傳統財務(wù)向網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的轉變論文

　　摘要：隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展，傳統的財務(wù)信息系統已無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要，網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統正是順應時(shí)代的發(fā)展應運而生。本文對比分析網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統與傳統財務(wù)信息系統的特點(diǎn)，認為網(wǎng)絡(luò )財務(wù)不但可以拓展財務(wù)管理的空間，而且可以提高財務(wù)管理的效率。

　　關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò )財務(wù) 傳統財務(wù)信息系統 網(wǎng)絡(luò )業(yè)務(wù)

　　在市場(chǎng)經(jīng)濟要素日益充分、全球經(jīng)濟一體化進(jìn)程加快的情況下，企業(yè)必須對日趨個(gè)性化、多樣化的市場(chǎng)迅速做出反應。在越來(lái)越快的技術(shù)變化和市場(chǎng)變化中，企業(yè)必須快速、準確地搜集、加工、處理全方位的信息并對各種信息做出快速反應，使企業(yè)的物流、資金流、信息流形成不斷循環(huán)、高度統一的整體。因此，要求企業(yè)有較高的信息反饋能力，如何整合并有效地管理信息，將成為企業(yè)間競爭的關(guān)鍵。實(shí)現以“人、資本、知識和信息”三位一體為核心的管理轉變是企業(yè)的必然選擇。

　　隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展，IT產(chǎn)業(yè)以及全球經(jīng)濟和社會(huì )的重大變革，互聯(lián)網(wǎng)的普及和發(fā)展，企業(yè)管理的自動(dòng)化、數字化已成為企業(yè)生存、發(fā)展的必然。然而，傳統的會(huì )計信息系統是以財務(wù)部門(mén)為對象，基本上是模仿、替代手工核算過(guò)程;主要完成的是事后核算的反映功能，反映的是企業(yè)運轉過(guò)程中貨幣的量化信息的流程。因為各子系統模塊之間缺少有機的聯(lián)系，整個(gè)系統內部的數據共享無(wú)法實(shí)現，無(wú)法將財務(wù)與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)真正的結合在一起，無(wú)法提供事中或事后的監督、控制和預測、決策。因此，傳統的會(huì )計信息系統已不能滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。

　　網(wǎng)絡(luò )財務(wù)是基于計算機網(wǎng)絡(luò )和通訊技術(shù)，以整合實(shí)現企業(yè)電子商務(wù)為目標，能夠在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下實(shí)施會(huì )計核算和財務(wù)管理各項功能，并能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)反饋和遠程監控的財務(wù)管理信息系統。它以實(shí)現企業(yè)物流、資金流、信息流高度一致為目標，提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務(wù)管理模式，使財務(wù)管理從桌面財務(wù)走向網(wǎng)絡(luò )財務(wù)。網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件從管理方式上實(shí)現業(yè)務(wù)協(xié)同、遠程處理、在線(xiàn)管理、集中式管理等管理模式;從工作方式上支持在線(xiàn)辦公、移動(dòng)辦公等方式;從軟件功能上，提供遠程報表、遠程查帳、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上財務(wù)信息查詢(xún)等功能，支持網(wǎng)上報價(jià)、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上銀行等。網(wǎng)絡(luò )財務(wù)將較之傳統的會(huì )計信息系統更能適應當代信息化的發(fā)展，這主要表現在以下兩個(gè)方面：

　　1. 拓展了財務(wù)管理的空間

　　傳統軟件由于產(chǎn)生的技術(shù)背景落后，無(wú)法實(shí)現網(wǎng)絡(luò )化管理或只支持局部網(wǎng)絡(luò )應用，更無(wú)法支持電子商務(wù)，不能適應網(wǎng)絡(luò )時(shí)代企業(yè)的需求。而在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，會(huì )計數據的載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)或光電介質(zhì)載體，發(fā)展到網(wǎng)頁(yè)形式，所有的物理距離變?yōu)槭髽司嚯x，財務(wù)管理能力可以延伸到全球任何一個(gè)結點(diǎn)，會(huì )計信息的傳輸不再受空間的限制。這種空間的拓展，使得財務(wù)管理更加從分散走向集中，從企業(yè)內部走向企業(yè)外部。

　　1.1延伸了財務(wù)管理的范圍，使財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同。協(xié)同不是同步，而是指物流、資金流、信息流的充分結合。它可以有時(shí)間上和空間上的差距，但這差距必須是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策所允許的，即不會(huì )對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策造成影響。企業(yè)上網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò )銀行的出現、網(wǎng)上服務(wù)的完善等都為協(xié)同業(yè)務(wù)提供了有利的條件，協(xié)同業(yè)務(wù)促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展。協(xié)同業(yè)務(wù)主要體現在三方面：第一、與內部業(yè)務(wù)的協(xié)同，如網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷(xiāo)售、網(wǎng)上考勤、工資核算、決策預算等。在這個(gè)業(yè)務(wù)流程中，產(chǎn)生的信息需要和資金流管理相協(xié)調，一旦產(chǎn)生財務(wù)信息，要送入財務(wù)系統進(jìn)行加工、存貯和處理，財務(wù)系統同樣及時(shí)將產(chǎn)生的有關(guān)數據送給業(yè)務(wù)部門(mén)，從而保證財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同進(jìn)行;第二、與供應鏈的協(xié)同，如網(wǎng)上詢(xún)價(jià)、網(wǎng)上催賬等;第三、與社會(huì )部門(mén)的協(xié)同，如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上審計、網(wǎng)上報稅等。協(xié)同業(yè)務(wù)在本質(zhì)上極大地延展了財務(wù)管理的能力和質(zhì)量，使財務(wù)管理達到原來(lái)不可企及的水平。

　　1.2實(shí)現了在線(xiàn)集中化管理。第一、在線(xiàn)管理。財務(wù)主管將能夠基于動(dòng)態(tài)會(huì )計信息的基礎上及時(shí)地做出反應，部署經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和做出財務(wù)安排。在線(xiàn)管理主要表現為在線(xiàn)反映、在線(xiàn)反饋、實(shí)時(shí)分析比較功能。利用在線(xiàn)反映，企業(yè)內外部信息需求者可動(dòng)態(tài)得到企業(yè)實(shí)時(shí)財務(wù)及非財務(wù)信息。利用在線(xiàn)反饋，可動(dòng)態(tài)跟蹤企業(yè)的每一項變動(dòng)，予以必要揭示。實(shí)時(shí)分析比較即指財務(wù)人員依靠網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下在線(xiàn)數據庫，得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關(guān)財務(wù)動(dòng)態(tài)指標，進(jìn)行比較分析，正確預測企業(yè)今后趨勢。在線(xiàn)管理有別于傳統管理模式，是新的網(wǎng)絡(luò )管理模式，能使企業(yè)在網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟競爭中立于不敗之地。第二、集成化管理。隨著(zhù)市場(chǎng)競爭的加劇，企業(yè)為了整合財務(wù)資源，提高競爭力，越來(lái)越多地采用集成化的財務(wù)管理模式。集成化財務(wù)管理是網(wǎng)絡(luò )化財務(wù)的理想模式。集成化財務(wù)管理是利用現代網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和信息集成方法，將財務(wù)與業(yè)務(wù)、供應鏈集成起來(lái)，追求整體效率和效益的提高，實(shí)現縮短生產(chǎn)前置時(shí)間、提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量、提高企業(yè)的整體柔性、減少庫存等戰略性好處，使企業(yè)具有低能耗、低物耗、高效益、高應變能力，實(shí)現企業(yè)物流、資金流和信息流的高度統一以及財務(wù)的實(shí)時(shí)管理，以適應柔性生產(chǎn)、組織扁平化和產(chǎn)品個(gè)性化的市場(chǎng)需求。

　　1.3互聯(lián)網(wǎng)平臺下，實(shí)現遠程處理、網(wǎng)上業(yè)務(wù)、移動(dòng)辦公。第一、遠程處理。在互聯(lián)網(wǎng)之前對異地機構的財務(wù)管理通常采用郵件、傳真、電話(huà)等形式，由于受傳統方式的空間局限，其技術(shù)難度和管理成本都是高昂的�；�于互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)管理系統，尤其是網(wǎng)絡(luò )財務(wù)、突破了這一空間局限，使管理能力能夠延伸到全球經(jīng)濟一個(gè)結點(diǎn)，做到“運籌帷幄，決勝千里”。眾多的遠程處理功能得以輕易實(shí)現，如遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等多種遠程處理功能，大力強化主管單位對下屬機構的財務(wù)監控，對于集團型等多分支機構的企事業(yè)單位現實(shí)意義更大。第二、移動(dòng)辦公。網(wǎng)絡(luò )財務(wù)使得財會(huì )工作方式改變，可以真正實(shí)現財務(wù)工作的移動(dòng)和在線(xiàn)辦公。網(wǎng)絡(luò )財務(wù)利用互聯(lián)網(wǎng)，隨時(shí)隨地與公司溝通信息，完成信息、財務(wù)管理工作的一種全新的辦公概念，所需要的工具僅僅是一臺可以聯(lián)網(wǎng)的計算機和一套財務(wù)軟件。如庫存和銷(xiāo)售部門(mén)的業(yè)務(wù)員可以使用手持信息設備輸入各種商品/勞務(wù)數據，再聯(lián)網(wǎng)傳送給財務(wù)系統;公司職員可以借助聯(lián)網(wǎng)的信息終端申請借款、填報各項收支;財務(wù)和企業(yè)主管可以利用移動(dòng)終端聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)各種財務(wù)數據;財務(wù)人員在授權情況下也可以實(shí)現家庭辦公。第三、網(wǎng)上理財。網(wǎng)上理財是以專(zhuān)營(yíng)網(wǎng)站方式，具備數據安全保密機制，在網(wǎng)上提供的專(zhuān)業(yè)應用服務(wù)。一些最終用戶(hù)將不再購買(mǎi)軟件回去自行應用，而是購買(mǎi)財務(wù)處理服務(wù)，由服務(wù)提供商直接在網(wǎng)上提供會(huì )計處理和財務(wù)管理服務(wù)。最終用戶(hù)直接得到理財服務(wù)，并按服務(wù)項目和數量付費。這種服務(wù)方式，正好能夠為那些缺乏會(huì )計主體特征或生存期短的虛擬企業(yè)或不愿購買(mǎi)財務(wù)軟件的小型企業(yè)提供數字化的財務(wù)會(huì )計服務(wù)。

　　1.4由單貨幣、單語(yǔ)言向多貨幣、國際化發(fā)展。由于《在企業(yè)會(huì )計準則》中規定我國的會(huì )計核算以人民幣為計賬本位幣，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)一律通過(guò)人民幣進(jìn)行核算反映，"這就決定了傳統財務(wù)軟件單幣種和單語(yǔ)言性。但自從1996年出現了第一家網(wǎng)上結算中心(網(wǎng)上銀行)——紐約安全第一網(wǎng)絡(luò )銀行，目前發(fā)展到1500多家。眾多網(wǎng)上銀行的出現使得傳統財務(wù)軟件的單幣種和單語(yǔ)言性無(wú)法滿(mǎn)足其網(wǎng)絡(luò )業(yè)務(wù)的需求。全球經(jīng)濟一體化趨勢使得全球的貿易越來(lái)越頻繁，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)上業(yè)務(wù)將越來(lái)越普遍，其支付方式也將由現有的紙質(zhì)現金、支票、匯票等結算方式轉變?yōu)殡娮蝇F金、電子支票、電子信用卡等網(wǎng)上結算方式。這必然使現在的財務(wù)軟件必須具備電子貨幣交易結算系統。而網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統支持電子貨幣交易以及多貨幣核算，使企業(yè)能更好的發(fā)展國際業(yè)務(wù)。

　　2. 提高了財務(wù)管理效率

　　傳統財務(wù)信息系統處理會(huì )計信息單一、落后且缺乏前瞻性，財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同更無(wú)從談及;對管理會(huì )計考慮甚少，傳統財務(wù)軟件依舊沒(méi)有擺脫傳統手工會(huì )計的束縛所強調的是遵循會(huì )計準則，以對外報告為其存在目的。然而，基于網(wǎng)絡(luò )資源高度共享特性的互聯(lián)網(wǎng)在打破了物理距離限制的同時(shí)還打破了時(shí)間的限制，企業(yè)財務(wù)變得即時(shí)和迅速。網(wǎng)絡(luò )財務(wù)下，會(huì )計數據處理由算盤(pán)、草紙變?yōu)楦咚龠\算的計算機，并且可進(jìn)行遠程計算;還消除了財務(wù)、業(yè)務(wù)活動(dòng)運作上的時(shí)間差，實(shí)現了財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同化;財務(wù)信息的實(shí)時(shí)生成，實(shí)現了財務(wù)管理由靜態(tài)向動(dòng)態(tài)管理的跨越，真正做到實(shí)時(shí)處理，強化事中管理、事前預算的功能。

　　2.1實(shí)現供銷(xiāo)存業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化管理。執行采購業(yè)務(wù)時(shí)，相應的入庫單自動(dòng)生成，庫存管理模塊進(jìn)行出入庫等處理的同時(shí)自動(dòng)進(jìn)行存貨成本核算，并將核算憑證轉入總賬模塊。依據一體化所帶來(lái)的追蹤溯源功能，完全可以實(shí)現從總賬到明細賬到憑證到原始單據的滲透查詢(xún)，并完全實(shí)現財務(wù)處理與業(yè)務(wù)處理的同步進(jìn)行。

　　2.2成本控制的有效化。網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件在成本數據歸集方面，設計全面的數據自動(dòng)源。成本管理的模塊從存貨核算，工資管理，固定資產(chǎn)管理和總賬中自動(dòng)提取成本數據。每個(gè)成本期間數據都會(huì )同步自動(dòng)產(chǎn)生。在成本計劃方面，可以編制全面的成本計劃，成本核算工作結束后，針對此計劃的成本差異分析結果就自動(dòng)產(chǎn)生。在成本預測及分析方面，可以做出部門(mén)成本預測和產(chǎn)品成本預測。

　　2.3財務(wù)運營(yíng)風(fēng)險的有效控制。網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件通過(guò)實(shí)現財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，使得任何一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生會(huì )立即反映到財務(wù)帳上，從而真實(shí)地反映庫存數量與庫存成本的變動(dòng)，并真實(shí)地反映分散在經(jīng)銷(xiāo)渠道上的庫存信息和銷(xiāo)售信息，從而更有效地控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。

　　2.4提供企業(yè)級的分析決策信息。 網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件是一個(gè)跨部門(mén)、跨區域應用的軟件系統，系統內貯存了大量財務(wù)與業(yè)務(wù)信息，可滿(mǎn)足用戶(hù)全面了解企業(yè)現狀、發(fā)展前景和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險的需要，并為管理者提供科學(xué)的預測分析和決策分析。

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