企業(yè)集團利用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)實(shí)施財務(wù)集中控制的設想論文

　　企業(yè)成敗的關(guān)鍵在管理，管理的核心在財務(wù)。對集團企業(yè)來(lái)說(shuō)，加強財務(wù)監控尤其重要。傳統的企業(yè)集團較多實(shí)行的是分權化管理。實(shí)行分權化管理主觀(guān)上是為了調動(dòng)各成員單位理財的積極性和創(chuàng )造性，縮短財務(wù)決策周期，提高決策效率；客觀(guān)上來(lái)講是由于資產(chǎn)規模大，資本鏈條長(cháng)，管理跨度寬，地域分布廣，而總部的領(lǐng)導者由于能力、時(shí)間、精力和經(jīng)驗等方面的限制而難于對下屬單位實(shí)施有效控制，實(shí)行分權化管理實(shí)為不得已而為之。

　　一、企業(yè)集團實(shí)施財務(wù)集中控制的必要性

　　企業(yè)集團分權過(guò)多，在現實(shí)中帶來(lái)了一系列問(wèn)題。首先，過(guò)多地分權，容易產(chǎn)生各成員單位決策的次優(yōu)化。各成員單位很可能追求各自的財務(wù)目標，及各自產(chǎn)值、銷(xiāo)售額的最大化等等。其次，資源在成員單位之間的調動(dòng)困難，不利于資源的有效配置。最后，過(guò)度分權將導致企業(yè)內部資源配置上的重復浪費，影響規模經(jīng)濟效益的發(fā)揮。在分權管理中，如果監控不力，很容易形成隨意挪用資金和私設小金庫等行為。

　　市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)的組織形式日趨集團化，經(jīng)營(yíng)方式走向多元化，組織結構傾向于扁平化和網(wǎng)絡(luò )化，跨行業(yè)、跨地區、跨所有制的情況大量出現，這些變化客觀(guān)上要求加強對整個(gè)集團監管。目前財務(wù)管理的集中控制已成為國際上一種流行的趨勢。譬如，世界前500強的公司，實(shí)現財務(wù)集中控制的已達80％。實(shí)行財務(wù)集中控制有利于保證集團內部財務(wù)目標的協(xié)調一致，大大減少內部各成員單位的“內部人控制現象”；有利于有效地進(jìn)行投資方向的調整，集中一定的財力進(jìn)行戰略方向調整；有利于樹(shù)立“整體利益觀(guān)”，實(shí)現企業(yè)整體利益的最大化。

　　二、關(guān)于實(shí)現財務(wù)集中控制的設想

　　我國企業(yè)集團如何實(shí)現財務(wù)集中控制呢？從大的方面來(lái)看，不外乎行政手段和法律手段，前者適用于非法人的分支機構，后者則是用于法人子公司。就具體措施而言，有人提出了以下幾種模式：

　�。�1）通過(guò)財務(wù)公司或資金結算中心，實(shí)現資金的集中管理；

　�。�2）實(shí)行全面預算管理；

　�。�3）實(shí)行財務(wù)總監委派制和財務(wù)人員資格管理制度；

　�。�4）強化集團內部審計制度等。筆者認為：

　　1、建立多層次整體性的監控系統。以上的這些措施在一定程度上能控制其成員單位的行為，但是對于一個(gè)大型企業(yè)集團而言，要實(shí)現對整個(gè)集團財務(wù)活動(dòng)的有效控制，單靠一兩項制度、措施是很難達到的，必須要設計一套完整的財務(wù)監控體系。國外跨國公司都十分重視監控體系的整體性和層次性。例如，美國通用汽車(chē)公司，實(shí)行了財務(wù)總監、內部審計機構和董事會(huì )下設的審計委員會(huì )三個(gè)層次的監督。

　　2、財務(wù)集中應從源頭抓起。財務(wù)集中包括會(huì )計核算集中、財務(wù)控制集中和財務(wù)決策集中。會(huì )計核算是信息的源頭，財務(wù)管理是利用會(huì )計核算數據進(jìn)行的決策和監控。會(huì )計核算的集中應考慮報表、憑證、交易三集中。報表的集中對一個(gè)集團來(lái)說(shuō)是很容易做到的，只需通過(guò)傳真或網(wǎng)絡(luò )層層匯總和上報。憑證和交易的集中，在傳統的技術(shù)條件下，對于一個(gè)地域跨度大的企業(yè)集團是不容易實(shí)現的。

　　互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展和日益成熟，能夠使信息打破空間、時(shí)間的界限，為企業(yè)集團從根本上實(shí)現集中控制提供了可能。在此，筆者提出以下基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的實(shí)現企業(yè)集團財務(wù)集中控制的模式，以供業(yè)內人士商榷。

　　其模式如下：

　　說(shuō)明：

　�、倏偛扛鶕�集團發(fā)展戰略提出預算目標，分解下達到各分公司，并派出財務(wù)總監（CFO）——事前控制。

　�、谪攧�(wù)總監對分公司日常財務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監督——事中控制。

　�、鄹鞣止�司將企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始資料通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)上傳至總部信息處理中心進(jìn)行加工——會(huì )計信息的源頭控制。

　�、芸偛客ㄟ^(guò)向控股子公司派出董事、監事行使所有者權益——事前控制。

　�、菘毓勺庸�司將會(huì )計報表及重大事項等信息上傳至集團信息處理中心，加工處理。

　�、扌畔⑻幚碇行膶⑻幚斫Y果上報總部決策機構；信息處理中心同時(shí)執行內部銀行職能。

　�、呦聦俟�司可隨時(shí)隨地查詢(xún)和使用信息處理結果。

　�、嗫偛肯略O審計委員會(huì )實(shí)施定期內部審計——事后控制。

　�、釙�(huì )計報表信息按要求提供給外部使用人。

　　三、實(shí)施這種財務(wù)集中控制模式的特點(diǎn)

　　1、經(jīng)濟上合算。目前相當多的公司已經(jīng)實(shí)現電算化，建立了局域網(wǎng)，有些公司還開(kāi)展了電子商務(wù)。集中化的財務(wù)管理軟件和網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件正在得到大力推廣。企業(yè)集團要實(shí)施上述結構模式，只需要租用公共數據傳輸線(xiàn)路，購置必要的服務(wù)器即可。經(jīng)濟上的合算還體現在能夠減少財務(wù)部門(mén)的重復設置，減少人員的開(kāi)支，節約運營(yíng)成本。

　　2、技術(shù)上可行。先進(jìn)的防火墻技術(shù)、訪(fǎng)問(wèn)控制技術(shù)、數據加密技術(shù)、身份認證技術(shù)、隧道技術(shù)等的相繼出現，對數據傳輸的安全性提供了保障。實(shí)行集中式會(huì )計核算需要進(jìn)行互聯(lián)操作，對實(shí)時(shí)性有一定的要求，網(wǎng)絡(luò )的傳輸能力要求比普通的ISP高，寬帶網(wǎng)的建設將大大提高傳輸速度。近年來(lái)興起的ASP商業(yè)模式為企業(yè)集團實(shí)行財務(wù)的集中控制提供了借鑒。

　　3、提高了信息處理速度及質(zhì)量。以前各分公司在各自住所進(jìn)行會(huì )計核算，然后再層層上報，信息傳遞的速度慢，不能適應信息社會(huì )的節奏。通過(guò)集中會(huì )計核算，減少了信息處理環(huán)節，提高了信息傳遞速度，信息的及時(shí)性得到了提高。另一方面可以集中會(huì )計、管理、稅務(wù)、IT方面的各類(lèi)專(zhuān)家于信息中心，信息的有用性也就大大提高了。

　　4、對經(jīng)營(yíng)者形成激勵和約束。在分公司自己處理會(huì )計信息的情況下，眾所周知，會(huì )計信息容易被人為操縱。為了顯示經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)，下屬公司經(jīng)理經(jīng)常粉飾財務(wù)數據，甚至提供虛假數據，導致企業(yè)集團資產(chǎn)的賬實(shí)不符。實(shí)行集中核算控制后，信息中心處于中立立場(chǎng)，提供有說(shuō)服力的指標，作為對分公司的激勵人員的獎懲依據。

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