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談企業(yè)科技項目的管理與實(shí)施
摘要:本文研究企業(yè)實(shí)施科技項目的一般規律,展示企業(yè)科技項目的工作流程,揭示存在的共性問(wèn)題,有針對性地提出改進(jìn)措施。在理論與實(shí)踐的結合上,正確認識和把握企業(yè)科技項目的管理與實(shí)施,進(jìn)而為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益服務(wù)。
關(guān)鍵詞:企業(yè);科技項目;管理與實(shí)施
前言:
企業(yè)科技項目是科技創(chuàng )新的載體,也是企業(yè)開(kāi)展科技創(chuàng )新的細化。它是進(jìn)一步提升企業(yè)科技含量,提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率,降低成本的有效手段。也是企業(yè)管理者和生產(chǎn)科技主管部門(mén)不斷研究和實(shí)施的重要工作。
一、企業(yè)科技項目的實(shí)施過(guò)程
(一)企業(yè)科技項目的內容
1.重大技術(shù)改造項目;
2.新工藝、新技術(shù)、新材料在企業(yè)中的推廣與應用;
3.對企業(yè)安全生產(chǎn)、文明施工、環(huán)境保護有重大改善的項目;
4.節能、降耗、改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量的技術(shù)項目;
5.為提高科技水平進(jìn)行的課題研究及其技術(shù)成果;
6.為改善企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng),提高工作效率,促進(jìn)經(jīng)濟發(fā)展,取得顯著(zhù)成果,有重大改進(jìn)的項目。
在企業(yè)內部,科技項目一般分為三個(gè)級次:
區科項目;
分公司級項目;
集團公司級項目。
(二)科技項目組織實(shí)施的責任
1.基層單位或項目承擔人,提出立項申請、研發(fā)實(shí)施、接受組織考核與鑒定等,具備:研發(fā)實(shí)施、完成項目的責任。
2.專(zhuān)家或科技主管部門(mén)具備:決定立項、完成后的評審、評價(jià)責任。
3.企業(yè)科技主管部門(mén)是項目管理的日常工作單位,負責項目的組織工作,申報工作,考核工作,具有組織責任。
4.企業(yè)科技工作領(lǐng)導人,一般是總工程師,負責項目的協(xié)調、組織,是項目工作的主管領(lǐng)導,具有領(lǐng)導責任。
5.企業(yè)領(lǐng)導層(即經(jīng)理層)決定立項、資金、獎勵,是決策層面。
(三)科技項目實(shí)施的流程
1.予申報和立項
科技項目一般在上年度末,由基層單位或項目承擔人,根據企業(yè)科技創(chuàng )新任務(wù)、科技改造任務(wù)和企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際提出。首先,上報予申報材料,此為予申報。
企業(yè)科技主管部門(mén)接到予申報后,提出評價(jià)意見(jiàn),交由總工程師負責的評委會(huì )審定。這是由專(zhuān)家和權威人士組成的機構,他們評估確認,提出立項意向。最后,由企業(yè)經(jīng)理層批準立項。
2.過(guò)程管理
(一)項目確定以后,每月末由總工程師召開(kāi)項目負責人和有關(guān)部門(mén)負責人參加的科技項目技術(shù)例會(huì )。匯報進(jìn)度,解決問(wèn)題。該會(huì )議還對下個(gè)月項目的進(jìn)度,做出統一部署。
(二)責任控制
經(jīng)批準立項的科技創(chuàng )新項目,由項目承擔人填寫(xiě)《計劃任務(wù)書(shū)》,注明項目負責人、進(jìn)度安排、完成日期、經(jīng)濟概算、達到的技術(shù)水平等內容。依據上述要素,項目承擔人在科技主管部門(mén)和系統的管控下,實(shí)施項目的研發(fā)、研制或改造工作。
3.評審管理
項目完成后(項目基本一年為一個(gè)周期),項目負責人填報《項目完成報告書(shū)》,并填寫(xiě)《科技創(chuàng )新項目完成驗收申請表》。由科技主管部門(mén)和專(zhuān)家組織評審,確認其真實(shí)性、先進(jìn)性。
科技項目評委會(huì )評審。討論主管部門(mén)和專(zhuān)家的意見(jiàn),提出獎勵額度和初步意見(jiàn)。
最后,由企業(yè)經(jīng)理層批準。
企業(yè)對科技項目必須慎重,對一般項目,須經(jīng)三個(gè)月的使用考驗;重大項目須經(jīng)六個(gè)月的使用考驗,在正式驗收和技術(shù)鑒定后方可獎勵。
4.獎勵
企業(yè)一年召開(kāi)一次科技表彰大會(huì ),表彰先進(jìn)集體和個(gè)人,給予精神鼓勵,在晉職、晉級方面予以?xún)?yōu)惠。另外,給予可觀(guān)的物質(zhì)獎勵。筆者所在企業(yè),一年專(zhuān)項獎勵資金在40-50萬(wàn)元左右。
項目管理流程:
項目予申報→專(zhuān)家評議→確定立項→過(guò)程管理→評審管理→獎勵
二、企業(yè)科技項目管理與實(shí)施存在的問(wèn)題
通過(guò)多年的工作實(shí)踐,筆者歸納了以下問(wèn)題:
(一)項目確立環(huán)節
一是項目選項不科學(xué)、品位不高。申報單位沒(méi)有從大局著(zhù)眼,沒(méi)有抓住影響、制約企業(yè)發(fā)展的主要矛盾,存在著(zhù)科技項目水平一般化傾向。
二是批準立項把關(guān)不嚴,時(shí)有“來(lái)者不拒”現象,存有濫竽充數傾向。
(二)項目實(shí)施環(huán)節
首先,責任不到位,缺乏系統的長(cháng)時(shí)間的有效管控,科技主管部門(mén)作用發(fā)揮不夠,存有自然成熟現象。
其次,責任控制政策不到位。項目承擔人的責任意識不強,約束力、執行力較弱。具體表現:項目實(shí)施過(guò)程松散,存有自由主義表現,在時(shí)間上、目標上存有一定的隨意性。
再次,評審階段要求標準不高,特別在先進(jìn)性把握上,還存有低標準現象。
(三)獎勵環(huán)節
主要是政策缺乏長(cháng)期性、連續性和穩定性。年初規定并發(fā)布的政策,到年底兌現時(shí),發(fā)生了變化,影響制約了科技人員的積極性。
凡此種種。在不同企業(yè)中,圍繞科技項目,存在著(zhù)眾多的問(wèn)題,它們阻礙著(zhù)科技創(chuàng )新工作的發(fā)展,需要通過(guò)有效措施,盡快加以解決。
三、企業(yè)科技項目管理的措施
(一)完善科技項目管理的組織網(wǎng)絡(luò ),形成系統化
項目管理的對象既有人,又包含了科學(xué)技術(shù),因此,必須具有配套的組織作保證。
一是健全科技項目主管部門(mén),在筆者單位此項工作由科協(xié)負責,科協(xié)負責科技項目管理的全過(guò)程,人員到位,管理職責到位。
二是項目承擔人及其隊伍到位。他們是項目的實(shí)施者,只有組織健全、人員到位,才能保證科技項目迅速發(fā)展和成功。
三是要有項目的統籌者。即由企業(yè)的一名負責人,組織協(xié)調此項工作。
(二)制定機制,出臺積極的政策,實(shí)現科技創(chuàng )新規范化
主要抓好兩個(gè)環(huán)節:
一是制定開(kāi)展科技項目的總體方案,即方法、步驟和責任。要科學(xué)、明確和具體,具有可操作性。
二是獎勵政策,要早規定,求穩定,保兌現。
(三)加強檢查、考核和評審工作,實(shí)現項目管理的標準化
1.加強日常的檢查與督導。主要通過(guò)現場(chǎng)檢查、報表、媒體等手段,實(shí)施有效的管控。
2.加強項目的申報考核,做好過(guò)程考核和終結考核工作。
3.組織好專(zhuān)家評審和科技主管部門(mén)的評審。
以上三項檢查、考核和評審,都需要高標準,嚴要求,只有這樣,才能實(shí)現科技項目管理的標準化。
結束語(yǔ)
科技項目是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的不竭動(dòng)力,它反映了企業(yè)的人才實(shí)力、管理實(shí)力和經(jīng)濟實(shí)力,做好此項工作對于企業(yè)的發(fā)展,具有重要的現實(shí)意義。
參考文獻:
[1]中共中央
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