- 相關(guān)推薦
行政管理人員激勵機制建構對策論文
摘要：獨立學(xué)院自成立以來(lái)發(fā)展迅速，取得了一定的成就。作為獨立學(xué)院的師資隊伍的重要組成部分，行政管理人員的作用必不可少。因而，改善行政管理人員的工作狀態(tài)，提高行政人員的福利待遇，增強其凝聚力，對促進(jìn)獨立學(xué)院的健康發(fā)展有著(zhù)十分重要的意義。本文擬從分析獨立學(xué)院行政人員工作現狀出發(fā)，研究其行政管理人員激勵機制中所存在的不足，并提出解決方案。
關(guān)鍵詞：獨立學(xué)院；教育行政人員；激勵機制
作為民辦教育的主力軍，獨立學(xué)院對我國高等教育的改革發(fā)展產(chǎn)生了不可估量的影響。一所高質(zhì)量的獨立學(xué)院，不僅應有高水平的教育科研能力，和諧的育人環(huán)境，更應具備優(yōu)秀精良、人心穩定的教職工隊伍。作為聯(lián)系師生的關(guān)鍵紐帶，連通校風(fēng)和學(xué)風(fēng)的重要橋梁，基層行政管理人員對獨立學(xué)院的正常運轉有著(zhù)不可或缺的作用。因此，在高等教育改革縱深推進(jìn)的關(guān)鍵時(shí)期，獨立學(xué)院更應高度重視行政管理人員隊伍，建立健全與之相適應的長(cháng)效激勵機制，充分調動(dòng)行政人員的工作積極性。
一、獨立學(xué)院行政管理人員工作現狀
目前獨立學(xué)院的行政人員隊伍建設不盡完善，存在著(zhù)一些行政管理人員消極被動(dòng)工作的情況，其主要體現在以下三個(gè)方面。1.辦文辦事效率較低。隨著(zhù)高等教育內涵式發(fā)展的不斷深化，獨立學(xué)院行政人員工作的職責、內容、地位也相應發(fā)生了變化。由于其工作內容均以事務(wù)型為主，量大而瑣碎，隨著(zhù)工作時(shí)間和工作年限的推移，很容易造成行政人員疲倦厭煩的心理，從而導致辦事拖拉、工作效率低的后果。2.服務(wù)責任感較弱。雖然目前獨立學(xué)院也都推行績(jì)效考核機制，但是該制度并沒(méi)有產(chǎn)生積極的調動(dòng)作用，反而流于形式。實(shí)際上，不少行政人員長(cháng)期處于被動(dòng)的工作狀態(tài)，沒(méi)有明確的工作目標，缺乏工作的動(dòng)力和激情，機械式處理工作，進(jìn)而嚴重影響到獨立學(xué)院的服務(wù)質(zhì)量，造成消極的工作氛圍。3.職業(yè)倦怠感激增。馬斯洛的“需求層次理論”研究分析表明，晉升空間和薪酬高低，是不同需求層次的滿(mǎn)足，但前者比后者更具激勵效果。但目前在獨立學(xué)院中，由于行政人員的薪酬待遇存在滯后性，職務(wù)升遷受到種種因素限制，使得其產(chǎn)生滿(mǎn)于現狀、得過(guò)且過(guò)的工作態(tài)度，職業(yè)倦怠感增加。
二、獨立學(xué)院行政管理人員激勵機制存在的問(wèn)題
1.就個(gè)人發(fā)展而言，近年來(lái)，獨立學(xué)院更重視學(xué)校的教學(xué)和科研工作，致力于提升學(xué)校的科研和教學(xué)水平，因此其人事制度改革對教師隊伍起到了很好的激勵作用，吸引了一大批教學(xué)名師和優(yōu)秀博士，取得了一定的教學(xué)及科研成果，但獨立學(xué)院對于行政人員的激勵卻一直都較為乏力。由于行政人員隊伍的整體學(xué)歷(以本科為主)低于教師隊伍，職稱(chēng)也相對較低，又加上嚴格的坐班制度，工作事務(wù)繁重，內容瑣碎，沒(méi)有多余的精力投入科研以及教育深造，心有余而力不足，導致個(gè)人發(fā)展空間狹小，晉升機會(huì )渺茫。因而，近年來(lái)屢屢出現行政人員辭職考研或者考博的現象，導致獨立學(xué)院行政隊伍不穩定，不利于學(xué)校長(cháng)期穩定發(fā)展。2.就薪資待遇而言，與內比較，獨立學(xué)院行政管理人員的薪資待遇水平遠低于教師崗位人員；與外比較，獨立學(xué)院行政人員的工資收入比不上公辦高等學(xué)校的行政管理人員，依然處于劣勢。此外，獨立學(xué)院行政崗位內部的薪資采取“一刀切”模式，統一按照學(xué)歷、工齡、職稱(chēng)等標準分配薪酬。但由于在行政人員內部，不同崗位之間工作強度有區分，同一崗位工作量有差別，若采取統一的薪資分配標準，職能部門(mén)重要、工作內容繁重的行政崗位和相對輕松的行政崗位，兩者薪資并無(wú)明顯區分和梯度，容易導致前者行政管理人員的不平衡心理，在一定程度上挫傷了工作任務(wù)重、事務(wù)繁忙者的工作積極性。3.就培訓發(fā)展而言，現今獨立學(xué)院對行政管理人員的使用，一直停留在對人和事的管理上，重使用，輕培訓，導致部分行政人員專(zhuān)業(yè)理論知識水平不高、工作業(yè)務(wù)技能不強。在互聯(lián)網(wǎng)、智能化辦公廣泛使用的當今社會(huì )，有些行政人員的辦公軟件應用能力和現代化思維依舊停滯不前，導致有些行政人員離職后找不到合適滿(mǎn)意的工作，發(fā)展的前景較為狹隘。獨立學(xué)院對行政管理人員培訓的缺乏，從表面上看來(lái)雖減少了行政人員的培訓費用和開(kāi)銷(xiāo)，但是在一定程度上影響了行政人員的工作效率，削減了行政人員的工作積極性，反而不利于獨立學(xué)院對行政人員的管理，增加獨立學(xué)院的隱形成本。
三、建構獨立學(xué)院行政管理人員激勵機制的有效途徑
1.“以人為本”，增強對行政人員的人文關(guān)懷首先，獨立學(xué)院的領(lǐng)導者以及部門(mén)的管理者要營(yíng)造輕松和諧的工作氛圍，在關(guān)注行政人員工作的同時(shí)，也需關(guān)心行政人員的工作難點(diǎn)及生活問(wèn)難，增加教職工的校園娛樂(lè )活動(dòng)，減少其工作壓力。其次，學(xué)校要對行政人員的個(gè)人發(fā)展進(jìn)行統籌規劃，堅持公平合理的原則，挖掘其潛能，做到人盡其才，知人善任，實(shí)現人才利用最大化。最后，學(xué)校還要積極提升基層行政人員的歸屬感及認同感，用先進(jìn)的觀(guān)念和思想去感染他們，使他們自覺(jué)接受獨立學(xué)院的價(jià)值觀(guān)和追求，增強員工的凝聚力和向心力。2.設立工作目標，完善員工的培訓及晉升制度由于工作需要，每個(gè)行政人員都需不斷提升自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。管理部門(mén)一定要重視對行政人員的培訓，給予其機會(huì )，定期開(kāi)展業(yè)務(wù)技能培訓，讓其快速提升自我，提倡學(xué)歷教育和繼續教育，肯定行政人員參與科研課題研究，鼓勵碩士以上學(xué)歷的行政人員參與公共課教學(xué)。此外，盡快建立一套綜合學(xué)歷、能力、工齡和道德等于一體的干部晉升機制，給予員工一定的目標刺激和行為激勵，克服其職業(yè)倦怠。不斷加強行政人員的職業(yè)道德教育，培養其愛(ài)崗敬業(yè)精神，增強其“干一行，愛(ài)一行”的自信心。3.建立科學(xué)的獨立學(xué)院行政管理績(jì)效考核機制績(jì)效考核是當前高校普遍采用的一種考核方式，但目前該考核機制存在著(zhù)諸多弊端亟需改進(jìn)。針對獨立學(xué)院行政管理人員的績(jì)效考核機制必須要綜合考慮各崗位的工作性質(zhì)、重要程度、以及工作人員的學(xué)歷、工齡及能力等，以此制定科學(xué)、行之有效的考核體系。此外，考核機制需堅持定性考核與定量考核相結合，定期考核與隨機考核相結合的模式，加大考核結果的區分度，擴大績(jì)效考核的影響力，以此提高行政人員的工作熱情及個(gè)人業(yè)務(wù)能力，從而達到“多勞者多得，優(yōu)效者優(yōu)先晉升”的考核目的。
四、結語(yǔ)
在獨立學(xué)院面臨轉設發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，新問(wèn)題、新情況層出不窮，如何推進(jìn)獨立學(xué)院進(jìn)一步發(fā)展，是每一個(gè)獨立學(xué)院工作者共同關(guān)注的問(wèn)題。在這一情況下，獨立學(xué)院管理者更需加強學(xué)校教師隊伍、行政人員隊伍的建設，通力協(xié)作，積極提高學(xué)校的綜合實(shí)力和品牌競爭力，營(yíng)造和諧的辦學(xué)環(huán)境。因此，學(xué)校在著(zhù)力提高教學(xué)能力之外，也需積極解決行政人員工作中所存在的問(wèn)題，解其憂(yōu)，排其難，使管理隊伍建設與管理工作不斷邁上新臺階。
參考文獻：
[1]李國年.獨立學(xué)院行政管理人員激勵策略初探[J].教育與職業(yè),2010(36).
[2]蘭石財,李秀錦,蘭仙平.高校行政管理人員激勵機制的構建[J].管理工程師,2014(6).
[3]袁曉雷,張培培.獨立學(xué)院基層行政管理人員的工作現狀及對策初探[J].價(jià)值工程,2014(6).
[4]潘姬熙.獨立學(xué)院行政人員幸福感芻議[J].科技致富向導,2011(17):109.
【行政管理人員激勵機制建構對策論文】相關(guān)文章：
激勵機制下公共行政管理的應用論文08-07
質(zhì)量管理的激勵機制論文08-17
建立經(jīng)營(yíng)者激勵機制的現狀、難點(diǎn)與對策05-18
淺談行政管理人員素質(zhì)探求論文06-20
心理教育模式的建構及整合論文08-05
《起風(fēng)了》對理想世界的藝術(shù)建構論文07-15
研究新建本科院校教師激勵機制對策06-06