企業(yè)預算管理論文
摘要：工程設計工作的開(kāi)展，直接關(guān)系工程設計企業(yè)的投資生產(chǎn)效益。所以，工程設計企業(yè)不僅要加強財務(wù)預算管理，還要加強工程項目預算管理，從而有效控制工程成本�；诖�，本文分析工程設計企業(yè)項目預算管理存在的問(wèn)題，并提出相應對策，以供參考。
做好工程設計各個(gè)階段的項目預算管理工作，能有效控制工程各階段的成本，進(jìn)而提高工程投資建設效益。因此，工程設計企業(yè)還應加強對預算管理問(wèn)題的認識，并尋求對策加強項目預算管理工作的開(kāi)展，使工程項目在整體投資的范圍內得到控制，使工程設計企業(yè)利益最大化，進(jìn)而獲得更強的市場(chǎng)競爭力。
一、工程設計企業(yè)項目預算管理存在的問(wèn)題
1。缺乏預算管理的理念
在工程設計方面，只有加強工程項目各個(gè)階段的預算管理，才能使工程建設各階段的工程成本得到有效控制，從而使工程在投資限額內獲得最多的效益。但就目前來(lái)看，工程設計企業(yè)在項目預算管理方面較為被動(dòng)，缺乏開(kāi)展預算管理工作的積極性，以至于企業(yè)并未設立專(zhuān)門(mén)的部門(mén)進(jìn)行工程項目預算管理，即使已設立預算部門(mén)，項目預算的開(kāi)展也很不完善。就現階段而言，該類(lèi)企業(yè)都是安排工程項目管理部門(mén)負責開(kāi)展項目預算管理工作。但實(shí)際上，預算管理工作并非是一個(gè)部門(mén)能夠完成的工作，需要獲得多個(gè)部門(mén)的支持，才能幫助預算管理人員全面掌握工程項目的工程進(jìn)度、人力資源、人力配置、資金等情況。從現有工作情況來(lái)看，工程設計企業(yè)各部門(mén)員工并未認識到預算管理工作開(kāi)展的重要性，無(wú)法較好的配合相關(guān)部門(mén)開(kāi)展項目預算管理工作，進(jìn)而阻礙企業(yè)項目預算管理工作的開(kāi)展。
2。缺少健全的管理制度
在工程設計項目開(kāi)始階段，企業(yè)就應完成預算編制，從而結合預算編制開(kāi)展工程項目管理工作。按照相關(guān)規定，企業(yè)需要結合工程預算指標和地方預算定額與工程項目所在地的地方政策等，制定預算管理目標，并結合施工分包、設備材料采購價(jià)格調整費用，從而使工程建設在業(yè)主投資范圍內，增大工程設計企業(yè)的利潤空間。但就目前來(lái)看，工程設計企業(yè)對預算管理制度的建立健全有些是空白，有些還不夠完善，從而導致實(shí)際預算管理工作的開(kāi)展處于無(wú)章可循和有章不循的狀況。在這種情況下，企業(yè)預算編制未能實(shí)現對預算指標的合理使用。此外，不完善的預算管理制度，不僅使企業(yè)未能科學(xué)開(kāi)展事前工作，也影響了項目預算的事中控制效果，從而導致預算管理人員未能較好的掌握預算實(shí)施情況。因此，也削弱了企業(yè)預算管理能力。
3。整體預算管控能力弱
對于工程設計企業(yè)來(lái)講，還應實(shí)行統一的預算管理，以加強工程項目的整體把控。但就現階段而言，工程設計企業(yè)普遍存在缺乏整體預算管控能力的問(wèn)題，片面開(kāi)展預算管理工作，則將導致企業(yè)將人力和物力集中在某一流程或項目的預算管理工作中，造成各環(huán)節和各部門(mén)在進(jìn)行預算控制銜接時(shí)出現問(wèn)題。這些問(wèn)題的存在，不僅會(huì )引發(fā)技術(shù)風(fēng)險，還會(huì )導致企業(yè)承擔一定的道德風(fēng)險，繼而導致企業(yè)預算管理失控。從現有情況來(lái)看，工程設計企業(yè)大多重視預算編制環(huán)節，忽視預算執行和控制環(huán)節。在該種管理模式下，企業(yè)難以通過(guò)預算管理加強對整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全局把控，容易出現某個(gè)項目工作超出預算的情況，進(jìn)而導致企業(yè)出現財務(wù)預算失真的問(wèn)題。
4。預算管理制度未落實(shí)
目前，很多工程項目都是邊施工邊設計，工程的開(kāi)始與設計工作同步開(kāi)展，并且有些設計人員一人多項目的現象也比較常見(jiàn)。與此同時(shí)，部分工程項目的整體周期較長(cháng)等。在這些因素的影響下，人工成本不能夠準確計算，項目預算的編制嚴重滯后，也就無(wú)法嚴格按照預算管理制度開(kāi)展預算管理工作，按照規定程序履行預算開(kāi)支審批手續也就浮于形式。由于企業(yè)原本的預算規定和細則的落實(shí)效果較差，企業(yè)也就不得不承擔較大的內部控制風(fēng)險，預算管理工作的開(kāi)展也難以取得預期的效果。
二、工程設計企業(yè)項目預算管理的對策
1。加強員工宣傳教育
針對工程設計企業(yè)項目預算管理存在的問(wèn)題，還要通過(guò)加強員工宣傳教育推動(dòng)工作的開(kāi)展。首先，企業(yè)領(lǐng)導先要認識到項目預算管理對工程項目控制的重要性，由專(zhuān)職部門(mén)負責開(kāi)展工程項目預算管理工作。在領(lǐng)導的影響下，企業(yè)員工也能更重視項目預算管理工作，并積極參與到工程項目預算管理中。其次，企業(yè)需要加強各部門(mén)的宣傳教育引導，以確保各部門(mén)能夠認識到項目預算管理工作開(kāi)展的重要性，并積極配合預算管理部門(mén)開(kāi)展項目預算管理工作。此外，通過(guò)宣傳教育，也能使各部門(mén)相互協(xié)調，從而加強項目預算管理控制工作的銜接，進(jìn)而為項目預算管理工作的開(kāi)展打下良好的基礎。
2。健全項目預算管理制度
針對企業(yè)缺少健全的項目預算管理制度的情況，企業(yè)還應完善項目預算管理機制，從而完善有關(guān)工作。一方面，企業(yè)要從制度管理上高度確立預算管理部門(mén)的位置，并固化和細分每項預算工作，進(jìn)而使項目預算管理工作的開(kāi)展有章可循。另一方面，企業(yè)需要完善內部規章制度，以免因制度模糊引發(fā)管理風(fēng)險。另外，還應完善預算編制管理規定的制定，從而對項目預算管理內容提出明確要求。在項目預算審查方面，還應完成審查程序、審查內容等內容的規定，以確保項目預算管理工作能夠達到一定的標準。而通過(guò)建立健全規章制度，則能有效降低企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險，并有序開(kāi)展常規性的項目預算管理工作，繼而提高企業(yè)的項目預算管理水平。
3。開(kāi)展全局管理工作
作為完整的體系，開(kāi)展項目預算管理工作能夠幫助工程設計企業(yè)加強財務(wù)管理和內部控制。所以，企業(yè)管理者還應從戰略高度看待項目預算管理工作，以便從全局的角度開(kāi)展有關(guān)工作，進(jìn)而形成企業(yè)獨有的預算管理體系。因此，在制定項目預算管理目標時(shí)，還應從全局角度實(shí)施工作，實(shí)現目標長(cháng)遠化。而通過(guò)堅持長(cháng)遠化規劃原則開(kāi)展每個(gè)環(huán)節的預算管理工作，則能加強企業(yè)財務(wù)管理工作和內部控制，繼而使企業(yè)獲得更高的市場(chǎng)競爭力。所以，工程設計企業(yè)還要開(kāi)展項目預算全局管理工作，利用已有數據完成不同工程方案的比較分析，并提出合理的工程項目控制意見(jiàn)，繼而使工程項目的利潤最大化。
4。全面落實(shí)項目預算管理
完善項目預算管理制度，還應確保制度能夠得到全面落實(shí)。首先，工程設計企業(yè)應落實(shí)項目預算管理責任，使項目預算工作責任落實(shí)到各個(gè)部門(mén)和每個(gè)員工身上，從而使各部門(mén)和所有員工能夠積極按照項目預算管理制度開(kāi)展項目預算管理工作，以免各項制度成為“一紙空文”。其次，企業(yè)需要加強監督項目預算管理制度的落實(shí)情況，即定期檢查各部門(mén)項目預算管理工作的落實(shí)情況，進(jìn)而有效控制工程項目費用。最后，企業(yè)還要加強項目預算管理考核，即將項目預算管理當成是各部門(mén)業(yè)績(jì)考核的重要內容。針對項目預算管理制度落實(shí)情況較好的部門(mén)，可以給予一定的獎勵。而針對落實(shí)情況較差的部門(mén)，則要采取一定的懲處措施，進(jìn)而為全面落實(shí)項目預算管理制度提供保障。
三、結語(yǔ)
目前，工程設計企業(yè)在項目預算管理方面仍存在較多的問(wèn)題，以至于阻礙了企業(yè)的發(fā)展。面對日漸激烈的市場(chǎng)競爭，企業(yè)還應加強員工預算管理意識的培養和完善自身預算管理制度，并通過(guò)開(kāi)展全面預算管理工作和落實(shí)各項預算管理制度獲得較好的預算管理效果，進(jìn)而提高市場(chǎng)競爭力。
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