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整合財務(wù)資產(chǎn)信息系統提高醫院財務(wù)管理水平論文
隨著(zhù)社會(huì )的不斷進(jìn)步,我國醫院衛生體制出現了較大改革,在引進(jìn)先進(jìn)的計算機技術(shù)后,醫院的財務(wù)管理水平得到了較大的提升。信息技術(shù)普及率越來(lái)越高,而且可以有效提高工作的效率,在當前社會(huì )發(fā)展形勢下,醫院傳統的財務(wù)管理系統已經(jīng)無(wú)法適應醫院發(fā)展的需求,必須對財務(wù)資產(chǎn)信息系統進(jìn)行整合與完善,這樣才能實(shí)現財務(wù)資產(chǎn)信息的現代化管理,才能最大限度的利用資源,促進(jìn)醫院更好的發(fā)展。只有提高醫院財務(wù)管理的水平,才能避免出現資源、資產(chǎn)浪費的現象。
1整合醫院財務(wù)資產(chǎn)信息系統的作用與意義
1 .1完善財務(wù)管理體系
整合醫院財務(wù)資產(chǎn)信息系統,是提高醫院財務(wù)管理水平的有效措施,在整合的過(guò)程中,需要對賬目進(jìn)行集中處理,還要對科目進(jìn)行科學(xué)的設置,要加強對財務(wù)數據信息的管理,使會(huì )計核算、科研經(jīng)費以及薪金等多項財務(wù)資產(chǎn)信息集中在一起進(jìn)行管理,所以,整合醫院財務(wù)資產(chǎn)信息系統,可以使醫院財務(wù)管理體系更加完善。對醫院財務(wù)資產(chǎn)信息進(jìn)行系統化、規劃化的管理,還需要做好監督與管理工作,還明確工作人員的責任與義務(wù),還要落實(shí)到責任與崗位制度中,改變工作人員以往懶散的工作態(tài)度,對傳統的財務(wù)工作模式進(jìn)行改革,強化財務(wù)管理人員的職能。
1.2提高了醫院內部控制與服務(wù)的水平
醫院采用新的財務(wù)資產(chǎn)信息系統后,財務(wù)管理更加規范,在細化資產(chǎn)管理的流程后,工作人員責任制度得到了充分的落實(shí),這有助于實(shí)現醫院財務(wù)資產(chǎn)信息的共享,利用計算機技術(shù)對財務(wù)資產(chǎn)信息系統進(jìn)行整合后,可以發(fā)現傳統財務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題與漏洞,可以加強內部控制,及時(shí)有效的解決問(wèn)題。傳統醫院財務(wù)管理中,存在責任不明確的問(wèn)題,在出現問(wèn)題后無(wú)法追究責任,造成了醫院較大的經(jīng)濟損失,使得醫院財務(wù)管理存在較大的風(fēng)險,整合財務(wù)資產(chǎn)信息系統后,可以保證醫院財產(chǎn)的安全,可以實(shí)現財務(wù)信息的集成,而且可以為醫院管理人員做出決策前提供重要的財務(wù)數據參考依據,可以保證醫院重大決策的正確性。
1.3有助于提高醫院財務(wù)管理的工作效率
對醫院財務(wù)資產(chǎn)信息系統進(jìn)行整合后,可以實(shí)現數據的共享,還可以提高財務(wù)部門(mén)的工作效率,利用先進(jìn)的計算機技術(shù),可以減輕財務(wù)人員的工作量、降低工作的強度,與人工操作相比,計算機技術(shù)具有高效性,而且在信息數據處理時(shí),準確性較高,不會(huì )出現人為操作失誤等問(wèn)題。整合財務(wù)資產(chǎn)信息系統,可以將財務(wù)管理工作落實(shí)到不同的部門(mén)中,增強了部門(mén)之間的合作與交流,也增強了工作人員團結的意識,在實(shí)現資源共享后,管理人員可以掌握醫院財務(wù)資產(chǎn)信息,可以了解醫院經(jīng)營(yíng)現狀,管理者可以根據醫院的發(fā)展現狀,制定出可持續、高效率的發(fā)展模式。整合醫院財務(wù)資產(chǎn)信息系統,需要對醫院財務(wù)信息進(jìn)行詳細的記錄,這樣可以及時(shí)發(fā)現財務(wù)管理存在的問(wèn)題,從而提高財務(wù)管理的水平與效率。
2傳統的醫院財務(wù)資產(chǎn)信息系統存在的問(wèn)題
在傳統的醫院財務(wù)資產(chǎn)信息系統中,醫院財務(wù)通常都有獨立的財務(wù)網(wǎng)絡(luò )系統,而醫院的收費系統、門(mén)診,以及醫院的藥品管理系統等在一定程度上都是醫院信息系統的子系統。與此同時(shí),醫院內部的經(jīng)濟管理系統、物資管理系統、固定資產(chǎn)管理系統等是單獨的系統,它們分布在不同的部門(mén),進(jìn)行單獨的計算審核,而且彼此之間互相封閉,缺乏一定的聯(lián)系。在傳統的醫院財務(wù)資產(chǎn)信息系統中,每一個(gè)子系統之間都是相互獨立的,子系統與子系統之間互不相連。這樣的系統模式不僅會(huì )造成數據的重復錄人,而且工作效率低,工作量大,幾乎無(wú)法達到信息化的要求。
3整合醫院財務(wù)資產(chǎn)信息系統的措施
3.1整合原則
要想將醫院信息系統中的相互獨立問(wèn)題解決,就必須要全面考慮醫院財務(wù)信息來(lái)源數據。當前,醫院的財務(wù)資產(chǎn)信息系統涉及到醫院內部非常多的部門(mén),而且整合難度大、時(shí)間長(cháng)。因此,醫院在進(jìn)行財務(wù)資產(chǎn)信息系統的整合時(shí),一定要整體規劃、一步一步地實(shí)施,系統集成工作的完成一定要穩扎穩打,按部就班。
3.2通過(guò)調研,設計需求方案
要想有效整合醫院信息系統,充分的市場(chǎng)調研與科學(xué)的需求方案是其整合成功的關(guān)鍵。醫院不僅要加強相關(guān)醫院的調研,而且要對軟件公司要有充分的了解,以醫院管理的實(shí)際需要為基礎,根據不同的崗位需求進(jìn)行不同程度的整合。在進(jìn)行需要方案的設計時(shí),要根據醫院的工作流程進(jìn)行分類(lèi)匯總,進(jìn)而建立健全符合醫院實(shí)際的財務(wù)資產(chǎn)信息系統的需求方案。
3.3現代醫院財務(wù)資產(chǎn)信息系統整合的整體需求
(1)建立一個(gè)科學(xué)的財務(wù)資產(chǎn)信息系統,其不僅要能夠實(shí)現醫院財務(wù)數據的共享,而且每一個(gè)子系統在各自完成獨立的工作時(shí),還能夠進(jìn)行彼此之間的溝通,子系統之間能夠相互監督、相互牽制。這個(gè)財務(wù)資產(chǎn)信息系統要能夠進(jìn)行科學(xué)的核算、預算、結算,以及各種經(jīng)費支出的整合和管理等,形成醫院財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò )化體系。
(2)在整個(gè)財務(wù)資產(chǎn)信息系統中,每一個(gè)部分都有其各自的作用與相應的工作。會(huì )計核算主要包括賬目處理、出納管理、現金管理、票據管理等;資產(chǎn)管理主要包括對各種合同的管理、對各種資產(chǎn)的管理,以及對庫存量的管理等;工資薪金管理主要包括對工作人員工資的查詢(xún),以及對各種獎金的申報等;科研經(jīng)費管理主要包括科研經(jīng)費的限額、經(jīng)費使用的實(shí)時(shí)監控等;成本核算管理主要包括節約能耗,降低成本;全面預算管理包括預算的上報、下達等。
(3)在醫院財務(wù)資產(chǎn)信息系統中,建立一個(gè)工資查詢(xún)平臺也是非常重要的。工資查詢(xún)平臺的建立不僅能夠方便工作人員實(shí)時(shí)查詢(xún)自己的薪金狀況,而且能夠使每一個(gè)員工都能夠清晰了解醫院的獎金分配,科室資金等。
4結語(yǔ)
綜上所述,整合醫院財務(wù)資產(chǎn)信息系統,可以有效的提高財務(wù)管理水平,而且可以保證醫院穩定的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展,只有不斷的完善醫院財務(wù)管理系統,才能促進(jìn)醫院可持續發(fā)展。對醫院財務(wù)資產(chǎn)信息系統進(jìn)行整合,可以更清楚的了解醫院經(jīng)營(yíng)狀況,可以實(shí)現醫院的現代化管理,提高醫院的經(jīng)濟效益以及社會(huì )效益。醫院的財務(wù)管理人員需要做好會(huì )計核算、成本核算以及資產(chǎn)管理工作,這樣才能提高財務(wù)信息整合的力度,醫院管理者還要明確財務(wù)人員的職責,做好任務(wù)分配,使其各盡其責,這樣才能提高工作的效率。
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