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關(guān)于現代企業(yè)實(shí)施柔性財務(wù)管理的思考
摘要:柔性財務(wù)管理是財務(wù)管理科學(xué)的一個(gè)新領(lǐng)域,它是一種更加高級,更加人性化、民主化的財務(wù)管理,也是一種更加理性化、科學(xué)化的財務(wù)管理。本文從柔性財務(wù)管理的概念出發(fā),介紹實(shí)施柔性財務(wù)管理所需要的前提條件,并對當前我國企業(yè)存在的障礙進(jìn)行分析,提出做好柔性財務(wù)管理的對策建議。關(guān)鍵詞:現代企業(yè);傳統財務(wù)管理;柔性財務(wù)管理
一、柔性財務(wù)管理的概念與特征
柔性財務(wù)管理是財務(wù)管理科學(xué)的一個(gè)新領(lǐng)域,但尚未引起財務(wù)管理理論界和實(shí)務(wù)界的充分重視,它是相對于傳統的剛性財務(wù)管理而言的。一直以來(lái),人們往往只強調帶有強制色彩的剛性財務(wù)管理,強調遵守和服從各種財務(wù)管理制度,完成各項財務(wù)指標,否則便給予懲處。顯然,這種剛性財務(wù)管理具有強制性特征。而柔性財務(wù)管理則是在研究人們心理和行為規律的基礎上,采用非強制方式,在人們心目中產(chǎn)生一種誘導性力量,從而實(shí)現組織的管理目標,把組織的意志轉化為大家自覺(jué)的行動(dòng)?梢(jiàn),這是一種更加高級,更加人性化、民主化的財務(wù)管理,也是一種更加理性化、科學(xué)化的財務(wù)管理。
柔性財務(wù)管理模式與傳統財務(wù)管理管理范式相比較,有這樣一些顯著(zhù)特征:一是在管理方式上,柔性財務(wù)管理注重財務(wù)靈活性,而傳統財務(wù)管理管理則強調集權式或相對分權式。二是在財務(wù)管理的主導戰略上,柔性財務(wù)管理主張多樣化戰略和市場(chǎng)領(lǐng)先戰略,而傳統財務(wù)管理則主張低成本戰略。三是在財務(wù)管理思想上,柔性財務(wù)管理強調快速反應、柔性化,而傳統財務(wù)管理則強調規范化、專(zhuān)業(yè)化。四是在財務(wù)管理體制上,柔性財務(wù)管理實(shí)行一體化管理,各工作環(huán)節實(shí)行并行工程,即強調集成管理,而傳統財務(wù)管理則實(shí)行部門(mén)管理、層次管理,各工作環(huán)節是按順序銜接。五是在財務(wù)管理的組織結構和功能上,柔性財務(wù)管理的組織機構是“有機”的結構,打破職能部門(mén)界限,采取網(wǎng)絡(luò )結構。而傳統財務(wù)管理則采取“金字塔”式的層次結構,職能部門(mén)界限分明。六是在財務(wù)管理的任務(wù)上,柔性財務(wù)管理采取財務(wù)管理、協(xié)調、服務(wù)、創(chuàng )新的多目標,強調不斷調整自身的學(xué)習,適應環(huán)境,改造環(huán)境,與時(shí)俱進(jìn)、不斷創(chuàng )新。傳統財務(wù)管理則是單一目標制度,強調建立財務(wù)管理的秩序,追求效率、穩定和連續性。七是對財務(wù)管理人員素質(zhì)的要求上,柔性財務(wù)管理需要柔性人才,重智能,強調專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與管理素質(zhì)相結合。傳統財務(wù)管理則需要專(zhuān)業(yè)人才,重技能,強調專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與管理素質(zhì)分離。[1]
二、實(shí)施柔性財務(wù)管理所需要的條件
1.企業(yè)財務(wù)管理思想的柔性。主要表現在兩個(gè)方面:一是對財務(wù)活動(dòng)的組織和財務(wù)關(guān)系的處理從推進(jìn)式轉變?yōu)闋恳?二是與牽引式結合的財務(wù)關(guān)系的轉變。傳統的財務(wù)管理往往是根據企業(yè)的計劃去組織財務(wù)活動(dòng),推進(jìn)財務(wù)管理工作的開(kāi)展。柔性財務(wù)管理強調的是根據變化的環(huán)境,引導企業(yè)的財務(wù)活動(dòng),牽引企業(yè)財務(wù)管理工作的開(kāi)展,理順財務(wù)關(guān)系。由過(guò)去的簡(jiǎn)單化的債權債務(wù)關(guān)系變?yōu)楹献麝P(guān)系,由過(guò)去的競爭對手關(guān)系變?yōu)榛ダ糙A(yíng)關(guān)系。
2.企業(yè)財務(wù)管理方法的柔性。主要表現為由過(guò)去程序化、剛性化的財務(wù)管理方法變?yōu)榉浅绦蚧、柔性化的財?wù)管理方法。如為了縮短財務(wù)預算周期,用并行工程的方法來(lái)編預算;改過(guò)去的剛性責任中心為柔性責任中心,科技人員在企業(yè)內部自由流動(dòng)解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題,財務(wù)管理要采用相應的辦法去支持企業(yè)的各種創(chuàng )新活動(dòng)。通過(guò)合理加大產(chǎn)品設計的投入,既滿(mǎn)足用戶(hù)的質(zhì)量需要和調動(dòng)科技人員的積極性,又降低企業(yè)總成本。這些都需要財務(wù)管理的方法更加柔性化。
3.企業(yè)籌資手段和結構的柔性。柔性財務(wù)管理首先表現在籌資渠道和方式上。企業(yè)資本的來(lái)源、融資手段并非唯一不變的,在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,企業(yè)融資渠道和方式雖然具有多元化特征,但是,就某一特定的企業(yè)來(lái)說(shuō),其融資不僅要考慮融資方式對企業(yè)財務(wù)的影響,而且還必須考慮融資的可能。因此,企業(yè)必須結合自身的情況和條件,靈活選擇融資渠道和方式。其次,在融資構成和資本期限搭配上應具有柔性。企業(yè)籌資必然會(huì )考慮新增資本對企業(yè)原有資本結構的影響,因為過(guò)高的負債,會(huì )增加企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,勢必加大企業(yè)財務(wù)危機和破產(chǎn)倒閉的可能性,當企業(yè)資本構成中債務(wù)資本比重較大,籌資就應該避開(kāi)債務(wù),盡量選擇權益資本。因此,企業(yè)應根據自身不同情況,靈活調整資本構成,保持企業(yè)合理的資本結構并擅于運用負債經(jīng)營(yíng)。在資本期限的搭配上,如長(cháng)期資本之間、短期資本之間、長(cháng)期資本與短期資本之間,也存在著(zhù)彈性組合和合理搭配問(wèn)題,這樣才有可能盡量減少各種資本閑置浪費、降低融資風(fēng)險,充分發(fā)揮資本合理配置效率。[2]
4.企業(yè)資本運用管理的柔性。資本運用管理包括資本投資和資本營(yíng)運兩個(gè)方面。資本投資的柔性主要表現在企業(yè)投資規?纱罂尚、投資形式多樣化、投資內容多元化、企業(yè)可靈活調整投資結構、可進(jìn)行不同情況的投資戰略分析、靈活運用投資策略和方法等。資本營(yíng)運是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,發(fā)生的一系列經(jīng)常性的資本收付。企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、資本收付經(jīng)常會(huì )發(fā)生變化,如企業(yè)現金需要量的突然增加,存貨供應缺貨或突然中斷,材料價(jià)格上漲,企業(yè)信用政策的改變等,所有這些都會(huì )增加企業(yè)資本營(yíng)運的柔性,企業(yè)也就會(huì )隨時(shí)對資本營(yíng)運進(jìn)行相應的調整。
5.企業(yè)資本收益分配的柔性。企業(yè)資本收益分配受多種因素的影響,如法律因素、股東因素、企業(yè)因素等,它關(guān)系到投資者、債權人、企業(yè)員工和管理當局等不同利益人的利益要求,而這些影響因素和相關(guān)利益人的利益要求,又會(huì )因不同企業(yè)、不同時(shí)期、不同的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和條件而發(fā)生改變,因此,企業(yè)應根據可能變化的環(huán)境、條件,及時(shí)調整自己的收益分配政策。資本收益分配的柔性不僅表現在分配比例、分配數量上,而且也體現在分配政策制定、分配形式的選擇上,它是一項政策性強、涉及面廣、影響較大的工作,企業(yè)必須充分考慮各種可能的影響因素、兼顧不同利益人的利益要求,在有利于企業(yè)發(fā)展、滿(mǎn)足各方利益人利益的基礎上,選擇適合自身特點(diǎn)的收益分配政策,根據企業(yè)不同發(fā)展時(shí)期和變化的環(huán)境及條件,進(jìn)行相應的收益分配調整,以保證企業(yè)收益分配政策的適應性和靈活性。
6.企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境的柔性。包括良好的社會(huì )風(fēng)氣、領(lǐng)導者形象和管理對象。一個(gè)單位的內外部環(huán)境的社會(huì )風(fēng)氣如果很差,單位的領(lǐng)導者作風(fēng)不正,要實(shí)行柔性財務(wù)管理是不現實(shí)的,就算實(shí)行效果也會(huì )很差。而良好的社會(huì )風(fēng)氣和領(lǐng)導者形象能產(chǎn)生很多正面效應,這正是柔性財務(wù)管理所需要的。良好的管理對象,即企業(yè)的員工要有比金錢(qián)更高的精神追求,要有較強的民主意識,要有較高的文化素質(zhì),要有比較好的道德品質(zhì)。這是柔性財務(wù)管理的基礎。[3]
三、我國企業(yè)目前實(shí)施柔性財務(wù)管理的障礙
1.現行財務(wù)管理理論缺乏評價(jià)的客觀(guān)性。財務(wù)分析評價(jià)僅根據財務(wù)報表以財務(wù)指標為依據,而不對企業(yè)的具體情況進(jìn)行分析,缺乏靈活性和客觀(guān)性。對于同一個(gè)企業(yè),不同的折舊方法和存貨計價(jià)就能影響財務(wù)報表數據。財務(wù)分析如果不與企業(yè)的具體情況相結合,不靈活運用,將使其喪失客觀(guān)性。
2.組織結構層次過(guò)多,不能及時(shí)溝通,造成財務(wù)管理低效率。由于我國許多企業(yè)還是沿用金字塔式的組織結構,層次多,關(guān)系復雜,靠行政命令控制,信息不暢通,財務(wù)管理形象較差,管理費用比較高。
3.企業(yè)財務(wù)管理人員素質(zhì)不高,缺乏優(yōu)秀的知識型企業(yè)領(lǐng)導和財務(wù)總監。許多一般財務(wù)管理人員只滿(mǎn)足于完成自己份內的工作,對如何改善企業(yè)財務(wù)管理現狀并不感興趣。管理人員只滿(mǎn)足于完成企業(yè)下達的財務(wù)指標,習慣于和企業(yè)討價(jià)還價(jià),并不真正從整體全局角度關(guān)心財務(wù)管理工作。最重要的是,缺乏優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導和財務(wù)總監,在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,企業(yè)財務(wù)管理好壞與他們關(guān)系很大。企業(yè)領(lǐng)導和財務(wù)總監的目標理想、精神狀態(tài)、管理水平、經(jīng)營(yíng)能力、思維方式對財務(wù)管理有很大影響。財務(wù)管理柔性化管理的推廣和實(shí)施需要一大批優(yōu)秀的知識型企業(yè)領(lǐng)導和財務(wù)總監,但目前還比較缺乏。[4]
四、我國企業(yè)做好柔性財務(wù)管理的對策建議
1.思想觀(guān)念要從生產(chǎn)導向轉變?yōu)槭袌?chǎng)導向。傳統剛性財務(wù)管理模式與生產(chǎn)導向關(guān)系密切,比較關(guān)心產(chǎn)品生產(chǎn)和經(jīng)濟生產(chǎn)批量,把價(jià)格和質(zhì)量作為市場(chǎng)競爭的主要手段。柔性財務(wù)管理以市場(chǎng)導向為主,關(guān)心顧客的需求,把爭取顧客作為市場(chǎng)競爭的主要手段。因此,既要重視生產(chǎn)管理,更要重視“顧客關(guān)系管理”。
2.財務(wù)管理對象要從以資金為主轉向以人為主。傳統財務(wù)管理理論一直把資金作為管理對象,而現在企業(yè)已經(jīng)越來(lái)越認識到人在財務(wù)管理中的重要性。財務(wù)管理既是對資金的管理,更是對人的管理,人是企業(yè)的主體,人管理不好,資金就難以管好。一個(gè)企業(yè)只有讓每一個(gè)員工積極參與到財務(wù)管理中來(lái),財務(wù)管理才能真正成功。因此,關(guān)心員工的尊嚴和價(jià)值實(shí)現將成為實(shí)施財務(wù)管理柔性化管理的前提。企業(yè)財務(wù)文化的管理方法就是基于這種認識基礎上所形成的一種管理藝術(shù)。因此,財務(wù)管理要發(fā)揮企業(yè)員工的天賦和能力,這是取得成功的關(guān)鍵。企業(yè)財務(wù)文化作為一種管理文化,應當以人為本,以?xún)r(jià)值觀(guān)的塑造為核心來(lái)引導、調控和凝聚人的積極性和創(chuàng )造性。其核心是企業(yè)財務(wù)精神,財務(wù)管理作為一種文化現象,明顯呈現出柔性化趨勢。
3.組織結構要從縱向轉變?yōu)闄M向。柔性財務(wù)管理要求企業(yè)提高對市場(chǎng)需求反應的靈敏度,要求內部信息高效率流動(dòng),內部各部門(mén)更加協(xié)調合作。而我國縱向的組織結構往往難以適應柔性財務(wù)管理的要求,因為它缺乏網(wǎng)絡(luò )靈活性,信息收集和交流都比較緩慢。建立橫向網(wǎng)絡(luò )組織結構代替縱向金字塔組織結構已經(jīng)成為大勢所趨,這可以減少成本,還有利于部門(mén)之間的合作溝通。當然柔性財務(wù)管理要發(fā)揮協(xié)調作用,防止分權失去控制。
4.企業(yè)員工將參與企業(yè)權益的分配。企業(yè)員工不僅影響著(zhù)一個(gè)企業(yè)的競爭力和發(fā)展前景,而且已經(jīng)逐步成為風(fēng)險的承擔者之一,他們承擔的風(fēng)險主要在于被解雇、失業(yè)或遭受勞動(dòng)成果損失以及其他的機會(huì )損失等,F代企業(yè)組織形態(tài)下,正是由于企業(yè)員工才使得企業(yè)的財務(wù)資本不斷增值,企業(yè)員工應該成為企業(yè)的剩余權索取者。按照古典經(jīng)濟學(xué)的稀缺理論,“生產(chǎn)要素的稀缺性決定了企業(yè)內部各締約方誰(shuí)擁有剩余索取權,擁有剩余索取權的份額”。知識經(jīng)濟時(shí)代,知識必將成為最稀缺的生產(chǎn)要素,企業(yè)員工成為企業(yè)的剩余索取者。這就決定了在分配時(shí),企業(yè)員工必將參與企業(yè)權益的分配。
5.管理方式要從控制轉向引導和激勵。傳統剛性財務(wù)管理往往就是財務(wù)控制,企業(yè)財務(wù)經(jīng)理的主要任務(wù)就是為了保證完成任務(wù),加強對各部門(mén)和員工的財務(wù)控制,對于如何優(yōu)化各部門(mén)和員工的財務(wù)行為考慮不夠。實(shí)踐證明,財務(wù)管理已經(jīng)不再是傳統意義上的財務(wù)控制,而是引導和激勵。在信息時(shí)代,只有通過(guò)有效的引導和激勵才能更好地優(yōu)化人們的財務(wù)行為,提升企業(yè)的價(jià)值。[5]
6.激勵方式要從單純的物質(zhì)激勵轉為多種激勵方式并存。人力資源的效用,受到所用者主觀(guān)因素的影響。在激烈的競爭條件下,企業(yè)要想生存和發(fā)展,就要不斷的提高自己的競爭力,而提高競爭力就必須最大限度地激勵組織中的全體成員,充分挖掘出其內在的潛力。激勵要改變過(guò)去僅依靠物質(zhì)激勵的方式,根據不同層次的需要,給予不同的激勵手段,除了物質(zhì)激勵外,還應注重精神激勵和情感激勵。
7.企業(yè)財務(wù)競爭要以柔性戰略作為剛性戰略的有效補充。過(guò)去許多企業(yè)在制定財務(wù)戰略目標時(shí)表現出更多的剛性追求,盲目求大成為時(shí)尚。財務(wù)戰略理論與方法也僅僅停留在“術(shù)”的層面,而沒(méi)有與“道”相結合。企業(yè)財務(wù)戰略表現出巧取有余,謀略不足。財務(wù)戰略在過(guò)多剛性目標追求下,演變?yōu)槠促Y金、拼規模、拼人力、拼價(jià)格和廣告等。然而,在財務(wù)戰略中加入柔性思維后,就會(huì )意識到無(wú)論什么企業(yè)都不可能在任何情況下一往無(wú)前,它們也會(huì )受到環(huán)境的影響和制約,需要調整和變化,該收縮時(shí)就不要擴張。剛性財務(wù)戰略如果沒(méi)有柔性財務(wù)戰略來(lái)配合,往往導致失敗。當然僅僅靠柔性財務(wù)戰略,其使用價(jià)值也是非常有限的,還需要剛性財務(wù)戰略的正確指導。只有在兩者完美統一時(shí),才能獲得最大價(jià)值。
論文出處(作者):
如何提高科研單位財務(wù)管理能力
知識經(jīng)濟時(shí)代財務(wù)觀(guān)念的創(chuàng )新與發(fā)展
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