基于促進(jìn)人才戰略的醫院人事檔案管理創(chuàng )新探索論文
摘要：隨著(zhù)科技的不斷進(jìn)步，社會(huì )的不斷發(fā)展，21世紀人才顯得尤為重要。醫療科技也越來(lái)越發(fā)達，同樣對人才的需求也越來(lái)越強烈，人才的引進(jìn)與醫院人力資源管理息息相關(guān)。而人事檔案管理是人力資源管理的基礎，人事檔案管理的好壞直接影響著(zhù)人力資源管理的合理與否。目前我國醫院人事檔案存在著(zhù)嚴重問(wèn)題，分析并找出相應對促進(jìn)人才戰略至關(guān)重要。
關(guān)鍵詞：促進(jìn)人才戰略 人事檔案管理創(chuàng )新 探索
人事檔案是醫院檔案的重要組成部分，是真實(shí)記錄和反映廣大醫務(wù)人員個(gè)人經(jīng)歷、德能勤績(jì)表現和工作實(shí)績(jì)的重要信息，是了解人才、考察人才、提拔重用人才的重要參考依據，管好用好人事檔案對醫院人才資源開(kāi)發(fā)、優(yōu)化人力資源配置起著(zhù)舉足輕重的作用。人才是第一資源，是醫院競爭和實(shí)現可持續發(fā)展的重要保證。實(shí)施人才戰略，會(huì )不斷充實(shí)和豐富醫院的人事檔案，而人事檔案的科學(xué)化管理，又會(huì )推動(dòng)人力資源的開(kāi)發(fā)與使用。因而，醫院建立和完善人事檔案審核制度和管理制度，維護人事檔案的真實(shí)、完整和嚴肅性，會(huì )更好地促進(jìn)人才合理流動(dòng)、合理配置和合理使用，為醫院建設和發(fā)展服務(wù)。
一、醫院人事檔案管理對促進(jìn)人才戰略的重要意義
人事檔案的科學(xué)管理有助于開(kāi)發(fā)人力資源。人事檔案全面、完整地記錄了醫院?jiǎn)T工的個(gè)人經(jīng)歷、德才表現及發(fā)展過(guò)程，通過(guò)檔案可以了解員工的個(gè)人成長(cháng)及發(fā)展經(jīng)歷，從而了解其專(zhuān)業(yè)特長(cháng)、興趣愛(ài)好、業(yè)務(wù)水平等，并預測其發(fā)展潛力，為醫院及時(shí)發(fā)現人才、選用人才提供依據。在醫院人事檔案管理中，依據科學(xué)性的'管理方式進(jìn)行人力資源的開(kāi)發(fā)，優(yōu)化醫院人事檔案管理工作人才資源的配置，可以在收集整理穩住醫院現有精英人才的同時(shí)，吸收引進(jìn)其他社會(huì )精英，人才效益得以全面發(fā)揮。同時(shí)，科學(xué)完整的醫院人事檔案資料可以為醫護人員的薪酬獎勵提供指導依據，保證醫院人事檔案管理和薪酬差異的公平公正性。在醫院人事檔案的管理中，全面完善的醫院人事檔案可以為醫護人員的個(gè)人成長(cháng)和業(yè)績(jì)考核提供參考依據，避免出現學(xué)歷造假、職稱(chēng)作虛等影響作風(fēng)的不良現象，可以為醫院樹(shù)立良好的社會(huì )形象提供紙質(zhì)文件依據，有利于醫院綜合效益的提升。
二、醫院人事檔案管理現存問(wèn)題及其對促進(jìn)人才戰略的影響分析
1.醫院人事檔案管理制度無(wú)法滿(mǎn)足現代化需求。在傳統的醫院人事檔案管理中，醫院人事檔案的管理工作過(guò)于依賴(lài)相應單位人事部門(mén)的管理，并且由于醫院的經(jīng)營(yíng)管理性質(zhì)，醫院人事檔案管理人員思想往往比較保守，管理理念相對較為傳統，通常忽視人事檔案管理的時(shí)效性和時(shí)代性，過(guò)于強調以檔管人的管理核心，忽略了時(shí)代要求下的以人為本的人力資源開(kāi)發(fā)管理理念。同時(shí)，傳統的醫院人事檔案管理實(shí)行人事檔案的終身制管理，醫護人員的工作積極性大打折扣，醫護人員的工作創(chuàng )新意識得不到開(kāi)發(fā)，醫院人事檔案的現代化管理進(jìn)程發(fā)展緩慢。
2.醫院人事檔案資料缺乏一定的時(shí)效性和綜合性。在傳統的醫院人事檔案管理中，由于管理人員缺乏現代化的管理創(chuàng )新意識，收集整理人事檔案資料大多是醫護人員工作業(yè)績(jì)的歷史記錄，而醫護人員日常工作經(jīng)歷、近期動(dòng)態(tài)等文檔資料往往得不到及時(shí)的立卷歸檔，致使保存的人事檔案資料過(guò)于陳舊，缺乏一定的時(shí)效性。同時(shí)，人事檔案的立卷歸檔范圍片面關(guān)注醫護人員的個(gè)人經(jīng)歷、政治面貌、職位等級、獎懲事項等方面的情況，很難體現建檔人的整體情況，人事檔案資料缺乏一定的綜合性。
3.醫院人事檔案的利用率較低。醫院管理層和人事管理者對人事檔案資料的重視程度不夠，日常工作中很少花費時(shí)間和精力對人事檔案資料進(jìn)行分類(lèi)、整理、分析，對人事工作的長(cháng)遠發(fā)展缺少規劃和設想。其實(shí)，做好人事檔案統計分析工作可以節約管理成本，提高企業(yè)工作效率，增加效益，如分析生源地、性別、學(xué)歷、性格等因素對單位的人才流失率的影響，確保招聘工作有針對性，可以減少人才流失。
三、加強人事檔案管理為人力資源管理奠定基礎
1.建立合理的人事檔案管理體系，為人力資源管理順利開(kāi)展提供保障。一套合理的人事檔案管理體系的建立至關(guān)重要，雖然有的醫院已經(jīng)建立了有關(guān)檔案管理的體制體系，但是還有很多不完善，另外人事檔案管理與人力資源管理息息相關(guān)，不能像其他檔案那樣進(jìn)行管理。首先，要完善人事檔案管理的規章制度，檔案管理部門(mén)要與人事部門(mén)合作制定出一套合理的切實(shí)可行的人事檔案管理規章制度。其次，在人事檔案管理與其他檔案管理統一進(jìn)行時(shí)，也要單獨設置人事檔案管理的部門(mén)和相關(guān)的管理監督人員，設置人事檔案檢查監督機構，并且設立獎懲體系，對人事檔案管理工作出眾且為人力資源管理工作帶來(lái)一定效益的工作人員給予相應的獎勵，反之，對工作不認真的給予處罰，并進(jìn)行公示。這樣不僅促進(jìn)人事檔案管理工作順利進(jìn)行，還使得人力資源管理工作量大大減少，并且還提高了其工作效率。
2.提升人事檔案管理人員的素質(zhì)，提高人力資源管理效率。首先，要加強人事檔案管理在領(lǐng)導層的意識，醫院要積極組織有關(guān)人事檔案管理的領(lǐng)導層參加一些有關(guān)人事檔案管理的會(huì )議及相關(guān)培訓，只有領(lǐng)導層意識到人事檔案管理的意義，才能使其加大管理力度。其次，對人事檔案管理工作人員的培訓與考核，定期將人事檔案管理工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓，并定期對其考核，對于不合格的工作人員給予相應的處罰。第三，加強人事檔案管理部門(mén)與人事部門(mén)的交流，只有交流人事檔案管理者才知道人事部門(mén)在進(jìn)行人力資源管理時(shí)需要什么，才知道在管理工作中怎么做，兩個(gè)部門(mén)相互了解相互促進(jìn)，不僅可以加強人事檔案管理的能力，還可以為人力資源管理工作的順利進(jìn)行提供一定的保證。
3.推進(jìn)人事檔案工作科學(xué)化、現代化進(jìn)程。人事制度改革和人員模式的改變，帶來(lái)了單位人事身份多元、管理多元化的特點(diǎn)，也給人事檔案的管理模式提出了新要求，建立人事檔案現代化信息管理系統勢在必行。人事檔案現代化信息管理系統是以員工個(gè)人人事信息為基礎的信息聯(lián)網(wǎng)系統，通過(guò)微機終端和系統互聯(lián)，可以實(shí)現個(gè)人信息微機檢索和聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)，及時(shí)更新檔案信息，最大效益地為育才、用才、激才、留才提供服務(wù)，更好地為醫院各項事業(yè)的發(fā)展做出貢獻。醫院要創(chuàng )造條件購置必要的現代化設施、建立本單位的檔案目錄數據庫、投入適用的檔案計算機管理軟件及有關(guān)技術(shù)標準和資料，使檔案管理能力不斷增強，并達到檔案信息管理網(wǎng)絡(luò )化、數字化、規范化和標準化。
4.重視檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用。檔案管理的最終目的就是提供利用。因此，檔案管理人員要樹(shù)立服務(wù)意識，使醫院的人事檔案為領(lǐng)導科學(xué)布局人才、使用人才服務(wù)，為臨床一線(xiàn)的醫療、教學(xué)、科研工作服務(wù)。要積極開(kāi)展多種編研活動(dòng)，對人才信息進(jìn)行開(kāi)發(fā)，編寫(xiě)各種專(zhuān)題匯編，為利用者提供多方面、有實(shí)效的信息。人事檔案管理人員還要積極主動(dòng)地開(kāi)發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開(kāi)放式管理，將搜索到的人才信息以最短的時(shí)間傳遞給用人科室，為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。還要加強檔案利用反饋信息的管理，以滿(mǎn)足單位用人、醫療、教學(xué)和科研工作的需求，從而提高檔案的利用率，充分發(fā)揮其社會(huì )效益。
總之，做好醫院人事檔案管理工作，既是醫院現實(shí)發(fā)展的需要，也是醫院實(shí)現可持續發(fā)展的堅實(shí)基礎。人力資源管理部門(mén)要充分認識人事檔案管理現代化、信息化建設的重大意義，遵循人事檔案管理工作的客觀(guān)規律，站在新起點(diǎn)，拓展新思路、新方法去研究和處理各種問(wèn)題，使人事檔案管理科學(xué)化、高效化、標準化，為實(shí)施醫院人才戰略提供完整、準確、公正的第一手資料。
【基于促進(jìn)人才戰略的醫院人事檔案管理創(chuàng )新探索論文】相關(guān)文章：
關(guān)于人才創(chuàng )新的危機的戰略06-14
創(chuàng )新驅動(dòng)戰略下的工科人才培養質(zhì)量評價(jià)論文08-16
淺析實(shí)施人才創(chuàng )新戰略提高教師教學(xué)素質(zhì)的論文05-26
高校藝術(shù)教育人才培養創(chuàng )新模式探索的論文10-22
基于云計算的檔案管理服務(wù)創(chuàng )新分析09-17
人才戰略01-23