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財務(wù)會(huì )計工作的影響與對策管理論文
一、ERP系統對財務(wù)會(huì )計工作的影響
ERP系統以強大的信息技術(shù)為基礎,為財務(wù)會(huì )計工作提供了方便,減少了耗時(shí)的管理環(huán)節,提高了財務(wù)會(huì )計工作的效率,轉變會(huì )計工作人員的職能,促進(jìn)了財務(wù)會(huì )計管理的結構優(yōu)化,為企業(yè)管理層與員工層提供了一個(gè)管理途徑,對財務(wù)會(huì )計工作有著(zhù)重要的意義。
。ㄒ唬〦RP系統對會(huì )計科目的影響會(huì )計科目設置是一項非常重要的工作,它是賬戶(hù)的基礎。如果設置不正確,會(huì )給以后的財務(wù)工作帶來(lái)一定的麻煩。會(huì )計科目編碼是分級設置的,具有總賬科目和明細科目之分,我國總賬科目由財政部統一制定,而明細科目可以由企業(yè)自行設定。在ERP系統下,按照會(huì )計科目設定的賬戶(hù)可以分類(lèi)連續地記錄單位的各項業(yè)務(wù),可以清楚地看到資產(chǎn)、財務(wù)、權益變化的情況。
。ǘ〦RP對會(huì )計填制和審核憑證的影響在ERP系統下,為了便于記賬憑證的管理和查看,記賬憑證按業(yè)務(wù)操作類(lèi)型來(lái)劃分,摒棄傳統的會(huì )計憑證類(lèi)型,具有多種憑證類(lèi)型,更便于企業(yè)的管理。ERP中記賬的格式與傳統記賬格式有一定的區別,在客戶(hù)與供應商收付往來(lái)的會(huì )計憑證中,憑證顯示的是客戶(hù)和供應商的賬戶(hù)和名稱(chēng),系統將根據會(huì )計憑證類(lèi)型進(jìn)行記賬和分類(lèi)。
。ㄈ〦RP對財務(wù)業(yè)務(wù)管理的影響舊的管理模式具有預計、控制、審核三個(gè)基礎環(huán)節,而ERP把這三個(gè)環(huán)節融為一體,它實(shí)行的是全面的實(shí)時(shí)的跟蹤,企業(yè)管理者可以利用ERP系統對業(yè)務(wù)的每一項操作進(jìn)程進(jìn)行掌握,若發(fā)現問(wèn)題可以及時(shí)更改。ERP更設計有專(zhuān)門(mén)的通報問(wèn)題系統,使得管理者可以快速地進(jìn)行有效措施。在ERP系統下,信息周轉順暢,可以及時(shí)地得到任何時(shí)段的銷(xiāo)售信息。這樣,使得三個(gè)環(huán)節層層相扣,減少工作漏洞,更提高了效率。
。ㄋ模〦RP對賬簿形式的影響會(huì )計賬簿是財務(wù)會(huì )計工作中一個(gè)很重要的工具,它記錄著(zhù)許多信息數據,時(shí)刻應用于企業(yè)的工作進(jìn)程中。而舊的企業(yè)管理模式下,若需要查看會(huì )計賬簿,需要逐一翻閱各個(gè)類(lèi)型進(jìn)行查找,這樣是非常地耗時(shí)和低效率的。然后,ERP系統可以將會(huì )計賬簿轉變?yōu)殡娮淤~簿,方便查看,而且,ERP系統對不同的種類(lèi)、不同的信息數據進(jìn)行分類(lèi)、篩選和匯總,可以快速地將該賬戶(hù)中的數據進(jìn)行分析、處理和整合,方便了企業(yè)查看和分析。
。ㄎ澹〦RP系統下風(fēng)險的控制ERP系統是將現代信息技術(shù)與先進(jìn)管理理念結合起來(lái)的一場(chǎng)新變革,對于企業(yè)來(lái)說(shuō)既是機遇,也是挑戰。企業(yè)面對這場(chǎng)新變革,應加強風(fēng)險意識,轉變管理觀(guān)念,建立更為完善的風(fēng)險機制和風(fēng)險監督機制,加強高質(zhì)量的管理控制,利用計算機建立自動(dòng)化的管理控制,從而達到降低和規避風(fēng)險。
二、ERP系統下的應對對策
雖然ERP系統帶給了企業(yè)許多的便利和優(yōu)勢,提高了企業(yè)財務(wù)工作的效率,優(yōu)化了管理信息,但是,面對越來(lái)越激烈的社會(huì )經(jīng)濟競爭,以及更高效快速的信息技術(shù)發(fā)展,在企業(yè)應用ERP系統下,也給企業(yè)財務(wù)工作人員帶來(lái)了更大的挑戰,對財務(wù)工作任務(wù)提出了更高的要求。
。ㄒ唬┩晟苹竟ぷ鱁RP系統建立在信息技術(shù)的基礎上,但是,信息技術(shù)并不能完全取代人類(lèi)生活。財務(wù)會(huì )計工作人員應充分發(fā)揮人的主觀(guān)能動(dòng)性,運用熟練的專(zhuān)業(yè)技術(shù),盡本職完善會(huì )計基本工作,提供不同的會(huì )計政策和會(huì )計信息,收集會(huì )計信息時(shí),認真審核信息,保證數據的真實(shí)性和科學(xué)性。認真記錄相應信息與完成相關(guān)的報告,并在特定的階段,提供產(chǎn)品信息進(jìn)行審核。
。ǘ┺D變會(huì )計工作人員的職能在ERP系統環(huán)境下,會(huì )計人員直接處理的業(yè)務(wù)很多都經(jīng)過(guò)ERP處理了,所以,簡(jiǎn)化了許多的業(yè)務(wù)量,因此,會(huì )計工作人員要快速轉變職能角色,要著(zhù)重于維護系統的有效正常運行,保證信息的及時(shí)有效,降低因失誤操作帶來(lái)的麻煩,提高對信息和數據的分析能力,提高管理能力。會(huì )計工作人員要學(xué)會(huì )在ERP系統下對信息進(jìn)行分析和審核,形成一定的規劃和決策,對企業(yè)的工作提供有效的幫助。
。ㄈ└淖冐攧(wù)會(huì )計人員的工作方式傳統的財務(wù)會(huì )計工作業(yè)務(wù)量在月初與月末達到高峰期,而月中相對比較休閑,那是因為受舊管理模式的影響,到了月初與月末有了匯總的信息量后工作量加大,財務(wù)會(huì )計人員因此感到苦惱。在ERP系統下,大量的信息和業(yè)務(wù)數據能夠及時(shí)地反饋,并形成有效的會(huì )計信息,此時(shí),會(huì )計工作人員可以把月初與月末相當多的業(yè)務(wù)量分攤至月中完成,實(shí)現平衡化,可以加快對信息的分類(lèi)和整合,既能使業(yè)務(wù)能夠在一定時(shí)期內完成,更能提高工作效率和完善日常生活節奏。
。ㄋ模┨岣邥(huì )計人員的素質(zhì)和水平在ERP系統下,相對于傳統的手工操作,需要更熟練地運用電子計算機進(jìn)行操作,因此,會(huì )計工作人員必須具備一定的電腦操作技能,能夠學(xué)會(huì )對財務(wù)軟件進(jìn)行數據處理。會(huì )計工作人員需要加強對ERP系統的學(xué)習和操作,學(xué)會(huì )對信息數據進(jìn)行加工處理,提高分析能力,要充分使用財務(wù)知識和技能武裝自己。企業(yè)對會(huì )計人員進(jìn)行嚴謹的思想教育工作,提高他們的責任感和工作熱情,培養他們認真負責的態(tài)度,降低工作失誤率,學(xué)會(huì )有效地分配工作和時(shí)間,養成良好的職業(yè)道德,企業(yè)要加強對ERP系統知識的宣傳,提高會(huì )計工作人員的重視,鼓勵財務(wù)人員進(jìn)行學(xué)習。財務(wù)人員要充分地利用專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)知識和技能,更好地掌握和運用ERP系統,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
。ㄎ澹┘訌奅RP系統與財務(wù)系統的融合財務(wù)系統作為企業(yè)管理系統中的一個(gè)組成部分,與ERP系統有著(zhù)不可分割的聯(lián)系。把財務(wù)系統中繁瑣的工作任務(wù)、活動(dòng)需要與ERP系統結合起來(lái),促進(jìn)工作的進(jìn)展,利用ERP系統中所具有的管理軟件及信息技術(shù)對財務(wù)系統工作進(jìn)行高度的管理,保證財務(wù)系統的運轉,優(yōu)化財務(wù)系統的內部結構,實(shí)現業(yè)務(wù)處理的均衡化,把ERP系統中先進(jìn)的管理思想運用到財務(wù)系統中,實(shí)現更大的價(jià)值。
三、結語(yǔ)
ERP系統建立在強大的信息技術(shù)基礎上,為企業(yè)和財務(wù)會(huì )計工作人員帶來(lái)了便利,企業(yè)從中享受著(zhù)高效、快速、及時(shí)的信息處理優(yōu)勢,大大地提高了財務(wù)工作的效率,促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。同時(shí),ERP系統也給財務(wù)工作人員帶來(lái)了一定的挑戰,對財務(wù)工作人員提出了更高的要求。
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