成人高校實(shí)行教務(wù)管理計算機化的探索論文

　　[摘要]一所成人高校要成為同類(lèi)學(xué)校的龍頭，實(shí)現教學(xué)管理工作的規范化、科學(xué)化、現代化，關(guān)鍵就在于對現代化計算機應用技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的應用能力，運用計算機系統管理，實(shí)現教學(xué)管理的計算機化。

　　[關(guān)鍵詞]教務(wù)管理；計算機化。

　　教學(xué)管理水平，是衡量一所學(xué)校辦學(xué)能力的重要標志，是學(xué)校工作的重中之重，如果說(shuō)招生是學(xué)校的生存線(xiàn)，那么教學(xué)管理就是學(xué)校的生命線(xiàn)，是學(xué)校各項工作的核心，教學(xué)管理質(zhì)量直接關(guān)系到一所成人高校，在當代社會(huì )競爭中的地位和生存與發(fā)展。

　　隨著(zhù)我國成人高等教育的迅速發(fā)展，沿用了多年的傳統教學(xué)管理模式，已經(jīng)不能適應現代化教學(xué)管理的需要。如何將現代計算機領(lǐng)域不斷創(chuàng )出的新技術(shù)，融入到成人高校教育教學(xué)管理中、實(shí)現成人高等教育的規范化、科學(xué)化、現代化，是我們成人高校管理人員近年來(lái)一直在探索的問(wèn)題。

　　一、實(shí)現教務(wù)管理的計算機化是成人高校發(fā)展的必然需求

　　成人高校教務(wù)管理是學(xué)校教學(xué)工作的核心。教務(wù)管理水平直接反映了學(xué)校的整體管理水平狀況。它與學(xué)校其他工作密切相連，對學(xué)校的教學(xué)管理工作、招生管理工作、學(xué)生管理工作、教育創(chuàng )新等都產(chǎn)生極其重要作用與影響，而這一系列的工作又影響著(zhù)整個(gè)學(xué)校的發(fā)展進(jìn)程和發(fā)展水平。

　　目前，隨著(zhù)我國經(jīng)濟社會(huì )的不斷進(jìn)步與發(fā)展，教育規范化、科學(xué)化、現代化和管理現代化的步伐也不斷加快。教育的現代化要求教學(xué)管理也要現代化。管理的現代化既包括管理理念、管理體制的現代化也包括管理方法、管理手段的現代化。管理手段的現代化，就是將現代的計算機應用技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò )技術(shù)應用到教務(wù)管理中。

　　近幾年來(lái)，為適應成人學(xué)生的學(xué)習特點(diǎn)，解決成人學(xué)生的工、學(xué)矛盾，成人高校調整布局，教學(xué)管理機制不斷改革和完善，辦學(xué)形式也更加多樣化。教務(wù)部門(mén)對各種教學(xué)信息及學(xué)生管理信息的處理與分析工作越來(lái)越繁雜，傳統的教務(wù)管理模式已不能適應成人高校教育教學(xué)形勢的發(fā)展，同時(shí)也阻礙了成人高校教學(xué)管理水平的提高。因此，必須運用現代的計算機應用技術(shù)及信息網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，探索一條成人高校教務(wù)管理工作的規范化、科學(xué)化、現代化的管理模式。

　　二、計算機應用技術(shù)及信息網(wǎng)絡(luò )技術(shù)在教務(wù)管理工作中的應用

　　成人高校教育教學(xué)管理工作的改革，要求教務(wù)管理手段也必須有新的突破，這樣才能適應新形勢下的教學(xué)管理工作的發(fā)展。成人高校的教務(wù)管理工作應依托計算機建立起完備的管理系統，對各種管理信息數據進(jìn)行客觀(guān)、完整、實(shí)效、科學(xué)的定性及定量分析。

　�。ㄒ唬┯嬎銠C輔助系統在教務(wù)管理中的應用，包括課程的選定管理系統、教材的選用管理系統、實(shí)驗教學(xué)設備管理系統、考務(wù)管理系統、學(xué)生成績(jì)管理系統及學(xué)籍管理系統等等。這些系統可以將教務(wù)管理人員從繁雜的日常管理工作中解放出來(lái)。納入計算機系統管理，是實(shí)現教務(wù)管理計算機化最基本也是最重要的一步。

　�。ǘ�）計算機輔助系統在教學(xué)管理中的應用，包括教學(xué)大綱及教學(xué)計劃管理系統、教學(xué)質(zhì)量監控與教學(xué)評估系統、課程建設質(zhì)量與評估系統、專(zhuān)業(yè)辦學(xué)水平評估系統、試題庫建設與管理系統、試題質(zhì)量分析管理系統等，這是學(xué)校教務(wù)管理的保證與監督機制。這些利用計算機管理的系統，避免了許多人為的影響，使評價(jià)體系更加客觀(guān)、合理、科學(xué)，也更加規范。

　�。ㄈ�）計算機技術(shù)在教務(wù)管理工作中的進(jìn)一步應用，還需要在計算機信息網(wǎng)絡(luò )技術(shù)基礎上，應用計算機的大型數據管理系統和先進(jìn)的軟件開(kāi)發(fā)工具，輔之以系統的觀(guān)點(diǎn)和數學(xué)方法，構建研發(fā)教務(wù)管理系統功能，使系統能完成教務(wù)工作的諸項要求。如教學(xué)大綱管理、教學(xué)計劃管理、課程與考務(wù)管理、學(xué)生成績(jì)管理、學(xué)籍管理等等，是教務(wù)管理人員日常工作中工作量最大的，也是成人高校教學(xué)管理有序進(jìn)行的首要保證。建立教務(wù)管理信息系統，加強計算機技術(shù)在成人高校教務(wù)管理中的應用，使高校教務(wù)管理工作更加規范化、科學(xué)化、現代化，從而提高成人高校的教務(wù)管理水平。

　　三、實(shí)現教務(wù)管理計算機化的保證

　�。ㄒ唬┙虅�(wù)管理的信息需要編制統一的數據代碼并建立數據信息庫。教務(wù)管理實(shí)質(zhì)上就是對各類(lèi)信息及數據的管理，利用計算機進(jìn)行教務(wù)管理，主要就是處理好各類(lèi)教學(xué)信息之間的關(guān)系，使各類(lèi)計算機系統很好的協(xié)調統一起來(lái)達到高效便捷的教學(xué)管理目的。為此需要編制統一的數據代碼，如：學(xué)生所在專(zhuān)業(yè)班級代碼、學(xué)生學(xué)號代碼、課程編號代碼等，并建立基本的教學(xué)資源數據庫，這些數據庫包括：學(xué)生基本信息庫、教師資源信息庫、教學(xué)計劃信息庫、課程設置信息庫、教材管理信息庫、考試試題信息庫、學(xué)生成績(jì)信息庫等等[1]。這樣既減少了數據的重復輸入，也保證了計算機教務(wù)管理系統的標準化、集成化。

　�。ǘ�）建立健全各類(lèi)教務(wù)管理制度，是教務(wù)管理計算機化的保障。教學(xué)管理部門(mén)應對各項工作，制定出嚴謹的工作條例有利于進(jìn)行量化管理。如制定教學(xué)計劃與執行教學(xué)計劃管理體系、教學(xué)質(zhì)量管理與評估體系、考務(wù)管理體系等，從而使管理監督人員及被管理對象有法可依、有章可循，使計算機教務(wù)管理系統得以正常運行[2]。

　　總之，成人高校的教務(wù)管理計算機化的管理目標就是要建立一個(gè)有生機、活力的現代化管理系統，以便在不斷變化的社會(huì )面前持續穩步的發(fā)展，保證教育教學(xué)工作的正常運轉，保證教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量的顯著(zhù)提高，從而完成成人高校為我國經(jīng)濟社會(huì )建設發(fā)展培養各種專(zhuān)門(mén)人才的任務(wù)。

　　[參考文獻]

　　[1]沈大強，嚴壯鋒.《對論計算機應用與高校教務(wù)管理現代化》[J].沿海企業(yè)與科技，2005年，第7期：157-158

　　[2]宋成亮.《高校教學(xué)管理信息化建設的思考》[J].中國科技信息，2008年，第13期:187

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