會(huì )計信息化下事業(yè)單位內部控制分析

　　電子計算機和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的普遍應用使得會(huì )計信息化得以廣泛的應用到事業(yè)單位的內部控制工作中去,事實(shí)上,會(huì )計信息化使得事業(yè)單位內部的控制工作發(fā)生了本質(zhì)上的深刻變化,也正是這樣使得會(huì )計信息化背景下的事業(yè)單位內部控制工作呈現出了一些新的特征,與此同時(shí)也對內部控制提出了新的要求。下面是小編搜集整理的會(huì )計信息化下事業(yè)單位內部控制分析的論文范文，歡迎大家閱讀參考。

　　摘要：近年來(lái)，電子計算機與網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的開(kāi)展非常迅速，普及度也在不時(shí)擴增中，正是由于如此，會(huì )計信息化才可在事業(yè)單位外部控制中運用越來(lái)越普遍。實(shí)踐上，會(huì )計信息化曾經(jīng)從實(shí)質(zhì)上改動(dòng)了事業(yè)單位外部控制任務(wù)狀況，正是由于此，所以在會(huì )計信息化背景下事業(yè)單位外部控制任務(wù)呈現一些新現象，當然對該任務(wù)也提出了全新的要求。在此大背景之下，討論事業(yè)單位外部控制制度以后存在的成績(jì)，并對該背景下事業(yè)單位外部控制的規則、辦法、內容停止剖析，對信息化下的事業(yè)單位外部控制正常停止提供無(wú)效保證。

　　關(guān)鍵詞：會(huì )計信息化;事業(yè)單位;外部控制

　　與普通企業(yè)相比，事業(yè)單位的會(huì )計外部控制與監視任務(wù)是有一定差別的。新時(shí)期下，事業(yè)單位的會(huì )計外部控制任務(wù)需求停止較大改良，關(guān)于會(huì )計任務(wù)的順利展開(kāi)有極大協(xié)助。同時(shí)，標準相關(guān)的任務(wù)規范，可以確保會(huì )計信息的完好性與真實(shí)性，對事業(yè)單位資金的運用效率提升也有極大協(xié)助，實(shí)在將事業(yè)單位的抽象完成真正意義的提升。

　　一、以后事業(yè)單位外部控制制度存在的成績(jì)

　　(1)思想認知較爲落后

　　思想認知較爲落后，不只僅是指單位指導人員，同時(shí)也包括單位的一切任務(wù)人員。關(guān)鍵在于有關(guān)外部控制的概念，單位指導都不清楚，覺(jué)得此事是財務(wù)人員擔任的，就是這種認識招致外部控制任務(wù)無(wú)法失掉單位其他部門(mén)的協(xié)助，所以，在沒(méi)有指導的支持下，財務(wù)部門(mén)的外部控制任務(wù)會(huì )遇到諸多困難，想要順利完成下去相當難。

　　(2)缺乏完善的外部控制制度

　　外部控制是一項十分嚴謹的體系，所以一定是需求功用完全，構造完好的，但是理想當中，構建完好的會(huì )計外部控制制度的單位相當少，雖然有些單位曾經(jīng)有構建相關(guān)制度，但是辦法過(guò)于老舊，構造不完好，當中還存在很多不實(shí)在際的想法，都是這些客觀(guān)緣由的存在，招致其中的作用無(wú)法正常發(fā)揚出來(lái)，就等于是虛設一樣的體系。

　　(3)會(huì )計核算標準性缺乏

　　會(huì )計核算存在的不標準景象次要表現在三個(gè)方面：首先是原始憑證管理存在成績(jì)，次要表如今內容存在缺陷，與相關(guān)規則有不契合的中央，有時(shí)還會(huì )呈現原始憑證不充足的景象。其次是核算管理任務(wù)做的不到位，財務(wù)部門(mén)在該項任務(wù)中注重度不高是普遍存在的景象，例如，在往來(lái)賬上常常會(huì )掛上預算之外的賬目，用此來(lái)遮掩實(shí)踐收益，某些單位還會(huì )在年終結算時(shí)沒(méi)有把支出與收入當成是結余科目，反倒是把這兩項內容絕對轉，如此情形之下，結余科目就無(wú)法將單位的實(shí)踐結余狀況精確的反響出來(lái)。最初是根本上單位的賬目都是不夠明白的，有的賬都是存在無(wú)實(shí)有的狀況。

　　二、會(huì )計信息化對運用單位外部控制任務(wù)的影響

　　(1)任務(wù)環(huán)境發(fā)作改動(dòng)

　　事業(yè)單位會(huì )計部門(mén)任務(wù)環(huán)境發(fā)作改動(dòng)最關(guān)鍵是表現在引入計算機技術(shù)人員與管理人員上，實(shí)踐上是說(shuō)，會(huì )計部門(mén)以后所做的任務(wù)范圍曾經(jīng)不只僅是本來(lái)那些復雜的會(huì )計核算任務(wù)，在計算機技術(shù)引入之前面對一些復雜的業(yè)務(wù)也可順利處置，該做法可實(shí)在擴展會(huì )計任務(wù)范圍，將會(huì )計任務(wù)擴張到管理中，關(guān)于單位的管理與控制有極大協(xié)助。

　　(2)內控重點(diǎn)發(fā)作改動(dòng)

　　還未施行會(huì )計信息化之前，會(huì )計部門(mén)處置數據的方式都是由計算機部門(mén)的人員處置之后再停止，所以計算機部門(mén)的人員關(guān)鍵任務(wù)就在于搜集數據、審核與校正數據上，還需求對得出來(lái)的后果停止編制會(huì )計報表。由該狀況中可以看出，本來(lái)人爲操作的會(huì )計任務(wù)曾經(jīng)轉變爲人機共同操作的方式。

　　(3)內控辦法發(fā)作改動(dòng)

　　內控辦法的改動(dòng)最關(guān)鍵在于本來(lái)的人爲操作變爲以后的人機共同操作，與之前的最大區別爲，單人控制是存在極大的局限性，可以說(shuō)每一項任務(wù)都需求固定的人員停止操作，這種任務(wù)方式在實(shí)踐中存在很大的不方便，以后所采取的人機共同操作的方式，只需業(yè)務(wù)人員在電腦上操作就可以完成。

　　(4)會(huì )計檔案方式發(fā)作改動(dòng)

　　會(huì )計檔案方式的變化是最大的，之前根本上都是采用紙質(zhì)的保管方式，無(wú)論是單據、憑證、報表都是紙質(zhì)的，如今可以將其貯存于計算機當中，需求用的時(shí)分只需打印出來(lái)就行，如此一來(lái)，檔案的平安性保證可大大提升。

　　三、會(huì )計信息化背景下事業(yè)單位內控任務(wù)詳細措施

　　(1)提升思想注重度

　　外部會(huì )計控制任務(wù)相關(guān)標準當中就有明白指出，該當由專(zhuān)門(mén)的人員來(lái)?yè)�任外部�?huì )計控制任務(wù)，不論是樹(shù)立、控制與擔任都是有專(zhuān)門(mén)人員停止。所以，在會(huì )計信息化背景下，要做壞事業(yè)單位外部控制任務(wù)，關(guān)鍵在于要先讓單位的指導人員對該項任務(wù)提升注重度，之所以會(huì )提出該論點(diǎn)重點(diǎn)在于事業(yè)單位本身的特點(diǎn)，該項任務(wù)指導是具有相對的決議權，只需指導對會(huì )計信息化有了片面的看法，將本來(lái)的老舊觀(guān)念停止改動(dòng)，才可確保該項任務(wù)可以在事業(yè)單位中持續順利停止。實(shí)踐上也可以說(shuō)，會(huì )計信息化能否可以片面的融入到事業(yè)單位會(huì )計部門(mén)任務(wù)當中，重要是看指導對其的認知水平以及注重水平，最爲無(wú)效的方式必定是首先惹起指導的注重，才可失掉實(shí)踐的支持。

　　(2)確保會(huì )計數據的精確性

　　會(huì )計是一項嚴謹性十分高的任務(wù)，對數據精確性有極高要求，次要表現在以下兩個(gè)方面：一方面在于數據錄入的精確性，另一方面就是數據輸入的精確性。實(shí)踐上可以確保會(huì )計任務(wù)順利停止，數據錄入精確性是最根底的，要實(shí)在保證數據的精確性，就該當經(jīng)過(guò)事業(yè)單位外部控制任務(wù)順利停止來(lái)完成。但有一點(diǎn)需求十分關(guān)注，在該任務(wù)施行進(jìn)程中，首先就該當要確保一切數據都是受權錄入的，還要有專(zhuān)門(mén)的審核部門(mén)審核。錄入時(shí)，還可以應用相關(guān)的技術(shù)來(lái)核對數據的精確性，以此來(lái)保證數據的牢靠水平。當然，要保證輸入的數據能否精確牢靠，就該當采用相關(guān)的措施對其停止控制，并且在該根底之上對數據的發(fā)送、保管、數量都該當做出明白的規范要求。

　　(3)提升會(huì )計操作零碎的波動(dòng)性

　　零碎的波動(dòng)實(shí)踐上就是計算機零碎可以平安運轉，一切設備的正常運轉就標明相關(guān)會(huì )計數據是具有極高失密性的，防止遭到外界要素的影響招致零碎呈現錯誤運轉景象。確保會(huì )計操作零碎的平安性是包括多個(gè)方面的：實(shí)體、硬件、軟件、往來(lái)病毒、接觸等多方面的平安控制。所謂的實(shí)體平安控制，實(shí)踐上就是機房、貯存體、磁介質(zhì)等多物質(zhì)的寄存與維護。所謂的硬件平安控制，實(shí)踐上就是可以將重要的設備停止備份，軟件設備的平安控制還該當在設計進(jìn)程中就結合國度所制定的相關(guān)法律法規停止設計，保證其的平安性與一致性。

　　(4)構建無(wú)效的外部審計體系

　　外部審計能否無(wú)效，關(guān)鍵在于反省與評價(jià)外部控制狀況，采用提出成績(jì)與處理成績(jì)的方式來(lái)優(yōu)化組織外部環(huán)境。從中可以看出，外部審計與事業(yè)單位的外部控制任務(wù)是親密相關(guān)的，在事業(yè)單位外部控制任務(wù)中，外部審計是不可或缺的內容。外部審核可以片面反省與監視事業(yè)單位的外部控制制度、會(huì )計環(huán)境、會(huì )計材料等的平安性，同時(shí)還可以好單位的詳細要求對某個(gè)特定環(huán)節停止詳細審查，因而事業(yè)單位要活期或許不活期停止外部審計，假如發(fā)現會(huì )計零碎存在破綻，就要馬上著(zhù)手停止外部控制優(yōu)化。

　　(5)培育高素質(zhì)的財務(wù)任務(wù)人員

　　會(huì )計信息化大環(huán)境之下，不論是會(huì )計審核、會(huì )計信息處置還是外部控制，都是由于信息化的開(kāi)展發(fā)作極大改動(dòng)，假如財務(wù)任務(wù)人員還延續從前的會(huì )計方式停止任務(wù)，是無(wú)法與以后的信息化環(huán)境相順應的。所以，事業(yè)單位該當要不時(shí)提升財務(wù)人員的素質(zhì)，培育復合型的人才，不只要具有財務(wù)相關(guān)知識，關(guān)于計算機、互聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)知識也需求相當熟習。同時(shí)，財務(wù)人員都該當具有極高的風(fēng)險認識，對數據的平安以及外部控制狀況都要惹起注重，對其在事業(yè)單位會(huì )計零碎當中的重要性要有所理解。

　　四、總結

　　近幾年，信息技術(shù)的開(kāi)展非常迅速，計算機決心零碎的數據統計與處置才能都十分弱小，在事業(yè)單位的會(huì )計任務(wù)使用越來(lái)越普遍。傳統的人工任務(wù)方式曾經(jīng)漸漸被會(huì )計信息化取代，在數據搜集、剖析、共享上具有極大作用，大大提升會(huì )計主體財務(wù)任務(wù)的任務(wù)效率，還可拓寬財務(wù)任務(wù)的范圍。

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