- 相關(guān)推薦
設計企業(yè)設計人員考勤管理思考
最近參與一家設計型企業(yè)的管理咨詢(xún)項目，在訪(fǎng)談中，不少設計人員報怨經(jīng)常加班，每天還得按時(shí)上班，上班時(shí)間長(cháng)，對企業(yè)的考勤制度表現出極大的不滿(mǎn)，這引發(fā)了筆者的思考。我們先來(lái)看看設計行業(yè)設計人員考勤管理存在的問(wèn)題：
? 設計人員上班不準時(shí)，企業(yè)難以規范化管理，只好睜一只眼，閉一只眼；
? 客戶(hù)上門(mén)找不到設計人員，打電話(huà)又關(guān)機，沒(méi)法聯(lián)系上設計人員；
? 部分設計人員喜歡晚上工作，經(jīng)常工作到深夜，不能早起。
出現這些問(wèn)題，一方面可以歸結到部分設計人員的職業(yè)精神，另一方面也應該看到設計行業(yè)具有以項目為業(yè)務(wù)形式的特點(diǎn)。在有項目期間，設計人員加班較多，并且由于業(yè)主限定的時(shí)間越來(lái)越緊，有時(shí)設計人員甚至幾天不休息，沒(méi)日沒(méi)夜的工作，確實(shí)非常辛苦；并且部分設計工作屬創(chuàng )造性工作，因為生理習慣，有的設計人員要到晚上，甚至深夜才能進(jìn)入工作狀態(tài)。因而，在制定考勤制度時(shí)，應該考慮到行業(yè)的特點(diǎn)，以積極的態(tài)度制定一些既能符合設計人員的利益，又能不影響公司正常工作的制度來(lái)進(jìn)行管理。從目前來(lái)看，彈性工作制應該是比較符合設計企業(yè)特點(diǎn)的考勤管理辦法。
所謂彈性工作制，就是指在完成規定的工作任務(wù)或固定的工作時(shí)間長(cháng)度的前提下，員工可以自由選擇工作的具體時(shí)間安排，以代替統一固定的上下班時(shí)間的制度。目前，彈性工作制主要有3種形式。
第一種是核心時(shí)間與彈性時(shí)間結合制。一天的工作時(shí)間由核心工作時(shí)間（通常5—6小時(shí)）和環(huán)繞兩頭的彈性工作時(shí)間所組成。核心工作時(shí)間是每天某幾個(gè)小時(shí)所有員工必須到班的時(shí)間，彈性時(shí)間是員工可以在這部分時(shí)間內自由選定上下班的時(shí)間。例如某公司規定每天工作時(shí)間為8小時(shí)，不算1小時(shí)的午餐休息時(shí)間，核心工作時(shí)間可以由上午9時(shí)到下午3時(shí)，而辦公室實(shí)際開(kāi)放時(shí)間為上午6時(shí)到下午6時(shí)，在核心工作時(shí)間內，所有員工都要求來(lái)到工作崗位，但在這個(gè)核心區段前后的彈性時(shí)間內，員工可以任選其中的3個(gè)小時(shí)工作。如果設計企業(yè)采用這種方式，其優(yōu)點(diǎn)在于能部分考慮到設計人員的實(shí)際情況，讓其對工作時(shí)間有一定范圍的選擇權，能起到一定的激勵作用，另外由于有核心工作時(shí)間，對于人員的管理來(lái)說(shuō)也是比較容易的，而且能更好的服務(wù)于客戶(hù)，在告知客戶(hù)后，客戶(hù)在核心工作時(shí)間上門(mén)，容易找到相應的設計人員。但是采用這種方法的缺點(diǎn)在于彈性空間還不夠大，難以規定出合理的核心時(shí)間，從目前來(lái)看，設計人員的工作習慣還是存在一定的差別，有的喜歡盡量白天工作，有的喜歡晚上工作，有的甚至要到深夜才能找到靈感，因而較難定出合理的核心工作時(shí)間來(lái)。
第二種是成果中心制。公司對職工的勞動(dòng)只考核其成果，不規定具體時(shí)間，只要在所要求的期限內按質(zhì)量完成任務(wù)就照付薪酬。這種辦法對于設計人員來(lái)說(shuō)，應該是比較受歡迎的管理辦法，設計人員可以根據自己的狀態(tài)來(lái)進(jìn)行選擇工作時(shí)間，彈性空間很大，應該能極大的激發(fā)設計人員的工作熱情。但采取成果中心制的管理辦法，設計企業(yè)的管理將接受較大的考驗。因為成果中心制的管理辦法關(guān)注的是工作結果，設計人員只需上交工作成果即可，如果管理基礎薄弱，質(zhì)量評審體系不行，整個(gè)企業(yè)會(huì )像一盤(pán)散沙，影響設計質(zhì)量，最終會(huì )陷入混亂狀態(tài)。因而設計企業(yè)應該在具有健全的管理基礎，并且在溝通機制、電子商務(wù)律師質(zhì)量管理體系、客戶(hù)服務(wù)體系、企業(yè)凝聚力都比較強的條件下可以選用這種管理辦法。
第三種是緊縮工作時(shí)間制。職工可以將一個(gè)星期內的工作壓縮在兩三天完成，剩余時(shí)間由自己處理，職工上班時(shí)間減少，可以節省交通費，提高公司的設備利用率。從設計企業(yè)目前的情況來(lái)看，設計時(shí)間已經(jīng)相當短，再進(jìn)行壓縮的話(huà)可能會(huì )對設計質(zhì)量產(chǎn)生較大影響，因而不建議設計企業(yè)采用這種辦法。
彈性工作制體現的是對設計人員的理解、關(guān)心，是以人為本的思想，從某種程度來(lái)說(shuō)屬于企業(yè)文化建設的一項內容，應該引起企業(yè)管理者的重視。綜上所述，前兩種管理方式是符合設計企業(yè)特點(diǎn)的，值得設計企業(yè)借鑒。當然，具體采用那種方法沒(méi)有定論，各個(gè)設計企業(yè)應該根據企業(yè)的管理水平、設計人員的實(shí)際情況等進(jìn)行選擇、制定，不能生搬硬套，只有適合的才是最好的。
天津勞動(dòng)律師咨詢(xún)熱線(xiàn)：0#２2 ６０５07616
離職分析的理論和實(shí)現
【設計企業(yè)設計人員考勤管理思考】相關(guān)文章：
論企業(yè)內的設計管理03-18
設計管理作為企業(yè)產(chǎn)品感覺(jué)的導演03-18
采油企業(yè)成本管理的思考03-24
企業(yè)中工業(yè)設計人的思維（設計管理問(wèn)題分析）03-20
企業(yè)電力管理現狀思考論文11-09