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淺析如何建立以項目經(jīng)理為核心的成本控制體系
摘 要:為了保證項目成本控制工作的順利進(jìn)行,需要把所有參加項目建設的人員組織起來(lái),并按照各自的分工開(kāi)展工作。這就不僅僅是專(zhuān)業(yè)成本管理人員的責任,所有的項目管理人員,特別是項目經(jīng)理,都要按照自己的業(yè)務(wù)分工各負其責。
關(guān)鍵詞:項目經(jīng)理;成本控制;核心
為了保證項目成本控制工作的順利進(jìn)行,需要把所有參加項目建設的人員組織起來(lái),并按照各自的分工開(kāi)展工作。這就不僅僅是專(zhuān)業(yè)成本管理人員的責任,所有的項目管理人員,特別是項目經(jīng)理,都要按照自己的業(yè)務(wù)分工各負其責。一方面,是因為成本指標的重要性,是諸多經(jīng)濟指標中的必要指標之一;另一方面,還在于成本指標的綜合性和群眾性,既要依靠各部門(mén)、各單位的共同努力,又要由各部門(mén)、各單位共享降低成本的成果。
一、以項目經(jīng)理為核心的成本控制體系的建立
項目經(jīng)理負責制要求項目經(jīng)理對項目建設的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全和現場(chǎng)管理標準化等工作全面負責,特別要把成本控制放在首位,因為成本失控,必然影響項目的經(jīng)濟效益,難以完成預期的成本目標,更無(wú)法向上級和職工交代。成本項目經(jīng)理的責任成本要求包括項目工作準備、組織和管理生產(chǎn)所發(fā)生的全部費用支出,主要包括:l)工作人員薪金:指現場(chǎng)項目管理人員的工資、獎金、工資性質(zhì)的津貼等。2)勞動(dòng)保護費:指現場(chǎng)管理人員按規定標準發(fā)放的勞保用品的購置及修理費、防暑降溫費等。3)職工福利費:指按現場(chǎng)項目管理人員工資總額的14%提取的福利費。4)辦公費是指項目經(jīng)理部辦公用的文具、紙張、帳表、水電書(shū)報費等。除上述四項外,還包括差旅交通費、固定資產(chǎn)使用費、工具用具使用費、保險費和工程排污費等。
二、建立項目成本控制責任制
項目管理人員的成本責任,不同于工作責任。有時(shí)工作責任己經(jīng)完成,甚至還完成得相當出色.但成本責任卻沒(méi)有完成。例如:項目工程師貫徹技術(shù)規范認真負責,對保證質(zhì)量起了積極的作用,但往往強調了質(zhì)量,忽視了節約,影響了成本。又如:材料員采購及時(shí),供應到位,配合施工得力,值得贊揚,但在材料采購時(shí)就遠不就近,就次不就好,就高不就低,既增加了采購成本,又不利于工程質(zhì)量。因此,應該在原有職責分工的基礎上,還要進(jìn)一步明確成本控制責任,使每一個(gè)項目管理人員都有這樣的認識:在完成工作責任的同時(shí)還要為降低成本精打細算,為節約成本開(kāi)支嚴格把關(guān)。這里所說(shuō)的成本控制責任制是指各項目管理人員在日常業(yè)務(wù)中對成本控制應盡的責任。作為合同預算員根據合同內容、預算定額和有關(guān)規定,充分利用有利因素,編好預算,為增收節支把好第一關(guān)。作為行政管理人員根據生產(chǎn)的需要和項目經(jīng)理的意圖,合理安排項目管理人員和后勤服務(wù)人員,節約工資性支出。具體執行費用開(kāi)支標準和有關(guān)財務(wù)制度,控制非生產(chǎn)性開(kāi)支管好行政辦公用的財產(chǎn)物資,防止損壞和流失。安排好生活后勤服務(wù),在勤儉節約的前提下,滿(mǎn)足職工群眾的生活需要,安心為前方生產(chǎn)出力。作為財務(wù)成本員按照成本開(kāi)支范圍、費用開(kāi)支準和有關(guān)財務(wù)制度,嚴格審核各項成本費用,控制成本支出。建立天、周、月度財務(wù)收支計劃制度,平衡調度資金,通過(guò)控制資金使用,達到控制成本的目的。建立輔助記錄,及時(shí)向項目經(jīng)理和有關(guān)項目管理人員反饋信息,以便對資源消耗進(jìn)行有效的控制。開(kāi)展成本分析,特別是分部分項工程成本分析、月(周)度成本綜合分析和針對特定問(wèn)題的專(zhuān)題分析,要做到及時(shí)向項目經(jīng)理和有關(guān)項目管理人員反映情況,提出問(wèn)題和解決問(wèn)題的建議,以便采取針對性的措施來(lái)糾正項目成本的偏差。在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下,協(xié)助項目經(jīng)理檢查、考核各部門(mén)、各單位乃至班組責任成本的執行情況,落實(shí)責、權、利相結合的有關(guān)規定。
三、分包成本控制的責任制
在合同履行過(guò)程中,項目經(jīng)理部有權對施工隊的進(jìn)度、質(zhì)量、安全和現場(chǎng)管理標準進(jìn)行監督,同時(shí)按合同規定支付勞務(wù)費用。至于施工隊成本的節約或超支,屬于施工隊自身的管理范疇,項目經(jīng)理部無(wú)權過(guò)問(wèn),也不應該過(guò)問(wèn)。在實(shí)際施工中,由于用戶(hù)需要等原因,往往會(huì )發(fā)生工程設計和施工工藝的變更,使工程數量和勞動(dòng)定額與勞務(wù)合同互有出入,需要按實(shí)調整承包金額。對于上述變更事項,一定要強調事先的技術(shù)簽證,嚴格控制合同金額的增加;同時(shí),還要根據勞務(wù)費用增加的內容,及時(shí)辦理增減帳,以便通過(guò)工程款結算,從甲方那里取得補償。另外,實(shí)踐證明,項目建設的速度、質(zhì)量、效益,在很大程度上取決于施工隊的素質(zhì)和在施工中的具體表現。因此,項目經(jīng)理部除要對施工隊加強管理以外,還要根據施工隊完成施工任務(wù)的業(yè)績(jì),對照勞務(wù)合同規定的標準,認真考核,分清優(yōu)劣,有獎?dòng)辛P。在掌握獎罰尺度時(shí),首先要以獎勵為主,以激勵施工隊的生產(chǎn)積極性;但對達不到工期、質(zhì)量等要求的情況,也要照章罰款并賠償損失。這是一件事情的兩個(gè)方面,必須以事實(shí)為依據,才能收到相輔相成的效果。
參考文獻:
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