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團體公司集中控制的策略
在的集權也許也是一種無(wú)奈的選擇。中國國有企業(yè)改革20年來(lái),我以為在財務(wù)治理上,采取了過(guò)分分權,使得我們的一批國企資金占用上升,治理失控。這是一個(gè)教訓。選擇集權方式跟中國的道德背景是緊密相關(guān)的。企業(yè)財務(wù)上最大的兩個(gè),是假帳和小金庫。所以在中國,不管是民營(yíng)企業(yè)還是國有企業(yè),搞集權治理也許是一種無(wú)奈。我從以下幾個(gè)方面談一談我對團體公司集中控制的策略的熟悉。架構財務(wù)控制的團體總部和團體董事會(huì )
第一,總部的性質(zhì)選擇。作為一個(gè)團體公司,有兩種選擇:一個(gè)是純粹型控股公司,一個(gè)是混合型控股公司。差異就是團體公司進(jìn)行不進(jìn)行具體的商品經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。我以為,這種純粹型控股公司,在數目上越來(lái)越少。為了加強控制,這種混合型控股成為一種主流。
從團體公司來(lái)講,為了使控制更有效果,團體應該在自己的定位上,比如我們有一個(gè)公司,給它設計的就是整個(gè)公司的六大中心,規劃中心、人事中心、人力資源設計中心、財務(wù)治理中心等等。只有這樣,才能形成一個(gè)團體的整體形象。我們都吃過(guò)麥當勞,都吃過(guò)肯德基,但是它整個(gè)的CI都是全世界同一的,這種同一的經(jīng)營(yíng)理念,就是團體給人的一個(gè)基本識別系統。
作為團體總部,他應該很清楚,自己是一個(gè)出資人,在財務(wù)當中,在整個(gè)定位上,必須落實(shí)出資進(jìn)的功能。
總部的功能,最主要體現在團體的董事會(huì )。團體董事會(huì )應該做什么,不做什么,我的觀(guān)點(diǎn)是:在整個(gè)團體當中,大的方面盡對不能有所含糊。我經(jīng)常聽(tīng)到這樣的觀(guān)點(diǎn),作為股東只有兩個(gè)權利,一個(gè)是投票權,再一個(gè)就是分紅權!豆痉ā穼蓶|權利的規定是非常規范、非常具體的。也就是說(shuō),僅僅只有出資權,只有分配權,這是對出資人一種極大的傷害。有一個(gè)案例,在中國的企業(yè)當中,受?chē)H上比較贊賞的就一個(gè)公司,就是科龍?讫埖倪\作和團體良好治理結構是密切相關(guān)的。董事比較少,四名。這是我了解所有中國的大型企業(yè)董事人數最少的一個(gè)董事會(huì )。這么少的董事會(huì )人數的安排,最重要的是效率。但是效率會(huì )不會(huì )它決策的效果呢?不會(huì ),由于它有三個(gè)委員會(huì )。發(fā)展戰略蛋員會(huì )、審計委員會(huì )和投資委員會(huì )。實(shí)際上科龍團體這三大委員會(huì ),盡大部分的委員都是外聘的非執行董事。像市計委員會(huì ),是由兩家跨國的國際事務(wù)所來(lái)做的。投資委員會(huì )、戰略委員會(huì )由香港的一些專(zhuān)家和高校教授。討論集權和分權,討論團體總部的決策題目,有個(gè)治理結構的題目。治理結構怎么來(lái)做?我想這個(gè)案例給找們的啟示是富有操縱性的。
在團體發(fā)展當中,有一個(gè)題目,就是你怎么能知道團體治理的決策是有效的呢?我想利龍案例給我們一個(gè)很好的啟示,就是引進(jìn)外部董事。外部董事他沒(méi)有股權,并不直接參加經(jīng)營(yíng)治理,他發(fā)表的觀(guān)點(diǎn)是最具有獨立性,而且實(shí)踐證實(shí),能夠進(jìn)步團體的效率。
再一個(gè),審計委員會(huì )。治理結構當中有四層,股東大會(huì )、董事會(huì )、監視會(huì )和經(jīng)理層。包括美國,包括中國的科龍團體,有一個(gè)審計委員會(huì )。為什么在一批的企業(yè)當中,還加一個(gè)審計委員會(huì )?實(shí)際上進(jìn)一步說(shuō)明了,今天的討論主題就是要幾大防線(xiàn)來(lái)嚴防個(gè)業(yè)人的內部控制,或者說(shuō)董事會(huì )只有決策,沒(méi)有監管。所以從美國,從亞洲地區,一批成功企業(yè)的董事會(huì )當中,審計職員的設置,實(shí)際上給今天的主題增加了很多有意義的啟示。
第二,作為一個(gè)團體,它肯定有下級單位,下級單位有三種設置形式。子公司,分公司或者事業(yè)部。我們任何一個(gè)組織絡(luò )構的設計,都必須留本錢(qián)受益帳。我的無(wú)非是三個(gè)動(dòng)因。①為了稅收。②融資方面。③鎖定風(fēng)險。
在中國,為什么普遍采取設立子公司?很顯然,分權是一種選擇,但是分權的結果帶來(lái)什么東西?子公司設立是不明智;氐饺绾渭軜嬯P(guān)系方面,從案例出發(fā),中國的公司也罷,外國的公司也罷,以事業(yè)部這種形式,在中國最早的是海爾團體。海爾團體日本豐田公司做法,來(lái)建造了海爾團體的事業(yè)部體制。團體是投資中心,事業(yè)部是利潤中心,工廠(chǎng)是本錢(qián)中心,很好利用了我們會(huì )計思想。在我國的一批企業(yè),包括春蘭,春蘭是扁平式治理,現在也是事業(yè)部,包括長(cháng)虹等等,大家看到經(jīng)過(guò)兩年痛苦的企業(yè)內部改革的美的團體,它也選擇事業(yè)部,事業(yè)部和子公司、分公司的差異,它的經(jīng)營(yíng)權機制改革。五個(gè)事業(yè)部對產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)負責,相關(guān)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售、服務(wù)一體化。美的這種做法,財務(wù)并沒(méi)有分權,資金運作的團體公司還是體現非常清楚。我們治理機構有三種形式,H型,U型,M型。M型較好解決了集權和分權題目,事業(yè)部在大型團體的組織結構當中怎么做。
如何做集權,架構全新的財務(wù)預算治理體系
在今天夸大財務(wù)治理的,預算治理必須進(jìn)步到一個(gè)應有的高度,預算的概念我們必須清楚,必須把它賦予預算本身的含義。我們搞財務(wù),特別搞企業(yè)的人,經(jīng)常把預算和計劃搞不清楚。但是今天預算作為機制的反映是非常清楚。
在企業(yè)內部,按照《公司法》,企業(yè)預算、決算的審批權在股東大會(huì ),預算是一種機制。我們的國有企業(yè)經(jīng)常有概念性錯誤,把總經(jīng)理喊成老總,錯了,總經(jīng)理是打工仔,董事長(cháng)才是法人代表。經(jīng)營(yíng)者和出資人的概念是很清楚的,為什么這種機制訂公司當中,包括經(jīng)營(yíng)者有三個(gè)東西來(lái)制約企業(yè)的行為,安排企業(yè)的結構。哪三個(gè)東西?一個(gè)是《公司法》,一個(gè)公司章程,一個(gè)是公司預算。
公司預算是最富有操縱性的。往年六月在香港開(kāi)會(huì ),我們上海有一個(gè)大學(xué)教授,大侃預算治理的必要性,由于那是國際會(huì )議,下面聽(tīng)眾提一個(gè)題目,你們大陸還討論預算治理的必要性,這是什么時(shí)代?一句話(huà),預算治理系統不搞了,落后了,你們還搞這個(gè)東西。企業(yè)治理還得從基礎工作做起。在我們推預算治理的今天,它不是化的治理經(jīng)驗,應該是治理的基礎性工作,這跟企業(yè)有會(huì )計和帳簿一樣,預算治理應該作為企業(yè)治理的重要方面來(lái)推薦,作為基礎工作推薦。
團體關(guān)聯(lián)交易與轉移定價(jià)設計
對西方的團體來(lái)講,沒(méi)有對業(yè)務(wù)的控制、財務(wù)的控制,就會(huì )虛化。只有通過(guò)業(yè)務(wù)的控制才能落實(shí)財務(wù)的控制,才能實(shí)現財務(wù)控制的目標。
我在北京調查一個(gè)中外合資企業(yè),這個(gè)企業(yè)老外每年投資2000萬(wàn)以上,但是這個(gè)企業(yè)年年虧損,這就希奇了,這個(gè)老外怎么這么好?年年虧損還追加投資,實(shí)際我們看它的帳,它的本錢(qián),我們叫“兩頭在外”,這個(gè)產(chǎn)品的材料本錢(qián)價(jià)格高于美國成品價(jià)格的25%。所以他每年轉移價(jià)格就把利潤轉走了,把投資收回往了。我問(wèn)這個(gè)總經(jīng)理,這個(gè)價(jià)格你知不知道?他說(shuō)知道,這是董事會(huì )定的。所以,我要說(shuō)的題目,對于企業(yè)團體來(lái)講,沒(méi)有業(yè)務(wù)上的這種關(guān)聯(lián)交易的設定,基層財務(wù)可能虛化。
資金調度
團體的資金總和能力,這個(gè)總和能力靠什么?靠資金的適時(shí)結算。工商銀行和TCL、四川長(cháng)虹建立了資金運時(shí)結算網(wǎng)絡(luò ),這就是集權治理。以前我看寶鋼是天天處理,那天天還有24小時(shí),這是適時(shí)結算網(wǎng)絡(luò ),企業(yè)的生命力就在于信息流量,信息流量就在于活動(dòng),就在于規模效益。這個(gè)子公司分散必然帶來(lái)資金的限制和浪費,和資金的低效率。在一個(gè)結算中心,一個(gè)財務(wù)公司,這是資金調動(dòng)的。
換位與會(huì )計報告
今天是網(wǎng)絡(luò ),會(huì )計的概念將要變了。有這么幾個(gè)變化,第一,會(huì )計分期必須變化,適時(shí)報告必然成為現實(shí),網(wǎng)絡(luò )時(shí)代這個(gè)本錢(qián)變得非常低下。第二,我們的會(huì )計再滿(mǎn)足三張報表就OK了,那是有題目的,那三張報表是按照對外的要求進(jìn)行確認的,我們會(huì )計必須首先滿(mǎn)足治理的需要,治理會(huì )計應該大大超過(guò)財務(wù)會(huì )計,治理會(huì )計的信息就是價(jià)值信息和實(shí)物信息為主。我調查美國一家合資企業(yè),在北京大興縣,這個(gè)總部每五天要求子公司向美國總部報告,而且信息主要是實(shí)物信息,我很感慨的就是子公司很難做假,不像我們要一個(gè)利潤數字,一個(gè)銷(xiāo)售數字,這很好做假,他要的實(shí)物信息很難做假。會(huì )計信息是不是也應該為了防范內部做假做一些工作?會(huì )計的非貨幣信息,或者實(shí)物信息肯定要變革。第三,會(huì )計信息應該分層次,董事長(cháng)、董事會(huì )、總經(jīng)理,業(yè)務(wù)部分的信息需求是不一樣的,這個(gè)題目會(huì )計信息應該有不同的對象,進(jìn)行不同的設計,主要是為了企業(yè)治理。
內部審計
內部審計是企業(yè)安全部、武警,是我們企業(yè)的鋼鐵長(cháng)城,鋼鐵長(cháng)城假如成了豆腐渣就麻煩了,可是我們現在企業(yè)內部審計不少都是豆腐渣。我提出的團體內部審計應該是衛士、謀士和醫士,為了下面四方面必須有對策,而且應該有防范。我們企業(yè)經(jīng)營(yíng)非常脆弱,用海爾團體張瑞敏一句話(huà),他說(shuō)做企業(yè)我天天都感到如履薄冰,這才是一個(gè)企業(yè)家真實(shí)的感受。如何在如履薄冰的情況下度過(guò)風(fēng)險??jì)炔繉徲、內部控制是不可缺少的,團體公司沒(méi)有嚴格財務(wù)監控力的內部審計,其它上面的東西都會(huì )流于形式。風(fēng)險是衛士,這不是現在,是未來(lái)的題目。
提問(wèn)部分
提問(wèn):關(guān)于會(huì )計制度,國有大型企業(yè)對會(huì )計制度有很多探索,財務(wù)部長(cháng)下管一級,還有企業(yè)把會(huì )計職員集中起來(lái),采取會(huì )計核算紀中在總部,把治理放在子公司,我們會(huì )計制度能否在大型企業(yè)推行?難點(diǎn)在哪里?
主持人問(wèn):最近有一個(gè)會(huì )計職員在《人民日報》寫(xiě)過(guò)一個(gè)東西,里面一部分是這樣講的,所有者的國家機關(guān),對于部分企業(yè)派駐財務(wù)職員,一定程度上和現在企業(yè)要求是不符合的,這個(gè)題目您怎么看?
湯谷良回答:
首先建立一個(gè)概念,會(huì )計委派制和財務(wù)總監委派制兩種東西都在運作,會(huì )計委派制和財務(wù)總監委派制是兩個(gè)概念。會(huì )計主要是信息系統,財務(wù)主要是決策和監管。在這個(gè)概念下,會(huì )計委派制是分歧適的,作為企業(yè)的信息系統,有企業(yè)內部治理的需求,這個(gè)治理需求是跟治理會(huì )計,或者說(shuō)財務(wù)會(huì )計密切相關(guān)的東西。說(shuō)的刺耳一點(diǎn),政府應該是制訂規則的部分,但是他不能再派一個(gè)司機又當司機,又當***,又制訂交通規則,這個(gè)就分歧適了。那么,會(huì )計委派制從《公司法》來(lái)講的確有點(diǎn)過(guò)不往,企業(yè)的經(jīng)理有權聘用財會(huì )職員。所以,我以為會(huì )計委派制在企業(yè)運營(yíng)當中分歧適。
財務(wù)總監委派制非常合適,加強監管,加強對內部人的監管不能放松。廣東、深圳、上海的財務(wù)委派制,他不是做帳,是在監視總經(jīng)理是否執行總部的決策,是否符合公司預算,這個(gè)工作是兩碼事。
提問(wèn):目前我國很多大中型企業(yè)有很多好的治理模式和治理。比如邯鋼有一套完整的財務(wù)治理模式,像海爾提出OEC治理模式,現在這個(gè)治理模式假如在手工條件下完成非常困難,我們如何把企業(yè)好的、先進(jìn)治理模式和互聯(lián)動(dòng)相結合,幫助企業(yè)做更好的決策?
湯谷良回答:
從網(wǎng)上看到一個(gè)消息,我做學(xué)問(wèn)、搞財務(wù)的,一直是從案例出發(fā),我看到美國GE公司從今年開(kāi)始,實(shí)行分項治理,由于互聯(lián)網(wǎng)廣泛的普及,互聯(lián)網(wǎng)用度降低,對外部出差職員用度的控制是分項,包括出租車(chē)、招待費、住宿費都實(shí)行分項治理。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代它給我們團體治理提供了一個(gè)很好的機遇和空間,也使企業(yè)決策治理信息的搜集變得非常便利。
由于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代信息公然性,這個(gè)速度遠遠超過(guò)我們意料之外。作為企業(yè)應該有決策,它決策的時(shí)候要了解情況現在非常便捷。以前老總通過(guò)資源的組織機構,人事、財務(wù)要面對所有人或者通過(guò)一條線(xiàn)下往,或者通過(guò)機構下往的,由于互聯(lián)網(wǎng),使老總可以跟企業(yè)方方面面,不同角度、不同層次的人隨時(shí)打交道。所以,治理更加便利,這個(gè)空間很大。
提問(wèn):你剛才講到財務(wù)造假根本原因在哪里?克服造假的對策上什么?
湯谷良回答:
第一,在人與人的關(guān)系當中,除了親戚、同學(xué)和戰友是最神圣感,同學(xué)之間、戰友之間相互算小帳,這些題目應該是道德的反映。
第二,跟有關(guān)系,對造假的處罰太輕,達不到處罰的目的。比如,中國對上市公司造假的處理,罰款最高300萬(wàn)元,我愿意接受300萬(wàn)元罰款,為什么?我們三個(gè)億已經(jīng)得手了,這算什么。
第三,會(huì )計制度本身,會(huì )計就列報表,肯定可以或者很輕易造假。假如通過(guò)很多信息,加快會(huì )計人息自流程,這可以防止。
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