會(huì )計制度體系下的安全論文
隨著(zhù)我國信息化不斷發(fā)展,逐漸的運用到會(huì )計制度運行的過(guò)程中。利用信息化對會(huì )計的日常工作進(jìn)行了準確的了解和掌握,同時(shí)業(yè)務(wù)企業(yè)在經(jīng)濟決策的過(guò)程中,提供了重要的參考數據。但是,隨著(zhù)會(huì )計制度體系的發(fā)展,信息安全成為重點(diǎn)解決的問(wèn)題,也是我國中小企業(yè)極為關(guān)注的話(huà)題。那么本文就對會(huì )計制度體系下的信息安全問(wèn)題進(jìn)行了分析和闡述,針對會(huì )計制度體系下的信息安全的現狀,提出了一些建設性的意見(jiàn),以此促進(jìn)我國會(huì )計會(huì )計制度體系下的信息安全的長(cháng)遠發(fā)展。
從某種程度上來(lái)講,會(huì )計制度體系信息化符合時(shí)代的發(fā)展,不僅僅將會(huì )計工作流程相對的簡(jiǎn)單化,同時(shí)也在一定程度上提高了會(huì )計審計工作的效率。但是,在會(huì )計制度體系不斷發(fā)展的過(guò)程中,信息安全成為每一個(gè)會(huì )計工作極為關(guān)注的話(huà)題。近年來(lái),會(huì )計信息大量外泄的現象,企業(yè)在經(jīng)濟投資的過(guò)程中,造成了一定上的損失,同時(shí)也嚴重阻礙了我國中小企業(yè)的發(fā)展。在這樣的情況下,我國會(huì )計制度體系下的信息安全的問(wèn)題已經(jīng)逐漸的被提上的日程,引起了我國相關(guān)部門(mén)的重視,也是本文主要討論的重點(diǎn)。
一、會(huì )計制度體系下的信息安全的現狀
(一)計算機配置等因素
進(jìn)入二十一世界以后,我國逐漸的走向信息化時(shí)代。因此在會(huì )計制度體系運行的過(guò)程中,與計算機有著(zhù)密不可分的聯(lián)系,會(huì )計工作人員往往會(huì )將的大量的會(huì )計信息存儲在計算機中,那么這樣看來(lái),計算機的配置是尤為重要了。計算機的配置較高,對會(huì )計信息也是一宗良好的保障。但是,由于我國中小企業(yè)的發(fā)展規模較小,流動(dòng)的資金不足,計算機的配置較低,在系統在運行的過(guò)程中,很容易出現的故障,這樣就會(huì )計信息的安全帶來(lái)了一定程度上的影響,導致會(huì )計信息在系統出現故障的時(shí)候,將大量的信息流失,導致企業(yè)在一定程度上經(jīng)濟遭受到損失。
(二)相關(guān)軟件的不完善
隨著(zhù)我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì )計軟件的種類(lèi)也越來(lái)越多,例如:用友、金蝶、速達、浪潮、管家婆、新中大、金算盤(pán)等,盡管會(huì )計的`軟件的種類(lèi)不同、名稱(chēng)也有所不同,但是在操作的過(guò)程中,基本上的操作步驟是大致相同的。因此,工作人員在利用會(huì )計軟件進(jìn)行工作的過(guò)程中,對軟件并沒(méi)有進(jìn)行的過(guò)多的了解,對會(huì )計軟件細節沒(méi)有進(jìn)行細致的掌握,這樣在實(shí)際的工作中就會(huì )產(chǎn)生一定的程度上的影響,使工作效率沒(méi)有達到預想的效果,甚至在會(huì )計下面的工作中,會(huì )產(chǎn)生連環(huán)的效應。這樣會(huì )直接影響工作人員在進(jìn)行會(huì )計工作的過(guò)程中,當工作人員將相關(guān)數據進(jìn)行存儲的過(guò)程中,在不同的軟件的控制下,就會(huì )出現的各式各樣的結果,這樣的情況發(fā)生不僅僅影響了會(huì )計工作人員的工作效率,也直接的影響了會(huì )計信息的真實(shí)、準確,在一定程度上給會(huì )計信息帶來(lái)了安全隱患,影響了企業(yè)的經(jīng)濟決策。
(三)工作人員缺乏工作素養
由于我國的一些中小企業(yè)的發(fā)展規模較小,沒(méi)有足夠的人員配置。因此,在我國一些中小企業(yè)中,會(huì )計工作人員沒(méi)有良好的工素養,在工作的過(guò)程中缺乏一定程度上的專(zhuān)業(yè)性,從而造成工作人員在會(huì )計工作的過(guò)程中,對會(huì )計工作的流程掌握的不夠,對會(huì )計軟件的種類(lèi)和應用沒(méi)有進(jìn)行足夠的了解,在進(jìn)行數據輸入的過(guò)程中,經(jīng)常出現混亂的現象,并且由于檢查的力度不夠,這樣不僅僅在一定程度上降低了工作效率,同時(shí)會(huì )計信息的安全也無(wú)法得到有效的保障。
二、加強會(huì )計體制體系下的信息安全的策略
(一)加強會(huì )計工作人員的工作素養,起到了重要的作用
會(huì )計信息是為企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟決策過(guò)程中重要的參考依據,起到重要的作用。因此,企業(yè)應當對會(huì )計人員進(jìn)行定期的培訓,加強的會(huì )計人員的工作素養,不斷的提高會(huì )工作人員對相關(guān)軟件的運用能力,加強對會(huì )計工作流程的掌握,這樣可以在最大程度上減少了人為因素造成了會(huì )計信息安全問(wèn)題。另外,在加強工作人員培訓的同時(shí),也要將招聘的門(mén)檻設高,應高薪聘請專(zhuān)業(yè)的會(huì )計人才,并持有會(huì )計證開(kāi)可以正式的上崗,這樣在一定程度上可以起到帶頭的作用。同時(shí),在工作的過(guò)程中,也要對會(huì )計的信息進(jìn)行準確的分析和研究,這不僅僅可以對企業(yè)在經(jīng)濟決策的過(guò)程中起到重要的幫助,同時(shí)工作人員在分析討論的過(guò)程中,也是對自己工作能力的一種提高。
(二)對先關(guān)的設備進(jìn)行完善
在會(huì )計工作的過(guò)程中,計算機是現代化會(huì )計工作的重要工具。因此,會(huì )計信息對計算機的配置是尤為重要。在我國的一些企業(yè)為了減少的經(jīng)濟的投資,對設備的更新都是不太關(guān)注的,這樣就會(huì )給會(huì )計信息帶來(lái)的安全隱患。因此,在企業(yè)會(huì )計體系發(fā)展的過(guò)程中,應當對較為陳舊的設備進(jìn)行更新,配置一些相對軟件過(guò)硬的設備。另外,企業(yè)也要建立專(zhuān)門(mén)的計算機維修部門(mén),對企業(yè)正在運行的計算機進(jìn)行定期維護,并定期檢查計算機的安全防護系統,避免病毒的侵害,維護了計算機系統、配置的安全,保證了企業(yè)計算機的正常使用,為會(huì )計信息的安全提供重要的保障,提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(三)完善會(huì )計制度,設置統一的會(huì )計軟件
工作人員在進(jìn)行會(huì )計工作的工程中,制度是規范工作行為、流程的準則,具有一定的統一性、規范性。因此,企業(yè)應當對會(huì )計制度體系不斷的進(jìn)行創(chuàng )新和完善,加工作人員的統一性,尤其是會(huì )計軟件。企業(yè)在完善過(guò)程中,要有效的利用監督等機制,這樣可以幫助企業(yè)及時(shí)的了解工作人員在日常工作中的情況,并將工作人員的工作流程、行為變得透明化。并且要制定一些懲獎的機制,對于工作較為突出的員工,要給予一定程度上獎勵,這樣可以調動(dòng)工作人員在工作中積極性。另外,在也要對會(huì )計軟件進(jìn)行統一,避免工作人員在使用的會(huì )計軟件也是有所不同的,要規定使用同一種的軟件,這樣對人員在進(jìn)行交接過(guò)程中,也提供了極大的方便,同時(shí)也可以在最大程度上保證了會(huì )計信息的質(zhì)量,為企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟決策的過(guò)程中,提高了高質(zhì)量的參考依據,促進(jìn)了我國中小企業(yè)的發(fā)展。
三、結束語(yǔ)
綜上所述,本文對會(huì )計制度體系下的信息安全問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹,并針對我國會(huì )計制度體系發(fā)展的現狀,提出了一些建議,要不斷的完善會(huì )計制度,對相關(guān)的工作設備要進(jìn)行定期的檢查,同時(shí)也要提高工作人員的工作素養,這樣可以在最大程度上對會(huì )計信息的安全,提供了保障,提高了我國中小企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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