固定資產(chǎn)管理在財務(wù)管理的應用論文
摘要:從當前的發(fā)展現狀來(lái)看,很多企業(yè)內部并沒(méi)有將固定資產(chǎn)和財務(wù)管理工作統一起來(lái),導致固定資產(chǎn)的管理存在著(zhù)諸多不足之處,其在財務(wù)管理中的應用并沒(méi)有獲得預期的效益,影響到企業(yè)的發(fā)展。本文就結合工作實(shí)際,簡(jiǎn)要分析固定資產(chǎn)管理在財務(wù)管理中的應用問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;財務(wù)管理;應用
因企業(yè)的固定資產(chǎn)管理和財務(wù)管理分離開(kāi)來(lái),導致企業(yè)的財務(wù)部門(mén)監督以及核算的職能并沒(méi)有充分的發(fā)揮,制約了企業(yè)的可持續發(fā)展,為有效發(fā)揮固定資產(chǎn)管理在財務(wù)管理中的作用,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并采取有效的對策解決,下面本文就進(jìn)行具體的分析論述。
一、固定資產(chǎn)管理在財務(wù)管理應用中存在的問(wèn)題
第一,固定資產(chǎn)編號以及歸類(lèi)方面存在問(wèn)題。當企業(yè)取得一項固定資產(chǎn)后,需要劃分固定資產(chǎn)的數量、進(jìn)行固定資產(chǎn)的編號,都有相應的規定,而財務(wù)部門(mén)因為不清楚具體情況而隨意編號的現象普遍存在,導致對固定資產(chǎn)的編號不盡合理,容易出現混淆的現象,比如財務(wù)部門(mén)固定資產(chǎn)卡片輸入是以采購發(fā)票上名稱(chēng)、類(lèi)別為準,而固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)臺賬是以該行業(yè)通俗簡(jiǎn)化的名稱(chēng)、類(lèi)別為準進(jìn)行登記,這樣就會(huì )造成賬、卡、物不對應的問(wèn)題,加大了管理難度。
第二,固定資產(chǎn)的劃分標準與管理部門(mén)要求存在不一致的情況。從新執行的會(huì )計準則的要求來(lái)看,固定資產(chǎn)有三個(gè)明顯的特征,即其是有形資產(chǎn),其并不是以銷(xiāo)售為主要目的,使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì )計年度。但是從實(shí)際情況來(lái)看,固定資產(chǎn)的劃分標準和固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)產(chǎn)生了分歧,存在不一致的地方,比如對空調、電腦、辦公用具的劃分,每個(gè)單位的標準的都不統一,有的單位認為要作為固定資產(chǎn)管理,有的單位認為只需要作為低值易耗品管理,直接在企業(yè)成本費用中列支,不需要作為固定資產(chǎn)管理,隨意性較大。
第三,固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)與財務(wù)管理部門(mén)工作脫節現象較普遍。一是實(shí)物資產(chǎn)管理工作要求高、難度大,但在實(shí)際管理中該項工作都是由辦公室或者機電等部門(mén)兼職完成,管理上都比較粗放,部分固定資產(chǎn)轉移、報廢、處置都不及時(shí)反映,而財務(wù)管理部門(mén)只是管理固定資產(chǎn)賬,對資產(chǎn)實(shí)際狀況、性能等都不了解,導致信息不對稱(chēng);二是有的單位固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作流于形式。單位固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)應該由固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)牽頭,財務(wù)部門(mén)共同執行完成,但在實(shí)際工作中,有的單位固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)為簡(jiǎn)化程序,就以財務(wù)部門(mén)提供的固定資產(chǎn)賬為基礎進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),因此不能真實(shí)地反映企業(yè)固定資產(chǎn)的盤(pán)盈盤(pán)虧情況;三是對于企業(yè)固定資產(chǎn)的購買(mǎi)、維修、處置都是由歸口管理部門(mén)提出意見(jiàn),財務(wù)部門(mén)沒(méi)有參與,沒(méi)有發(fā)揮出監督管理作用。
第四,根據企業(yè)會(huì )計準則規定,固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)負責對管轄范圍內固定資產(chǎn)減值進(jìn)行監測,每年度出具《固定資產(chǎn)減值跡象報告》并上報財務(wù)部門(mén),財務(wù)部門(mén)據此提出固定資產(chǎn)減值申請,進(jìn)行資產(chǎn)減值準備測試并形成資產(chǎn)減值準備報告。但在實(shí)際工作中,固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)無(wú)法進(jìn)行減值專(zhuān)業(yè)判斷,導致該項工作大多數單位都沒(méi)有有效實(shí)施。
二、固定資產(chǎn)管理在財務(wù)管理應用中問(wèn)題的解決對策
第一,根據企業(yè)發(fā)展情況制定固定資產(chǎn)管理流程,并逐步完善管理制度,為其在財務(wù)管理中更好的應用奠定堅實(shí)的制度基礎。具體來(lái)講,在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,需要由領(lǐng)導簽署實(shí)施,之后由財務(wù)部門(mén)發(fā)起,并與申購部門(mén)、歸口管理部門(mén)以及使用部門(mén)之間相互合作,制定相應的規章制度,確保各項操作的科學(xué)性和可行性。通過(guò)完善的固定資產(chǎn)投資審批制度、內部考核和核算制度等,保證固定資產(chǎn)管理工作中責權利明確,各項工作的開(kāi)展有制度的保障。同時(shí),各單位要根據企業(yè)自身管理的需要,進(jìn)一步明確固定資產(chǎn)的管理范圍,統一標準,使其能更好地應用在財務(wù)管理工作中。
第二,定期對企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并對使用部門(mén)的日常使用情況進(jìn)行抽查,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)采取措施解決。保證每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次系統全面的盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中各部門(mén)要有專(zhuān)業(yè)人員參與其中,并要做好盤(pán)點(diǎn)記錄,對于存在的差異要及時(shí)上報,并在通過(guò)審批之后及時(shí)做好賬務(wù)處理工作,繼而確保固定資產(chǎn)的安全性和完整性,確保企業(yè)內部的賬面情況與實(shí)際相符,賬面數據真實(shí)可靠。
第三,做好相關(guān)人員的培訓工作,使固定資產(chǎn)的管理工作和企業(yè)財務(wù)管理工作都能夠順利實(shí)施。要通過(guò)培訓提升管理者對于固定資產(chǎn)管理的意識,并提升其管理的專(zhuān)業(yè)水平和能力,豐富管理經(jīng)驗。為了達到良好的管理效果,財務(wù)部門(mén)需要定期到企業(yè)的實(shí)地了解實(shí)際情況,同時(shí)需要關(guān)注國家相關(guān)政策法規的變化情況,及時(shí)了解行業(yè)新動(dòng)態(tài)和新要求。
第四,加強財務(wù)部門(mén)與固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)協(xié)調溝通。財務(wù)部門(mén)與固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)都要建立固定資產(chǎn)臺賬,要定期進(jìn)行核對,保證財務(wù)管理與實(shí)物管理不脫節;對于固定資產(chǎn)的狀況和動(dòng)態(tài),固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)要跟蹤了解,并及時(shí)告知財務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理;對于固定資產(chǎn)的購買(mǎi)、維修、處置等業(yè)務(wù)事項,財務(wù)部門(mén)與固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)要共同把關(guān),為單位決策提供真實(shí)、準確地依據。
三、結語(yǔ)
固定資產(chǎn)管理在財務(wù)管理中的應用具有可行性,從實(shí)際情況來(lái)看,固定資產(chǎn)管理在財務(wù)管理中的應用也存在著(zhù)一定的問(wèn)題,本文就針對這些問(wèn)題進(jìn)行了分析,并指出了相應的解決對策。通過(guò)本文的論述,企業(yè)在今后的發(fā)展進(jìn)程中要實(shí)現固定資產(chǎn)管理和財務(wù)管理的有機統一,發(fā)揮二者的作用,推動(dòng)企業(yè)的可持續發(fā)展。
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