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企業(yè)內部控制管理制度

時(shí)間:2024-04-12 18:16:29 制度 我要投稿

企業(yè)內部控制管理制度

  在現在社會(huì ),人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編整理的企業(yè)內部控制管理制度,希望能夠幫助到大家。

企業(yè)內部控制管理制度

企業(yè)內部控制管理制度1

  第一章總則

  第一條為了引導企業(yè)加強對資金的內部控制,保證資金的安全,提高資金的使用效益,根據國家有關(guān)法律法規和《企業(yè)內部控制基本規范》,制定本指引。

  第二條本指引所稱(chēng)資金,是指企業(yè)所擁有或控制的現金、銀行存款和其他資金。

  第三條企業(yè)至少應當關(guān)注涉及資金管理的下列風(fēng)險:

 。ㄒ唬┵Y金管理違反國家法律法規,可能遭受外部處罰、經(jīng)濟損失和信譽(yù)損失。

 。ǘ┵Y金管理未經(jīng)適當審批或超越授權審批,可能因重大差錯、舞弊、欺詐而導致?lián)p失。

 。ㄈ┿y行賬戶(hù)的開(kāi)立、審批、使用、核對和清理不符合國家有關(guān)法律法規要求,可能導致受到處罰造成資金損失。

 。ㄋ模┵Y金記錄不準確、不完整,可能造成賬實(shí)不符或導致財務(wù)報表信息失真。

 。ㄎ澹┯嘘P(guān)票據的遺失、變造、偽造、被盜用以及非法使用印章,可能導致資產(chǎn)損失、法律訴訟或信用損失。

  第四條企業(yè)在建立與實(shí)施資金內部控制中,至少應當強化對下列關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節的控制:

 。ㄒ唬┞氊煼止、權限范圍和授權審批程序應當明確規范,機構設置和人員配備應當科學(xué)合理。

 。ǘ┈F金、銀行存款的管理應當合法合規,銀行賬戶(hù)的開(kāi)立、審批、使用、核對、清理嚴格有效,現金盤(pán)點(diǎn)和銀行對賬單的核對應當按規定嚴格執行。

 。ㄈ┵Y金的會(huì )計記錄應當真實(shí)、準確、完整和及時(shí)。

 。ㄋ模┢睋馁徺I(mǎi)、保管、使用、銷(xiāo)毀等應當有完整記錄,銀行預留印鑒和有關(guān)印章的管理應當嚴格有效。

  第二章職責分工與授權批準

  第五條企業(yè)應當建立資金業(yè)務(wù)的崗位責任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責權限,確保辦理資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監督。

  資金業(yè)務(wù)的.不相容崗位至少應當包括:

 。ㄒ唬┵Y金支付的審批與執行。

 。ǘ┵Y金的保管、記錄與盤(pán)點(diǎn)清查。

 。ㄈ┵Y金的會(huì )計記錄與審計監督。

  出納人員不得兼任稽核、會(huì )計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務(wù)賬目的登記工作。

企業(yè)內部控制管理制度2

  為了提高會(huì )計信息的質(zhì)量,保護資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律、法規和規章制度的貫徹執行,結合本單位的情況,促進(jìn)單位內部會(huì )計控制的建立和健全,加強內部監督,進(jìn)一步規范經(jīng)費使用和經(jīng)費運作的行為,特制訂本規范。

  預算管理的內部控制

  一、財務(wù)預算是預算管理的重要內容。財務(wù)預算是指制訂一定時(shí)期內全部經(jīng)濟活動(dòng)各項目標的計劃和相應措施,并以貨幣及其他數量形式來(lái)反映和說(shuō)明。預算管理是對單位業(yè)務(wù)流、資金流、信息流、人力資源流的綜合與控制。

  二、每年末,學(xué)校各部門(mén)根據自身的實(shí)際情況編制下年度較詳細的經(jīng)費預算方案,由財務(wù)部門(mén)匯總后,經(jīng)校長(cháng)辦公會(huì )審議后,上報區領(lǐng)導。各部門(mén)負責人對部門(mén)預算編制負責,校長(cháng)對年度預算方案負責。

  三、建立對預算執行情況的分析制度。每月財務(wù)部門(mén)分析預算指標的執行情況,如發(fā)現執行情況與預算方案有較大差異時(shí),需變更預算方案,應及時(shí)向上級領(lǐng)導提出調整方案。

  四、建立預算工作的授權批準制度。校內各部門(mén)負責人,授權對本部門(mén)內的預算工作進(jìn)行審批,不得超越審批權限,經(jīng)辦人應當在職權范圍內,按審批后的意見(jiàn)辦理預算工作。

  五、為維護預算的嚴肅性,對預算的調整,必須經(jīng)過(guò)申請、審議、批準等程序。

  1、預算調整的申請:必須由部門(mén)預算執行人或編制人提出申請,說(shuō)明調整的理由、調整的初步方案和調整前后的預算指標對比,以及調整后預算的負責人、執行人等情況。

  2、預算調整的審議:對部門(mén)預算執行人或編制人提出的調整申請數,應經(jīng)過(guò)校長(cháng)辦公會(huì )議審議,提出審議意見(jiàn),擔任審議的部門(mén)和人員應由校領(lǐng)導指定,審議意見(jiàn)應包括對申請同意、反對或補充修改的內容等。審議人應對審議意見(jiàn)負責。

  3、預算調整的批準:經(jīng)審議的預算調整申請,才可報送有關(guān)領(lǐng)導批準。批準人應在審閱有關(guān)資料后提出書(shū)面意見(jiàn),然后下發(fā)給申請人遵照執行。

  六、預算方案制定后,預算執行者對預算進(jìn)行管理,除建立預算執行情況分析制度外,校內各預算部門(mén)要加強自查。根據實(shí)際情況,可按時(shí)、按文、按部門(mén)進(jìn)行必要的互查?偨Y預算目標與預算執行差距,把預算執行情況納入年終考評。

  貨幣資金的內部控制

  一、貨幣資金是指以貨幣形態(tài)存在的資產(chǎn),包括現金、銀行存款及其他貨幣資金。

  二、保持現有銀行存款開(kāi)戶(hù)的情況,如有需要,需另設帳戶(hù),包括銀行匯票存款、信用證存款、外埠存款、外幣存款等,必須由校領(lǐng)導集體討論而定,并報批上級領(lǐng)導。

  三、貨幣資金實(shí)行錢(qián)帳分管,指派合格的業(yè)務(wù)人員來(lái)辦理貨幣資金的收付業(yè)務(wù)。

  1、各種收支業(yè)務(wù)必須取得合法、真實(shí)的憑證,個(gè)人在辦理收支業(yè)務(wù)時(shí),須得到有關(guān)領(lǐng)導的授權,即學(xué)校對300元以?xún)鹊闹С鰳I(yè)務(wù)由總務(wù)主任負責審批,超過(guò)300元的支出業(yè)務(wù)由校長(cháng)負責審批,并在記帳憑證上簽章附上原始憑證,再交主管財務(wù)進(jìn)行復核。經(jīng)復核后的記帳憑證,才可作為貨幣資金收付和核算依據。

  2、現金管理人員不準用不符合規定的'憑證頂替庫存現金,不準設小金庫,遵守庫存現金限額,F金管理必須做到日清月結,應定期或不定期組織清查小組(成員由相關(guān)人員組成)根據盤(pán)點(diǎn)表的項目盤(pán)點(diǎn)庫存現金,并同現金日記帳余額進(jìn)行核對。

  3、銀行存款管理人員應保證銀行存款收付的合法,銀行帳號不準出租、借用、套用或轉讓給其他單位或個(gè)人使用,不準將單位的收入以個(gè)人名義存儲,期末由非出納人員逐筆核對銀行存款日記帳和銀行對帳單,并編制銀行存款余額調節表,調整未達帳項,同時(shí)對未達帳項,建立臺帳,注明內容和原因,保證銀行存款的真實(shí)性。

  4、為保證銀行存款的安全完整,要妥善保管支票等票據,對作廢的支票等票據要加蓋作廢戳記,財務(wù)專(zhuān)用章由總務(wù)主任保管,支票印鑒章由出納保管,學(xué)校法人章由人事保管,并做好印章使用記錄,相互牽制,印章和支票需分開(kāi)存放,防止非法行為發(fā)生。

  四、建立貨幣資金職務(wù)分離制度,完善出納人員崗位責任制,出納人員必須根據經(jīng)過(guò)審簽的記帳憑證來(lái)支付和保管貨幣資金,不得兼任稽核工作,嚴禁未經(jīng)授權的部門(mén)和人員來(lái)辦理貨幣資金或直接接觸貨幣資金。

  存貨的內部控制

  一、存貨是單位重要的資產(chǎn)項目,加強存貨的內部控制和管理,確保存貨資產(chǎn)的安全、完整,以提高存貨資金的使用效果。

  二、建立存貨管理的職務(wù)分離制度,根據年度費用的預算計劃和上年存貨收發(fā)情況,由存貨管理人員編制存貨計劃,由總務(wù)部門(mén)進(jìn)行復核審批,來(lái)確認計劃的合理性,存貨采購人員不得兼任驗收和存貨保管工作。存貨保管人員不得負責存貨的會(huì )計記錄,即管帳不能管物。

  三、建立存貨采購、領(lǐng)用、發(fā)出業(yè)務(wù)的授權審批制度。存貨的采購應當由當事人提出采購申請,由?倓(wù)部門(mén)審核批準,方可指定專(zhuān)人簽訂合同和采購業(yè)務(wù),實(shí)物管理部門(mén)在接到外購貨物時(shí),首先應檢查有否訂貨合同、入庫通知單和質(zhì)量檢驗單,復核貨物的數量和相關(guān)的質(zhì)量檢驗。存貨的領(lǐng)用和發(fā)出,需經(jīng)總務(wù)部門(mén)的批準,應以經(jīng)審核的領(lǐng)料和發(fā)出的憑證為依據。

  四、對存貨的入庫、領(lǐng)用和發(fā)出,實(shí)物管理部門(mén)應按貨物類(lèi)別、編號、規格、型號、計量單位、單價(jià)、金額等設置實(shí)物明細帳。月末編制存貨收、發(fā)、存明細表,與財務(wù)部門(mén)進(jìn)行帳、卡、物核對。

  五、建立年度存貨盤(pán)點(diǎn)制度。必要時(shí),也可臨時(shí)突擊盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí),應制訂盤(pán)點(diǎn)計劃,列出盤(pán)點(diǎn)表,存貨盤(pán)點(diǎn)應由負責存貨保管、記帳的人員以及獨立于這些職務(wù)的其他人員共同進(jìn)行。盤(pán)點(diǎn)時(shí),要有序擺放存貨,保持完整的盤(pán)點(diǎn)記錄,如有盈虧,要查明原因,直至追究個(gè)人責任,并及時(shí)處理盤(pán)盈、盤(pán)虧,也要發(fā)現存貨需報損和報廢情況。

  六、對存貨的報損和報廢,應由管物部門(mén)提出申請,說(shuō)明存貨需報損、報廢的原因,由管理部門(mén)和單位領(lǐng)導簽署并按規定程序上報結算中心,待批準后方可處理。

  七、審批后存貨的報損、報廢的削價(jià)收入,按會(huì )計制度規定及時(shí)入帳。

  固定資產(chǎn)的內部控制

  一、固定資產(chǎn)是單位固定資金的實(shí)物形態(tài)。加強固定資產(chǎn)管理、保養、維修,使固定資產(chǎn)在規定的使用年限中能正常的運行,以提高固定資金的使用效果。

  二、學(xué)校的固定資產(chǎn),指有專(zhuān)人或部門(mén)負責管理,固定資產(chǎn)管理部門(mén)應建立固定資產(chǎn)登記帳冊。固定資產(chǎn)使用部門(mén)建立固定資產(chǎn)卡片,需詳細記錄固定資產(chǎn)實(shí)物數量、價(jià)值、使用狀況、存放地點(diǎn)、維修及保養、報廢等情況。財務(wù)部門(mén)應設立固定資產(chǎn)總帳和明細帳。三個(gè)部門(mén)分別對固定資產(chǎn)增減進(jìn)行核算,并定期進(jìn)行核對。

  三、固定資產(chǎn)的增減,有規定的審批權限(五萬(wàn)內(含五萬(wàn))由學(xué)校處理,五萬(wàn)元以上報區教育局資產(chǎn)中心處理。)如要購置固定資產(chǎn),須有使用部門(mén)提出申請,由固定資產(chǎn)管理部門(mén)將請購與預算進(jìn)行核對。如屬權限范圍內,可直接審核批準,不屬權限范圍內,應由單位負責人審批,在購置過(guò)程中,固定資產(chǎn)管理部門(mén)要編制詢(xún)價(jià)報告,經(jīng)討論通過(guò),方可簽約購置。購入的固定資產(chǎn),須由專(zhuān)人進(jìn)行驗收,并在驗收單上簽字同意,方可入帳。固定資產(chǎn)的處置,也應由固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出,并填制固定資產(chǎn)報廢審批單,按規定的審批權限進(jìn)行。

  四、年度進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),是保護財產(chǎn)安全、完整的必要控制手段,盤(pán)點(diǎn)工作應由負責保管、記帳等不同職能的人員以及與固定資產(chǎn)無(wú)關(guān)的其他局外人共同擔任。盤(pán)點(diǎn)時(shí),要編制盤(pán)點(diǎn)清單,清單內容包括固定資產(chǎn)名稱(chēng)、類(lèi)別、編號、存放地點(diǎn)、目前使用狀況和核對,如有不符,需經(jīng)一定的批準程序才能進(jìn)行帳面調整。

  五、固定資產(chǎn)管理部門(mén)或人員,要加強對固定資產(chǎn)維修和保養工作,每年應編制固定資產(chǎn)維修計劃,或根據使用中出現的應急情況,采取修理措施,要分別設置有關(guān)表單來(lái)記錄、使用、維修、保養等情況,并對記錄情況定期檢查,修理業(yè)務(wù)的原始憑證,經(jīng)審批后交財務(wù)部門(mén)。

  工程項目?jì)炔靠刂?/p>

  一、工程項目是單位的投資項目,它會(huì )承擔較大的風(fēng)險。因此,對工程項目必須進(jìn)行可行性研究,以謀求投資的最大效益。

  二、建立工程項目業(yè)務(wù)的崗位責任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責和權限,如工程項目的立項應先由使用部門(mén)提出申請,上報?倓(wù)部門(mén),?倓(wù)部門(mén)核實(shí)情況后,在校長(cháng)辦公會(huì )議上審議而定。

  三、配備合格人員辦理工程項目業(yè)務(wù),配備專(zhuān)職會(huì )計人員辦理工程項目會(huì )計核算業(yè)務(wù),對工程項目業(yè)務(wù)建立嚴格的授權批準制度,審批人不得超越審批權限,只能在授權范圍內進(jìn)行審批,經(jīng)辦人應當在職責范圍內,按審批人的批準意見(jiàn)辦理項目業(yè)務(wù)。

  四、工程項目可行性研究報告,要組織工程、技術(shù)、財會(huì )等相關(guān)部門(mén)人員集體決策討論,決策過(guò)程應有完整的書(shū)面記錄,任何人不得擅自改變集體決策意見(jiàn)。

  五、組織相關(guān)人員對工程項目編制的預算進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查編制依據、項目?jì)热、工程量計算、定額套用等是否真實(shí)、完整、準確。

  六、工程項目?jì)r(jià)款支付業(yè)務(wù),原則上應按工程合同約定的價(jià)款支付方式,由有關(guān)部門(mén)或人員提交價(jià)款支付申請及憑證,有審批人的批準意見(jiàn),經(jīng)財務(wù)人員的復核才可辦理價(jià)款支付,如工程價(jià)款和支付方式發(fā)生變動(dòng),應提供較完整的書(shū)面意見(jiàn)和相關(guān)資料,會(huì )計人員應對工程變更價(jià)款進(jìn)行審核。

  七、工程項目竣工要進(jìn)行竣工決算,要組織有關(guān)部門(mén)及人員對工程項目竣工決算進(jìn)行審計,竣工決算審計未實(shí)施,不得辦理竣工驗收手續,驗收合格的工程項目,應當編制財產(chǎn)清單,辦理資產(chǎn)移交手續,列入單位的固定資產(chǎn)。

  流動(dòng)負債內部控制

  一、流動(dòng)負責是由于過(guò)去的交易或事項形成的,現已承擔的義務(wù)、負債的償還會(huì )導致經(jīng)濟利益的流出,其包括應付帳款、預收款、代管款項的收取、應繳財政專(zhuān)戶(hù)等。

  二、對流動(dòng)負債,按其經(jīng)濟內容及會(huì )計科目核算的要求,設立總帳和明細帳,詳細記錄負債的發(fā)生日期、內容、債權人名稱(chēng)等,對流動(dòng)負債的支付,要有授權批準手續,以保證支付款項的正確性、合法性,每月末核對總帳和明細帳。

  三、流動(dòng)負債經(jīng)確認后,不能隨意核銷(xiāo),對無(wú)法支付的流動(dòng)負債,要有有關(guān)人員核銷(xiāo)申請,報批有關(guān)領(lǐng)導的審批,按會(huì )計制度的規定、核銷(xiāo)帳戶(hù)。

  會(huì )計報表的編制與報送內部控制

  一、會(huì )計報表是反映單位在一定時(shí)期的財務(wù)狀況,經(jīng)濟活動(dòng)成果和現金流量。

  二、按照國家統一會(huì )計制度的規定,會(huì )計人員必須每月進(jìn)行結帳,定期編制財務(wù)報告,其包括會(huì )計報表及其說(shuō)明,并上報有關(guān)部門(mén)。

  三、編制和報送的財務(wù)報告,應當根據國家統一會(huì )計制度規定的格式和要求,做到數字真實(shí)、計算準確、內容完整、說(shuō)明清楚、會(huì )計報表附注說(shuō)明,應做到項目齊全,內容完整。

  四、指定專(zhuān)人負責會(huì )計報表的編制,列入其崗位責任制內容,并進(jìn)行考核。

  五、報送的財務(wù)報告,應依次編定頁(yè)碼,加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。

企業(yè)內部控制管理制度3

  為加強和規范學(xué)校財務(wù)管理,提高學(xué)校經(jīng)費的使用效益,充分發(fā)揮會(huì )計的職能作用,保證會(huì )計工作依法有序地進(jìn)行。特制訂學(xué)校財務(wù)管理制度如下:

  1、學(xué)校依據國家規定的要求設置會(huì )計機構,配備會(huì )計人員,會(huì )計人員任免應遵照國家有關(guān)法律的規定。

  2、財務(wù)人員要熱愛(ài)本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),熟悉國家財務(wù)法律法規、規章和國家統一的`中小學(xué)校會(huì )計制度,有良好的職業(yè)道德,嚴謹的工作作風(fēng),辦理會(huì )計事務(wù)遵守實(shí)事求是、客觀(guān)公正的原則。

  3、按照國家統一的會(huì )計制度規定規范地建立帳冊,及時(shí)辦理會(huì )計手續,進(jìn)行會(huì )計核算,提供合法、真實(shí)、準確、完整的會(huì )計信息。

  4、財務(wù)人員應將會(huì )計憑證,會(huì )計賬薄、會(huì )計報表和其它會(huì )計資料定期整理,立卷歸檔,妥善保管,銷(xiāo)毀會(huì )計檔案中的有關(guān)資料要按《檔案法》的規定執行。

  5、會(huì )計機構、會(huì )計人員應遵照國家的法律、法規、規章和統一的會(huì )計制度,依法進(jìn)行會(huì )計監督。對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理,對違反會(huì )計管理制度的經(jīng)濟活動(dòng)應當制止并糾正。

  6、會(huì )計工作人員因工作需要調動(dòng)或離職,應按規定辦理有關(guān)交接手續。

企業(yè)內部控制管理制度4

  一、內部控制制度的概述

  內部控制是指公司為了保證公司戰略目標的實(shí)現,對公司戰略制定和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的風(fēng)險予以管理的相關(guān)制度的安排。它是由公司董事會(huì )、管理層及全體員工共同參與的一項活動(dòng)。企業(yè)需本著(zhù)科學(xué)、透明、制衡的原則,合理通盤(pán)考慮企業(yè)的整體情況來(lái)制定企業(yè)內部控制制度。

  二、內部控制的作用

  企業(yè)內部控制是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中,通過(guò)制度建設對其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行自我調節、自我約束。內部控制的作用與企業(yè)的規模成正比,規模越大,內部控制作用越明顯。

 。ㄒ唬┓婪镀髽I(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險

  企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì )面臨各種風(fēng)險,有來(lái)自于宏觀(guān)經(jīng)濟,有來(lái)自于企業(yè)的各種決策。內部控制可以對企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與實(shí)現內部控制目標相關(guān)的風(fēng)險及時(shí)識別、系統分析,進(jìn)行有效評估,合理確定風(fēng)險應對策略,有效控制各環(huán)節,最終達到防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。如美國的安然公司由于出現嚴重的財務(wù)信息失真而倒閉的事件,就是基于內部控制制度沒(méi)有起到相應的風(fēng)險防范作用而造成的。

 。ǘ┐_保企業(yè)有效運行

  合理的內部控制制度,運用會(huì )計、統計、業(yè)務(wù)、人力等部門(mén)的數據、報告,使企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售、投資、等環(huán)節結合在一起,協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系,明確各部門(mén)的職責,各部門(mén)各司其職提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率。

 。ㄈ┐_保企業(yè)信息資料的可靠性

  內部控制有助于確保企業(yè)財務(wù)信息的真實(shí)可靠性。通過(guò)內部控制對會(huì )計信息的記錄、分類(lèi)匯總、解釋說(shuō)明進(jìn)行監督,從而真實(shí)準確地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況,為企業(yè)制定今后的發(fā)展戰略,經(jīng)營(yíng)者做出正確的決策提供有效的依據。

  三、當前企業(yè)內部控制存在的問(wèn)題

  伴隨經(jīng)濟社會(huì )的不斷發(fā)展,內部控制也逐漸被企業(yè)認識并重視,但同時(shí)企業(yè)制定的內部控制制度也暴露出一些缺陷。

 。ㄒ唬┙M織架構混亂

  我國企業(yè)普遍以中、小企業(yè)為主,企業(yè)自身的.組織建設不夠完善。治理結構形同虛設,缺乏科學(xué)決策、良性運行機制和執行力。內部機構設置不科學(xué),權責分配不合理,存在職能交叉、缺失的情況;缺少權利制約機制,架空股東大會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )的權力,完全由大股東操縱,尤其在決策時(shí)多以領(lǐng)導的意志為主。

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  內部控制的對象是企業(yè)權力的使用者,由此制度和權力使用者之間的平衡與否成為內部控制制度能否有效發(fā)揮作用的關(guān)鍵。平衡點(diǎn)偏向于權力的使用者就會(huì )造成內部控制制度形同虛設,產(chǎn)生舞弊行為,對企業(yè)造成極大損害。

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  內部控制職責的主要承擔者是企業(yè)的財務(wù)人員。財務(wù)人員缺乏必要的信息儲備和操作技能都會(huì )使企業(yè)的信息披露不完整?茖W(xué)高效的內部控制制度包含企業(yè)日常運營(yíng)的各個(gè)領(lǐng)域,囊括了財務(wù)、金融、法律各方面的信息,企業(yè)缺乏相應的人才也造成內部控制達不到預期的效果。企業(yè)缺少各部門(mén)間的信息溝通渠道,造成信息傳達不及時(shí),對決策制定、人事管理、生產(chǎn)銷(xiāo)售等環(huán)節造成不良影響。

  四、改進(jìn)內部控制的對策

  內部控制對于企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展有著(zhù)重要影響,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成敗的關(guān)鍵環(huán)節,因此對該制度的優(yōu)化顯得尤為重要。

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  企業(yè)應當根據我國相關(guān)法律法規的規定,明確董事會(huì )、監事會(huì )、經(jīng)理層的職責權限、工作程序、權力范圍,確保決策、執行、監督相互分離、相互制約。在設定職權和崗位分離時(shí),要充分考慮不相容職務(wù)相互分離的要求。同時(shí)要確保制定的組織架構能正常運行,定期對組織架構的運行情況進(jìn)行全面有效地評估,及時(shí)予以?xún)?yōu)化完善。

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  企業(yè)應強化內部審計,充分保障其獨立性和權威性。企業(yè)還需建立內部控制制度的評價(jià)體系,對于其在企業(yè)運營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的缺陷及時(shí)作出評估,定期提交檢查監督報告,提出改進(jìn)建議。對于權力的使用者,企業(yè)要重點(diǎn)進(jìn)行監督。企業(yè)可以通過(guò)設置具有監督職能的崗位或通過(guò)不相容職務(wù)相互分離進(jìn)行監督或對某些崗位實(shí)行定期輪崗制度,消除可能出現的違法意識。

 。ㄈ┘訌娝刭|(zhì)培養,強化部門(mén)溝通

  建立員工培訓的長(cháng)效機制,充實(shí)其在運營(yíng)過(guò)程中所涉及到的各方面信息儲備,提高其業(yè)務(wù)熟練程度和實(shí)踐操作能力,營(yíng)造尊重知識、尊重人才的文化氛圍。加強從業(yè)人員的職業(yè)道德教育,增強法律意識。溝通是企業(yè)及時(shí)、準確地收集、傳遞信息的重要手段。企業(yè)依托計算機互聯(lián)技術(shù),實(shí)現信息資源的共享,使各部門(mén)人員全面及時(shí)了解企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)現狀,減少人為因素對內部控制效果的影響,增強信息可靠性。

  五、結束語(yǔ)

  企業(yè)內部控制是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中自我調節、自我約束的重要內在機制,是企業(yè)得以健康長(cháng)遠發(fā)展的重要保障。企業(yè)要做大做強就須充分認識內部控制的重要性,各部門(mén)的通力合作,針對自身實(shí)際情況,建立合理、完善、高效的內部控制制度,充分發(fā)揮內部控制的作用。

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