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財務(wù)檔案管理中存在的問(wèn)題和對策探究
摘要：在企業(yè)內部，完善的財務(wù)檔案管理能夠對企業(yè)的發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用，相反，如果企業(yè)中沒(méi)有與之相符的財務(wù)檔案管理，就會(huì )阻礙企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。隨著(zhù)新時(shí)代的到來(lái)，如果我們想要在新時(shí)期保持企業(yè)的活力，就要建立完善的財務(wù)檔案管理，這樣才能為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。本文主要論述了財務(wù)檔案管理中經(jīng)常出現的問(wèn)題并且找出合理的措施加以解決，在今后的工作中避免發(fā)生類(lèi)似的狀況。
關(guān)鍵詞：財務(wù)檔案管理;對策;問(wèn)題
隨著(zhù)改革開(kāi)放的到來(lái)，我國的經(jīng)濟體制發(fā)生了巨大的變革，市場(chǎng)經(jīng)濟成為我國經(jīng)濟發(fā)展的主流趨勢，在這一前提下，要想促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，就應該在企業(yè)內部加強財務(wù)檔案管理，進(jìn)一步完善企業(yè)的財務(wù)狀況，這樣才能使企業(yè)煥發(fā)勃勃的生機。在新時(shí)期的大好形勢下，我們應該明確財務(wù)檔案管理的相應內容，使其充分在企業(yè)的內部發(fā)揮作用，改善其中存在的不足之處，為企業(yè)更好的發(fā)展做出應有的貢獻。
一、財務(wù)檔案管理中存在的主要問(wèn)題
在財務(wù)管理中，必然是存在一定的問(wèn)題的，但是只要我們抓住重點(diǎn)，并且加以解決，就一定能夠不斷完善財務(wù)檔案的管理工作。下面我們就其內部經(jīng)常出現的問(wèn)題加以闡述，希望能夠為相關(guān)的財務(wù)工作人員提供思路，找出解決財務(wù)檔案管理問(wèn)題的方法。
1、對建立財務(wù)檔案管理的重視程度還有待提高
企業(yè)不僅為國家創(chuàng )造了巨大的經(jīng)濟財富，還為人們提供了更多的工作機會(huì )，因此，企業(yè)的根本任務(wù)就是創(chuàng )造更大的社會(huì )價(jià)值以及經(jīng)濟財富。在這種趨勢下，要想保證企業(yè)的不斷發(fā)展，就應該加強企業(yè)的財務(wù)檔案管理，財務(wù)檔案是企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中各種活動(dòng)的一種書(shū)面表現形式，是一種依據，所以我們應該重視對這方面的管理，這樣才能保證企業(yè)在規范合法的環(huán)境下運行，并且在市場(chǎng)競爭中占據優(yōu)勢，甚至是在激烈的國際競爭中占據一席之地，為祖國爭光�？梢�(jiàn)財務(wù)檔案管理的作用是十分重要的，在各種市場(chǎng)活動(dòng)中同樣也離不開(kāi)財務(wù)檔案管理的指導性作用，如果我們要想充分促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，就應該將這一工作得到充分的重視，只有這樣，我們才能在今后的工作得到順利的發(fā)展。但是當前在財務(wù)檔案管理工作中面臨的首要問(wèn)題就是人們的重視程度不夠，甚至是不能形成有效的機制對檔案進(jìn)行管理，在這種情況下，企業(yè)領(lǐng)導如果沒(méi)有形成高度的重視，沒(méi)有用長(cháng)遠的眼觀(guān)看待問(wèn)題，那么企業(yè)在內部的財務(wù)管理中就很難得到發(fā)展，進(jìn)而影響到企業(yè)整體發(fā)展水平的提升。
2、對相關(guān)法律法規的執行不積極
缺乏統一的財務(wù)管理標準，自從國家的《檔案法》和《會(huì )計檔案管理辦法》頒布實(shí)施以來(lái)，經(jīng)過(guò)多年的摸索實(shí)踐，在財務(wù)檔案管理上取得了一定的進(jìn)步，但從整體的情況來(lái)看，許多企業(yè)的財務(wù)工作人員和管理者仍然對財務(wù)檔案管理的認識和相關(guān)流程的實(shí)行自覺(jué)性比較差，導致最后的執行步驟不積極不到位。有些企業(yè)對于財務(wù)管理工作的認識以為只是銀行業(yè)務(wù)上的轉賬、匯款等方式，更有許多的管理者根本就不知道財務(wù)檔案建設是我國相關(guān)法律法規的硬性要求，嚴重阻礙了企業(yè)財務(wù)檔案管理工作的開(kāi)展。同時(shí)我們還必須清楚的看到，雖然國家立法部門(mén)已經(jīng)為財務(wù)檔案管理制定了相應的法律法規，但大都是宏觀(guān)上的規定，多流于形式而已。
二、解決當前財務(wù)檔案管理工作問(wèn)題的幾點(diǎn)建議
通過(guò)上文的論述，我們對企業(yè)的財務(wù)檔案管理中存在的問(wèn)題有了初步的認識，為了避免在今后的工作中不再出現類(lèi)似的狀況，我們就要找到行之有效的措施加以解決，將這項工作落到實(shí)處，要想促進(jìn)企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展，財務(wù)檔案管理是其內部源源不斷的動(dòng)力。
1、制定統一的財務(wù)檔案管理標準
在進(jìn)行財務(wù)檔案管理的過(guò)程中，一定要遵循相應的管理制度，因為制度是保證工作正常運行的根本，如果我們不能按照制度辦事，就很難對工作的效果具有統一的評判標準。無(wú)論是何種工作，相應的規章制度都是起到約束性的作用的，在財務(wù)檔案管理中也是如此，制定規范化的、統一的標準是當前財務(wù)檔案管理中的首要任務(wù)，建立相應的制度能夠確保在工作中具有一定的依據，對企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的財務(wù)狀況進(jìn)行歸檔的整理，同時(shí)建立系統性的檔案管理，也方便今后工作中對相關(guān)檔案的查找，我們還要對財務(wù)檔案加以保護，這樣才能更進(jìn)一步的加強財務(wù)檔案的管理工作，為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。在進(jìn)行管理的過(guò)程中，還應該注意要將每一項開(kāi)支明細仔細的進(jìn)行記錄，留有相應的備案，以便在日后的工作中進(jìn)行查找。
2、加強管理者重視和財務(wù)檔案管理隊伍建設
第一，加強財務(wù)檔案管理制度的執行監督，一方面針對教育培訓的實(shí)施情況，企業(yè)應該要求財務(wù)負責人會(huì )同相關(guān)管理部門(mén)對參與培訓的相關(guān)管理人員進(jìn)行嚴格的考核，考核通過(guò)的人員才能繼續參與崗位工作，考核不通過(guò)的應該給予一定的處罰，并要求繼續參與學(xué)習，學(xué)習期間待崗，待考核通過(guò)以后才能再次上崗工作。另一方面，應該在制度中明確監督處罰的措施，定期檢查財務(wù)檔案管理有關(guān)人員的檔案管理工作，包括檔案資料收集、分類(lèi)、入檔、登記等情況，要求檔案管理人員必須嚴格按照法律的規定做好財務(wù)檔案的立卷、歸檔、保管工作，所有的查閱、復制、銷(xiāo)毀應該嚴格遵守企業(yè)的財務(wù)檔案管理規定。第二，將財務(wù)檔案管理納入到績(jì)效考核當中，企業(yè)在績(jì)效考核當中，應該將財務(wù)檔案管理作為績(jì)效考核的重要內容，除了對相關(guān)管理人員的工作作出評價(jià)和獎懲之外，將考核的結果與管理人員的薪資待遇掛鉤，財務(wù)檔案管理工作表現突出的工資待遇按一定幅度上調，表現較差的薪資待遇按一定幅度下調，只有這樣才能讓管理人員充分重視財務(wù)檔案管理工作。
3、建立信息化的財務(wù)檔案管理體制
規范程序，嚴格執行財務(wù)檔案安全管理和使用規定是企業(yè)工作的重點(diǎn)任務(wù)。在財務(wù)檔案管理工作當中，企業(yè)既要保證財務(wù)檔案信息的安全和完整，又要在經(jīng)營(yíng)管理當中合理地使用財務(wù)檔案，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)和財務(wù)管理活動(dòng)提供服務(wù)和支持。由于財務(wù)檔案包含著(zhù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的很多信息，一些信息涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的商業(yè)秘密，從維護企業(yè)根本利益的角度來(lái)講，企業(yè)要重視財務(wù)檔案安全管理。對于財務(wù)檔案，除相關(guān)經(jīng)濟監督部門(mén)的檢查和工作需要之外，一律不準外借，即便是相關(guān)經(jīng)濟監督部門(mén)的檢查或工作需要，也要經(jīng)過(guò)企業(yè)負責人的批準，同時(shí)能在企業(yè)內查閱的，應該盡量在企業(yè)內使用。企業(yè)內部管理人員基于工作需要查閱財務(wù)檔案材料的，除了經(jīng)過(guò)檔案管理部門(mén)的同意之外，還應該嚴格做好借閱登記，涉密檔案材料只能查閱摘抄，不能復印。除了財務(wù)管理部門(mén)之外，其它部門(mén)工作人員沒(méi)有財務(wù)檔案資料的查閱權限，即便是公司的領(lǐng)導層，查閱權限應該也要受到嚴格的限制。
三、結語(yǔ)
在新時(shí)期，只有能夠正確認識到財務(wù)檔案管理工作在農場(chǎng)發(fā)展各方面的重要性，堅持從實(shí)際出發(fā)，充分發(fā)揮管理者的主觀(guān)能動(dòng)性，積極創(chuàng )新財務(wù)檔案管理工作思路與方法，才能為企業(yè)的各項工作順利開(kāi)展起到保駕護航的作用。
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