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會(huì )計電算化ERP財務(wù)供應鏈一體化探討論文
會(huì )計電算化系統主要代指的是企業(yè)財務(wù)部門(mén)在傳統手工會(huì )計的基礎上融合先進(jìn)計算機技術(shù)，實(shí)現會(huì )計電算化。ERP系統本身就包含了會(huì )計電算系統的功能，其核心原理是收集、整合和分析電算化過(guò)程中得到的數據，并以此為基礎來(lái)引導企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)管理。這種系統可以解釋為基于會(huì )計電算化的基礎上添加其他子系統，目的在于可以更全面的分析數據，繼而對企業(yè)展開(kāi)高效、規范的管理。EPR系統和會(huì )計電算化的融合并非簡(jiǎn)單的過(guò)程，需要考慮是否可以同其他業(yè)務(wù)流程匹配。此外，對不同軟件的規劃以及集成也有很高要求。具體在融合過(guò)程中，系統需要重點(diǎn)抓的模塊有采購、銷(xiāo)售、庫存、管理和資金支付等，只有將需要的模塊全部整合為一體，研發(fā)出新的系統，但需要注意的是隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，模塊種類(lèi)將越來(lái)越豐富，所以新系統必須預留連接接口。系統設計不能只是單純的考慮傳統銷(xiāo)售模式，亦或網(wǎng)上銷(xiāo)售，而是需要綜合考慮兩種模式，要能確保得到兩種模式下市場(chǎng)供需情況，保證其中任何一種模式都可以使用或者分享數據。事實(shí)上，實(shí)踐也表明，當下的經(jīng)濟市場(chǎng)是兩種銷(xiāo)售模式共存的，在這一環(huán)境中，若制造業(yè)的會(huì )計電算化和EPR無(wú)法有效融為一體，那么也就將限制后續物流、資金和信息的統一，繼而導致數據缺乏準確性、全面性和一致性。
總而言之，若可以在企業(yè)中使用上述的綜合系統，不僅企業(yè)達成技術(shù)創(chuàng )新的目標，也是管理道路上的一大創(chuàng )新點(diǎn)，這樣企業(yè)完全可以擴展網(wǎng)上業(yè)務(wù)，增加收益。之所以要進(jìn)行整合主要就是為了實(shí)現會(huì )計和業(yè)務(wù)二者的協(xié)同發(fā)展和處理，這樣便可發(fā)展網(wǎng)上會(huì )計，為網(wǎng)上電子憑證的處理提供保障。距今為止，我國會(huì )計電算化已經(jīng)擁有近20多年的發(fā)展歷史，是企業(yè)實(shí)現現代化管理的關(guān)鍵前提。
會(huì )計電算化在很大程度上減輕了財務(wù)工作者的壓力，但其發(fā)展仍存在一些問(wèn)題，比如，仍是沿用傳統手工會(huì )計核算框架，換而言之仍是在模仿手工會(huì )計核算，只不過(guò)更加真實(shí)高效而已。手工會(huì )計核算方式在手工會(huì )計核算方式下會(huì )計業(yè)務(wù)流程為：上述的會(huì )計業(yè)務(wù)流程最突出的特征包括如下：其一，系統不是封閉的，即會(huì )計信息產(chǎn)生的過(guò)程可以被描述為是原始數據在系統中單向運行；其二，信息相關(guān)者掌握的信息并非最原始的，而是經(jīng)過(guò)整合、加工和處理之后的信息；其三，一旦上述流程某一環(huán)節出現問(wèn)題，那么將直接影響最終得到的加工結果。
現代會(huì )計電算化模式下業(yè)務(wù)流程具體如下所示：這種模式其實(shí)是建立在傳統手工會(huì )計業(yè)務(wù)流程基礎上出現的，具備后者的一切特征，但唯一不同的是把后者中現有的非必須以及無(wú)效中間過(guò)度數據文件轉變成工作程序，簡(jiǎn)單來(lái)講，如果是手工會(huì )計，這些數據文件是必須存在的，但若是基于會(huì )計電算化模式，則并非必要的。工作人員完全可依靠計算機相關(guān)功能來(lái)進(jìn)行操作。對于ERP系統，會(huì )計子系統同其他系統之間關(guān)系緊密。
比如，分銷(xiāo)、制造相關(guān)的業(yè)務(wù)數據完全可以在集成后被傳輸至會(huì )計子系統中。其最突出的優(yōu)勢是可以靈活掌握決策數據，并從全局角度對信息進(jìn)行跟蹤和反饋，這樣便于管理者可以根據內外情況在最短時(shí)間內做出合理計劃調整，確保整個(gè)生產(chǎn)持續進(jìn)行。ERP系統中所有的數據均源自中央數據庫，這就意味著(zhù)所有子系統的運行全部在同一環(huán)境下，因此一旦有數據發(fā)生變化將在第一時(shí)間被反饋到相關(guān)部門(mén)，這樣即可按照相關(guān)的數據處理流程展開(kāi)處理，在此基礎上制定更加合理的決策。業(yè)務(wù)描述：采購部葉敏于2016年1月1日在北京匯源果汁有限公司購入2L100%橙汁。
取得一份購銷(xiāo)合同和一張增值稅專(zhuān)用發(fā)票。按傳統會(huì )計業(yè)務(wù)流程只需做一筆分錄：借：在途物資應交稅費———應交增值稅（進(jìn)項稅額）貸：應付賬款后期進(jìn)行登帳、過(guò)賬、編制試算平衡表、出報表等工作。而在會(huì )計電算化用友U8中的操作如下：時(shí)代Times2018年第12期中旬刊（總第717期）這個(gè)流程中首先由采購部填制采購訂單、生成采購到貨單，由倉儲部生成采購入庫單、再由采購部填制采購發(fā)票、進(jìn)行采購結算、財務(wù)部門(mén)確認應付賬款、核算采購成本等步驟。
通過(guò)這個(gè)案例看出在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，財務(wù)人員的工作環(huán)境已不單單局限于財務(wù)部門(mén)，更多時(shí)候已經(jīng)延伸到其他一些部門(mén)，財務(wù)人員已經(jīng)能夠利用系統獲取準確的財務(wù)信息，并做到動(dòng)態(tài)和實(shí)時(shí)處理。而且也可以根據信息的特征進(jìn)行分類(lèi)匯總，以便做出準確決策，而不再是單純的處理業(yè)務(wù)過(guò)程中發(fā)生事件的某個(gè)子集。在實(shí)際中，由于財務(wù)信息和非財務(wù)信息二者間彼此分離，且存在滯后現象，導致財務(wù)人員無(wú)法及時(shí)獲取到真實(shí)的信息，但在借助網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的前提下，完全可以實(shí)現準確及時(shí)獲取真實(shí)信息，讓信息相關(guān)者在第一時(shí)間把握和了解信息。此外，各種網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、數據庫技術(shù)也可以實(shí)時(shí)向信息使用者傳遞信息的內容和形式，形式可以是多樣化的，比如，表格信息、圖像信息，這樣一來(lái)，信息披露模式也旱現出多樣化趨勢。
作者：鄭敏 單位：湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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