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淺談民營(yíng)企業(yè)的現金治理
[摘 要] 伴隨著(zhù)民營(yíng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展壯大,其治理力度不足的題目也日益顯露出來(lái),較為明顯的是,民營(yíng)企業(yè)現金治理較為混 亂,直接影響到企業(yè)的持續經(jīng)營(yíng)。本文根據民營(yíng)企業(yè)的特點(diǎn),從民營(yíng)企業(yè)現金治理存在的題目進(jìn)手,提出了加強民營(yíng) 企業(yè)現金治理的建議,并指出了加強現金治理對民營(yíng)企業(yè)保持可持續發(fā)展能力的重要性。[關(guān)鍵詞] 民營(yíng)企業(yè);現金流量;現金治理
一、民營(yíng)企業(yè)的特點(diǎn)
1.經(jīng)營(yíng)機制的“四權”。民營(yíng)企業(yè)之所以近年來(lái)能取得長(cháng)足的發(fā)展,主要是由于經(jīng)營(yíng)機制適應了社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展需要。其經(jīng)營(yíng)機制的主要特征可概括為“四權”:高度的自主決策權;獨立自主的經(jīng)營(yíng)權;擇優(yōu)錄取的用人權;與效益掛鉤的分配權。這“四權”的有機結合,實(shí)現了政企分開(kāi),確立了企業(yè)作為市場(chǎng)競爭主體的獨立法人地位,這是民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)機制的核心,也是民營(yíng)企業(yè)活力的根本所在。 企業(yè)小,機制靈活,隨著(zhù)市場(chǎng)應變。民營(yíng)企業(yè)發(fā)展到現在,固然有了些年頭,但主體上,民營(yíng)企業(yè)還是以小企業(yè)為主。民營(yíng)企業(yè)規模小,轉型快,能夠及時(shí)跟得上市場(chǎng)的變化,為了企業(yè)生存及時(shí)調整企業(yè)戰略方向,不像大企業(yè)那樣轉型困難。
2.家族經(jīng)營(yíng)模式呈主流現象。目前民營(yíng)企業(yè)大多還是家長(cháng)式治理,財務(wù)是由老板單線(xiàn)控制,但是往往又控制不住,于是出現了財務(wù)整體治理混亂、會(huì )計基礎工作薄弱、缺乏風(fēng)險控制系統等情況,由于受到家族式治理的影響及財務(wù)職員整體素質(zhì)水平不高,導致財務(wù)部分沒(méi)有真正發(fā)揮其在企業(yè)發(fā)展中的不可代替的作用,從而導致企業(yè)的發(fā)展滯后和治理失控,甚至造成企業(yè)如曇花一現的后果。這是中國民營(yíng)企業(yè)普遍只有3到5年壽命的根本原因。
3.融資困難。改革開(kāi)放20多年,到這兩年融資方面政策上固然有所松動(dòng),但根本局面依然沒(méi)有好轉,融資難已經(jīng)是民營(yíng)企業(yè)公認的瓶頸。企業(yè)在發(fā)展擴大的過(guò)程中,一方面需要警惕企業(yè)財務(wù)危機,另外一方面,因缺乏資金導致再生產(chǎn)投進(jìn)跟不上,不能像西方民營(yíng)企業(yè)一樣,得到金融系統良好的支撐與護持,這是中國民營(yíng)企業(yè)發(fā)展的一大缺憾。
4.治理水平較低。民營(yíng)企業(yè)的治理實(shí)質(zhì)上是國營(yíng)體系治理改良簡(jiǎn)化版,加上中國傳統的家長(cháng)治理制版本。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,觸及正規化治理時(shí),每每在矛盾沖突下胎死腹中。固然個(gè)別民營(yíng)企業(yè)依靠強有力的領(lǐng)導能夠突破這個(gè)怪圈,但民營(yíng)總體上,迄今為止,始終無(wú)法逾越治理混亂的困境,實(shí)現脫胎換骨的轉變。在會(huì )計機構的設置上存在分工不明確,兼職多,有些小企業(yè)根本不設置會(huì )計記賬,只是在必須向上報表和納稅時(shí)才突擊編報予以應付。財務(wù)會(huì )計制度形同虛設,內控治理乏力。目前民企的投資者和經(jīng)營(yíng)者缺乏基本的會(huì )計知識,企業(yè)自己設計規章制度的很少,會(huì )計憑經(jīng)驗和直覺(jué)做事較多,往往會(huì )給企業(yè)帶來(lái)不良影響,甚至造成無(wú)法挽回的損失。
二、民營(yíng)企業(yè)現金治理存在的題目
現金治理是國家實(shí)施宏觀(guān)經(jīng)濟政策、抑制通脹、減少金融犯罪和違規行為、防范和化解金融風(fēng)險的一項重要工作。隨著(zhù)人民銀行不斷加大對現金治理的力度,各金融機構治理意識正在逐步增強,現金治理工作也日趨規范。但是相當一部分民營(yíng)企業(yè)的治理者,在思想上還沒(méi)有熟悉到現金治理是企業(yè)財務(wù)治理的核心,致使現金治理職能得不到發(fā)揮,企業(yè)現金治理長(cháng)期停滯于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型的治理格式中。當前,民營(yíng)企業(yè)現金治理工作中存在以下突出題目:
(一)現金治理意識薄弱。一些民營(yíng)企業(yè)的領(lǐng)導者文化水平不高,特別是“小作坊”、“夫妻店”起家的民營(yíng)企業(yè),其經(jīng)營(yíng)者缺乏基本的財務(wù)知識,對財務(wù)會(huì )計治理的要求和作用不重視。而且,不少民營(yíng)企業(yè)的領(lǐng)導者癡迷于自己的經(jīng)驗,錯誤地以為企業(yè)效益是靠營(yíng)業(yè)額做出來(lái)的,而不是由財務(wù)治理管出來(lái)的。這種熟悉上的偏差,使得民營(yíng)企業(yè)的領(lǐng)導者以為現金治理可有可無(wú)。財務(wù)職員對現金治理缺乏主動(dòng)性,沒(méi)有履行應負的職責,對領(lǐng)導的違規行為,沒(méi)有及時(shí)提出意見(jiàn)及阻止,一味地以領(lǐng)導意志辦事,F金的隨意使用,造成企業(yè)現金閑置,或因治理不善,需要資金時(shí)卻因缺乏周轉資金而陷進(jìn)困境,更嚴重的是使會(huì )計信息失真,F金治理意識的淡漠,造成了現金治理制度的缺位。較典型的是一些民營(yíng)企業(yè)由老板娘任出納,把握財政大權,只聘一個(gè)記賬員記記賬。
(二)開(kāi)戶(hù)銀行現金治理弱化。貿易銀行作為現金治理的中心環(huán)節,其作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮,未能把好現金治理的“一線(xiàn)關(guān)”。各開(kāi)戶(hù)銀行為爭取客戶(hù)、穩定存款,不使開(kāi)戶(hù)單位同其“斷交”,往往對開(kāi)戶(hù)單位現金治理網(wǎng)開(kāi)一面,將就縱容。
1.庫存現金限額流于形式!冬F金治理暫行條例》規定,開(kāi)戶(hù)銀行應當根據實(shí)際需要,核定開(kāi)戶(hù)單位3-5的日常零星開(kāi)支所需的庫存現金限額。但從核定的實(shí)際情況來(lái)看,核定流于形式,甚至只是為了應付人民銀行的檢查。一方面開(kāi)戶(hù)銀行的業(yè)務(wù)多,精力有限;另一方面開(kāi)戶(hù)單位對銀行核定庫存限額不理解、不配合,以為銀行不應干涉企業(yè)單位的工作,保存多少現金,開(kāi)戶(hù)單位自己說(shuō)了算。在這種情況下,核定庫存現金限額工作存在較大難度。
2.賬戶(hù)治理薄弱。少數銀行基層網(wǎng)點(diǎn)往往慫恿開(kāi)戶(hù)單位多頭開(kāi)戶(hù),經(jīng)常給開(kāi)戶(hù)單位違規使用賬戶(hù)取現“綠燈”放行,甚至對部分小民營(yíng)企業(yè)未要求其開(kāi)立銀行存款賬戶(hù),而任其在儲蓄賬戶(hù)辦理現金結算。對大額現金支取因開(kāi)戶(hù)單位提出不公道的要求,開(kāi)戶(hù)銀行為了留住客戶(hù),只好違反規定先提現后補辦審批手續,而這補辦的手續,已失往了審批的意義。
3.監視不到位。根據規定,銀行對開(kāi)戶(hù)單位現金用款負有直接的監視職責,是現金治理的主要關(guān)口,應定期對單位進(jìn)行現金檢查,核定單位庫存,對超限額支付現金要不予辦理等,F實(shí)中,隨著(zhù)貿易銀行競爭的激烈,貿易銀行對開(kāi)戶(hù)單位的違規提現行為往往視而不見(jiàn),甚至主動(dòng)迎合,提供方便。而且由于工商稅務(wù)等部分執法力度不夠,個(gè)別單位為了逃稅對現金結算給予銷(xiāo)售折扣等現象時(shí)有發(fā)生,這誘使部分企業(yè)為了自身的經(jīng)濟利益,巧揚名目使用現金。
(三)民營(yíng)企業(yè)現金治理混亂
1.超限額、超范圍支取現金較為普遍。從開(kāi)戶(hù)單位現金支取情況看,超過(guò)《現金治理暫行條例》規定的限額支取現金的現象非常普遍。另外一些開(kāi)戶(hù)單位,為了能支取現金,在現金支票用途欄中,連續以備用金、工資等名義取現,并且金額較大,有的甚至以營(yíng)業(yè)款作為支取現金的用途。
2.開(kāi)戶(hù)單位逃避銀行監管。開(kāi)戶(hù)單位使用賬戶(hù)秩序混亂,多頭開(kāi)戶(hù);部分開(kāi)戶(hù)單位經(jīng)常通過(guò)非基本存款賬戶(hù)大額提取現金,并編造用現名目套取資金;一般較小企業(yè)干脆不開(kāi)設銀行結算賬戶(hù),而是只開(kāi)設儲蓄賬戶(hù),想方想法同開(kāi)戶(hù)銀行不發(fā)生聯(lián)系,逃避監視治理,終極導致大量現金交易和現金體外循環(huán)。大量的現金交易增加了貿易銀行和人民銀行現金治理的難度,對大量體外循環(huán)的現金難以有效監視,潛伏風(fēng)險較大。
3. 民營(yíng)企業(yè)財會(huì )從業(yè)職員的素質(zhì)普遍較低。我國很多民營(yíng)企業(yè)自身的固有缺陷如一人說(shuō)了算,人事政策上重忠誠、輕才能,經(jīng)營(yíng)治理不規范,在財會(huì )職員的任用上任人唯親,致使財務(wù)職員素質(zhì)不高,財會(huì )職員對《會(huì )計基礎工作規范》、《現金治理暫行條例》、《企業(yè)會(huì )計制度》、修訂后的《會(huì )計法》及其他有關(guān)法律規定知之甚少,財經(jīng)紀律性很差,很多人無(wú)視法律后果。這既導致企業(yè)會(huì )計行為隨意化,財務(wù)工作極不規范,也使企業(yè)無(wú)法運用會(huì )計信息用以指導和發(fā)展生產(chǎn)。 (四)現金治理法律法規滯后。目前,我國現金治理的基本規章制度是國務(wù)院頒布的《現金治理暫行條例》及人民銀行相應制定的《實(shí)施細則》。隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,原有的現金治理的目的和方式有些已經(jīng)不能適應目前經(jīng)濟發(fā)展的要求!稐l例》中規定的庫存限額、現金使用范圍、結算出發(fā)點(diǎn)等一些條款適應性不強,貿易銀行履行起來(lái)已經(jīng)變得矛盾重重和力不從心。特別是對當前的新情況、新題目,《條例》沒(méi)有作出原則規定,如通過(guò)信用卡異地提取大額現金題目,以及開(kāi)戶(hù)單位通過(guò)存款轉賬進(jìn)進(jìn)儲蓄賬戶(hù)提現題目等。
三、加強現金治理的建議
現金治理的混亂,擾亂了國家的現金流通秩序。開(kāi)戶(hù)單位的隨意大額提現,使得社會(huì )現金流通量增大,削弱了國家對現金流通調控的效果。同時(shí),現金支付的隨意性又使財經(jīng)紀律得不到執行,輕易滋生違法犯罪行為,為***分子提供了可乘之機。因此,不斷加強現金治理,進(jìn)步資金使用質(zhì)量,應從以下幾個(gè)方面進(jìn)手:
(一)強化銀行現金治理,促進(jìn)銀企合作
1.轉變觀(guān)念,正確熟悉現金治理工作。人民銀行和各開(kāi)戶(hù)銀行要充分熟悉當前加強現金治理工作的重要意義,并列進(jìn)各單位重要工作日程,制定切合實(shí)際的治理考核辦法,配備專(zhuān)門(mén)職員,做到有布置、有檢查、有落實(shí)。要從大局出發(fā),對大額支現、頻繁支現,超范圍、超結算出發(fā)點(diǎn)支取現金,果斷杜盡。在治理方式上,變過(guò)往被動(dòng)的、機構的“卡”和“堵”為主動(dòng)的、靈活的“引”和“疏”,并摸索出一套以治理帶動(dòng)服務(wù),以服務(wù)促進(jìn)治理的有效做法。
2.加強賬戶(hù)治理,實(shí)施重點(diǎn)監視。清理和加強賬戶(hù)監管,是加強現金治理的源頭工程和基礎工作。把賬戶(hù)治理與現金治理有機結合起來(lái),以人民銀行牽頭,組織轄內金融機構每年至少開(kāi)展一次賬戶(hù)使用情況大檢查,核銷(xiāo)一部分不公道使用的賬戶(hù),特別是對那些有意逃避銀行監視,逃廢銀行債務(wù)的企業(yè)更應引起關(guān)注,規范其賬戶(hù)使用,對***私存現金予以清退,從源頭上堵住漏洞,為現金治理創(chuàng )造良好的賬戶(hù)環(huán)境。
3.進(jìn)步儲蓄賬戶(hù)大額取現的使用本錢(qián)。對儲蓄賬戶(hù)大額現金支取實(shí)行收費制度,進(jìn)步我國大額現金使用本錢(qián)。規定大額取現收費標準,取現量越大收費越高,從而積極引導企業(yè)開(kāi)立銀行結算賬戶(hù)進(jìn)行轉賬結算,減少大額現金的需求量,降低金融機構一線(xiàn)職員的工作量,使金融機構職員的精力轉移到規范現金支付上來(lái)。
4. 調整結算出發(fā)點(diǎn)現金限額,限制以備用金用途取現!冬F金治理暫行條例》規定的結算出發(fā)點(diǎn)現金限額為1000元,隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展,1000元的取現金額已無(wú)法滿(mǎn)足實(shí)際的需要,為此,應根據實(shí)際情況,適當進(jìn)行調整。目前民營(yíng)企業(yè)之間、民營(yíng)企業(yè)與個(gè)體戶(hù)之間的貿易交易,多采用現金支付。而開(kāi)戶(hù)單位以備用金名義取現,掩蓋了現金的真正用途,在一定程度上影響到金融機構現金收支月統計表的真實(shí)性,從而影響到宏觀(guān)經(jīng)濟金融分析。
(二)企業(yè)要多方面多渠道地加強現金治理
1.建立內部控制制度,完善現金治理。民營(yíng)企業(yè)一般受業(yè)主一個(gè)人支配或幾人支配,從對治理的重視程度等方面講,都不愿意建立嚴格的控制或不遵守業(yè)主自己建立的控制,目前我國民營(yíng)企業(yè)自身的固有缺陷如一人說(shuō)了算,人事政策上重忠誠、輕才能,現金治理不規范。企業(yè)應按照責權利相結合的原則,在公道分工的基礎上,授予各層次治理職員相應的批準權限,賦予相應的責任。不經(jīng)正當授權,任何人不能審批;有批準權的人,只能在規定的權限范圍內行事,不得越權批準。保證內部會(huì )計控制的有效性和可靠性。
2.保持公道的現金儲備流量。很多民營(yíng)企業(yè)都有一個(gè)比較片面的資金本錢(qián)觀(guān)念,就是以為錢(qián)放在賬戶(hù)上不生錢(qián)。為了降低資金占用本錢(qián),進(jìn)步資金使用的效益水平,企業(yè)一旦賬戶(hù)上有點(diǎn)多余的錢(qián),就想到處投資,實(shí)現錢(qián)生錢(qián)的目標。實(shí)際上,對于有一定規模的企業(yè)來(lái)講,保持一定比例的現金儲備(包括公道比例的股票、短期債券等類(lèi)現金資產(chǎn)),對于維護企業(yè)總體效益目標及財務(wù)安全性目標的實(shí)現有重要的戰略性意義。因此保持一定比例的現金儲備是非常必要的。此外,還要留意處理好經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現金流量和投資活動(dòng)的現金流量、籌資活動(dòng)的現金流量三者之間的關(guān)系,以經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現金流量來(lái)源作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主要追求目標(指生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類(lèi)企業(yè))。一個(gè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不能產(chǎn)生正常的現金流量,而是依靠投資和籌資活動(dòng)的現金流量來(lái)支持成長(cháng)和發(fā)展的企業(yè),其終極將會(huì )受到投資者和債權人的拋棄。
3.加強對存貨和應收賬款的治理,保持良性現金流量。近年來(lái),很多民營(yíng)企業(yè)陷進(jìn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)資金緊缺的困境,加強存貨及應收賬款治理是重要的解困措施。加強存貨治理,盡可能壓縮過(guò)期的庫存物資,避免資金呆滯,并以科學(xué)的方法來(lái)確保存貨資金的最佳結構。加強應收賬款治理,對賒銷(xiāo)客戶(hù)的信用進(jìn)行調研評定,定期核對應收賬款,制定完善的收款治理辦法,嚴格控制賬齡。對死賬、呆賬,要在取得確鑿證據后,進(jìn)行妥善的會(huì )計處理,F在有些企業(yè)對流通資金和營(yíng)運資金(包括存貨、應收賬款或者現金流量)的治理很弱,企業(yè)所設定的目標多是資產(chǎn)總額、營(yíng)業(yè)額、沒(méi)有關(guān)注到良性現金流量題目,沒(méi)有夸大現金流量的重要性。很多時(shí)候企業(yè)比較夸大財務(wù)方面的指標,所追求的是資產(chǎn)總額(總資產(chǎn)),或者是銷(xiāo)售額,沒(méi)有從企業(yè)治理方面設立一些目標,比如應收賬款的回收期,存貨、應收賬款總體的回收期到底要多久,在應收賬款和應付賬款現金流量的治理方面有一個(gè)缺口,沒(méi)有很好地治理好現金流量,終極導致了不良現金流量。
4.加強對會(huì )計從業(yè)職員的治理。民營(yíng)企業(yè)會(huì )計職員專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平低,是現金治理薄弱的重要原因,因此必須加強對會(huì )計從業(yè)職員的治理,進(jìn)步他們的專(zhuān)業(yè)技能。對企業(yè)新聘的會(huì )計職員可以采取以下措施:(1)嚴格執行《會(huì )計法》,要求企業(yè)新聘的會(huì )計工作者必須持有會(huì )計職員從業(yè)資格證書(shū),嚴禁無(wú)證上崗。(2)根據規模,規定民營(yíng)企業(yè)必須聘請的持有會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)的會(huì )計職員的下限。(3)企業(yè)新聘的會(huì )計職員應報市財政局進(jìn)行資格審查,分歧格者嚴禁上崗,合格者的資料存檔治理。另外可依托會(huì )計師事務(wù)所、高;蚶^續教育培訓機構,面向民營(yíng)企業(yè)會(huì )計職員定期舉辦會(huì )計培訓班,進(jìn)步其業(yè)務(wù)能力。
(三)盡快完善現金治理法規,增強可操縱性
現行的會(huì )計法律規范,沒(méi)有專(zhuān)門(mén)考慮民營(yíng)企業(yè)的特點(diǎn),很多財務(wù)法規本身已不適應市場(chǎng)經(jīng)濟。對民營(yíng)企業(yè)會(huì )計行為而言,缺少針對性強的、同一的法律依據,導致民營(yíng)企業(yè)會(huì )計行為隨意性大。立法機關(guān)應該在新《會(huì )計法》的基礎上,通過(guò)修訂《統計法》、《審計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì )計準則》等財務(wù)法規,鑒戒歐美等發(fā)達國家的經(jīng)驗,盡快制定出臺專(zhuān)門(mén)適用于我國民營(yíng)企業(yè)的、同一會(huì )計行為的法律法規,嚴格落實(shí)民營(yíng)企業(yè)法人會(huì )計資料不實(shí)、不正當所對應的法律責任,從而減少會(huì )計行為的隨意性。財政部、人民銀行等相關(guān)主管部分應對我國社會(huì )現金流轉的模式進(jìn)行重新設計,并在此基礎上清理和完善相關(guān)制度,其中核心是制定切實(shí)可行的財經(jīng)制度、現金治理制度,使企業(yè)在實(shí)際工作中有法可依。
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