財務(wù)角色的定位思索財務(wù)角色論文

　　傳統的企業(yè)財務(wù)管理，是基于原始憑證、記賬憑證、會(huì )計賬簿和會(huì )計報表等信息載體來(lái)實(shí)現會(huì )計核算及業(yè)務(wù)處理的。而在信息化不斷發(fā)展的今天，財務(wù)管理環(huán)境是一個(gè)集供應商、經(jīng)銷(xiāo)商、用戶(hù)、銀行等機構為一體的網(wǎng)絡(luò )體系，已不僅限于貨款的直接交易，取而代之的是以電子貨幣進(jìn)行網(wǎng)上結算。票據流動(dòng)過(guò)程中的簽字蓋章、職權分割的控制作用等傳統手段也在逐步弱化�？梢�(jiàn)，財務(wù)管理中的會(huì )計數據流程已無(wú)法適應新的財務(wù)環(huán)境。

　　傳統財務(wù)管理的職能以賬務(wù)處理為中心，會(huì )計工作以核算和監督為主要內容。從某種意義上講，財務(wù)管理人員是以被動(dòng)的身份參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。信息化環(huán)境中，財務(wù)管理的職能由于互聯(lián)網(wǎng)的集成性、簡(jiǎn)捷性、開(kāi)放性和實(shí)時(shí)性而帶來(lái)深刻的變化。財務(wù)管理由傳統的“核算型”向“管理型”和“戰略支持型”轉變，即財務(wù)管理的職能轉向更具有技術(shù)性的分析和前瞻性的預測。財務(wù)管理人員在對本企業(yè)營(yíng)運過(guò)程深入了解的基礎之上，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )及時(shí)獲取同行業(yè)其他企業(yè)的有關(guān)財務(wù)指標，通過(guò)信息系統進(jìn)行比較分析，評價(jià)及測試企業(yè)營(yíng)運風(fēng)險，為企業(yè)提供決策參考信息。這樣，財務(wù)管理就以更加主動(dòng)的身份參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，就能夠發(fā)揮其事前預測和事中控制的作用。

　　企業(yè)信息化進(jìn)程中存在的問(wèn)題

　　信息管理在企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售、控制和預測的經(jīng)濟活動(dòng)中,主要表現為信息流、資金流和物流的統一。要實(shí)現有效地控制,單靠財務(wù)部門(mén)使用軟件是遠遠不夠的。它需要各個(gè)部門(mén)尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)將其業(yè)務(wù)信息納入信息系統管理的范疇,然后將系統功能延伸到企業(yè)經(jīng)營(yíng)和財務(wù)管理的各個(gè)方面,最后達到共享。然而相當多的企業(yè)在信息化過(guò)程中存在許多問(wèn)題。一是信息嚴重不透明、不對稱(chēng)和不集成，沒(méi)有做到數據的充分挖掘和利用，數據采集、處理口徑不一。二是出于各自的利益，企業(yè)管理部門(mén)間不愿及時(shí)提供相關(guān)信息，人為制造信息孤島。三是由于應用軟件不夠統一，沒(méi)有統一的信息編碼標準，造成信息的利用率和整合程度不高。這些都會(huì )造成企業(yè)的各種業(yè)務(wù)信息不能實(shí)現及時(shí)共享和傳遞，信息缺乏必要的集中和控制，出現包括財務(wù)信息在內的各種業(yè)務(wù)信息數據縱向和橫向分割，形成諸多信息的孤島，最終直接影響企業(yè)管理的科學(xué)決策。

　　企業(yè)財務(wù)角色的新定位

　　現階段企業(yè)的快速發(fā)展和信息化水平的提高，對財務(wù)管理提出了更高的要求，那就是“立足于財務(wù)，但眼光要高于財務(wù)”。財務(wù)管理不應只局限于核算和監督，而應將眼光提升到企業(yè)戰略高度。應該著(zhù)眼于戰略決策、流程管理，著(zhù)眼于信息系統的應用，重新定義信息數據結構，從系統中提取有用的信息，通過(guò)分析、匯總提交給決策層，進(jìn)而強化管理，提高投資決策水平，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟效率和效果。因此，信息化環(huán)境中，企業(yè)財務(wù)管理的職能應該轉變?yōu)楹怂�、管理、監控、協(xié)調四大職能。隨著(zhù)財務(wù)管理職能的轉變，財務(wù)角色也被賦予新的定位：即企業(yè)變革的推動(dòng)者、企業(yè)資源的整合者、信息管理系統的設計者、企業(yè)的業(yè)務(wù)和戰略顧問(wèn)。

　�。ㄒ唬┢髽I(yè)變革的推動(dòng)者。在促進(jìn)公司業(yè)務(wù)戰略與股東價(jià)值模式進(jìn)行更緊密聯(lián)系方面，財務(wù)管理日益處于領(lǐng)導地位，CEO和董事會(huì )對財務(wù)管理的期望正在增加，財務(wù)管理者被視為企業(yè)全面改革的重要推動(dòng)者。企業(yè)的發(fā)展需要財務(wù)管理者更加富于創(chuàng )新、獨立自主的變革推動(dòng),并承擔運營(yíng)計劃與分析、信息技術(shù)、戰略計劃以及兼并收購這些方面的職責。財務(wù)管理作為企業(yè)變革的核心，需要對舊的基礎進(jìn)行徹底的改造，更密切地參與到公司業(yè)務(wù)模式的設計、調整和執行中來(lái)，將公司內部各業(yè)務(wù)單元的目標和財務(wù)收益與股東價(jià)值的創(chuàng )造對應起來(lái)。

　�。ǘ�）企業(yè)資源的整合者。建立統一的企業(yè)信息系統，消除信息孤島，財務(wù)管理作為整個(gè)企業(yè)管理系統的中樞，具有整合企業(yè)資源的天然條件，應該發(fā)揮其積極主動(dòng)的作用。通過(guò)對企業(yè)人力資源、供應鏈、物流、資金流、信息流進(jìn)行有效整合，打破部門(mén)之間的壁壘，應用統一的軟件，建立統一的信息標準，將業(yè)務(wù)信息在財務(wù)中樞相互集成，實(shí)現數據立體整合，實(shí)現信息共享，實(shí)現企業(yè)資源的有效配置。

　�。ㄈ�）企業(yè)信息管理系統的設計者。財務(wù)部門(mén)日益成為數據、信息的匯集點(diǎn)，實(shí)踐證明，沒(méi)有財務(wù)管理人員參與開(kāi)發(fā)和擴展的企業(yè)信息系統，很難發(fā)揮財務(wù)控制和決策支持作用。財務(wù)管理者能夠將企業(yè)的價(jià)值實(shí)現與業(yè)務(wù)模式銜接起來(lái)，清晰地規劃出新的業(yè)務(wù)流程和系統結構，更加重視流程管理和數據結構，致力于重構數據流程，制定和實(shí)施整個(gè)業(yè)務(wù)處理規則。因此,財務(wù)管理人員有必要更加深入地參與到信息系統設計中，成為信息系統開(kāi)發(fā)、擴展和維護的領(lǐng)導人和主持人。

　�。ㄋ模┢髽I(yè)的業(yè)務(wù)和戰略顧問(wèn)。在信息化環(huán)境中，財務(wù)人員的工作重點(diǎn)正逐步轉向事先預測、規劃，事中監督控制，事后分析、決策的管理模式。財務(wù)人員不再僅僅是客觀(guān)地收集和反映會(huì )計信息，而應使會(huì )計信息增值和創(chuàng )造更高的效能。未來(lái)的財務(wù)部門(mén)應是企業(yè)的利潤中心、戰略中心，未來(lái)的財務(wù)人員應是企業(yè)的業(yè)務(wù)顧問(wèn)、戰略顧問(wèn)。財務(wù)部門(mén)通過(guò)財務(wù)分析控制，參與企業(yè)綜合管理和專(zhuān)業(yè)決策；通過(guò)預見(jiàn)發(fā)展趨勢,提供前瞻性的思路,明確業(yè)務(wù)發(fā)展的方向；通過(guò)風(fēng)險測試，提供替代方案，以保證長(cháng)期發(fā)展規劃的實(shí)現。

　　信息化環(huán)境中如何扮演好財務(wù)新角色

　�。ㄒ唬└叨戎匾暺髽I(yè)財務(wù)信息化建設。管理信息化是當今企業(yè)應對經(jīng)濟全球化、參與國際競爭必備的手段和從事國際商務(wù)活動(dòng)的通行證。作為企業(yè)管理的核心之一，財務(wù)管理一定要關(guān)注信息技術(shù)，將自己作為企業(yè)信息化系統的設計者，將管理理論與信息技術(shù)相融合，建立網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的財務(wù)管理信息系統，實(shí)現管理信息化。首先，要研究和學(xué)習e時(shí)代先進(jìn)的管理理論和實(shí)踐，從觀(guān)念上進(jìn)行轉變。實(shí)踐證明，管理信息化建設的難點(diǎn)既不是技術(shù)也不是資金，而是通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)的管理理念及結合企業(yè)自身實(shí)際情況，沖破舊的管理思想、樹(shù)立新的管理理念。其次，要研究和學(xué)習IT環(huán)境對企業(yè)財務(wù)管理的影響，進(jìn)一步明確財務(wù)信息化建設是在IT環(huán)境下，是加強企業(yè)財務(wù)管理的重要手段。

　�。ǘ�）構建支持信息共享的財務(wù)管理新模式。企業(yè)管理信息化其實(shí)質(zhì)就是財務(wù)管理體制和制度的創(chuàng )新，它需要對原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新構造,對原有的管理模式進(jìn)行改革,對現行的管理方式和財務(wù)制度進(jìn)行規范。因此，企業(yè)財務(wù)管理信息系統的建設，不是單純的技術(shù)問(wèn)題,而是建立以集中統一的財務(wù)管理體制為基礎,以實(shí)行統一的信息軟件和建立計算機網(wǎng)絡(luò )為支撐,以建立企業(yè)財務(wù)結算中心為手段,以企業(yè)內部財務(wù)人員的集中管理為前提,通過(guò)系統集成來(lái)實(shí)現財務(wù)與生產(chǎn)、采購、銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)環(huán)節的統一。企業(yè)信息化的關(guān)鍵是打造統一的信息化平臺，用需求鏈的方式把各環(huán)節、各部門(mén)、各崗位以至各作業(yè)之間的責、權、利關(guān)系以一種模擬市場(chǎng)的方式有效協(xié)同整合起來(lái)，并實(shí)施全面預算管理的管控一體化項目。在全面預算管理的基礎上，將合同管理、支付管理、會(huì )計核算結合到一起，形成一個(gè)聯(lián)系公司戰略層、執行層的完整的閉環(huán)管理流程。使信息系統覆蓋從經(jīng)營(yíng)目標的制定、預算編制、預算控制、預算分析、預算調整到績(jì)效評估的全過(guò)程，實(shí)現信息的大集成，實(shí)現事前預測、事中控制、事后反饋的全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理。

　�。ㄈ�）夯實(shí)基礎，流程管理，制度保障。在企業(yè)信息化過(guò)程中，要進(jìn)一步規范基礎工作，通過(guò)規章制度、流程控制來(lái)推進(jìn)信息系統的有效實(shí)施。一是要夯實(shí)基礎、規范核算。會(huì )計問(wèn)題涉及企業(yè)的整體戰略和經(jīng)濟利益，應立足于規范，統一會(huì )計制度，并適度的集中管理，通過(guò)制度化、標準化、規范化，為企業(yè)管理提供真實(shí)、準確的信息。二是流程前移、有效控制。改制度管理為流程管理，從點(diǎn)到面，形成管理的閉環(huán)控制，重點(diǎn)控制影響報表的點(diǎn)和生成報表信息的點(diǎn)。三是重視制度、服務(wù)管理。用制度約束人，按程序辦理業(yè)務(wù)，通過(guò)制度程序，變財務(wù)管理的被動(dòng)為主動(dòng)。四是制度化檢查、內部審計。定期和不定期的財務(wù)檢查和內部審計，通過(guò)兩者的協(xié)調配合，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，完善系統設計，確保信息系統的穩定、有效運行。

　�。ㄋ模┱{動(dòng)各種因素，重視協(xié)調，實(shí)行“以人為本”。在信息化實(shí)施過(guò)程中，應倡導“人管”而非“管人”，應廣泛考慮員工的訴求，充分與決策層、經(jīng)營(yíng)層、業(yè)務(wù)部門(mén)溝通，排除阻礙，統一思想，達成共識。要以精簡(jiǎn)高效、塑造良好的企業(yè)文化、創(chuàng )造企業(yè)價(jià)值為信息化建設的目標，將企業(yè)的信息化與激勵制度結合起來(lái)，協(xié)調部門(mén)利益與企業(yè)整體利益的沖突，采取措施充分調動(dòng)部門(mén)、員工的主觀(guān)能動(dòng)性，實(shí)現員工個(gè)人目標與企業(yè)目標相一致。要加強溝通協(xié)作，與業(yè)務(wù)人員協(xié)作共同完成業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化或重組，并根據企業(yè)管理的需求制定各種控制和信息規則，將企業(yè)的信息系統打造成為支持財務(wù)控制、財務(wù)決策和戰略管理的信息和文化平臺。

　　結論

　　信息化環(huán)境中，財務(wù)管理者作為這場(chǎng)變革的先鋒，必須緊密?chē)�繞企業(yè)的整體發(fā)展目標，充分利用自身的專(zhuān)業(yè)知識和實(shí)踐經(jīng)驗，提出明確的信息化目標與任務(wù)，主動(dòng)參與信息系統的分析與設計，實(shí)現業(yè)務(wù)系統與財務(wù)信息的協(xié)同共享、價(jià)值創(chuàng )造。他山之石，可以攻玉，財務(wù)管理者將先進(jìn)的信息技術(shù)運用到財務(wù)管理當中，必將更好地發(fā)揮核算、管理、監控、協(xié)調的職能，做好企業(yè)變革的推動(dòng)者、資源的整合者、信息管理系統的設計者、業(yè)務(wù)和戰略顧問(wèn)。

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