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施工企業(yè)如何加強項目成本管理的論文
摘要:施工企業(yè)主要經(jīng)營(yíng)各項工程,其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)具有單件性的特點(diǎn),也就是表現為一個(gè)個(gè)的工程項目。項目是施工企業(yè)的成本中心和利潤中心,因此施工企業(yè)成本管理的核心是項目成本管理。目前我國施工企業(yè)的項目成本管理還比較粗放和隨意,存在較多問(wèn)題。本文對施工企業(yè)如何加強項目成本管理進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);項目成本管理;質(zhì)量成本;工期成本
一、目前施工企業(yè)項目成本管理存在的問(wèn)題
。ㄒ唬⿲Τ杀竟芾淼恼J識有偏差
長(cháng)期以來(lái),有些項目簡(jiǎn)單地將項目成本控制的責任歸于財務(wù)人員,技術(shù)人員只負責技術(shù)和工程質(zhì)量,這樣表面上看起來(lái)分工明確、職責清晰,但實(shí)際上不利于成本控制。如果生產(chǎn)為了趕工期而盲目增加施工人員和設備,必然會(huì )導致窩工而浪費人工費;如果技術(shù)人員現場(chǎng)布置不合理,必然會(huì )導致材料二次倒運費的增加;如果技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟的技術(shù)措施,必然會(huì )使成本增大。由此可見(jiàn),財務(wù)人員只是成本控制的組織者,而不是成本控制的主體,不走出這個(gè)認識上的誤區,就不可能搞好工程成本控制。
。ǘ┪茨芙⑼晟频某杀竟芾眢w制。
任何管理活動(dòng),都應建立責權利相結合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。理想的成本管理體制應是,項目經(jīng)理在項目成本管理及項目效益方面對施工企業(yè)的經(jīng)理負責,其它業(yè)務(wù)部門(mén)主管以及各部門(mén)管理人員都應有相應的責任、權力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。而現行的施工項目成本管理體制,沒(méi)有很好地將權、責、利三者結合起來(lái)。有些項目部簡(jiǎn)單地將項目成本管理的責任歸于成本管理主管,沒(méi)有形成完善的成本管理體系。
(三)成本管理制度得不到有效落實(shí)
目前,國內許多施工企業(yè),由于項目管理人員水平參差不齊和責任心的原因,各項管理制度和方法還不能有效地貫徹到項目管理的全過(guò)程之中。還有的施工企業(yè)由于工期的制約和完成產(chǎn)值的要求,而忽視了預算成本的控制和執行,導致成本較預算成本較大增加。同時(shí),目前施工企業(yè)簽訂的很多合同都為總價(jià)包干合同,項目風(fēng)險較大,但是大多數施工企業(yè)并沒(méi)有按照制度規定采用合同管理,有的即使采用了合同管理,也沒(méi)有真正落實(shí)到實(shí)處。
二、我國施工企業(yè)加強項目成本管理的措施
。ㄒ唬┘訌娙珕T成本管理的意識
成本管理貫穿從工程投標,設計,采購,施工到竣工結算價(jià)值鏈的全過(guò)程,覆蓋企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)合約,工程技術(shù),物資倉儲,財務(wù)資金等管理部門(mén)及項目經(jīng)理等現場(chǎng)管理部門(mén),因此成本管理應該是全員管理。成本控制決不單純是工程預算人員和財務(wù)人員的任務(wù),也不僅僅是財務(wù)部和項目部的事,而是一項涉及各個(gè)部門(mén),需要各部門(mén)分工協(xié)作的綜合性的管理工作。成本控制要做到全員參與,樹(shù)立全員經(jīng)濟意識?梢栽诠緝炔客ㄟ^(guò)相應經(jīng)濟合同,理順公司內部經(jīng)濟關(guān)系,做到各單位之間相互連接,相互協(xié)作,相互制約,責任分工明確,權力利益相互配。
。ǘ┩晟瞥杀竟芾眢w制
1、規范采購程序
施工項目需要使用大量的耗材和眾多的設備,尤其是耗材在項目工程成本中占據約70%的比重,隨著(zhù)技術(shù)的進(jìn)步、勞動(dòng)生產(chǎn)率、機械化程度的提高,今后材料消耗在成本中的比重還會(huì )增加。因此必須規范采購程序,從源頭上加強成本控制。主要包括以下幾個(gè)方面:采購主體和數量控制,價(jià)格和時(shí)點(diǎn)控制,采購方式控制,質(zhì)量和供應商控制等。
首先由項目部總工根據施工技術(shù)文件和業(yè)主的具體要求,提出工程材料和設備申請計劃,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后交供應部,供應部根據庫存狀況,材料性質(zhì)確定采購計劃。價(jià)值高,影響工程施工質(zhì)量的重要物資由供應部會(huì )同公司工程管理部實(shí)施招標訂貨,定向或議標訂貨時(shí),供應部負責洽談,必要時(shí)請業(yè)主、設計參與,合同最終須經(jīng)主管領(lǐng)導批準后方能生效。價(jià)值低的,市場(chǎng)易購的普通材料由項目部負責,根據工程進(jìn)度進(jìn)行采購。
其次在采購前要廣泛搜集信息(包括搜集有關(guān)行業(yè)定期發(fā)布的物資價(jià)格信息,利用互聯(lián)網(wǎng)手段及時(shí)查找各種物資信息,利用招標采購及時(shí)掌握價(jià)格信息等),建立健全物資采購價(jià)格信息庫,使比價(jià)工作有價(jià)可依、有據可比;通過(guò)比價(jià)鑒別,優(yōu)化選購,達到降低采購成本,提高經(jīng)濟效益的目的。同時(shí)分析材料價(jià)格變化趨勢,合理確定材料采購時(shí)間,避免因材料價(jià)格上漲而造成材料成本的增加。
最后要優(yōu)化采購模式。同時(shí)建立供應商的供貨業(yè)績(jì)檔案,與供應商建立緊密有效的工作關(guān)系和信息反饋系統以保證采購物資的質(zhì)量。
2、實(shí)行項目責任成本承包管理
實(shí)踐證明對項目經(jīng)理進(jìn)行責任成本承包和責任成本控制預警,有利于項目成本管理。在具體實(shí)施中,要注意以下兩點(diǎn)。
。1)加強技術(shù)與經(jīng)濟的結合,來(lái)制定適合項目部的施工定額
由于只有精確的目標成本才能對項目的成本控制有指導意義,施工企業(yè)需要加強技術(shù)與經(jīng)濟的結合,來(lái)制定適合項目部的施工定額。合適的項目部施工定額是在依據《施工技術(shù)驗收規范》、《安全操作規程》等國家有關(guān)行業(yè)標準,在采用新的先進(jìn)施工技術(shù)和科學(xué)合理的施工組織條件下,測算出建筑安裝工人或班組為完成單位合格產(chǎn)品所消耗的人工、材料、機械臺班的數量標準。以這一施工定額作為編制工程施工組織設計、施工作業(yè)計劃、分析各分部分項的工、料、機,測算和制定目標成本計劃,從而實(shí)現對施工過(guò)程中的成本控制。
。2)加強組織制度建設,形成責、權、利相結合的成本管理體系
項目經(jīng)理責任制是以項目經(jīng)理為責任主體的施工項目目標責任制度。由項目經(jīng)理代表企業(yè)對項目的成本、質(zhì)量、進(jìn)度和安全等控制目標進(jìn)行控制。在成本管理方面只有形成責、權、利相結合的體系才能對全員成本管理施以足夠的約束和激勵。實(shí)踐中由項目經(jīng)理按項目管理任務(wù)落實(shí)施工成本管理的組織機構和人員,并對各業(yè)務(wù)部門(mén)和管理人員制定相應的責任、權利及利益分配等相配套的管理體制,加強約束的同時(shí)也實(shí)行激勵。在保證工程質(zhì)量和工期同時(shí),編制出各施工段的施工成本控制目標計劃,根據確定的目標成本分解到各施工作業(yè)班組,由我指派的管理人員定期對下達的目標成本計劃進(jìn)行比較分析,計算出成本費用的偏差,分析偏差的程度和性質(zhì),確定造成偏差的原因和責任歸屬,由我組織及時(shí)采取相應措施進(jìn)行調整,對實(shí)際成本進(jìn)行考核,考核有節約的給予獎勵,超出的進(jìn)行處罰,使制定的目標成本計劃得以實(shí)現。
。ㄈ┘訌娛┕み^(guò)程中的成本控制
控制材料損耗
材料消耗在項目工程成本中占據約70%的比重,因此節約材料消耗對于降低項目成本具有重要意義。節約材料消耗,必須從材料的采購、運輸、使用以及竣工后回收等環(huán)節采取必要的措施。采購前面已論述。在運輸環(huán)節應盡量做到就地取材,避免遠距離運輸,選擇經(jīng)濟合理的供應方式和運輸工具,合理設計施工現場(chǎng)的總平面圖,避免產(chǎn)生二次搬運;在使用環(huán)節主要是管理好領(lǐng)料、用料及核算工作,根據工程進(jìn)度嚴格按照企業(yè)定額的材料消耗定額測算材料用量,合理使用材料,降低材料費用支出。
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