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談中小企業(yè)會(huì )計內控實(shí)踐中常見(jiàn)問(wèn)題及對策思考

時(shí)間:2024-09-20 09:54:11 會(huì )計畢業(yè)論文 我要投稿
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談中小企業(yè)會(huì )計內控實(shí)踐中常見(jiàn)問(wèn)題及對策思考

  摘要:本文通過(guò)分折中小企業(yè)在會(huì )計內控實(shí)踐中的常見(jiàn)問(wèn)題及其給企業(yè)帶來(lái)的不利影響,提出了對這些問(wèn)題的對策思考以及改進(jìn)措施,為中小企業(yè)的健康發(fā)展提供參考。

談中小企業(yè)會(huì )計內控實(shí)踐中常見(jiàn)問(wèn)題及對策思考

  關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 會(huì )計內控 問(wèn)題 對策

  引言

  近幾年來(lái),在國內外成功經(jīng)驗和慘痛教訓刺激下,愈來(lái)愈多的大型企業(yè)意識到加強會(huì )計內控的重要性,把會(huì )計內控制度的建立和執行當作治本手段,但對于眾多的中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),管理工作粗放隨意,對內部會(huì )計控制的認識還相當模糊,內控基礎工作還相當薄弱。能否讓中小企業(yè)這顆顆幼苗成長(cháng)為參天大樹(shù),在實(shí)踐中加強和改進(jìn)會(huì )計內控顯得十分迫切。

  1 常見(jiàn)問(wèn)題

  1.1 觀(guān)念陳舊,不愿內控 不少中小企業(yè)負責人堅持傳統的用人不疑、疑人不用觀(guān)念,認為只有大型企業(yè)才搞會(huì )計內控,加強內控就是對下級的不信任,會(huì )挫傷管理人員的積積性;有些領(lǐng)導認為內控制度是形式主義,甚至認為會(huì )計內控制度會(huì )束縛領(lǐng)導手腳,自找麻煩;還有些領(lǐng)導認為內控就是增人增部門(mén),不僅于事無(wú)補,而且影響效率。會(huì )計人員認為自己人微言輕,一切由領(lǐng)導說(shuō)了算,對一些難點(diǎn)問(wèn)題,對一些敏感的人和事放棄監督。

  1.2 家族管理,無(wú)法內控 不少中小企業(yè)大部分管理人員為家族成員,往往是老公做老板,老婆任會(huì )計,親弟搞供應,內弟跑銷(xiāo)售。自認為都是自家人,不須內控,實(shí)際上,這種類(lèi)型的企業(yè)人情大于制度,無(wú)法進(jìn)行內控,這只能作為創(chuàng )業(yè)初期的特殊管理方式,長(cháng)期以往,必然會(huì )導致企業(yè)經(jīng)營(yíng)不善。

  1.3 制度不全,無(wú)章可循 有些單位領(lǐng)導從一些觸目驚心的案例中也意識到會(huì )計內控的重要性,但沒(méi)有完整的財務(wù)管理制度,更談不上系統的企業(yè)會(huì )計內控制度。其所謂管理制度,往往有的頭痛醫頭,腳痛醫腳,東一榔頭西一棒,朝令夕改,草率從事;有的主觀(guān)隨意,自相矛盾,甚至與法律法規相違背,員工難以操作,最終不了了之。

  1.4 自以為是,不學(xué)內控 《內部會(huì )計控制規范—基本規范(試行)》等內控制度已發(fā)布數年,但不少單位領(lǐng)導無(wú)暇顧及,對之知之甚少,有些甚至全然不知,滿(mǎn)足于已有的做法,甚至以老大自居,對創(chuàng )業(yè)初期的一些不完善、落后、甚至錯誤的做法沾沾自喜,不愿完善和放棄,對別的單位的一些成功做法不愿學(xué)習,更談不上借鑒國際慣例。自認為企業(yè)現有的管理制度適應企業(yè)現狀,殊不知企業(yè)發(fā)展離不開(kāi)管理創(chuàng )新,甚至可以說(shuō)發(fā)展的過(guò)程就是管理創(chuàng )新的過(guò)程,等到大錯鑄成,才后悔莫及。

  1.5 部門(mén)制約,不愿配合 不少企業(yè)中層管理人員認為,會(huì )計內控是會(huì )計部門(mén)的事情,當涉及本部門(mén)既得利益時(shí)往往不予支持,甚至認為會(huì )計部門(mén)故意刁難,使有些內控制度形同虛設,流于形式。有些單位內部管理重錢(qián)輕物,車(chē)間、倉庫等部門(mén)報賬不及時(shí),月底報賬一次,各種票據及購、領(lǐng)、耗、存報表內部無(wú)復核、牽制手續,財會(huì )人員月底工作千頭萬(wàn)緒,難以審核,無(wú)法監督,跑冒滴漏現象嚴重,貪汚舞弊時(shí)有發(fā)生。

  1.6 人數不足,素質(zhì)不高 中小企業(yè)普遍管理人才匱乏,素質(zhì)參差不齊,但嫉賢妒能、埋沒(méi)人才、任人惟親、求全責備現象也比較嚴重。不少企業(yè)一人多職、缺少制約,每次減員增效,往往先從財會(huì )人員開(kāi)始,不少管理人員不自學(xué),不培訓,工作崗位長(cháng)期不動(dòng),開(kāi)展工作憑經(jīng)驗,領(lǐng)導考核憑印象,導致內控制度制定難、落實(shí)難、效果差。

  1.7 過(guò)分靈活,因小失大 中小企業(yè)船小好調頭,經(jīng)營(yíng)管理機制靈活,這本來(lái)是中小企業(yè)的明顯優(yōu)勢,但不少企業(yè)出于非法避稅,銀行借貸,調節盈虧的目的,繞開(kāi)內控制度,隨意簡(jiǎn)化流程,其結果是企業(yè)內控失效,會(huì )計信息失真,費用支出失控,上行下效,漏洞百出,因小失大,自食苦果。

  2 對策思考

  2.1 企業(yè)領(lǐng)導人員帶頭學(xué)習《會(huì )計法》和《基本規范》,對本單位內部會(huì )計控制的建立健全及有效實(shí)施負責。要把企業(yè)做大做強,必須向大型企業(yè)學(xué)習,借鑒國際慣例。同時(shí)牢固樹(shù)立風(fēng)險意識和危機意識,經(jīng)常剖析一些企業(yè)失敗的深層次原因,從中汲取教訓,在企業(yè)搏擊風(fēng)浪的過(guò)程中有所警示或啟迪。要聚集管理精英,組建管理團隊,將個(gè)人的魅力與資源組織化,不搞“一言堂”,不搞短期行為和家族化管理,要學(xué)會(huì )超脫,變事必躬親為制度控制,依靠團隊的智慧,實(shí)行現代管理,增強內控意識,確?沙掷m發(fā)展。

  2.2 全員學(xué)習會(huì )計內控知識,完善會(huì )計內控制度。注意培養全員內控意識,絕不能僅僅依靠財會(huì )人員孤軍奮戰。只有全員內控才能做大做強企業(yè),沒(méi)有完善的內控只能是曇花一現,難成大器,短期內未出問(wèn)題唯一的答案就是僥幸,可謂其興也勃焉,其亡也忽焉。在不相容崗位絕對不能兼職的前提下,結合企業(yè)實(shí)際,本著(zhù)成本效益原則,不搞繁鎖哲學(xué),按程序科學(xué)制定會(huì )計內控制度,增強效益性和可操作性,力求部門(mén)及崗位設置科學(xué)合理,流程簡(jiǎn)潔嚴密。有些內控制度可以在不違反基本前提的情況下循序漸進(jìn),不搞一步到位,防止得不償失,但一旦條件成熟,立即加以完善。

  2.3 提高會(huì )計部門(mén)人員綜合素質(zhì),加強會(huì )計內控規范學(xué)習。不能滿(mǎn)足于記賬、算賬、報賬,要在深刻理解會(huì )計內控原理的基礎上,和相關(guān)部門(mén)一起研究制定并不斷完善企業(yè)會(huì )計內控制度。會(huì )計監督不僅是事后監督,要發(fā)揮會(huì )計的職業(yè)敏感性,注重事前監督,如參與招標、議價(jià)、盤(pán)點(diǎn)、定額制定、領(lǐng)料控制、預算編制等業(yè)務(wù)過(guò)程監督。會(huì )計人員要增強工作的主動(dòng)性,當好領(lǐng)導參謀,確保會(huì )計信息準確及時(shí),要注意尋找薄弱環(huán)節,提出改進(jìn)措施,要堅持職業(yè)道德,操守為重,誠信于企業(yè),誠信于社會(huì ),絕不能監守自盜,沽名釣譽(yù)。

  2.4 加強內部審計,既要審計會(huì )計報表,更要審核會(huì )計內控制度,做好會(huì )計監督的再監督。會(huì )計內控作為一項基礎工作,實(shí)行一票否決,獎懲到位,及時(shí)推廣。同時(shí)自覺(jué)接受?chē)冶O督和社會(huì )監督,減輕內審監督和

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