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略論圖書(shū)館電子圖書(shū)資源建設論文
摘要：在新的形勢和技術(shù)條件下，電子圖書(shū)資源在圖書(shū)館館藏資源體系中占的重要位置日趨顯現，應采取何種館藏資源建設策略才能達到最佳的效果以及圖書(shū)館應如何科學(xué)合理地組織采購和使用電子圖書(shū)資源是值得研究的問(wèn)題。
關(guān)鍵詞：電子圖書(shū);電子文獻資源;館藏建設;策略
1.電子圖書(shū)資源在圖書(shū)館館藏資源體系中的位置
電子圖書(shū)又稱(chēng)e-book，是指以數字代碼方式將圖、文、聲、像等信息存儲在磁、光、電介質(zhì)上，通過(guò)計算機或類(lèi)似設備使用，并可復制發(fā)行的大眾傳播體[1]。相對于傳統的紙質(zhì)圖書(shū)，電子圖書(shū)資源是近年來(lái)出現的一種新型館藏圖書(shū)資源，是伴隨著(zhù)現代信息技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò )通訊技術(shù)和信息存儲技術(shù)的迅猛發(fā)展而涌現的。異軍突起的電子圖書(shū)資源為傳統圖書(shū)館館藏體系的豐富和發(fā)展開(kāi)創(chuàng )一片新天地提供了選擇。電子圖書(shū)資源具有信息存儲數字化、表現形式虛擬化、傳播網(wǎng)絡(luò )化、存儲海量化和檢索途徑豐富、復本量無(wú)限、性?xún)r(jià)比高等優(yōu)勢[2][3]，因而自從問(wèn)世以來(lái)，得到了圖書(shū)館界的普遍歡迎和大力支持。同時(shí)也促使作為知識信息交流、存儲、傳播和開(kāi)發(fā)中心的傳統圖書(shū)館發(fā)生深刻的變革，傳統的館藏體系結構和類(lèi)型也相應地發(fā)生了深刻變化，館藏文獻的存儲介質(zhì)從傳統紙質(zhì)印刷型向光電磁等介質(zhì)轉變，各種電子文獻正以越來(lái)越快的速度進(jìn)入圖書(shū)館，成為現代圖書(shū)館館藏結構的重要的有機組成部分，電子圖書(shū)作為一種新型的館藏電子文獻類(lèi)型正在顯示出越來(lái)越重要的作用。無(wú)論從電子圖書(shū)館藏的質(zhì)量和數量方面看，還是從電子圖書(shū)方便讀者使用的普及性及未來(lái)發(fā)展趨勢看，都越來(lái)越具有挑戰性和實(shí)用性。電子圖書(shū)在圖書(shū)館館藏體系中具有充實(shí)現有館藏數量、補充印刷型館藏復本不足、利用電子圖書(shū)豐富檢索手段、提高采購經(jīng)費有效使用率、降低采購成本等重要作用。利用電子圖書(shū)資源構建屬于本館的虛擬數字館藏資源，對于實(shí)現從傳統圖書(shū)館向現代化數字圖書(shū)館的根本轉變、充分滿(mǎn)足讀者全方位文獻需求，具有重大的現實(shí)意義和深遠的影響。
2.圖書(shū)館電子館藏資源建設過(guò)程中采取的策略
2.1紙質(zhì)印刷型圖書(shū)資源與電子圖書(shū)資源之間關(guān)系
數字圖書(shū)館時(shí)代，文獻的存儲介質(zhì)呈現出多元化的特點(diǎn)。從目前圖書(shū)館館藏資源的構成分布看，圖書(shū)館已經(jīng)形成電子圖書(shū)與印刷型圖書(shū)并存、互利互補甚至平分秋色的良好局面。一般來(lái)說(shuō)，圖書(shū)館依據性質(zhì)、任務(wù)和不同服務(wù)對象而具有不同的館藏建設政策，具有不同的館藏采購原則和策略，不可一概而論。因此，電子圖書(shū)與印刷型圖書(shū)館藏的比例不會(huì )存在一個(gè)通行的標準，而只能根據自身的性質(zhì)、特點(diǎn)、讀者需求以及發(fā)展策略制定出適合自身發(fā)展的相對比例。對于任何一個(gè)圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，館藏資源建設的經(jīng)費一般是固定的和不充足的，在資金有限的條件下，如何處理印刷型圖書(shū)館藏與電子圖書(shū)館藏建設在經(jīng)費分配上存在的矛盾，是每一個(gè)圖書(shū)館必須要面對和正確處理的。
由于圖書(shū)館年采購圖書(shū)的經(jīng)費是有限的，因此電子圖書(shū)的采購要擠占一部分有限的資金，從而使得圖書(shū)館經(jīng)費緊張情況更加嚴重。鑒于此，圖書(shū)館應該在充分考量各方面因素的基礎上，統籌規劃、科學(xué)管理，制定出適合本館實(shí)際需求的、經(jīng)過(guò)優(yōu)化和評估以后的最佳比例。從發(fā)展趨勢看，隨著(zhù)時(shí)間的推移，電子圖書(shū)類(lèi)館藏所占據的采購經(jīng)費在總館藏采購中的比例將會(huì )呈現出逐漸增長(cháng)的趨勢，電子圖書(shū)的數量必然在未來(lái)的數字圖書(shū)館館藏體系中占據更重的分量，個(gè)別特殊性質(zhì)的圖書(shū)館甚至可能會(huì )出現電子圖書(shū)完全取代實(shí)體印刷型圖書(shū)的現實(shí)。
2.2電子圖書(shū)資源的利用運作模式
電子圖書(shū)資源建設的最終目的是為了傳播、利用知識信息并進(jìn)而創(chuàng )造新的知識信息。隨著(zhù)時(shí)代的進(jìn)步，傳統圖書(shū)館重藏輕用的觀(guān)念正在發(fā)生重大的轉變，一種藏用并舉，重在使用的新理念正日益成為主流。電子圖書(shū)資源建設一般有兩種利用的運作模式，即基于本地存儲的鏡像站點(diǎn)模式和基于遠程訪(fǎng)問(wèn)的IP地址段訪(fǎng)問(wèn)。前者是在圖書(shū)館本地建設自己的存儲數據庫，將電子圖書(shū)數據庫安裝存儲在本地硬盤(pán)上，供本館讀者在限定的IP地址段內閱讀、下載和利用。該模式具有便于本地管理、便于讀者使用、可根據自身建設需求自由擴充數據庫、鍛煉自己的技術(shù)人員等優(yōu)勢;但也存在耗費大量軟硬件建設經(jīng)費、需要一定的技術(shù)人員、增加管理使用難度等缺點(diǎn)。盡管如此，該模式目前仍然被中等以上圖書(shū)館廣泛采用，本地鏡像站點(diǎn)模式得到普遍推廣。后一模式是不將電子圖書(shū)數據庫安裝在本地硬盤(pán)中，而是向電子圖書(shū)廠(chǎng)商購買(mǎi)某一時(shí)段、某一類(lèi)型、某些數量的電子圖書(shū)的使用權，供本館用戶(hù)在本地限定IP地址段內訪(fǎng)問(wèn)使用和下載。該模式具有節省本地鏡像站點(diǎn)建設經(jīng)費、無(wú)需專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員管理維護、網(wǎng)站運行穩定、讀者使用方便等長(cháng)處，但也有受制于人、不利于自由擴充、嚴重依賴(lài)遠程網(wǎng)絡(luò )、增大網(wǎng)絡(luò )通訊流量和不利于人才培養等不足。盡管如此，對于廣大中小型圖書(shū)館和某些研究型的專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，由于可以有效免除自己建設鏡像站點(diǎn)的投入和麻煩，仍然不失為一種可選的建設模式。
2.3電子圖書(shū)資源采購的采購原則、組織流程和讀者反饋
2.3.1采購原則：與傳統的紙質(zhì)圖書(shū)的采購方式相比，電子圖書(shū)資源的采購，既有相同之處，又有許多不同的特點(diǎn)。電子圖書(shū)資源是一種無(wú)形的虛擬化的實(shí)體數字資源，是圖書(shū)館電子資源中的一種形態(tài)，是圖書(shū)館實(shí)體資源和虛擬資源的重要組成部分。傳統圖書(shū)館印刷型文獻的采購工作主要是根據圖書(shū)館的性質(zhì)、任務(wù)以及所服務(wù)對象的文獻需求來(lái)確定自己的館藏政策、收藏范圍、采購原則和采購重心;同樣，圖書(shū)館選購的電子圖書(shū)應以能夠充分滿(mǎn)足所服務(wù)對象的文獻需求為最終目的，選購的電子圖書(shū)要符合讀者的學(xué)科專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)需求，應做到所購電子圖書(shū)覆蓋面廣，學(xué)科跨度大，圖書(shū)質(zhì)量?jì)?yōu)�？蓞⒖甲袷氐牟少徳瓌t大致有適用性、求新性、互補性、流通率高、性?xún)r(jià)比高、功能齊全等[3][4]。
2.3.2采購組織：電子圖書(shū)資源采購工作涉及到的學(xué)科領(lǐng)域范圍廣、圖書(shū)數量大、支撐技術(shù)比較復雜，而且往往要求完成的時(shí)間緊，任務(wù)重。這就要求我們必須要加強領(lǐng)導、精心組織、科學(xué)調度，周密安排才能取得較為滿(mǎn)意的效果。為避免在采購過(guò)程中出現不必要的失誤和嚴重后遺癥，應成立跨部門(mén)電子資源采購小組，明確職責、任務(wù)和操作流程，規范采購電子圖書(shū)工作流程，使電子資源訂購業(yè)務(wù)走向規范化。在實(shí)際采購過(guò)程中，采購小組負責人可以根據需要調動(dòng)其他部門(mén)人員參與采購工作;主管館長(cháng)亦可指定其他部門(mén)負責人加入到某個(gè)電子圖書(shū)數據庫的訂購工作中來(lái)。專(zhuān)職的電子圖書(shū)資源建設小組組成人員可以由圖書(shū)館采編館員、流通部門(mén)負責人、學(xué)科建設專(zhuān)家、技術(shù)人員和法律顧問(wèn)等幾類(lèi)。電子圖書(shū)采購工作必須在有領(lǐng)導、有組織、有計劃的前提下，充分聽(tīng)取和吸納各方面的意見(jiàn)和建議，調動(dòng)全館人員的積極性;同時(shí)也要重視讀者的意見(jiàn)，特邀專(zhuān)家教授作為顧問(wèn)，參加電子圖書(shū)采購工作。在此基礎上，才能真正選出既適合自身館藏體系需求，又能充分滿(mǎn)足讀者需求的電子圖書(shū)。
2.3.3采購工作流程：首先，圖書(shū)館應做好充分的前期調研工作，包括對市場(chǎng)上現有的電子圖書(shū)資源產(chǎn)品進(jìn)行充分調研和考察，對同類(lèi)型其他圖書(shū)館所收藏采購的電子圖書(shū)范圍進(jìn)行考察，對圖書(shū)館的讀者對象的需求進(jìn)行深入細致的分析。其次，在上述工作基礎上，選擇擬采購的電子圖書(shū)數據庫產(chǎn)品在本館某段時(shí)間內進(jìn)行試用，可根據自身條件確定本地鏡像數據庫或遠程免費訪(fǎng)問(wèn)方式，目的是讓專(zhuān)家和廣大讀者在試用基礎上，不僅熟悉該產(chǎn)品的特點(diǎn)和使用方法，而且了解對該產(chǎn)品使用后的反饋意見(jiàn)和評價(jià)，作為最終采購電子圖書(shū)數據庫的依據。第三，組成電子圖書(shū)采購小組后，召集有關(guān)人員舉行采購電子圖書(shū)的專(zhuān)門(mén)會(huì )議，集中討論采購電子圖書(shū)所應遵守的共同原則，明確采購重點(diǎn)和注意事項，說(shuō)明不采購圖書(shū)的類(lèi)別等，作為參加選書(shū)工作的指導細則。同時(shí)要仔細研究制訂采購電子圖書(shū)的詳細計劃，內容包括：電子圖書(shū)采購量(冊)、電子圖書(shū)的學(xué)科類(lèi)別分布、各學(xué)科類(lèi)別的具體采購量、參加采購人員、時(shí)間安排、技術(shù)支持、資金分配等等。力爭做到每一步工作均有人負責，每位參加采購的人員都有具體的工作，既有明確分工，又有密切合作。第四，經(jīng)過(guò)各方面專(zhuān)家挑選后，確定需要采購的電子圖書(shū)書(shū)目匯總到圖書(shū)館，由專(zhuān)人整理匯總后，經(jīng)過(guò)采訪(fǎng)人員和館領(lǐng)導最后審核批準，發(fā)送到電子圖書(shū)生產(chǎn)廠(chǎng)家，由廠(chǎng)家負責將本館購買(mǎi)的電子圖書(shū)全文數據庫安裝到本地硬盤(pán)，然后通過(guò)電子圖書(shū)鏡像服務(wù)器對讀者開(kāi)放下載、閱讀瀏覽。最后，在前期工作順利完成并驗收的基礎上，簽署相關(guān)采購電子圖書(shū)協(xié)議。
2.3.4讀者意見(jiàn)反饋：隨著(zhù)形勢的發(fā)展，電子圖書(shū)采購工作將成為圖書(shū)館采購工作重要內容，為此圖書(shū)館電子圖書(shū)采購應走向常態(tài)化、規范化的軌道。尤其應建立起一套比較科學(xué)完善的良性互動(dòng)的信息反饋系統，綜合本館流通、閱覽等各方信息的綜合圖書(shū)采購機制，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )化技術(shù)手段，以圖書(shū)館網(wǎng)站為平臺，充分吸取讀者的購書(shū)意見(jiàn)，將廣大讀者的意見(jiàn)吸收到電子圖書(shū)采購工作中去。
3.圖書(shū)館聯(lián)盟、集團采購與電子圖書(shū)廠(chǎng)家之間的關(guān)系
目前，國內市場(chǎng)上比較有名的電子圖書(shū)數據庫廠(chǎng)商有四家：超星數字圖書(shū)館、書(shū)生之家、方正Apabi和中國國家數字圖書(shū)館，四類(lèi)品牌的電子圖書(shū)各有特色、各有側重、各有優(yōu)勢。這些電子圖書(shū)廠(chǎng)家對于圖書(shū)館客戶(hù)一般實(shí)行了統一每?jì)詥蝺r(jià)、采購總量、按電子圖書(shū)使用的范圍(用戶(hù)數量、IP數量)、按并發(fā)數定價(jià)、依據圖書(shū)館的用戶(hù)總數定價(jià)、按照購買(mǎi)電子書(shū)復本數定價(jià)等。電子圖書(shū)生產(chǎn)廠(chǎng)家總是希望采取利益最大化的做法，與每個(gè)圖書(shū)館單獨博弈并最終達成采購協(xié)議。然而從圖書(shū)館和讀者利益的角度看，自然希望采取集團采購的方式，以一個(gè)圖書(shū)館集團采購聯(lián)盟的名義與電子圖書(shū)廠(chǎng)家進(jìn)行集團談判，獲得采購的最佳效果及最大收益。電子圖書(shū)集團采購是圖書(shū)館聯(lián)盟的重要職能之一，具有代表眾多圖書(shū)館與廠(chǎng)商合作談判爭取最優(yōu)采購價(jià)格和最優(yōu)條件、節省圖書(shū)館單獨采購的大量人力財力、提供會(huì )員圖書(shū)館技術(shù)協(xié)助、提供數據庫試用機會(huì )、加強地區會(huì )員圖書(shū)館交流與合作、實(shí)現地區文獻(上接第64頁(yè))資源共享等重要作用。鑒于有上述眾多優(yōu)勢，電子圖書(shū)的集團采購方式正成為圖書(shū)館界流行的趨勢和普遍做法[5]。
4.如何處理電子圖書(shū)版權和著(zhù)作權問(wèn)題
電子圖書(shū)的知識產(chǎn)權問(wèn)題是必須要慎重考慮和謹慎處理的重要問(wèn)題，也是一直困擾電子圖書(shū)業(yè)長(cháng)遠發(fā)展的焦點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題。目前國內電子圖書(shū)生產(chǎn)廠(chǎng)商普遍面臨如何處理圖書(shū)版權的法律困境[6]。圖書(shū)館大規模地引進(jìn)基于傳統紙質(zhì)印刷型的電子版圖書(shū)資源，在圖書(shū)館有限的范圍內(IP段)完全開(kāi)放給讀者免費閱讀、下載使用，根據有關(guān)知識產(chǎn)權法律規定若作品以信號形式通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )傳播，圖書(shū)館則可能會(huì )侵犯作品作者的“信息網(wǎng)絡(luò )傳播權”，必然會(huì )帶來(lái)相應的法律連帶責任。雖然圖書(shū)館與電子圖書(shū)生產(chǎn)廠(chǎng)家簽署了有關(guān)協(xié)議，但是如果電子圖書(shū)生產(chǎn)廠(chǎng)家從最初就侵犯了作者的“網(wǎng)絡(luò )信息傳播權”，則圖書(shū)館也會(huì )連帶承擔相關(guān)的責任。因此，為了有效規避法律風(fēng)險，圖書(shū)館無(wú)論是以包庫的形式還是鏡像站點(diǎn)的形式引進(jìn)電子圖書(shū)，其收錄的電子圖書(shū)資源都應有相應數字版權。如果這些書(shū)沒(méi)有數字版權，即使只在校園網(wǎng)上傳播，高校圖書(shū)館也不在法律免責范圍內。例如，中國人民大學(xué)和北京交通大學(xué)等高校在2005年曾因其圖書(shū)館所購數字圖書(shū)涉嫌侵權被起訴[7]。
因此，在采購電子圖書(shū)之前，圖書(shū)館有必要采取一系列規避風(fēng)險的措施。例如，圖書(shū)館必須事先與電子圖書(shū)出版廠(chǎng)商簽署電子圖書(shū)版權糾紛免責協(xié)議，作為采購合同的附加協(xié)議，明確規定所購全部電子圖書(shū)如果引發(fā)相關(guān)版權糾紛，全部責任均由電子圖書(shū)生產(chǎn)廠(chǎng)商承擔，產(chǎn)生版權問(wèn)題的圖書(shū)乙方應負責更換。應主動(dòng)在本館網(wǎng)站主頁(yè)顯著(zhù)位置標明本館的電子圖書(shū)免責聲明，表明圖書(shū)館尊重作品知識產(chǎn)權的嚴肅認真的態(tài)度。同時(shí)，圖書(shū)館應盡可能避免集中、一次性地大量采購電子圖書(shū)，而把電子圖書(shū)的采購常態(tài)化、規范化。另外，沒(méi)有版權頁(yè)或不是正規出版社出版的圖書(shū)不予收藏。
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