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企業(yè)內部審計和管理會(huì )計耦合關(guān)系探討論文

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企業(yè)內部審計和管理會(huì )計耦合關(guān)系探討論文

  一、引言

企業(yè)內部審計和管理會(huì )計耦合關(guān)系探討論文

  根據相關(guān)部門(mén)的統計,2014年我國內部審計部門(mén)促進(jìn)增收節支11860億元。內部審計在促進(jìn)企業(yè)加強風(fēng)險管理、改善內部控制、提升管理水平、實(shí)現企業(yè)目標方面取得了一定的成效。當前我國企業(yè)正處于轉型期,企業(yè)需要進(jìn)行管理創(chuàng )新,增強價(jià)值創(chuàng )造力。內部審計和管理會(huì )計都有一套符合我國企業(yè)發(fā)展的管理方法和工具,也是我國企業(yè)轉型升級的突破口。

  二、基于價(jià)值增值的企業(yè)內部審計和管理會(huì )計耦合關(guān)系內涵

  所謂耦合,現代漢語(yǔ)詞典【2005】的大致解釋為:不同的現象之間,由于特定條件而使它們有機結合在一起來(lái)共同發(fā)揮作用。

  內部審計的定位應該是管理加效益。加強管理和提高效益應該是一個(gè)組織永恒的話(huà)題(李金華,2007)。管理會(huì )計是會(huì )計的重要分支,主要服務(wù)于單位內部管理,是通過(guò)利用相關(guān)信息,有機融合財務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng),在單位預算、內部控制、管理決策和業(yè)績(jì)評價(jià)等方面發(fā)揮重要作用的管理活動(dòng)。管理會(huì )計已從單純的記賬發(fā)展到參與企業(yè)決策,實(shí)質(zhì)上是利用財務(wù)會(huì )計資料,運用管理會(huì )計工具參與企業(yè)管理活動(dòng),提升企業(yè)管理水平,進(jìn)而幫助管理者實(shí)現企業(yè)戰略和企業(yè)目標,實(shí)現企業(yè)價(jià)值增值。

  內部審計和管理會(huì )計的目的都是為了提升企業(yè)管理水平,改善企業(yè)的經(jīng)濟效益,而最終目的是實(shí)現企業(yè)價(jià)值增值。但是它們的管理方法不同,內部審計主要通過(guò)評價(jià)和咨詢(xún),而管理會(huì )計通過(guò)各種管理會(huì )計工具如量本利、全面預算管理、平衡計分卡、經(jīng)濟增加值等,將會(huì )計與業(yè)務(wù)結合,建設價(jià)值創(chuàng )造型管理會(huì )計體系,為企業(yè)加強管理和提高效益提供支持。

  內部審計是管理控制的組成部分,基本作用就是促進(jìn)企業(yè)增加其提供的財務(wù)信息可信度,有效地降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險?梢(jiàn),管理會(huì )計是內部審計控制和監督對象之一,最終目的是讓企業(yè)管理層作出正確的決策,保證企業(yè)實(shí)現目標,進(jìn)而實(shí)現價(jià)值增值。

  三、如何提升基于價(jià)值增值的企業(yè)內部審計和管理會(huì )計耦合關(guān)系

  內部審計離不開(kāi)利用先進(jìn)的管理方法和工具,其中也包括管理會(huì )計的方法和工具。而管理會(huì )計的全面發(fā)展,也進(jìn)一步推動(dòng)和促進(jìn)了內部審計的發(fā)展。內部審計與管理會(huì )計一樣,都受眾多經(jīng)濟理論和管理理論如協(xié)同理論、戰略理論、受托責任理論和價(jià)值鏈理論的影響,使它們互為基礎,相互聯(lián)系,推動(dòng)企業(yè)管理水平的提升。

 。ㄒ唬┨嵘髽I(yè)內部審計和管理會(huì )計內部協(xié)同效應,促進(jìn)企業(yè)完善內部控制

  內部協(xié)同,其創(chuàng )始人哈登認為,企業(yè)相當于一個(gè)獨立的系統,協(xié)同就是指這個(gè)系統中的各部分加強溝通相互協(xié)作,構成了一個(gè)微觀(guān)個(gè)體所不具有的新結構特征。由于企業(yè)各部門(mén)的協(xié)同作用產(chǎn)生了內部協(xié)同效應,使得企業(yè)的生產(chǎn)效率大大提高。內部協(xié)同發(fā)生效應需依賴(lài)于企業(yè)內部各職能、業(yè)務(wù)部門(mén)以及各要素間的協(xié)同。要實(shí)現內部審計增值需要企業(yè)內部協(xié)同支持、人力支持、技術(shù)支持和財力支持,內部審計只有和企業(yè)內部其他部門(mén)協(xié)同才能發(fā)揮最大的作用,促進(jìn)企業(yè)增值目標的實(shí)現(張白,2014)。

  內部審計在注重獨立性的同時(shí),兼顧內部協(xié)同。企業(yè)是一個(gè)龐大的系統,各部門(mén)只有加強溝通、相互協(xié)同,才能提高企業(yè)的效益,創(chuàng )造更多的價(jià)值。內部審計部門(mén)的職責就是對企業(yè)各部門(mén)進(jìn)行監督和評價(jià)。在內部審計部門(mén)監督之下,企業(yè)各部門(mén)包括管理會(huì )計之間要加強橫向與縱向的溝通和合作,并充分調動(dòng)全部員工的合作度和積極性,才能使整個(gè)企業(yè)工作效率提高;另外內部審計部門(mén)要積極發(fā)現合作和溝通過(guò)程中出現的問(wèn)題,主動(dòng)地改進(jìn)工作方式,更好地提高效率。

  管理會(huì )計也是對企業(yè)全面業(yè)務(wù)的管理,實(shí)質(zhì)上是企業(yè)的內部控制手段之一。但是由于受到獨立性的影響,管理會(huì )計提供的各種財務(wù)信息可能會(huì )受到管理層、業(yè)務(wù)部門(mén)或財務(wù)部門(mén)的干涉和影響,財務(wù)信息的可靠性需要進(jìn)一步審核,作為獨立性強的內部審計部門(mén)就有相應的責任和義務(wù)對管理會(huì )計提供的財務(wù)信息進(jìn)行再監督和審核。內部審計應該對管理會(huì )計流程和管理制度、信息化進(jìn)行測試,當測試的結果可信時(shí),內部審計可以直接利用管理會(huì )計的各種數據(如預算、成本、績(jì)效考核數據),這樣便節省了審計成本,管理會(huì )計的資源低成本地被應用于內部審計,內部協(xié)同效應就產(chǎn)生了。

  內部審計的主要目的是促使企業(yè)加強內部控制,它既對管理會(huì )計提供的財務(wù)信息的有效性和可靠性進(jìn)行評價(jià),又能評價(jià)和監督企業(yè)潛在的各種風(fēng)險以及企業(yè)運營(yíng)狀況是否達到目標。兩者之間存在一種相互促進(jìn)、互為依賴(lài)的內在聯(lián)系。內部審計通過(guò)對管理會(huì )計的流程、制度、信息進(jìn)行評價(jià),適時(shí)提出改進(jìn)建議,這樣既能通過(guò)評估和解釋管理會(huì )計,出具內部審計報告為企業(yè)決策提供可靠的數據來(lái)源依據,又能運用管理會(huì )計理論保障內部審計業(yè)務(wù)實(shí)施的有效操作,保持內在邏輯的一致性。而管理會(huì )計部門(mén)也能通過(guò)有效利用內部審計報告,及時(shí)發(fā)現企業(yè)管理和內部控制存在的缺陷,優(yōu)化企業(yè)的資源配置和提升企業(yè)管理水平,使管理會(huì )計真正發(fā)揮其應有的作用。

 。ǘ﹨f(xié)同提升企業(yè)全面風(fēng)險管理水平

  戰略管理理論也被稱(chēng)作研究企業(yè)如何動(dòng)態(tài)地適應內外環(huán)境變化的理論,成為管理理論的主流。商界普遍認為決定企業(yè)成敗的是其戰略,而風(fēng)險是企業(yè)確定戰略方向的決定性因素,對企業(yè)風(fēng)險的正確把握可以增強企業(yè)戰略的可行性、恰當性(李琴2014)。

  受托責任理論認為:管理會(huì )計應在風(fēng)險分擔和利益分享之間取得平衡,以發(fā)揮對代理人和委托人都產(chǎn)生最好成績(jì)的激勵作用;而內部審計對企業(yè)各種決策實(shí)施后取得的經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行評價(jià),使企業(yè)經(jīng)營(yíng)者能夠迅速了解決策行為是否完善,企業(yè)資源是否得到充分利用,以便及時(shí)調整決策,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。內部審計能預防和控制企業(yè)風(fēng)險,調整內部公司治理中的部分沖突和矛盾,增進(jìn)公司治理效率。風(fēng)險管理是現代企業(yè)中內部審計承擔的重要職能(蔡文英,2011)。風(fēng)險滲透到企業(yè)受托責任的整個(gè)履行過(guò)程,風(fēng)險管理成為受托責任內容的一部分(瞿曲,2006)。

  內部審計應圍繞企業(yè)風(fēng)險展開(kāi)審計,在決定如何開(kāi)展審計時(shí),一個(gè)主要決定因素是風(fēng)險(理查德·L.萊特里夫等,1999)!吨袊鴥炔繉徲嫓蕜t第1101號—內部審計基本準則》規定內部審計應以風(fēng)險為基礎組織實(shí)施內部審計業(yè)務(wù)。企業(yè)要做好全面風(fēng)險管理,一般要在企業(yè)內構建三道防線(xiàn):第一道防線(xiàn)為業(yè)務(wù)部門(mén)及職能部門(mén);第二道防線(xiàn)為風(fēng)險管理部門(mén)和財務(wù)部門(mén);第三道防線(xiàn)為內部審計職能部門(mén)。財會(huì )部門(mén)和內部審計部門(mén)的職責是對企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監督和控制,管理會(huì )計應該是企業(yè)風(fēng)險管理的第二道防線(xiàn),而內部審計部門(mén)作為企業(yè)全面風(fēng)險管理的最后一道防線(xiàn),有責任和義務(wù)參與企業(yè)全面風(fēng)險管理。

  內部審計在企業(yè)風(fēng)險管理中的作用是不可或缺的,以獨立、客觀(guān)的態(tài)度對內部組織進(jìn)行評價(jià)和監督,以保證企業(yè)管理的需要,控制和化解各種風(fēng)險,提高風(fēng)險防范意識。同時(shí),風(fēng)險管理的加強能夠使內部審計更加明確自身參與企業(yè)風(fēng)險防范的重要性和必要性,實(shí)現企業(yè)的經(jīng)濟效益。如平安銀行(原深圳發(fā)展銀行)樹(shù)立以風(fēng)險意識、責任意識和問(wèn)題意識為核心,監督、評價(jià)為手段,實(shí)現銀行價(jià)值增值的審計理念,使銀行的收益與盈利能力大為改善。

  內部審計要想有效發(fā)揮風(fēng)險管理的功能,在風(fēng)險評估中會(huì )涉及企業(yè)橫、縱向層次上的業(yè)務(wù),這其中當然也離不開(kāi)管理會(huì )計的協(xié)助。風(fēng)險管理需要科學(xué)的工具和數據進(jìn)行決策I而不能依靠經(jīng)驗的決策方法,這需要借助管理會(huì )計的方法、信息對其進(jìn)行補充丨梁彥勛,2011而管理會(huì )計基本功能的實(shí)現,更需要風(fēng)險管理這項功能的支持。各系統要素之間只有相互協(xié)作、相互聯(lián)系和支持,才能充分發(fā)揮管理會(huì )計的功能作用,因此將管理會(huì )計的風(fēng)險管理功能與內部審計基本功能進(jìn)行整合,是內部審計實(shí)現其功能的前提(唐獻鳳,2010)。

 。ㄈ(shù)立基于輔助價(jià)值鏈的服務(wù)導向的管理理念

  根據波特的價(jià)值鏈理論,企業(yè)價(jià)值增加的活動(dòng)分為基本活動(dòng)和支持性活動(dòng):基本活動(dòng)涉及企業(yè)銷(xiāo)售、制造等活動(dòng);支持性活動(dòng)涉及會(huì )計、審計等活動(dòng);净顒(dòng)和支持性活動(dòng)構成了企業(yè)的價(jià)值鏈。

  1.內部審計和管理會(huì )計作為輔助價(jià)值鏈相輔相成內部審計工作屬于在企業(yè)價(jià)值鏈形成過(guò)程中的一項必要的支持性活動(dòng),不僅能夠幫助企業(yè)增加利潤,同時(shí)還能夠幫助其他部門(mén)提高其工作效率(李鳳華,2007)。管理會(huì )計通過(guò)全面預算、經(jīng)濟增加值等管理會(huì )計工具建設價(jià)值創(chuàng )造型管理會(huì )計體系,把管理會(huì )計嵌入單位自身管理和發(fā)展中,增強實(shí)施管理會(huì )計的內動(dòng)力,可以說(shuō)是內部控制的手段之一。

  企業(yè)內部審計以?xún)r(jià)值增值為目的,在內部控制、風(fēng)險管理、公司治理三大領(lǐng)域內發(fā)揮作用幫助企業(yè)增加價(jià)值。內部審計關(guān)注并維護內部控制與風(fēng)險管理體系的持續優(yōu)化(張慶龍,2014)。內部審計作為一種輔助價(jià)值鏈以管理會(huì )計提供的財務(wù)信息作為載體,對管理會(huì )計實(shí)行再控制和監督,推動(dòng)企業(yè)風(fēng)險管理和價(jià)值創(chuàng )造的穩定性和可持續發(fā)展。

  2.目樹(shù)立服務(wù)導向的管理理念

  傳統的內部審計是監督主導型,主要是對被審計部門(mén)進(jìn)行監督,被審計人員往往充滿(mǎn)懈怠情緒,積極性不高。與其不同的是,價(jià)值增值型內部審計是服務(wù)主導型,倡導的是服務(wù),要求審計人員積極幫助解決出現的問(wèn)題,積極提供服務(wù)。如陜西榮華集團將內部審計定位于”三個(gè)服務(wù)“:為提高經(jīng)濟效益服務(wù)、為加強企業(yè)內部控制服務(wù)、為領(lǐng)導戰略決策服務(wù),寓服務(wù)于監督之中(張曉瑜和楊婧,2012)。

  管理會(huì )計主要服務(wù)于企業(yè)內部管理需要,將會(huì )計與業(yè)務(wù)相融合,能夠為企業(yè)加強管理、提高經(jīng)濟效益提供有力支持,使會(huì )計服務(wù)適應企業(yè)發(fā)展需要,實(shí)現企業(yè)價(jià)值增值。如廣東省機場(chǎng)集團管理公司利用管理會(huì )計服務(wù)企業(yè)內部管理需要,對預算管理、業(yè)績(jì)評價(jià)、成本管理進(jìn)行創(chuàng )新,提升集團管理水平,為企業(yè)決策提供服務(wù),發(fā)揮管理會(huì )計的作用。

  內部審計和管理會(huì )計均屬于企業(yè)的支持性活動(dòng),都屬于輔助價(jià)值鏈,為企業(yè)各部門(mén)和管理層服務(wù),為企業(yè)的管理服務(wù),它們之間也應該互為服務(wù)。

  (四)根據企業(yè)管理需要,提高管理會(huì )計與內部審計的信息適配度

  1.結合企業(yè)發(fā)展所處階段,提高管理會(huì )計提供的財務(wù)信息與內部審計的適配度

  現代管理會(huì )計沿著(zhù)“效率一效益一價(jià)值鏈優(yōu)化”的軌跡發(fā)展,而這個(gè)發(fā)展軌跡基本上是圍繞著(zhù)“價(jià)值增值”這個(gè)主題而展開(kāi)的(田輝和徐莉莉,2013)。

  內部審計按照企業(yè)發(fā)展所處的周期,也是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程:內部審計的職能針對業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)系統一內部審計關(guān)注對未來(lái)公司治理、風(fēng)險管理和內部控制進(jìn)行評估和完善一內部審計提升公司效率和資金積累改善運營(yíng)效果一內部審計影響企業(yè)的戰略創(chuàng )造未來(lái)價(jià)值(張白,2014)。如浙江廣廈集團內部審計的發(fā)展過(guò)程:第一次創(chuàng )業(yè)即公司資本積累階段,關(guān)注的是業(yè)務(wù)活動(dòng)的監督和評價(jià);第二次創(chuàng )業(yè)即資本擴張過(guò)程,關(guān)注的是投資決策的監督和評價(jià);第三次創(chuàng )業(yè)提升企業(yè)管理水平,關(guān)注的是內部控制、風(fēng)險管理和價(jià)值增值。內部審計也是沿著(zhù)效率一效益一價(jià)值鏈優(yōu)化的過(guò)程發(fā)展的。

  內部審計和管理會(huì )計互為基礎。企業(yè)應該根據其所處的發(fā)展階段,采用與其適配的管理會(huì )計提供的財務(wù)信息。如企業(yè)的內部審計職能針對業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)系統,應該采用適宜的評價(jià)指標體系和激勵措施如平衡計分卡;企業(yè)通過(guò)流程優(yōu)化,提升公司效率和資金積累改善運營(yíng)效果時(shí)應考慮作業(yè)成本、量本利分析、全面預算等管理會(huì )計的信息;內部審計影響企業(yè)的戰略創(chuàng )造未來(lái)價(jià)值時(shí)與戰略管理會(huì )計如風(fēng)險管理工具、等結合。如果管理會(huì )計提供的財務(wù)信息不適應企業(yè)所處的階段需要I要么財務(wù)信息滯后、要么財務(wù)信息超前,會(huì )造成內部審計依賴(lài)的信息載體沒(méi)有可靠的基石。

  2.內部審計增值目標實(shí)現的考核指標數據需要管理會(huì )計提供

  內部審計增值通過(guò)審計成本的降低以及提供的內部審計建議來(lái)改善企業(yè)的運營(yíng),內部審計成為企業(yè)的利潤中心。評價(jià)內部審計是否實(shí)現這些目標,需要量化的考核數據,這些數據均需要管理會(huì )計通過(guò)科學(xué)的管理工具和方法計算出來(lái)。

  四、結語(yǔ)

  根據王兵和劉力云(2015)的調查,內部審計要發(fā)揮作用的首要因素是領(lǐng)導重視(占樣本總量的59.2)。而管理會(huì )計在我國還屬于自發(fā)狀態(tài),大部分企業(yè)處于“不知在做”階段,即不知不覺(jué)運用了管理會(huì )計的工具,所以大部分企業(yè)更需要領(lǐng)導重視,將管理會(huì )計工作納入本單位整體戰略積極穩妥推進(jìn)。

  內部審計和管理會(huì )計在我國都屬于起步階段,領(lǐng)導層的推動(dòng)起至關(guān)重要的作用,企業(yè)要把內部審計和管理會(huì )計嵌入自身的管理和發(fā)展中,增強實(shí)施內部審計和管理會(huì )計的內動(dòng)力。以信息化為手段,實(shí)現會(huì )計、企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和管理活動(dòng)的有機融合,推動(dòng)內部審計和管理會(huì )計功能有效發(fā)揮。

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