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企業(yè)人員工培訓的誤區

時(shí)間:2024-08-22 04:41:46 工商管理畢業(yè)論文 我要投稿
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企業(yè)人員工培訓的誤區

畢業(yè)論文

摘要:
雖然很多企業(yè)重視人員工培訓,但是企業(yè)在重視員工培訓的同時(shí),也走入了某些誤區,致使企業(yè)花大錢(qián)組織培訓,而培訓的效果卻因某些誤區的存在而事倍功半。作為企業(yè)高層管理者以及培訓相關(guān)人士,必須走出這些誤區,改變觀(guān)念,進(jìn)行系統思考,才能夠真正提高培訓的效用。
  
  1、 企業(yè)培訓的瓶頸
  
  瓶頸之1:培訓定位模糊。對培訓定位不清,致使培訓與企業(yè)長(cháng)期發(fā)展脫節,培訓并沒(méi)有真正為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰略做出貢獻。培訓的首要目的應該是滿(mǎn)足企業(yè)長(cháng)期發(fā)展的需要,然而大多管理者對培訓認識不清,認為培訓就是組織理論學(xué)習和政治思想教育或者是某些技能的學(xué)習,無(wú)需與企業(yè)的長(cháng)期發(fā)展目標聯(lián)系起來(lái)。企業(yè)領(lǐng)導沒(méi)有將培訓放在戰略的高度來(lái)考慮,在經(jīng)費緊張時(shí)首先削減培訓經(jīng)費。與此相應,員工也就認為培訓就是離開(kāi)工作短期休息,培訓沒(méi)有與企業(yè)發(fā)展目標相聯(lián)。
  
  瓶頸之2:培訓主體錯位。培訓只是培訓部的事,高層不重視,中層不支持,基層不理解,培訓部角色尷尬。企業(yè)高層常有這樣的認識:“企業(yè)所出現的各種問(wèn)題,主要是因為員工素質(zhì)不高,員工是人力資源部招聘的,培訓部是負責培訓的,員工素質(zhì)不行是培訓部培訓得不好,所以這些問(wèn)題不是我們管理人員的責任”。培訓部就好比1個(gè)“孤獨的漫步者”,這就是培訓部尷尬的角色。
  瓶頸之3:培訓對象錯位。許多企業(yè)盡管重視員工培訓,卻只是關(guān)注中基層員工的培訓,忽視對高管層的培訓。只對中基層員工培訓,忽視對高層培訓,或者籠統培訓管理層,員工的素質(zhì)愈來(lái)愈高,而管理者卻沒(méi)有得到應有的提升。
  瓶頸之4:激勵配套缺位。輕視培訓后期監督和人才提拔,造成人才流失,人才流動(dòng)下的憤怒與恐懼導致企業(yè)領(lǐng)導傷心之余不再做培訓。有些企業(yè)很重視培訓,并且為員工提供眾多的培訓機會(huì ),但卻忽視培訓的后期監督和人才提拔,讓員工感覺(jué)學(xué)而無(wú)用。人才的高流動(dòng)率使高層面臨這樣1種困境:花費很多的人力、物力、財力在培訓上,培養了需要的人員,但卻留不住人才,最后為別人做“嫁衣”。辛辛苦苦培養的員工說(shuō)走就走了,本來(lái)還很穩定的員工在培訓后反倒跳槽了。這些現象使得企業(yè)對員工的培訓心有余悸,害怕“賠了夫人又折兵”。這樣1來(lái),即使認識到培訓的特殊意義也會(huì )減少對培訓工作的投入。
  瓶頸之5:培訓供求錯位。培訓沒(méi)有建立在科學(xué)的需求分析上,培訓沒(méi)有針對性,培訓項目設置不合理,導致培訓效果事倍功半。企業(yè)對員工的培訓需求缺乏科學(xué)、細致的分析,使得培訓工作帶有很大的盲目性和隨意性,同時(shí)也就沒(méi)有針對性?傊,許多企業(yè)沒(méi)有將本企業(yè)發(fā)展目標、崗位技能要求和員工的生涯設計相結合來(lái)設計培訓。培訓前不進(jìn)行細致深入的需求分析,對課程及設施不進(jìn)行合理的設計,導致培訓需求不明確,讓培訓變成1種盲目的救火式、應急式、毫無(wú)規矩、偶然的、隨意性的工作。
  瓶頸之6:培訓監督缺位。許多企業(yè)重視培訓的前期準備、策劃和選擇過(guò)程,而當進(jìn)入實(shí)施階段時(shí),卻忽視了對培訓的監督和溝通。培訓實(shí)施需要必要的監督,以便實(shí)時(shí)掌控學(xué)員的學(xué)習信息,同時(shí)可以使培訓項目在不斷反饋過(guò)程中得以改善。而實(shí)際情況是,培訓1旦開(kāi)始后就很少有人過(guò)問(wèn),直到結束時(shí)才進(jìn)行簡(jiǎn)單的考試。通常的學(xué)員都是被動(dòng)的學(xué)習,沒(méi)有主動(dòng)地參加到培訓中去,培訓中缺乏溝通。同樣的培訓課程,有的學(xué)員學(xué)習效果很好、獲益匪淺,而有的學(xué)員卻所學(xué)甚少,就是因為溝通存在問(wèn)題。培訓過(guò)程中缺少監督和溝通造成事倍功半。
  瓶頸之7:培訓方法不當。在培訓方法上,企業(yè)大多運用傳統的模式授課,“培訓師講,學(xué)員聽(tīng)”,從而產(chǎn)生枯燥、效果不好的弊病,使員工失去對培訓的興趣。許多培訓師根本沒(méi)分清培訓與教育的界限,培訓應是以學(xué)習和掌握知識和技能為中心,而關(guān)鍵在于改變學(xué)員的技能。我們還需要研究能夠切實(shí)改變學(xué)員技能的培訓方式和手段,國外探索出的討論式、學(xué)習式、講演式、游戲式、案例分析、模塊培訓等方法值得企業(yè)借鑒。
  
  2、 員工培訓的木桶原理
  
  1. 木桶原理內涵。木桶原理指的是:1個(gè)木桶由許多塊木板組成,如果組成木桶的這些木板長(cháng)短不1,那么這個(gè)木桶的最大容量不取決于長(cháng)的木板,而取決于最短的那塊木板。但這只不過(guò)是木桶定律之1。人們往往關(guān)注木桶定律之1,而往往忽略木桶定律2:1只木桶能不能裝水,完全取決于有沒(méi)有桶底和桶底的質(zhì)量!
  
  2. 木桶原理啟示。這由許多塊木板組成的“木桶”不僅可象征1個(gè)企業(yè)、1個(gè)部門(mén)、1個(gè)班組,也可象征某1個(gè)員工,而“木桶”的最大容量則分別象征著(zhù)企業(yè)、部門(mén)、班組和員工個(gè)人最大的整體實(shí)力和競爭力。員工培訓實(shí)質(zhì)上就是通過(guò)培訓來(lái)增大這1個(gè)個(gè)“木桶”的容量。通過(guò)分析木桶原理與員工培訓之間的關(guān)系,我們發(fā)現木桶原理可以在培訓對象和培訓內容兩大方面給企業(yè)的員工培訓工作提供1些非常好的啟示。
  木桶原理告訴我們,企業(yè)的培訓是1個(gè)系統工程,培訓管理者應用統籌、系統和項目管理的理念來(lái)建立完善培訓體系,以及操作各個(gè)培訓項目。培訓的目的是為了從根本上逐步改變員工的思想素質(zhì),提高工作技能,培養科學(xué)工作習慣,產(chǎn)生更大的績(jì)效。所以做培訓之前,我們必須明確我們建立培訓部門(mén)組織和實(shí)施相關(guān)培訓項目的目標,而且要有1個(gè)初步的效果預測和培訓管理規劃。
  
  3、 培訓對象之木桶原理
  
  瓶頸拓展之1:培訓主體就位。培訓部應充分發(fā)揮牽頭作用,得到足夠的授權,解決培訓需求分析、項目確定、內容設計、培訓評估的問(wèn)題。培訓部應設定衡量本企業(yè)人才的標準,然后根據標準設定相關(guān)課程,組織培訓;在培訓部的監督下,由中層管理者負責在部門(mén)內實(shí)施“全程培訓”,培訓部應將精力集中在素質(zhì)培訓方面,并在1系列培訓、考核后對人員的提拔和推薦有1定的發(fā)言權,培訓部的重要地位應該加強。
  
  瓶頸拓展之2:全員系統培訓。1個(gè)企業(yè)好比1個(gè)大木桶,除非這個(gè)企業(yè)人浮于事,否則每1個(gè)員工都是組成這個(gè)大木桶的不可缺少的1塊木板。這個(gè)企業(yè)的最大競爭力往往不只取決于某幾個(gè)人的超群和突出,更取決于它的整體狀況,取決于它是否存在某些突出的薄弱環(huán)節。當市場(chǎng)競爭不激烈時(shí)這1點(diǎn)恐怕還不明顯,但隨著(zhù)市場(chǎng)競爭不斷加劇,某些薄弱環(huán)節的瓶頸作用就會(huì )表現得越來(lái)越突出。
  有不少企業(yè)受培訓經(jīng)費所限,只對生產(chǎn)工人進(jìn)行培訓,忽視對管理人員的培訓,更忽視對企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的培訓;有的企業(yè)則只對閱歷較淺的年輕職工進(jìn)行培訓,忽視對資深老職工的培訓。這些做法都是與木桶原理相違背的。當今世界,經(jīng)濟、社會(huì )、科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步都極為迅速,忽視對管理人員、經(jīng)營(yíng)者、老職工的培訓將使這些人在不知不覺(jué)中變成企業(yè)大木桶上最短的木板,從而制約了企業(yè)整體競爭力的提高。因此,企業(yè)員工培訓的對象應全員化。近年來(lái),企業(yè)培訓的對象更進(jìn)1步從本企業(yè)的員工擴展到了與企業(yè)相關(guān)的非本企業(yè)人員,例如合作廠(chǎng)商的員工、顧客等等,以使自己的產(chǎn)品充分展示其效能和優(yōu)勢。瓶頸拓展之3:針對“短板”員工。如果組成木桶的木板長(cháng)短不1,那么要增大木桶的容量,我們可采取兩種辦法:第1是同時(shí)加長(cháng)每1塊木板;第2是只加長(cháng)最短的木板。相比之下我們很容易看出,要增大相同的容量,第2種方法比第1種要經(jīng)濟得多。有不少企業(yè)的員工培訓工作不考慮員工實(shí)際水平的參差不齊,其培訓過(guò)程象學(xué)校上課1樣要求統1的模式,采取統1的進(jìn)度。根據木桶原理我們知道這樣做實(shí)質(zhì)上采取的就是上述的第1種方法,是很不經(jīng)濟的,它大大增加了培訓投資但效果卻不1定好,因為它缺乏針對性。更有1些企業(yè)將培訓視為福利的1種,獎勵給表現出色的員工。這樣做更是與木桶原理背道而馳,它只是使長(cháng)木板更長(cháng)而短木板則依然短,企業(yè)整體實(shí)力還是提不高,F在很流行揭短管理,即在企業(yè)管理過(guò)程中,不斷查找和發(fā)現自己的最短處并及時(shí)對癥下藥使之由短變長(cháng),從而增強企業(yè)整體競爭力。
 要想加長(cháng)最短的木板,首先就要找到它。要及時(shí)找出最短的木板,這對員工績(jì)效考核工作提出了很高的要求。編號法被證明是1種行之有效的方法,例如在制造性企業(yè)里,產(chǎn)品經(jīng)過(guò)每1道工序時(shí),該工序工人的編號都要加到該產(chǎn)品上,最終成品的編號就包含有經(jīng)手的每1個(gè)工人的編號。1旦某個(gè)產(chǎn)品出了質(zhì)量問(wèn)題,根據該產(chǎn)品的編號便可直接找到責任人,然后對該責任人進(jìn)行有針對性的重點(diǎn)指導和培訓,以加長(cháng)這塊最短的木板。
  
  4、 培訓內容之木桶原理
  
  瓶頸拓展之1:培訓內容個(gè)性化。若把企業(yè)的某個(gè)部門(mén)或某1崗位比作1個(gè)木桶,那么這個(gè)部門(mén)或崗位上的每位員工就是組成這1木桶的每1塊木板。并且每個(gè)員工的能力、素質(zhì)、知識、技能等都是參差不齊,而模式化、統1化和標準化的培訓,只能滿(mǎn)足1部分員工的需求,但是大部分的員工培訓卻沒(méi)有滿(mǎn)足。由于每1位員工的工作能力和特長(cháng)客觀(guān)上是參差不齊的,所以組成這1木桶的木板是長(cháng)短不1的,其中必有1塊是最長(cháng)的。因此,企業(yè)培訓需要制定個(gè)性化的培訓內容,從而以較低的成本提升員工素質(zhì)。
  
  瓶頸拓展之2:內部強者模范化。由于每1位員工的工作能力和特長(cháng)客觀(guān)上是參差不齊的,所以組成這1木桶的木板是長(cháng)短不1的,其中必有1塊是最長(cháng)的。我們完全可以設法讓所有短木板向最長(cháng)的那1塊木板看齊,從而有效地避免木桶原理的負作用,增大木桶的容量。很多企業(yè)1提到員工培訓,首先想到的往往是從外部尋求培訓資源,而不是從內部開(kāi)發(fā)培訓資源。實(shí)際上,企業(yè)的每個(gè)部門(mén)或崗位上必有1個(gè)工作能力最強的能人,作為最強者的這些能人必有其獨特的、成功的工作經(jīng)驗和技巧。企業(yè)應注意對這些能人的成功經(jīng)驗進(jìn)行挖掘、整理、完善和提升,使之標準化、制度化和手冊化,成為非常切合其所在部門(mén)和崗位實(shí)際的寶貴的培訓資源。然后,通過(guò)對員工進(jìn)行嚴格的崗位培訓,把已標準化、制度化和手冊化的培訓內容有效地傳遞給每1位員工,讓每個(gè)在崗的員工都按照制度和手冊所規定的方法和標準進(jìn)行工作,從而使個(gè)別能人的智慧和能力迅速地轉化成為該部門(mén)或崗位全體員工統1的、1致的行為。
  
  瓶頸拓展之3:培訓內容豐富化。大多數企業(yè)的員工培訓特別講究實(shí)效和收益,強調針對性和實(shí)用性,培訓的目的主要是使員工適應其當前崗位工作(下轉第84頁(yè))的需要以提高工作效率,其內容主要是針對某項具體工作所需的知識和技能,例如生產(chǎn)線(xiàn)上的工人的技術(shù)培訓。
  如果將每1位員工比作1個(gè)木桶,那么組成這個(gè)木桶的那些木板就是該員工所掌握的各項知識和技能,而該木桶的最大容量就是該員工的整體實(shí)力和競爭力。對于某個(gè)具體的員工來(lái)說(shuō),除非崗位知識和技能是他的薄弱環(huán)節(例如新員工),否則單純的崗位培訓對于提高該員工的整體實(shí)力和競爭力是遠遠不夠的。另外,現代社會(huì )是協(xié)作性社會(huì ),以合作求競爭才能達到利益的最大化。這不僅要求員工掌握崗位知識和技能,還要求員工掌握溝通能力、組織協(xié)調能力、沖突處理能力等諸多方面的技能,只有這樣,員工才能在現代企業(yè)日益激烈的競爭中取勝。所以,員工培訓的內容應從狹隘的崗位培訓轉向豐富多彩的全方位培訓。例如,現在國外比較提倡并盛行自我提高性培訓,其學(xué)習內容不1定同目前的崗位工作相1致而是著(zhù)眼于長(cháng)遠發(fā)展。這種自主性選擇的業(yè)余學(xué)習同樣得到了企業(yè)的支持和指導。
  
  瓶頸拓展之4:人文素養固桶底。若把每1位員工比作1個(gè)木桶,那么組成這個(gè)木桶的那些木板就是該員工所掌握的各項專(zhuān)業(yè)知識和技能,而木桶底則是該員工的人文素養。如果桶底不是堅固無(wú)缺的,那么當木桶的容量隨著(zhù)木板的加長(cháng)而增大到1定程度時(shí),桶底便開(kāi)始泄露,嚴重的情況下桶底會(huì )開(kāi)裂甚至會(huì )脫落而令木桶整個(gè)崩潰。
  隨著(zhù)社會(huì )、經(jīng)濟的飛速發(fā)展,人力資源優(yōu)勢正在替代傳統的物質(zhì)資源優(yōu)勢,“以人為本”已逐漸成為企業(yè)的共識,人文因素對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和整體競爭力的影響力越來(lái)越大,企業(yè)員工,特別是企業(yè)中高層的管理人員和技術(shù)人員越來(lái)越需要具備必要的人文素養。
  人文素養是人文科學(xué)知識與人文精神的內化合1,良好的人文素養讓人站在哲學(xué)的、歷史的、文學(xué)的、藝術(shù)的高度看問(wèn)題,10分有利于活躍、豐富和完善人的思維,提高人的思維能力,從而提升人的見(jiàn)識水平,增強人的創(chuàng )造能力;另1方面,人文素養作為價(jià)值觀(guān)念和思維方式滲透于人的內心之中,把人與動(dòng)物、機器區別開(kāi)來(lái),使人抵得住1些不正當的物質(zhì)、功利的誘惑。如此,你就會(huì )用顆善良的心和盡自己的所能來(lái)造福企業(yè)、造福社會(huì )、造福人類(lèi)。
  瓶頸拓展之5:配套機制箍桶身。作為管理者,1方面要分析員工跳槽的原因,1方面要不斷改變自己的認識,因為許多時(shí)候就是因為管理者的失誤才造成員工的離職!管理者多從自身尋找原因,并切實(shí)改善,相信會(huì )減少員工的流失。管理者1定要明白,培訓并不是造成員工流失的原因。

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