略論企業(yè)物流的控制
摘要：物流控制是單位內部控制的一項十分重要的內容，被經(jīng)濟學(xué)家稱(chēng)為繼勞動(dòng)力、自然資源之后的“第三利潤源泉”，日漸引起企業(yè)界的廣泛關(guān)注。
物流控制即控制企業(yè)物資流動(dòng)的全過(guò)程，從原材料申購、投料，在產(chǎn)品、半成品至產(chǎn)成品都要嚴格監控，也就是控制資金在企業(yè)實(shí)物化的運動(dòng)過(guò)程。實(shí)踐表明，加強物流控制是企業(yè)從內部找利潤的有效途徑，也是企業(yè)增強競爭力的有力舉措�，F結合企業(yè)實(shí)際，從以下三個(gè)方面來(lái)論述如何對企業(yè)物流進(jìn)行控制。
一、采購過(guò)程控制
采購是企業(yè)物資供應部門(mén)按已確定的物資供應計劃，通過(guò)市場(chǎng)采購、加工定制等各種渠道，取得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的各種物資的經(jīng)濟活動(dòng)。采購過(guò)程控制是對企業(yè)供應環(huán)節員工行為與物流的控制，其目的是保證生產(chǎn)原料的質(zhì)量、數量和時(shí)效，降低采購成本。采購過(guò)程控制是物流控制的第一環(huán)節，對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)至關(guān)重要。
L、建立嚴格的采購制度，規范采購基礎工作，建立嚴格、完善的采購制度，不僅能規范企業(yè)的采購活動(dòng)，提高效率，杜絕部門(mén)之間扯皮，還能預防采購人員的不良行為。采購制度應當明確規定物資采購的流程、采購合同的簽訂評審、各有關(guān)部門(mén)的責任和關(guān)系，物資采購的申請、審批權限等，強化對請購、審批、采購、驗收付款等環(huán)節的控制�？赏ㄟ^(guò)各需要部門(mén)填制“請購單”進(jìn)行控制，會(huì )計部門(mén)依據“請購單”核對庫存，有關(guān)合同及預算，無(wú)誤后籌資付款，以控制盲目采購。
2、加強采購數量的控制。管理不善的采購作業(yè)所導致的生產(chǎn)缺料或物料過(guò)剩會(huì )造成企業(yè)的損失。因此企業(yè)應根據生產(chǎn)狀況按計劃用量和庫存量的變化來(lái)控制采購量，科學(xué)地制定合理采購間隔時(shí)間和采購量。
3、嚴格控制采購價(jià)格�？梢杂迷牧蟽r(jià)格=產(chǎn)品售價(jià)一目標利潤一(生產(chǎn)階段加工成本十各項負擔費用)這一公式控制采購價(jià)格。采購時(shí)要比質(zhì)比價(jià)，即同等材料比價(jià)格、同等價(jià)格比質(zhì)量、同等質(zhì)量比服務(wù)，考慮質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、交貨期、付款條件等綜合因素，做到至少貨比三家，綜合分析。采購員經(jīng)過(guò)貨比三家后，將購貨名稱(chēng)、價(jià)格、數量及其他條件填入“定貨單”，一份送供應單位按時(shí)送貨，一份留存備查。
4、對企業(yè)大宗材料必須公開(kāi)招標采購。應制定適合企業(yè)的物資采購和招標管理辦法，成立公開(kāi)采購管理小組，實(shí)施透明工程。這種直達方式嚴格杜絕了采購中的不正之風(fēng)及暗箱操作的弊端，既可縮短物流時(shí)間，減少流通費用，又可讓供應商直接了解企業(yè)的需求。
二、保管過(guò)程控制
物資的保管過(guò)程即物資的驗收、儲存、發(fā)放過(guò)程，簡(jiǎn)言之就是庫房管理過(guò)程。保管過(guò)程控制就是對倉庫管理過(guò)程的控制，這是物流控制的中間環(huán)節。加強這一環(huán)節的控制，對減少物資積壓、浪費、壓縮資金占用，降低發(fā)出物資差錯損失，減少費用支出尤為重要。
L、所有材料購進(jìn)后必須按規定驗收入庫，入庫單必須得到采購人員、檢驗人員、保管人員和財務(wù)人員簽字才能辦理。他們之間的職能既嚴格區分，又相互約束。采購部門(mén)根據定貨單、入庫單和供應單位的發(fā)票，相互核對無(wú)誤后，送交會(huì )計部門(mén)入賬。供應部門(mén)和財務(wù)部門(mén)要相互配合，根據企業(yè)的實(shí)際情況合理地界定庫存量和庫存類(lèi)別，既保證使用不間斷，又盡量壓縮資金占用。
2、倉庫保管人員對入庫物資必須分清批號、進(jìn)庫日期，井然有序地分門(mén)別類(lèi)、擺放整齊，并定期檢查，及時(shí)整理，這樣可以克服庫房物資貯存管理混亂，杜絕原料變質(zhì)、偷盜丟失、私自挪用等不良現象的發(fā)生。同時(shí)要建立健全有關(guān)規章制度，如采用貨品庫存卡、貨品標簽、保安、防火、衛生制度、設置防盜報警器等進(jìn)行控制。
3、要建立定期進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn)制度，全面清點(diǎn)庫房的庫存物資。定期進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)和控制賬存制度是為財產(chǎn)物資的安全完整而采取的控制措施，定期盤(pán)點(diǎn)制度包括了確定各賬戶(hù)余額下的財產(chǎn)數量和金額，將財產(chǎn)物資的結存數量與實(shí)物保管部門(mén)的保管賬、卡及實(shí)存數量進(jìn)行核對，以確保賬賬相符，賬實(shí)相符，如不一致，則可能說(shuō)明物資管理上出現錯誤、浪費、損失或其他不正�，F象。為了防止差異再次發(fā)生，可以加強保護控制措施，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，以便實(shí)施有效控制。
4、嚴格執行憑單發(fā)料制度。領(lǐng)料單上應準確地記錄倉庫向各部門(mén)發(fā)放物資的數量、金額及經(jīng)辦人員姓名。領(lǐng)料單是庫房發(fā)出材料的原始憑證，倉庫管理員應認真仔細按照領(lǐng)料單上的材料進(jìn)行發(fā)放。發(fā)料時(shí)要注意領(lǐng)料單必須有部門(mén)領(lǐng)導核準簽字、發(fā)料人、領(lǐng)料人簽字，財務(wù)部門(mén)應隨時(shí)勾稽賬面余額與實(shí)存數量是否相符.以杜絕無(wú)單領(lǐng)料、少報多領(lǐng)、監守自盜，控制倉庫的庫存短缺。這樣有利于核算各領(lǐng)料部門(mén)的生產(chǎn)成本，控制材料的種類(lèi)和數量，減少各部門(mén)車(chē)間的積壓、降低消耗。
三、產(chǎn)出過(guò)程控制
產(chǎn)出過(guò)程控制也就是指產(chǎn)出半成品(在制品)在各車(chē)間、各工序間流轉、最后形成產(chǎn)品、實(shí)現銷(xiāo)售過(guò)程控制，這是企業(yè)物流控制的最后環(huán)節。加強這一環(huán)節的控制，有利于減少因管理不善造成的半成品、產(chǎn)成品短缺、丟失、損壞等，保證提供客戶(hù)所需的產(chǎn)品，確保標準的投入產(chǎn)出率。
1、建立半成品倉庫。對外購半成品可按照物資采購方法進(jìn)行控制;對自制半成品要嚴格按照企業(yè)內部制定的流轉程序，上一個(gè)車(chē)間完工的半成品要填制入庫單辦理入庫手續，下一個(gè)車(chē)間生產(chǎn)領(lǐng)用需填制領(lǐng)料單，辦理出庫手續。車(chē)間、倉庫、財務(wù)三方協(xié)同做好庫存數與賬上數的核對工作，保證半成品能完好無(wú)損，保質(zhì)保量的進(jìn)入下一道工序。
2、強化產(chǎn)成品入庫制度。這是保證企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品都能產(chǎn)生收入，防止企業(yè)資產(chǎn)流失的重要一關(guān)。企業(yè)必須加強對成品的管理，產(chǎn)成品在經(jīng)檢驗員檢驗合格后，必須及時(shí)入庫，倉管員應按車(chē)間實(shí)際交給倉庫的產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、數量、批量開(kāi)具成品入庫單，辦理入庫手續。
3、強化成品庫管理。所有產(chǎn)品銷(xiāo)售出庫均采用統一發(fā)票，發(fā)票由會(huì )計部門(mén)統一管理，并定期復核。倉管員一定要認真核對發(fā)票與調撥單的品種、規格、數量，使之相符。提貨單一定要有提貨人簽字，并及時(shí)登記庫存減少賬，發(fā)現核對不符者，不予發(fā)貨;白條、欠條一律不予發(fā)貨，違者將予以重罰。同時(shí)成品庫還應經(jīng)常與財務(wù)對賬，做到賬賬、賬實(shí)相符，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)查找原因，解決問(wèn)題。
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