基于可持續發(fā)展的企業(yè)會(huì )計信息化建設
[摘要] 企業(yè)會(huì )計工作的信息化管理已成為一大發(fā)展趨勢，信息化對提高會(huì )計工作效率、抑制財務(wù)風(fēng)險都具有重要意義。隨著(zhù)企業(yè)對會(huì )計信息化重視程度的提升，基于可持續發(fā)展的信息化建設成為今后工作的新方向�？沙掷m發(fā)展強調企業(yè)對未來(lái)會(huì )計工作的前瞻性準備，并能夠以健全的制度、優(yōu)秀的團隊和科學(xué)的評估作為保障，綜合推動(dòng)企業(yè)會(huì )計工作的與時(shí)俱進(jìn)發(fā)展。
[關(guān)鍵詞] 可持續發(fā)展;企業(yè);會(huì )計;信息化;建設
企業(yè)會(huì )計信息化是指企業(yè)充分利用信息技術(shù)的支持，將會(huì )計工作與計算機硬件、財務(wù)軟件、信息管理系統、網(wǎng)絡(luò )等建立有效關(guān)聯(lián)，在此基礎上管理會(huì )計信息的工作過(guò)程。信息技術(shù)的日新月異為企業(yè)會(huì )計T作的發(fā)展提供了前所未有的條件，會(huì )計信息化已成為企業(yè)信息化管理的重要組成部分。
1、企業(yè)會(huì )計信息化管理的重要性
企業(yè)會(huì )計信息化管理具有重要意義。首先，會(huì )計信息化管理極大地提高了企業(yè)財務(wù)工作效率。經(jīng)濟全球化、市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展使企業(yè)所處的環(huán)境、開(kāi)展的業(yè)務(wù)更加復雜，由此產(chǎn)生的會(huì )計信息也必須借助信息化手段，使海量信息及時(shí)記錄和保存。其次，會(huì )計信息化有助于降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)財務(wù)運營(yíng)需要以詳細、真實(shí)的會(huì )計信息為依據，會(huì )計信息記錄是否及時(shí)、準確，會(huì )計原始憑證與財務(wù)支出是否一致，會(huì )計核算是否科學(xué)等，都將影響財務(wù)風(fēng)險的規避。會(huì )計信息化通過(guò)強大的信息系統和平臺支持，能夠全面匯集會(huì )計信息，并對其加工整理，為企業(yè)管理者提供二次信息，便于管理者時(shí)刻把握財務(wù)動(dòng)態(tài)，作出決策。最后，會(huì )計管理是企業(yè)管理T作的內容之一，會(huì )計信息化管理實(shí)質(zhì)暗含人力、物力、財力的綜合匹配，優(yōu)秀的人才、先進(jìn)的軟硬件配套、成本的節約，將從根本上帶動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的提升，構筑企業(yè)核心競爭力。
2、企業(yè)會(huì )計信息化建設的現狀
當前，越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)認識到會(huì )計信息化管理的重要性，并投人資金開(kāi)展會(huì )計信息化建設。經(jīng)過(guò)一定時(shí)期的建設發(fā)展，企業(yè)財務(wù)會(huì )計人員基本適應信息化管理的方式，具備了信息化管理技能，企業(yè)會(huì )計T作的運行可依托信息化管理實(shí)現。例如，企業(yè)各項會(huì )計收入和支出的信息錄入，網(wǎng)一tc銀行收入支出管理，會(huì )計核算的統計分析等，都離不開(kāi)信息化的支持。企業(yè)在會(huì )計信息化建設過(guò)程中也逐步認識到，信息化管理并不意味著(zhù)對傳統會(huì )計管理方式的摒棄，而是奉行一種雙軌制的管理，將傳統手工記錄、原始憑證收集等基礎工作與信息化管理相結合，多方面抑制會(huì )計_[作的風(fēng)險，從而為管理者提供更多的信息來(lái)源。
但是企業(yè)會(huì )計信息化建設存在的問(wèn)題也必須受到足夠的重視。信息化對提高會(huì )計T作效率方面的作用尤為突出，而信息化管理的深層次價(jià)值在企業(yè)中的展現還很有限，甚至企業(yè)自身也尚未意識到這一“瓶頸”。信息化管理的目標應瞄準決策支持，也就是運用先進(jìn)的信息技術(shù)發(fā)展企業(yè)的會(huì )計工作，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供決策依據，并服務(wù)于決策的落實(shí)。如果從投入產(chǎn)出之比的角度衡量企業(yè)會(huì )計信息化建設工作，其投入的人力、物力、財力成本也必然需要會(huì )計信息化建設收獲更有力的管理協(xié)作效能。
3、基于可持續發(fā)展的企業(yè)會(huì )計信息化建設內涵
針對企業(yè)會(huì )計信息化建設的現狀，基于可持續發(fā)展的建設方向成為問(wèn)題解決的關(guān)鍵�？沙掷m發(fā)展更強調一種管理思想的應用，它將促進(jìn)企業(yè)對信息化建設的認識扭轉。原先企業(yè)對會(huì )計信息化建設的認識很大程度上集中于軟硬件層面，認為配置電腦、財務(wù)軟件、專(zhuān)業(yè)人員、辦公網(wǎng)絡(luò )就是對信息化的實(shí)現，而且企業(yè)也從中收獲了一定的成效，如管理效率、風(fēng)險控制方面的成績(jì)。但實(shí)際上這只是可持續發(fā)展的信息化建設所必備的資源基礎，即人力、物力、財力資源的保障。企業(yè)必須重新思考信息化建設的地位和意義，將基于可持續發(fā)展的會(huì )計信息化建設作為今后的方向。它是指企業(yè)的會(huì )計信息化建設必須服務(wù)于當前和未來(lái)的會(huì )計管理工作，并能夠為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策持續注入動(dòng)力和源泉。這一新型建設方向將使企業(yè)會(huì )計信息化的地位和作用都發(fā)生相應的轉變，從而帶動(dòng)企業(yè)轉變觀(guān)念，從多方面改進(jìn)現有的建設工作。
4、基于可持續發(fā)發(fā)展的企業(yè)會(huì )計信息化建設原則
4.1 前瞻性原則所謂前瞻性原則，指的是企業(yè)會(huì )計信息化建設應具備未雨綢繆的管理思想，預先對未來(lái)可能發(fā)生的各種財務(wù)會(huì )計風(fēng)險問(wèn)題進(jìn)行分析，并制定相應的信息化管理舉措，以規避風(fēng)險因素，增強財務(wù)運營(yíng)的穩定性。會(huì )計信息化管理并不是一項被動(dòng)執行的工作，由會(huì )計人員按照財務(wù)軟件的科目設置依次錄入信息，完成會(huì )計收支操作，這些僅僅是會(huì )計信息化的必要工作，前瞻性則體現在會(huì )計人員和其他管理者的配合，主動(dòng)分析、挖掘與會(huì )計丁作相關(guān)的管理漏洞，進(jìn)而為決策提供有力依據。例如，企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中涉及票據與收入的關(guān)聯(lián)，無(wú)論是原始憑證，還是兌換收入的票據，都有可能給業(yè)務(wù)執行人員帶來(lái)違規操作的機會(huì )。對于此類(lèi)問(wèn)題，會(huì )計信息化管理可提前對能夠產(chǎn)生收入的票據設計編碼，并按編碼排列順序與領(lǐng)取票據的業(yè)務(wù)人員對應，以抑制無(wú)從查找根源的問(wèn)題。
4.2 長(cháng)期性原則企業(yè)會(huì )計信息化建設實(shí)際上是為適應現實(shí)的經(jīng)濟環(huán)境，而經(jīng)濟環(huán)境復雜多變，企業(yè)必須在管理中進(jìn)行相應的調整。同樣在會(huì )計信息化建設中也是如此，基于可持續發(fā)展的建設就應當遵循長(cháng)期性原則，持續改進(jìn)現有的管理，力求不斷提高管理水平。會(huì )計信息化建設并不是企業(yè)配置好信息技術(shù)條件和人力、財力資源就意味著(zhù)建設的完工，這只是階段性的建設成果。而從長(cháng)期可持續發(fā)展來(lái)看，企業(yè)還必須針對時(shí)刻出現的內外部問(wèn)題，對現有的會(huì )計信息化管理實(shí)施調整，規避管理漏洞，加強內部控制。例如，隨著(zhù)企業(yè)規模的擴大，未來(lái)是否存在集團化發(fā)展、財務(wù)遠程監控等需求，就會(huì )對當前的信息化建設產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響。
4.3 深入性原則深入性包含兩方面的內含，一是企業(yè)會(huì )計信息化建設的設計深度，二是企業(yè)財務(wù)會(huì )計人員對現有信息化技術(shù)的應用應具備足夠的深度。從設計深度來(lái)看，企業(yè)對會(huì )計信息化工作的建設布局決定著(zhù)可持續發(fā)展的有效性，越是深入的設計和考慮，越有利于企業(yè)財務(wù)會(huì )計部門(mén)綜合處理信息，提高信息利用率。從使用深度來(lái)看，同樣的軟硬件配備，會(huì )計人員利用深度不同也創(chuàng )造不同的管理效能。如果是為企業(yè)決策提供支持，就必須強化管理深度，遵循深入性原則，加強對會(huì )計信息的全方位分析。
5、基于可持續發(fā)展的企業(yè)會(huì )計信息化建設舉措
按照上述原則的指導，基于可持續發(fā)展的企業(yè)會(huì )計信息化建設應著(zhù)力推進(jìn)系統設計、制度建立、團隊打造、質(zhì)量評估等工作。
5.1 立足戰略決策視角設計信息化管理系統企業(yè)推行會(huì )計信息化建設的硬件資源配置相對容易，而信息化管理系統的設計實(shí)際更具發(fā)展潛力�；诳沙掷m發(fā)展要求會(huì )計信息管理系統的設計應當以戰略決策服務(wù)為視角，既要確保信息錄人、掃描、存儲，信息分類(lèi)、匯總、統計，數據庫關(guān)聯(lián)等基本功能的實(shí)現，還要包含權限設置、信息預警等深度使用功能。企業(yè)戰略決策中的會(huì )計收支目標、贏(yíng)利目標等都可以映射到信息管理系統當中，作為未來(lái)會(huì )計核算周期內的管理依據。而權限和預警等功能的設計有效保證了企業(yè)的前瞻性管理，如費用支m即將超標時(shí)，系統可自動(dòng)提示預警，由管理人員做出決策。此外，考慮到未來(lái)管理的發(fā)展，系統設計應預留存儲和管理空間，便于企業(yè)規模擴大后會(huì )計信息化建設也能隨之發(fā)展。
5.2 建立可持續發(fā)展的會(huì )計信息化管理制度基于可持續發(fā)展的企業(yè)會(huì )計信息化建設離不開(kāi)嚴格的制度支持。為服務(wù)當前和未來(lái)的會(huì )計丁作發(fā)展，企業(yè)應從制度上規范會(huì )計基礎信息的管理、會(huì )計報表丁作以及會(huì )計綜合分析 作。首先，會(huì )計人員應對日常運營(yíng)產(chǎn)生的各類(lèi)會(huì )計信息及時(shí)錄人，并實(shí)現傳統記錄和信息化記錄的結合，將重要原始憑證掃描存檔，與會(huì )計信息建立關(guān)聯(lián)。其次，會(huì )計人員應根據會(huì )計核算周期制定統計報表，向管理者全面匯報近一階段的會(huì )計工作。最后，會(huì )計人員應和相關(guān)部門(mén)負責人針對工作現狀，研究繼續完善會(huì )計信息化管理的工作方向及具體方法。在此基礎上，企業(yè)還應建立責任人制度，落實(shí)崗位職責。
5.3 打造高素質(zhì)的會(huì )計信息化管理團隊企業(yè)會(huì )計信息化建設的前瞻性、長(cháng)期性、深人性與會(huì )計人員的素質(zhì)息息相關(guān)。會(huì )計人員能夠從專(zhuān)業(yè)角度出發(fā)，提 系統設計、制度建設的優(yōu)化方案，真正落實(shí)基于可持續發(fā)展的建設原則。而企業(yè)內部會(huì )計人員素質(zhì)的參差不齊則會(huì )制約信息化建設的發(fā)展。因此，企業(yè)應聘請具備專(zhuān)業(yè)學(xué)歷背景、豐富工作經(jīng)驗的高素質(zhì)人才，打造專(zhuān)業(yè)化管理團隊，由專(zhuān)業(yè)會(huì )計人員配合企業(yè)相關(guān)部門(mén)，分析當前工作中的問(wèn)題，制定應對措施，并從深層次挖掘會(huì )計信息的使用價(jià)值。
5.4 發(fā)展會(huì )計信息化管理的評估企業(yè)會(huì )計信息化管理應通過(guò)持續的評估和改進(jìn)實(shí)現可持續發(fā)展。評估T作應涵蓋會(huì )計信息化管理效率、抑制財務(wù)風(fēng)險情況、為決策提供支持的效能、現存不足等多個(gè)方面，它是企業(yè)下一階段信息化建設的導向來(lái)源，是可持續發(fā)展的基礎。企業(yè)應組建專(zhuān)項評估小組，由會(huì )計人員和各部門(mén)負責人定期對現有的會(huì )計信息化管理做出評價(jià)，并規劃下一階段的改進(jìn)和發(fā)展工作。
6、結論
基于可持續發(fā)展的企業(yè)會(huì )計信息化建設是一項系統的工作，企業(yè)應立足更高的管理目標，積極吸收先進(jìn)的管理思想，推動(dòng)會(huì )計信息化建設的深化發(fā)展，從而帶動(dòng)內部經(jīng)營(yíng)管理水平的穩步提升。
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