- 相關(guān)推薦
淺談中小企業(yè)的財務(wù)控制問(wèn)題及對策
【論文關(guān)鍵詞】中小企業(yè)；控制；對策 【論文摘要】中小企業(yè)與大型企業(yè)一樣需要財務(wù)控制制度。有效的財務(wù)控制制度是保證企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)成果免受層、員工與其他人的違法行為和錯誤行為導致的不利后果的最后一道屏障。但是由于中小企業(yè)規模較小,因此應建立與其自身特點(diǎn)相符合的財務(wù)控制制度。本文分析中小企業(yè)財務(wù)控制中存在的突出問(wèn)題并提出相應的對策。
目前中小企業(yè)財務(wù)控制的現狀：在眾多中小企業(yè)中，有相當一部分忽視了的核心地位，管理思想僵化落后，使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型管理格局之中，企業(yè)財務(wù)管理的作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮。致使不少中小企業(yè)賬目不清，信息失真，財務(wù)管理混亂；營(yíng)私舞弊、違法亂紀的現象時(shí)有發(fā)生；企業(yè)設置賬外賬，弄虛作假，造成虛盈實(shí)虧，資產(chǎn)流失嚴重等。為解決好上述財務(wù)管理方面的問(wèn)題，必須從加強財務(wù)管理基礎工作，強化內部控制制度建設入手，加強財會(huì )隊伍建設，增強財會(huì )人員監督意識。以?xún)炔靠刂浦贫葋?lái)規范中小企業(yè)內部管理、不斷提高全員意識，增強法制觀(guān)念。只有依靠企業(yè)全體員工的共同努力，才有可能改善企業(yè)管理狀況，搞好財務(wù)管理，提高企業(yè)的競爭實(shí)力。
1中小企業(yè)財務(wù)控制中存在的突出問(wèn)題
1.1財務(wù)管理工作基礎薄弱一是對現金管理不嚴，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中坐支、大額使用現金購物，借用賬戶(hù)，個(gè)人借款長(cháng)期掛賬而不清理的現象屢見(jiàn)不鮮。資金使用缺少計劃安排，過(guò)量生產(chǎn)或購置實(shí)物資產(chǎn)，無(wú)法應付經(jīng)營(yíng)急需的資金，陷入財務(wù)困境。二是應收賬款清收乏力，周轉緩慢，造成資金回收困難。原因是沒(méi)有建立嚴格的賒銷(xiāo)政策，缺乏有力的催收措施，應收賬款不能收回形成呆賬、壞賬。三是存貨失控，造成資金呆滯。很多中小企業(yè)月末存貨占用資金往往超過(guò)其營(yíng)業(yè)收入的三倍以上，原因是重生產(chǎn)、輕銷(xiāo)售、重產(chǎn)量、輕質(zhì)量，管理混亂，白條抵庫、質(zhì)次價(jià)高。
1.2費用管理水平低下相當數量的中小企業(yè)普遍存在成本費用核算不實(shí)，控制不嚴，控制體系不健全等問(wèn)題。在成本費用管理過(guò)程中，往往片面追求利潤，人為造成成本費用不實(shí)。企業(yè)會(huì )計基礎工作不健全，成本核算缺乏真實(shí)準確的數據資料，企業(yè)內部缺乏科學(xué)有效的成本費用控制體系。
1.3企業(yè)內部控制制度不健全目前，多數中小企業(yè)的內部控制制度不夠全面，沒(méi)有覆蓋所有的部門(mén)和人員，沒(méi)有滲透到企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個(gè)操作環(huán)節，使中小企業(yè)會(huì )計工作秩序混亂、核算不實(shí)而造成會(huì )計信息失真現象極為嚴重。
1.4內部職能弱化內部審計是企業(yè)內部控制制度的一個(gè)重要組成部分。據，為數不少的中小企業(yè)沒(méi)有設置內部審計機構，即使設有內審機構的企業(yè)，其職能也已嚴重弱化，行同虛設，不能正確評價(jià)財務(wù)會(huì )計信息及各級管理部門(mén)的績(jì)效。于是，各級管理部門(mén)更加有恃無(wú)恐，趁機鉆了內部控制的空子。另外，內部審計機構職能的發(fā)揮從很大程度上取決于企業(yè)負責人的主觀(guān)意愿。
[1]
2解決中小企業(yè)中存在問(wèn)題的對策
我國中小企業(yè)數量眾多，規模大小不一，業(yè)務(wù)性質(zhì)特點(diǎn)各自不同，建立一套完整、科學(xué)并行之有效的企業(yè)制度是必不可少的。企業(yè)可以根據實(shí)際情況，結合自身的組織結構，形成縱橫聯(lián)系的分工、協(xié)調、制約和監督機制。這樣必然會(huì )堵塞漏洞，強化管理，減少違法違紀現象，防止貪腐盜竊行為和各種舞弊行為的發(fā)生，必然會(huì )使企業(yè)走上規范運作，持續、高效的健康發(fā)展之路。
2.1建立健全內控體系①建立組織內部控制機制，內部牽制是指對具體業(yè)務(wù)進(jìn)行分工時(shí)，不能由一個(gè)部門(mén)或一個(gè)人完成一項業(yè)務(wù)的全過(guò)程，而必須由其他部門(mén)或人員參與，并且與之銜接的部門(mén)能自動(dòng)地對前面已完成工作進(jìn)行正確性檢查。它由適當授權、不相容工作的責任分工、憑證和記錄、接近控制、獨立檢查等環(huán)節組成。②健全實(shí)物資產(chǎn)控制制度，一是應嚴格控制對實(shí)物資產(chǎn)的接觸人員，如限制接近現金、存貨等，以減少資產(chǎn)的損失；二是定期進(jìn)行財產(chǎn)清查，做到賬實(shí)相符。中小企業(yè)可以安排專(zhuān)門(mén)的部門(mén)和人員來(lái)實(shí)施內部控制、監督和評價(jià)，提出建議，督促各個(gè)內控環(huán)節不斷改進(jìn)控制，增強規范內控制度與有效執行制度的自覺(jué)性，使企業(yè)干部職工積極參與到內部控制的體系中去。
2.2切實(shí)完善財務(wù)管理內控制度的設計原則①政策剛性原則。中小企業(yè)內控制度的設計必須首先符合并嚴格執行國家有關(guān)、法規和國家統一的制度，然后結合企業(yè)自身特點(diǎn)和財務(wù)管理的要求進(jìn)行設計。②賬、錢(qián)、物分管原則。從目前中小企業(yè)財務(wù)管理的主要問(wèn)題來(lái)看，嚴格貫徹賬、錢(qián)、物分管原則是內控制度設計的重中之重。任何一項業(yè)務(wù)都要按照既定的程序和手續辦理，多人經(jīng)手，共同負責，努力克服貨幣資金、財產(chǎn)物資及有關(guān)賬簿的管理混亂現象，防止企業(yè)資產(chǎn)的流失。③努力做到責權利結合，實(shí)行責任追究制度企業(yè)各級管理部門(mén)和人員必須明確各自的職能和責任，建立責任追究制度�？梢园沿攧�(wù)指標落實(shí)到單位和個(gè)人（采取直線(xiàn)制組織結構的指標可直接落實(shí)到個(gè)人），并賦予財務(wù)管理責任人相應的管理權限，根據履行職責的情況在年末進(jìn)行考評，依據考評結果，分別給予物質(zhì)、精神獎勵或處罰。對于履行職責差的人員，一定要有追究責任的過(guò)程。④加強內部控制，內部審計機構應直接對企業(yè)最高領(lǐng)導層負責，并保持相對獨立性與權威性。企業(yè)通過(guò)內部對各級管理層的財務(wù)活動(dòng)和管理活動(dòng)進(jìn)行檢查、監督和評價(jià)，包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針的貫徹執行情況、經(jīng)營(yíng)目標的完成情況、企業(yè)財務(wù)會(huì )計信息的真實(shí)性和可靠性、各級管理人員的績(jì)效、內控環(huán)節的協(xié)調情況等。內部審計機構的組成人員應該由企業(yè)最高層直接聘任，讓業(yè)務(wù)能力 強、思想素質(zhì)高、敢說(shuō)真話(huà)、敢于堅持原則的員工從事內部審計工作。
參考文獻
1黨青霞.中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問(wèn)題及解決對策[J].財會(huì )通訊，2006，（2）
2金春芳.完善中小企業(yè)內部控制的建議[J].監督，2008,(12)
【淺談中小企業(yè)的財務(wù)控制問(wèn)題及對策】相關(guān)文章：
淺談金融控股公司風(fēng)險控制存在的問(wèn)題及對策05-24
淺談中小企業(yè)財務(wù)風(fēng)險內部控制02-26
企業(yè)銷(xiāo)售內部控制存在的問(wèn)題及對策03-24
淺談石油企業(yè)財務(wù)管理內部控制系統的審計重點(diǎn)存在問(wèn)題及對策03-18