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預算管理在建筑企業(yè)內控的應用論文
摘要:在經(jīng)濟不斷發(fā)展過(guò)程中,對建筑企業(yè)發(fā)展的要求越來(lái)越高,而全面預算管理作為內部控制的重要組成內容,對企業(yè)產(chǎn)生了極其深遠的影響,已經(jīng)成為了建筑企業(yè)內部共同關(guān)注的話(huà)題之一。通過(guò)全面預算管理在建筑企業(yè)內部控制中的應用,可以不斷提高建筑企業(yè)內部控制水平,發(fā)揮出內部控制良好的實(shí)施效能,實(shí)現各項資源的高效利用與配置,保證建筑財務(wù)風(fēng)險防范水平的穩步提升,避免潛在風(fēng)險的出現。本文主要以全面預算管理在建筑企業(yè)內部控制中的應用為論點(diǎn),希望為相關(guān)行業(yè)人士提供些許幫助。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);全面預算管理;內部控制
目前,對于全面預算管理來(lái)說(shuō),在建筑企業(yè)內部控制中得到了廣泛的應用和推廣。在建筑企業(yè)不斷發(fā)展過(guò)程中,全面預算管理和內部控制發(fā)揮著(zhù)不可比擬的作用和優(yōu)勢,是建筑企業(yè)提高經(jīng)濟效益的重要保障。因此,建筑企業(yè)在內部控制過(guò)程中,要加強全面預算管理的應用,提供真實(shí)準確的預算數據,不斷提高預算編制的科學(xué)性和合理性,加大預算控制力度,確保良好的應用效果,進(jìn)而促進(jìn)建筑企業(yè)的健康發(fā)展。
一、全面預算管理在建筑企業(yè)內部控制中應用的重要性分析
(一)有利于為企業(yè)內部評估提供可行依據
對于企業(yè)內部評估來(lái)說(shuō),可以給予內部控制制度的執行強大的保障,而全面預算管理在這個(gè)過(guò)程中扮演著(zhù)極其重要的角色,為企業(yè)內部評估提供依據,促進(jìn)建筑企業(yè)內部控制的順利實(shí)施。全面預算,屬于復雜繁瑣的系統化工程,涉及到企業(yè)發(fā)展的方方面面,需要企業(yè)全體人員保證自身較高的參與熱情。通過(guò)全面預算管理的實(shí)施[1],可以深入、全面地分析內部控制實(shí)際實(shí)施情況和預算之間的差距,及時(shí)采取可行措施來(lái)加以解決和處理,充分滿(mǎn)足企業(yè)內部控制監督和檢查的需求。
(二)有利于確保建筑企業(yè)經(jīng)濟效益的穩步提升
現階段,建筑企業(yè)的經(jīng)濟活動(dòng)越來(lái)越復雜,市場(chǎng)競爭局勢愈演愈烈,建筑企業(yè)要想獲得更高的經(jīng)濟效益,就必須要高度重視全面預算管理這一問(wèn)題,構建全面且完善的預算管理體系,實(shí)現企業(yè)各項資源的高效利用和配置,發(fā)揮出內部控制的作用,進(jìn)而為企業(yè)經(jīng)濟效益的提升創(chuàng )造有利條件。在預算管理、績(jì)效考核以及內部控制等方面的整合下,可以有效引導建筑企業(yè)成本費用的降低,最大程度地調動(dòng)工作人員的工作熱情與潛能。
二、全面預算管理在建筑企業(yè)內部控制應用中存在的問(wèn)題分析
(一)執行監督與控制力度不足
目前,諸多建筑企業(yè)比較重視預算方案的編制,然而缺少對后續執行管理的高度重視,對全面預算管理工作執行的監管力度嚴重缺失。首先,一些建筑企業(yè)沒(méi)有積極構建預算執行監督和管理制度[2],在預算執行過(guò)程中,出現了嚴重的盲目和隨意行為,資金使用混亂現象經(jīng)常出現,使預算方案和執行結果之間的差距越來(lái)越大。
(二)預算編制方法的科學(xué)性難以保證
現階段,一些建筑企業(yè)的預算管理僅僅出于預算編制的目的來(lái)進(jìn)行編制,預算編制方法的科學(xué)性難以保障。在一些企業(yè)中,財務(wù)人員僅僅整理了往年的財務(wù)數據,并以此來(lái)作為各項預算指標的確定,這樣得出的預算指標是極不合理的,需要工程、計劃、物資、財務(wù)部門(mén)人員,共同根據工程施工實(shí)際,考慮具體施工特點(diǎn)及合同變更,得出合理的預算指標。特別是建筑企業(yè)外部環(huán)境和內部資源存在著(zhù)較為明顯的變化,一旦預算指標和數值編制的科學(xué)性難以保證,將會(huì )嚴重影響著(zhù)全面預算管理作用的實(shí)施。
(三)缺少考核和激勵措施的制定
一般來(lái)說(shuō),產(chǎn)值完成率、上交管理費以及安全生產(chǎn)指標等是生產(chǎn)部門(mén)考核指標的重要組成部分,沒(méi)有過(guò)多涉及到預算的成本費用發(fā)生。生產(chǎn)部門(mén)在全面預算管理執行過(guò)程中,沒(méi)有制定可行、科學(xué)的獎懲措施,預算執行的監督考核嚴重缺失,也沒(méi)有深入分析預算的執行結果,一定程度上很難提高生產(chǎn)部門(mén)的財務(wù)預算觀(guān)念,難以實(shí)現企業(yè)資源的高效利用和配置,預算執行結果和業(yè)績(jì)考評出現了嚴重的脫節現象,造成了全面預算管理形同虛設,很難有效指導企業(yè)各項工作。
三、全面預算管理在建筑企業(yè)內部控制中的具體應用
(一)加大全面預算管理的監督與管理力度
1.建筑企業(yè)要從自身實(shí)際情況出發(fā),制定出完善的預算管理監控制度,對于預算方案的制定來(lái)說(shuō),旨在實(shí)現企業(yè)預算目標,所以企業(yè)要預算監督和控制過(guò)程中,要高度重視預算目標的制定,集中整合短期考核和長(cháng)期考核,避免短期考核目標的出現,爭取實(shí)現建筑企業(yè)長(cháng)期預算目標。在預算執行過(guò)程中,還要嚴格監督和控制預算經(jīng)費審批,將審批手續和審批流程進(jìn)行嚴格規范,動(dòng)態(tài)化地監督和控制預算經(jīng)費的使用情況,實(shí)現預算經(jīng)費的專(zhuān)款專(zhuān)用。2.企業(yè)預算管理部門(mén)還要合理利用和配置預算經(jīng)費[3],充分了解各部門(mén)預算費用支出和結余情況,對于預算周期末預算資金支出項目和規模,還要加大審核力度,對于存在浪費現象嚴重的部門(mén),要予以嚴厲的整治和處理,結合實(shí)際情況對下個(gè)周期的預算分配進(jìn)行調整。
(二)制定科學(xué)合理的預算編制方法,合理選擇指標
對于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),由于難以準確確定施工任務(wù),嚴重影響著(zhù)年度預算各項指標的確定;诖,企業(yè)可以將年度預算和目標利潤為中心,并將其進(jìn)行分解或細化,比如分解成各項工程預算、管理費用預算等,將各項成本保持在可控范圍內,爭取實(shí)現企業(yè)全年戰略目標利潤目標。此外,對于工程預算來(lái)說(shuō),在項目中標以后,相關(guān)部門(mén)要加強施工項目成本預算的編制,將實(shí)際定額標準作為依據,對各項費用進(jìn)行準確測算,比如工程項目的人工費用、材料費用、機械費用等,從而為建筑企業(yè)贏(yíng)取更多的經(jīng)濟利潤。
(三)加快構建完善的考核和激勵制度
建筑企業(yè)要想確保全面預算管理良好的實(shí)施效果,首先,企業(yè)必須要集中整合全面預算管理指標、企業(yè)經(jīng)營(yíng)者與職工之間的經(jīng)濟利益將預算執行情況與企業(yè)相關(guān)者的利益相掛鉤,要符合企業(yè)整體的戰略目標。同時(shí),建筑企業(yè)也要結合經(jīng)濟責任制,構建配套可行的考評指標體系,嚴格考核全面預算管理的各個(gè)環(huán)節。其次,建筑企業(yè)還要加強考核制度的構建[4],將預算管理的責任進(jìn)行明確,高度重視預算管理中存在的缺陷和漏洞,結合預算執行結果,實(shí)施績(jì)效考核,調動(dòng)企業(yè)全體人員的工作積極性與主動(dòng)性。
(四)開(kāi)展預算會(huì )議,構建預算預警機制
在全面預算發(fā)布以后,要不斷細化和分解預算指標,各個(gè)部門(mén)要嚴格按照預算來(lái)進(jìn)行執行。在預算執行過(guò)程中,對于成本費用支出、現金流,要圍繞預算進(jìn)行展開(kāi),及時(shí)納入到預算管理中。而且對于預算外支出來(lái)說(shuō),要嚴格遵守預算追加程序,然后再支出。建筑企業(yè)還要定期開(kāi)展預算執行分析報告大會(huì ),對預算執行的差異進(jìn)行深入分析,預測出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的風(fēng)險,及時(shí)制定相應的風(fēng)險應對措施,形成預警,進(jìn)而將企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險保持在可控范圍內。
(五)不斷創(chuàng )新和優(yōu)化執行機制
對于諸多企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)的內部控制往往是按照相應的規章制度來(lái)進(jìn)行執行的,對于這種內部控制的執行機制來(lái)說(shuō),很難充分發(fā)揮出企業(yè)管理者和員工的工作潛能;诖,在建筑企業(yè)日常運營(yíng)過(guò)程中,要密切關(guān)注企業(yè)內部環(huán)境的變化情況,不斷創(chuàng )新和優(yōu)化執行機制;谌骖A算管理,要加大企業(yè)內部控制的執行力度,將企業(yè)管理和企業(yè)目標結合在一起,符合企業(yè)整體發(fā)展目標。
四、結束語(yǔ)
綜上,在建筑企業(yè)內部控制過(guò)程中,要積極推廣和使用全面預算管理,不斷提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平,不斷降低企業(yè)各項成本,獲得更多的經(jīng)濟效益。因此,建筑企業(yè)要將全面預算管理和內部控制結合在一起,避免潛在風(fēng)險的出現,實(shí)現企業(yè)戰略發(fā)展目標。
參考文獻:
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