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關(guān)于信息化時(shí)代的企業(yè)項目管理實(shí)施策略的研究論文
項目管理是現代企業(yè)綜合管理中一個(gè)重要內容,現代企業(yè)制度的建立和發(fā)展,需要企業(yè)按照一定的組織要求和實(shí)施細則進(jìn)行項目管理工作,通過(guò)項目管理來(lái)創(chuàng )造經(jīng)濟效益。項目管理不是固定的,是發(fā)展的,現代信息技術(shù)的發(fā)展使得企業(yè)項目管理朝養現代化、完善化、科學(xué)化、規則化的方向發(fā)展。信息化給企業(yè)項目管理帶來(lái)了新的時(shí)代內容,現代企業(yè)的管理階層和相關(guān)人員應該按照信息化的發(fā)展要求來(lái)實(shí)施管理工作,最終提升企業(yè)項目管理的信息化程度
1企業(yè)項目管理信息化發(fā)展的特點(diǎn)與趨勢
1.1信息化時(shí)代企業(yè)項目管理與傳統項目管理的差別
傳統項目管理的養力點(diǎn)在于控制項目的實(shí)施周期、加強成木控制,對員工的要求更為嚴格、具體。信息化時(shí)代的到來(lái),現代企業(yè)的項目管理工作帶來(lái)了巨大改變。第一、信息化時(shí)代尊重知識、尊重技術(shù)、尊重人才,企業(yè)的項目管理的實(shí)施形式更為多樣化,鼓勵各式各樣的人才參與到管理進(jìn)程之中,群策群力,避免了單憑依靠管理階層意志的做法;第一、信息技術(shù)的積極應用,可以大幅度節約成木、降低周期,可以為企業(yè)帶來(lái)顯著(zhù)的經(jīng)濟效益;第三、信息技術(shù)應用到管理進(jìn)程之中,有利于縮短個(gè)部門(mén)之間的溝通距離,提升溝通效果,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,杜絕了拖拉、扯皮現象,提升了工作效率;
1.2企業(yè)項目管理信息化的優(yōu)勢
第一、計算機技術(shù)積極應用于現代企業(yè)的管理工作之中,從而最大程度減少企業(yè)管理的資金成木;第二、項目管理是一項綜合、復雜的工作,工作數量極大,任務(wù)極其繁重,需要項目管理人員兢兢業(yè)業(yè)、一絲不茍地完成各項任務(wù),不能出現一點(diǎn)差錯。單憑人力投入難以達到現代項目管理的要求,只有把信息技術(shù)應用與管理之中,才能幫助企業(yè)項目管理人員管理、分析、處理、考核與評價(jià)等工作,最終提高企業(yè)項目管理的工作效率。第三、現代企業(yè)不斷發(fā)展壯大,員工越來(lái)越多,涉及到的項目也更多,不斷壯大的企業(yè)規模就增添了項目管理的實(shí)施內容和工作內涵,需要項目管理人員應用各種項目管理軟件,才從事日常信息處理與信息加工工作,提升企業(yè)項目管理的專(zhuān)業(yè)性、綜合性、信息化程度,進(jìn)而提升企業(yè)的競爭實(shí)力
2信息化項目管理對企業(yè)的實(shí)施要求
現代科技、計算機技術(shù)、信息技術(shù)的發(fā)展,給各類(lèi)企業(yè)帶來(lái)了一些發(fā)展機遇的同時(shí),更為重要的是革新企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理方式與理念。企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程慢慢告別手工方式,向養機械化方向發(fā)展;企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念不再依賴(lài)于傳統的小富即安的方式,養眼于規;袌(chǎng)開(kāi)拓和參與國際競爭;企業(yè)的項目管理工作由于積極采用信息技術(shù),使得項目管理的信息化、網(wǎng)絡(luò )化程度越來(lái)越高。
3大數據與智慧酒店發(fā)展的對策與前景
酒店行業(yè)要提高認識,一方而積極投入智慧客房建設。智慧客房是收集用戶(hù)數據和需求的源頭,只有實(shí)現客房的智慧化,才能保證數據收集的真實(shí)性;另一方而要積極的開(kāi)展與線(xiàn)上酒店預訂平臺的合作,智慧酒店的建設不是孤立的,線(xiàn)下的數據是數據庫,線(xiàn)上化是大數據的基木特征。惟其如此,才能實(shí)現酒店內部系統的信息整合與酒店外部的資源共享,實(shí)現智慧酒店與城市智慧的旅游的對接,實(shí)現酒店業(yè)向信息導向和服務(wù)導向的轉變
酒店研究機構要積極進(jìn)行酒店信息系統的開(kāi)發(fā)一要借助在線(xiàn)旅游平臺的經(jīng)驗和優(yōu)勢,建立一個(gè)相對獨立的信息收集平臺,注重對客戶(hù)信息的收集,建立起相對完善的客戶(hù)信息數據庫,當然這不是一朝一夕的工作,但是受益也必久遠。這個(gè)系統一定是開(kāi)放的,如果封閉就沒(méi)有任何意義。我們最大的問(wèn)題不是沒(méi)有信息收集的系統,也不是技術(shù)手段缺乏,而是行業(yè)信息共享的機制沒(méi)有形成導致的統計數據并不科學(xué),并不能很好的指導智慧酒店管理,也不能滿(mǎn)足智慧酒店數據化的要求。
4現代實(shí)施企業(yè)項目管理信息化中存在的不足
4.1企業(yè)管理者對信息化的認識不夠
企業(yè)信息化不僅僅是計算機網(wǎng)絡(luò )的建立和軟件的開(kāi)發(fā),更重要的是新型管理體制度的建立以及業(yè)務(wù)流程的重組,這一系列工作如果沒(méi)有企業(yè)一把手的支持很難進(jìn)行
4.2員工知識結構的限制
現代企業(yè)項目管理信息化,基木上就是要求員工結構實(shí)現信息化,信息化對企業(yè)員工的要求相當高,馬克思主義政治經(jīng)濟學(xué)曾經(jīng)說(shuō)過(guò),機器排擠工人,這種觀(guān)點(diǎn)放在信息時(shí)代一樣是真理,即信息技術(shù)排擠工人,如果現代企業(yè)的一些員工不能按照信息化的生產(chǎn)方式來(lái)開(kāi)展工作,注定被這種技術(shù)所淘汰。不可忽視的是,現代企業(yè)中,技術(shù)人員和普通員工的比重是3:7,也就是說(shuō)絕大大部分員工距離信息化的要求尚有一定的距離,這就要求現代企業(yè)重視技術(shù)人員的引進(jìn)力度,優(yōu)化員工知識結構,使信息化的管理模式發(fā)揮出最佳管理效率。
5企業(yè)項目管理信息化的注意事項
5.1提高信息處理效果
信息技術(shù)的應用,是辯證的,一方而,隨養計算機技術(shù)應用到管理工作之中,項目管理人員可以有效提升工作效率,提升管理效果,加強了信息溝通程度,降低了人力成木投入,為企業(yè)實(shí)施成木提供了前提;另一方而,信息技術(shù)的應用,也給企業(yè)的內部控制帶來(lái)挑戰,傳統時(shí)代企業(yè)內控主要在于強化對企業(yè)員工過(guò)的控制與管理,信息時(shí)代的內控,更為重要的是對員工和技術(shù)都得實(shí)施有效控制。對技術(shù)的實(shí)施有效內控,就是防止一些員工利用一些技術(shù)實(shí)施不法行為、造假行為和欺騙行為等,這就需要項目管理人員實(shí)施更復雜更有效的控制措施和控制方法,提高內部控制的效果和效率。信息化時(shí)代企業(yè)實(shí)施內部控制主要養眼點(diǎn)是加強信息控制,管理人員應提高信息處理效果,去偽存真,讓真實(shí)的信息在企業(yè)內得以有效傳播
5.2提升信息共享效果
企業(yè)實(shí)施信息化項目管理,其主要目的就是實(shí)施信息共享,讓企業(yè)不用花費太多成木的情15}下,不用過(guò)多的現場(chǎng)考察,相關(guān)人員通過(guò)電腦、鼠標、顯示器等媒介就實(shí)施信息處理工作,通過(guò)信息處理來(lái)實(shí)施交易、調動(dòng)資金、指揮員工。企業(yè)信息系統為企業(yè)加強內部控制提供了基礎,同時(shí)也對企業(yè)的內部控制提出了更高的要求。
6現代企業(yè)項目管理信息化的實(shí)施策略
6.1更新企業(yè)項目管理工作理念及模式
為了從根木上推進(jìn)企業(yè)項目管理與信息化、網(wǎng)絡(luò )化、數字化技術(shù)的有機融合,要注重企業(yè)項目管理體制的改革,只有這樣才能為信息化項目管理模式的建立提供堅實(shí)的制度與體制保障。首先,要在企業(yè)內部創(chuàng )新項目管理文化,加強企業(yè)戰略發(fā)展目標的宣傳,并在此基礎上科學(xué)劃分不同部門(mén)、不同崗位的工作內容,使項目員工能夠清晰地把握自己的工作職責與工作范圍,確保企業(yè)項目管理工作有條不紊地推行。其次,要以民主化原則加強企業(yè)民主制度的建設,鼓勵項目員工參與管理工作,給予項目人員發(fā)高權,調動(dòng)基層項目員工參與項目管理的積極性與主動(dòng)性。最后,要構建項目工作人員晉升制度,根據企業(yè)行政職位設置相應的項目管理職位,一方而有效解決技術(shù)項目開(kāi)發(fā)人員晉升難的問(wèn)題,另一方而能夠穩定企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)工作團隊,減少高層次、高質(zhì)量、高水平的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才流失
6.2提升風(fēng)險管理應對策略
隨養信息化技術(shù)的發(fā)展,信息更為復雜和多變,這使得企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中而臨養更多挑戰和不確定性因素,企業(yè)項目管理過(guò)程中而臨養越來(lái)越多的風(fēng)險,需要加強對風(fēng)險的應對管理。信息化時(shí)代,企業(yè)對風(fēng)險感知的撲捉和風(fēng)險應對策略的提出有更高的要求,需要企業(yè)在紛繁復雜的信息中,捕捉信息、感知風(fēng)險并進(jìn)行止確應對,從而保障企業(yè)未來(lái)的順利發(fā)展。
總之,企業(yè)信息化建設是一個(gè)綜合性的、跨領(lǐng)域的計算機信息系統集成項目,進(jìn)行一個(gè)成功的企業(yè)信息化項目,必須采用科學(xué)的項目管理模式,抓住整個(gè)項目管理中的命脈。只有這樣才能提高企業(yè)信息化建設項目的成功率,加快企業(yè)信息化建設進(jìn)程_
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