信息化排課管理系統論文

　　信息化是以現代通信、網(wǎng)絡(luò )、數據庫技術(shù)為基礎，對所研究對象各要素匯總至數據庫，供特定人群生活、工作、學(xué)習、輔助決策等和人類(lèi)息息相關(guān)的各種行為相結合的一種技術(shù)，使用該技術(shù)后，可以極大的提高各種行為的效率，為推動(dòng)人類(lèi)社會(huì )進(jìn)步提供極大的技術(shù)支持。下面是信息化排課管理系統論文，請參考！

　　信息化排課管理系統論文

　　1信息化條件促使教學(xué)管理理念不斷更新

　　信息技術(shù)的不斷革新與發(fā)展對教育領(lǐng)域起到了極大的推動(dòng)作用，在教學(xué)模式的創(chuàng )新和教學(xué)方式方法上都具有不可估量的積極作用，作為21世紀的教育工作者要提高自己的信息素養，掌握科學(xué)技術(shù)、更新教育管理理念，使教學(xué)改革在實(shí)踐中不斷得到完善和優(yōu)化。我校自2006年由全日制高校轉為稅務(wù)系統崗位培訓后，排課過(guò)程經(jīng)歷了3個(gè)階段，即手工編排、手工和計算機結合、軟件系統編排。手工編排要求排課人員將教師、教室、課程信息等有關(guān)信息記錄下來(lái)，結合具體情況一一核對匹配進(jìn)行編制；而手工和計算機結合是在原來(lái)人工排課的基礎上進(jìn)了一步，設計出簡(jiǎn)單的Excel小程序，將每個(gè)培訓班的課表內容自動(dòng)轉到全校培訓班的匯總一覽表中，便于核查教師、教室的沖突情況；現今使用的人機排課管理系統則改變了傳統的排課方式，全方位細致體現了排課涉及到的各種因素，在排課的內容、時(shí)間、范圍上都給出了很大的操作空間，從傳統、小范圍的教學(xué)管理觀(guān)念轉變?yōu)楝F代信息管理時(shí)代的新理念，在轉變傳統管理觀(guān)念的同時(shí)掌握必要技能，提高了全校教學(xué)管理人員的素質(zhì)，這無(wú)論是對學(xué)校教學(xué)質(zhì)量，還是對教學(xué)管理水平的提升都是一個(gè)更高的飛躍。

　　2信息化管理系統使管理效率大幅提高

　　運用教學(xué)管理軟件排課后，排課的效率大幅提高。以往運用手工排課，僅僅編排一個(gè)培訓班的預排課表就要用很長(cháng)時(shí)間，特別是在培訓旺季時(shí)，培訓的班次較多、類(lèi)型較多、培訓科目復雜，在教師、教室資源有限的情況下，編排出的課表必須要綜合考慮各種因素和條件，雖然經(jīng)過(guò)多次校對，仍然會(huì )擔心漏排或排重課程內容，以及教師、教室發(fā)生沖突等問(wèn)題的出現，導致教學(xué)運行管理人員的工作壓力和工作任務(wù)不斷加重。一方面，現在使用的教學(xué)管理軟件，在管理層面上為教學(xué)及管理者提供了一個(gè)隨時(shí)了解教學(xué)信息的平臺，能及時(shí)了解教學(xué)計劃的設置情況、項目運行公告發(fā)布內容，能夠讀取每個(gè)培訓班的課程設置信息，根據課程和資源的現有情況來(lái)編排課表，整個(gè)編排過(guò)程都在軟件系統內完成，不會(huì )擔心遺漏信息、少排或多排課程的問(wèn)題，省去了對教學(xué)計劃內容多次反復校對的過(guò)程，既節省了不少時(shí)間，又減少了錯誤率。另一方面，使用教學(xué)管理軟件后，各教學(xué)部的秘書(shū)工作效率也有很大提高，各個(gè)教學(xué)部的秘書(shū)在教學(xué)管理方面發(fā)揮了承上啟下的作用，是各個(gè)管理部門(mén)和教師聯(lián)系的橋梁和紐帶，她們分擔了絕大部分的課表傳達和調停課通知協(xié)調等各類(lèi)教學(xué)任務(wù)。教學(xué)管理軟件的應用，使她們能隨時(shí)掌握課表的動(dòng)態(tài)變化，更清晰地了解各培訓班教師授課的狀態(tài)信息，在課表內容的橫向和縱向上能夠準確把握，避免了反復查看紙制課表的繁瑣勞動(dòng)，提高了教學(xué)部教學(xué)管理的工作效率。

　　3智能排課管理系統使管理科學(xué)化

　　運用教學(xué)管理軟件，細化了管理過(guò)程。排課過(guò)程有所變化，原來(lái)排課前要先設計課表格式，填寫(xiě)好日期、時(shí)間、標題、人數、負責人等必要信息，再將培訓的課程內容從項目計劃中拷出，根據排課的原則、要求和條件將課程內容復制到課表中，經(jīng)過(guò)通知、反饋、修改后正式公布實(shí)施。使用排課管理系統后：

　�、俨挥迷O計課表的格式，而且各個(gè)培訓班的相關(guān)基本信息都預先輸入在系統內，給排課和其他相關(guān)人員及部門(mén)提供了準確的共享資源；

　�、诮鉀Q了課程科目的反復拷貝復制過(guò)程，所有培訓班的項目策劃、課程內容、教師、教室等全部存儲在系統內，全面、完整、準確無(wú)誤，使排課在時(shí)間和準確度上得到了很大提高；

　�、叟耪n過(guò)程透明化，教學(xué)部、教師、全校相關(guān)部門(mén)和人員，都能通過(guò)學(xué)校校園網(wǎng)隨時(shí)了解課表的預排和運行過(guò)程、每天授課的狀態(tài)信息、更改的時(shí)間和變化內容；

　�、鼙苊饬伺耪n中教師、教室的沖突問(wèn)題，降低了排課的錯誤率；

　�、萏岣吡苏{、停、增課的修改效率。成人培訓的課表與全日制有所不同，不是按照學(xué)期進(jìn)行排課，而是根據培訓班的時(shí)間長(cháng)短、內容多少來(lái)進(jìn)行編排，時(shí)間靈活，內容會(huì )根據情況隨時(shí)調整，所以在課表運行過(guò)程中調整、增減相關(guān)的工作量很大，牽一發(fā)而動(dòng)全身，過(guò)去每次調課都會(huì )帶來(lái)很多相應繁瑣的一系列手工操作，現在只要將系統內的課表內容調整，相應的總表、當日課表都會(huì )跟著(zhù)自動(dòng)改變，省去了許多手工操作的弊端，效率也得到了大幅提高，使排課過(guò)程更加科學(xué)合理；

　�、奘褂媒虒W(xué)管理系統后，課表的后續工作也得到了進(jìn)一步的細化和完善。原來(lái)只能提供一張培訓課表，要了解一個(gè)教師在多個(gè)培訓班的上課情況，或一門(mén)課程在幾個(gè)培訓班進(jìn)展情況等很難查詢(xún)，現在使用的課表系統能從多渠道、多角度了解和查詢(xún)所需要的`信息，并且能完成需要信息的文字打印。

　　4智能排課管理系統使資源得到合理整合

　　應用教學(xué)管理軟件排課后，使全校的教學(xué)資源得到整合。過(guò)去人工排課時(shí)教學(xué)場(chǎng)地分散，沒(méi)有完全集中統一管理，遇到培訓人數增多時(shí)經(jīng)常會(huì )出現教學(xué)場(chǎng)地不夠用的情況。隨著(zhù)培訓規模的擴大，教學(xué)量的增加，教師的資源經(jīng)常緊缺，而且隨著(zhù)培訓人數不斷增多，這個(gè)問(wèn)題越來(lái)越嚴峻。使用軟件排課后，將全�？衫�用的教學(xué)場(chǎng)地、基本信息情況全部輸入系統內，統一調配管理。特別是校內培訓選用的外聘教師和全校專(zhuān)兼職教師信息也都存儲在系統內，為培訓提供了及時(shí)、準確和適合的教師和場(chǎng)地需求，大大緩解了教師和教室資源的緊張狀況。運用教學(xué)管理軟件后，排課系統會(huì )自動(dòng)檢測教師和教學(xué)場(chǎng)地的沖突情況，避免了課表前、中、后期排調課的出錯率，使全校的教學(xué)資源得到充分利用。

　　5存在的問(wèn)題及展望

　　目前，教師的信息素養還有待于進(jìn)一步提高。在信息社會(huì )中，人們應具備一種獲取信息、利用信息和開(kāi)發(fā)信息的能力和修養，要認識到信息技術(shù)對傳統課堂和教學(xué)管理模式所具有的震撼作用，在信息技術(shù)的環(huán)境下產(chǎn)生的新型教學(xué)和管理模式，能充分提高學(xué)員的創(chuàng )新能力和教師的工作效率。雖然大部分教師已經(jīng)認識到信息技術(shù)對教學(xué)和管理的重要性，但從實(shí)際應用中對各種新的管理手段和設備的利用程度并不理想，表現為對設備的功能了解不深入、運用不自如，部分教師的信息技能仍停留在基本操作的層面，其信息常識、信息能力還有待進(jìn)一步提高。運用教學(xué)管理軟件，提高了排課效率，使課表更合理、更優(yōu)化，進(jìn)而使教務(wù)、教學(xué)管理水平有所提升。但是由于我校主要從事稅務(wù)系統在職干部培訓，為適應經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展需要，稅務(wù)干部的需求也在不斷變化，不斷開(kāi)發(fā)的新課題、新項目使得排課在過(guò)程和內容上更具靈活性。雖然在使用教學(xué)管理軟件的過(guò)程中，與軟件開(kāi)發(fā)公司就軟件使用過(guò)程中的一些具體問(wèn)題作了個(gè)性化修改，但在排課過(guò)程中仍存在以下問(wèn)題需進(jìn)一步完善:

　�、倥耪n系統是教務(wù)管理的一個(gè)子系統，教務(wù)管理系統目前包括外聯(lián)的項目計劃、項目運行公告、項目策劃管理、課表管理、資料管理等，每個(gè)環(huán)節既是獨立的又是相互關(guān)聯(lián)的。如果在教學(xué)運行中有需要調整的內容，則必須要逐級進(jìn)行改動(dòng)，課表才可以變動(dòng)，課表沒(méi)有自主修改權。體現在外聘教師內容臨時(shí)調整、培訓班人數日期突然變動(dòng)等方面，往往是先執行后調整，影響及時(shí)發(fā)布調整課程信息的時(shí)效性；

　�、谡n表系統在使用過(guò)程中，特別是在操作速度快、內容更改頻繁時(shí)，會(huì )出現刪除內容重現、修改掉的內容出現多行的現象，如不及時(shí)更正，會(huì )引起教學(xué)秩序混亂；

　�、劢�(jīng)常有校園網(wǎng)還沒(méi)有公布而培訓主辦方提前需要課表的情況，校外或送教上門(mén)培訓班的課表，無(wú)法在課表系統內編排，系統操作無(wú)法考慮的地方最好有人工調整的可能。培訓管理信息化是指培訓管理人員利用現代信息技術(shù)手段，對培訓信息重組，調動(dòng)培訓管理人員的信息潛能，更好地組織培訓活動(dòng)，實(shí)現培訓管理工作效率提高，管理更規范、流程更清晰、編排體系更加科學(xué)合理。教務(wù)管理排課系統的使用，改變了傳統的手工操作，如果在現有基礎上能增加網(wǎng)上用戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn)功能，可在任何地域、任何時(shí)間讓各種不同身份的需求者都能進(jìn)行相關(guān)信息的訪(fǎng)問(wèn)，開(kāi)辟教師課時(shí)量自動(dòng)統計功能，完善教務(wù)教材管理、成績(jì)考核管理、評估管理等其他子系統，將大量信息統一儲存、匯總，能實(shí)現信息資源的有效共享，減少重復勞動(dòng)，減輕工作強度，會(huì )提高培訓教學(xué)管理工作的質(zhì)量和效率，為稅務(wù)干部培訓做出更大的貢獻。

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