集團企業(yè)網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的應用趨勢

集團企業(yè)是發(fā)展的必然結果，培育一批有實(shí)力的集團企業(yè)參與國際市場(chǎng)的競爭，是我國經(jīng)濟工作的重點(diǎn)內容之一。近年來(lái)，我國的集團企業(yè)正在迅速發(fā)展壯大，在面臨著(zhù)來(lái)自國內外的巨大壓力和挑戰的情況下，集團企業(yè)需要能及時(shí)掌握整個(gè)集團的經(jīng)營(yíng)和情況，進(jìn)行科學(xué)的分析，并及時(shí)、準確做出有關(guān)決策——而這一切僅靠孤立系統是難以實(shí)現的。建立集團企業(yè)的網(wǎng)絡(luò )財務(wù)應用系統，利用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)來(lái)幫助集團掌握和監控經(jīng)營(yíng)狀況、提高日常工作效率和經(jīng)營(yíng)決策效率，從而增強競爭能力，這已成為大家的共識。研究探索集團企業(yè)網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統的應用和發(fā)展；對于推動(dòng)我國集團企業(yè)的發(fā)展有著(zhù)重要意義。本文試從以下四個(gè)方面對當前集團企業(yè)網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的應用趨勢進(jìn)行探討。

一、集團企業(yè)數據處理和集中化

國際和國內日趨激烈的競爭，要求集團企業(yè)對自身有更全面的了解。而集團企業(yè)要想知道自己的核心競爭力，特別是在多元化、子公司分公司非常分散的情況下，就必須知道自己的資源、自己的實(shí)力到底在哪兒，這樣才能在競爭當中脫穎而出。但是，金字塔似的組織結構一直是我國企業(yè)運營(yíng)的構架，這種層層分級的管理模式在傳統的經(jīng)濟下確實(shí)發(fā)揮了巨大作用。時(shí)至今日，企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)最大大增加，所處經(jīng)濟環(huán)境變化無(wú)常，原有的管理模式抑制了企業(yè)的快速反應及決策能力。同時(shí)可能導致企業(yè)整體目標欠優(yōu)化和各分部目標相沖突等問(wèn)題。因此，為了整合財分資源，提高競爭力，集團企業(yè)往往需要采用集中式財務(wù)管理模式。

在網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統出現之前，集團企業(yè)集中式管理是很難實(shí)現的。網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的應用使財務(wù)實(shí)現真正的集中管理變得更加容易實(shí)現。對于財務(wù)集中，有三種不同層次的集中，即報表的集中、憑證的集中、交易的集中。（1）最普遍的集中對一個(gè)集團企業(yè)來(lái)說(shuō)，是每一家能夠給他提供比較完備的財務(wù)報表，這種集中很難避免有假帳、假表的情況。報表集中是最容易達到的，也是水平最低的家中。（2）憑證集中，實(shí)際是財務(wù)信息系統的集中，財務(wù)的核算和處理，在一定程度上都集中到總部處理。（3）交易的集中，則是更高層次的集中。即整個(gè)交易的數據從源頭來(lái)，減少中間的輸入環(huán)節。以銷(xiāo)售的數據為例，銷(xiāo)售的數據來(lái)集以后，能夠自然地通過(guò)應收帳款系統達到總帳系統，不需要財務(wù)人員很多的介入，即數據采集分散化，數據處理集中化。這樣，通過(guò)很多在業(yè)務(wù)上發(fā)生的交易，使信息直接進(jìn)入財務(wù)，因此，財務(wù)信息系統應用到最高的境界，應該和業(yè)務(wù)系統完美地結合。

二、以BPR思想為，推進(jìn)集團企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同化

財務(wù)系統作為我國應用最為普通的企業(yè)應用系統，以前在大多數集團企業(yè)并沒(méi)有和其他信息系統相連接，更沒(méi)有利企業(yè)外部的信息系統相連接。企業(yè)中的財務(wù)信息和其他信息一樣，是一個(gè)個(gè)信息孤島。之所以這樣，一個(gè)重要的障礙是技術(shù)條件不成熟。而現在，網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展與普及，將消除這一障礙，使得財務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息相互連接并進(jìn)一步集成化，彼此共享。從而實(shí)現財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的協(xié)同。

財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的協(xié)同分為兩個(gè)方面：一是財務(wù)和內部業(yè)務(wù)的協(xié)同，企業(yè)內部的業(yè)務(wù)流程很多，比如以購銷(xiāo)鍵為主的物流，以生產(chǎn)管理為主的生產(chǎn)流，以資源管理為主的人流。在這業(yè)務(wù)流程中，產(chǎn)生的信息需要和資金流合理相協(xié)調，一旦產(chǎn)生財務(wù)信息，要并行送人財務(wù)系統進(jìn)行加工、存貯和處理，財務(wù)系統同樣應及時(shí)將產(chǎn)生的有關(guān)數據送給業(yè)務(wù)系統，從而保證財務(wù)與業(yè)務(wù)步調一致、協(xié)同前進(jìn)。二是財務(wù)和外部業(yè)務(wù)的協(xié)同，外部業(yè)務(wù)包括銷(xiāo)售、記帳等業(yè)務(wù)，供應商的詢(xún)價(jià)。采購等業(yè)務(wù)、的結算業(yè)務(wù)、股市的行情業(yè)務(wù)等等，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的供應帶上，每一業(yè)務(wù)活動(dòng)的產(chǎn)生如果伴隨著(zhù)財務(wù)信息就必須及時(shí)處理，并將處理結果反饋給外部業(yè)務(wù)流程，實(shí)現與外部業(yè)務(wù)的協(xié)同。

由于高度集成的網(wǎng)絡(luò )應用系統一般會(huì )在整個(gè)集團公司里使用，如果缺乏對集團公司主要運作過(guò)程的全面壓解，往往會(huì )阻礙各個(gè)應用系統的適應與集成。如果系統只被用于幫助集團企業(yè)自動(dòng)執行現有的業(yè)務(wù)過(guò)程，而不注重工作應該怎樣做，代會(huì )使得許多不合理或無(wú)效的工作也包含在系統中，致使集成化系統應用達不到預期的效果甚至導致失敗的結果。只有以BPR思想為指導。對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和組織模式進(jìn)行根本性的思考和重新設計。形成真正的協(xié)同效用，進(jìn)而加強流程間的聯(lián)系來(lái)實(shí)現流程的整體優(yōu)化，才能保證系統單體集成應用的成功。

三、集團企業(yè)財務(wù)人員的工作內容與分工發(fā)生實(shí)質(zhì)性變化

在計算機網(wǎng)絡(luò )化的集團企業(yè)中，人員的知識結構將從傳統的會(huì )計轉向網(wǎng)絡(luò )會(huì )計。今后他們執行的任務(wù)為：編制財務(wù)預算，對系統所產(chǎn)生的數據進(jìn)行加工和對子系統進(jìn)行設計。設計管理決策所用的各種內部報表，審查管理方案。編制稅單和外部用戶(hù)所需的信息報告，為企業(yè)高層管理人員提供各種信息咨詢(xún)，等等。在計算機網(wǎng)絡(luò )化的信息系統下，集團企業(yè)的會(huì )計人員利用計算機程序和系統的數據庫來(lái)編制．外部用戶(hù)所需的財務(wù)報告，這一工作仍是他們負責的獨特任務(wù)，更重要的是，財務(wù)人員將盡量從繁重的核等當中脫離出來(lái)，把更多的時(shí)間放在支持決策、作出分析上，更加關(guān)注提高財務(wù)信息的效用，更著(zhù)重于解析和拓展系統輸出的信息并用于重要的決策，提供對基層經(jīng)理和職員的業(yè)績(jì)評價(jià)有用的信息。

網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統的應用，使財務(wù)職能擴大化了，同時(shí)財務(wù)部門(mén)內部人員的分工也隨之發(fā)生巨大的變化。對于集團企業(yè)，由于帳務(wù)處理職能集中化，下屬分支機構可以不再設帳務(wù)處理職能，可取消總帳崗位、報表崗位等有關(guān)崗位，而強化原始數據收集、審核和傳輸崗位。對于財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作做得比較完全的單位、可以取消原有效核算組織方式，諸如二級核算。二級核算等，變成一級核算，促使財務(wù)分工扁平化。對于財務(wù)與內部業(yè)務(wù)已完全協(xié)同的單位，則可以將諸如材料崗、固定資產(chǎn)崗、成本崗、帳務(wù)崗、報表崗等全部取消，而設立一些如管理崗、審核崗、崗、系統維護崗、綜合會(huì )計崗（處理無(wú)法協(xié)同的業(yè)務(wù)）。出納崗等。



四、集團企業(yè)特區更重視對網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統的內部控制

作為一個(gè)廣泛連接的對數據信息進(jìn)行收集、處理、傳輸和存儲的開(kāi)放式信息共享的網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統，通過(guò)集團企業(yè)的內聯(lián)網(wǎng)并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，為企業(yè)內各部門(mén)之間，企業(yè)與客戶(hù)、供應商之間建立開(kāi)放。實(shí)時(shí)的雙向信息交流環(huán)境創(chuàng )造了條件，也使財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化處理和實(shí)時(shí)監控成為現實(shí)。但是，系統在安全上的問(wèn)題較之以前則更顯突出。由于集團企業(yè)當前的網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統具有分布式。開(kāi)放性、遠程實(shí)時(shí)處理的特點(diǎn)，系統的一致性、可控性降低，一旦出現故障，影響面極廣，系統恢復處理的成本相當高，因此，系統存在更大的故障風(fēng)險。同時(shí)，系統的集成化使財務(wù)系統的內部控制遠遠超出了以往傳統孤立系統的范疇，已從會(huì )計機構內部人員的控制擴展到對整個(gè)集團企業(yè)內部人員的控制，從而使內部人員風(fēng)險的范圍擴大。此外，在互聯(lián)網(wǎng)條件下，為適應競爭發(fā)展的需要，集團企業(yè)往往需要與關(guān)聯(lián)方（如客戶(hù)、供應商、合作伙伴、軟件供應商等）建立統一的外聯(lián)網(wǎng)，從而使系統關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險的發(fā)生也成為可能。網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統在集團企業(yè)一般具有中心或主線(xiàn)作用，一旦風(fēng)險發(fā)生，將引起基于其上的各種應用和管理工作陷入無(wú)序的混亂，并導致整個(gè)系統的崩潰。從上面的風(fēng)險分析可以看出，系統風(fēng)險已經(jīng)面臨擴大化，在這種情況下，集團企業(yè)不僅必須在技術(shù)和組織上進(jìn)行有效的規劃和設計，而且還必須在管理和控制等多個(gè)方面與層次，制定和實(shí)施相應的配合與協(xié)調制度與措施，為網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的內部控制有效實(shí)施建立一個(gè)安全穩定的運作環(huán)境和機制，使得系統真正成為集團企業(yè)適應市場(chǎng)變化、贏(yíng)得市場(chǎng)競爭的有效機制與手段。

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