基于會(huì )計信息化與電算化的比較分析論文

　　隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展和人們生活水平的提高,現代信息技術(shù)遍及世界,人們漸漸把視野推移至互聯(lián)網(wǎng),盡情享受著(zhù)現代信息技術(shù)帶來(lái)的成果。人們不斷地利用信息技術(shù)創(chuàng )造出許許多多方便人們工作和日常生活的軟件和應用系統,會(huì )計電算化與會(huì )計信息化兩大潮流推動(dòng)著(zhù)人們的生活,為人們的工作提供了很大的便利條件,迎來(lái)新的信息時(shí)代。會(huì )計電算化與會(huì )計信息化有相似的地方,但也有它們各自的特點(diǎn)。

　　一、會(huì )計信息化與會(huì )計電算化的含義

　　會(huì )計信息化巧妙地把會(huì )計和信息技術(shù)兩者結合起來(lái),是顯示著(zhù)會(huì )計與企業(yè)管理資源系統達到統一、相互融合的成果,靈活地運用信息技術(shù)為企業(yè)工作謀福利。會(huì )計信息化主要是建立在現代信息技術(shù)的基礎上,改造傳統會(huì )計工作模式,以一個(gè)全新的結構建立起信息技術(shù)與會(huì )計資源的相互流通的平臺,使得會(huì )計的信息資源可以運用強大的現代信息技術(shù),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),達到信息和資源的共享,減少業(yè)務(wù)處理量,使得大量的基礎業(yè)務(wù)處理自動(dòng)化,能夠及時(shí)地反映會(huì )計信息情況,是信息技術(shù)發(fā)展到一定程度的優(yōu)秀成果。它建立起會(huì )計與信息技術(shù)之間的一種新的聯(lián)系,形成新的思想和意識,促進(jìn)了企業(yè)業(yè)務(wù)的健康運行。

　　會(huì )計電算化是建立在電子計算機的基礎上,把當代的電子技術(shù)與會(huì )計業(yè)務(wù)高度結合起來(lái),利用電子計算機特有的功能與優(yōu)勢,代替傳統會(huì )計工作模式中需要人工處理的繁瑣事物,它可以進(jìn)行記賬,減少因為人工記賬而出現的信息缺失和錯誤,還可以進(jìn)行算賬和報賬,一定程度上保證了信息和數據的正確度。會(huì )計電算化是最早把電子信息技術(shù)引用到會(huì )計領(lǐng)域中,用電子計算機代替人工完成一些項目。

　　會(huì )計信息化與會(huì )計電算化都是科學(xué)技術(shù)發(fā)展到一定時(shí)期的產(chǎn)物,是科學(xué)技術(shù)的優(yōu)秀成果,它們都提高了會(huì )計工作的工作效率,促進(jìn)了企業(yè)的健康發(fā)展,突破了傳統的會(huì )計信息系統,以一個(gè)全新的面貌來(lái)迎接越來(lái)越激烈的經(jīng)濟競爭。

　　二、會(huì )計信息化與會(huì )計電算化的區別

　　1.兩者產(chǎn)生的歷史背景不同

　　會(huì )計信息化相對于會(huì )計電算化較為先進(jìn),會(huì )計信息化產(chǎn)生于信息時(shí)代,運用的是更為先進(jìn)全面的信息技術(shù),把會(huì )計與信息結合起來(lái),適應的是越來(lái)越擴大的企業(yè)規模,是新歷史潮流發(fā)展下的產(chǎn)物。而會(huì )計電算化產(chǎn)出于工業(yè)時(shí)代,利用的是電子計算機來(lái)替代人工完成一些會(huì )計業(yè)務(wù),降低會(huì )計業(yè)務(wù)的處理量,適應企業(yè)的發(fā)展。

　　2.利用的技術(shù)手段不同

　　會(huì )計電算化產(chǎn)生于工業(yè)社會(huì )的環(huán)境下,受到當時(shí)科技信息水平的制約,硬件方面多以F/S即文件/服務(wù)器這個(gè)架構為主,幫助會(huì )計工作人員減少業(yè)務(wù)的處理量,是人們開(kāi)始引用電子信息技術(shù)到會(huì )計領(lǐng)域的成果,但是會(huì )計電算化當時(shí)的科技水平較低,甚少地運用到了網(wǎng)絡(luò )通信技術(shù)。經(jīng)過(guò)時(shí)代的變遷和發(fā)展,科技信息水平發(fā)展到一定水平,于是產(chǎn)生出會(huì )計信息化,會(huì )計信息化建立在現代信息技術(shù)上,更多地運用到了網(wǎng)絡(luò )通信技術(shù),集生產(chǎn)、人力資源、管理決策、供應信息于一體,實(shí)現人力、財力、物力三者合一,達到信息收取的實(shí)效、快捷、方便。ERP(企業(yè)資源計劃系統)是會(huì )計信息化下的產(chǎn)物,作為目前企業(yè)管理運營(yíng)的一種重要工具,應用非常廣泛,當前國內金蝶、用友、速達也有自己的ERP軟件產(chǎn)品。

　　3.信息的輸入輸出不同

　　(1)信息的輸入不同。會(huì )計電算化的輸入系統是記賬憑證,財務(wù)部門(mén)需要自行輸入數據,而會(huì )計信息化的輸入系統中,大量的信息數據可以直接從企業(yè)的各個(gè)部門(mén)系統中獲取,減低了因人工輸入數據而產(chǎn)生的錯誤,更可以通過(guò)原始憑證和賬戶(hù)登入會(huì )計信息系統,直接獲取數據,非常地方便。例如ERP系統,它可以對不同的種類(lèi)、不同的信息數據進(jìn)行分類(lèi)、篩選和匯總,可以快速地將該賬戶(hù)中的數據進(jìn)行分析、處理和整合,方便了企業(yè)查看和分析。

　　(2)信息的輸出不同。會(huì )計電算化的輸出主要運用打印和制成磁盤(pán)的方式,而會(huì )計信息化可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)實(shí)現資源的共享和傳遞,企業(yè)可以快速地獲取信息數據,公布財務(wù)信息,貫穿于企業(yè)的各個(gè)機構和部門(mén),達到部門(mén)與部門(mén)間聯(lián)系密切,提高企業(yè)業(yè)務(wù)的信息流通度。在ERP系統下,實(shí)行的是全面的實(shí)時(shí)跟蹤,企業(yè)管理者可以利用ERP系統對業(yè)務(wù)的每一項操作進(jìn)程進(jìn)行掌握,若發(fā)現問(wèn)題可以及時(shí)更改。ERP更設計有專(zhuān)門(mén)的通報問(wèn)題系統,使得管理者可以快速地進(jìn)行有效措施。

　　4.系統的層次不同

　　會(huì )計電算化主要考慮的是財務(wù)部門(mén)的需要,由財務(wù)部門(mén)為核心,應用于財務(wù)部門(mén)的核算,促進(jìn)財務(wù)部門(mén)的相關(guān)管理。而會(huì )計信息化服務(wù)的層次不僅僅局限于財務(wù)部門(mén),它是應用于企業(yè)的各大部門(mén),包括管理層、決策層,達到系統地管理企業(yè)信息,實(shí)現信息的高度統一和流通。會(huì )計電算化服務(wù)于財務(wù)部門(mén),注重的是會(huì )計數據的處理,提高數據的科學(xué)化和準確度,統一規范會(huì )計信息系統的運行,從而生產(chǎn)規范的財務(wù)相關(guān)報告,而會(huì )計信息化注重增強數據的實(shí)效性和對數據進(jìn)行加工處理,依賴(lài)于現代網(wǎng)絡(luò )通信技術(shù),更顯示出現代信息技術(shù)的發(fā)展。在ERP系統下,服務(wù)的范圍更為廣泛,利用強大的信息技術(shù)為企業(yè)管理實(shí)施優(yōu)化,把企業(yè)內部信息、企業(yè)人員、客戶(hù)需求、企業(yè)活動(dòng)、財務(wù)管理、供應信息實(shí)行綜合整理,形成一個(gè)完整的供應鏈,對人力、財力、物力進(jìn)行有效規劃和管理。

　　5.實(shí)現的目標不同

　　會(huì )計電算化是利用電子計算機來(lái)實(shí)現數據的處理,其目標主要是為了減輕手工輸入數據和處理信息的繁瑣勞動(dòng),其服務(wù)的流程與手工操作沒(méi)有根本上的區別,重點(diǎn)是提高會(huì )計工作人員的工作效率。而會(huì )計信息化是利用現代信息技術(shù),其目標是實(shí)現資源的共享、業(yè)務(wù)處理的自動(dòng)化、實(shí)時(shí)匯總數據,充分地發(fā)揮了現代信息技術(shù)的成效,突破舊的傳統信息資源模式,促進(jìn)企業(yè)的決策和高度管理,發(fā)揮信息技術(shù)在當代社會(huì )的重要作用。

　　6.功能特性不同

　　會(huì )計電算化是建立在基本的業(yè)務(wù)流程上,是對手工會(huì )計操作的模仿,利用電子計算機進(jìn)行記錄數據,輸出輸入,轉賬,匯總,制成報表等功能,而會(huì )計信息化除了具有會(huì )計電算化的基本功能之外,還具有對業(yè)務(wù)進(jìn)行核算、管理會(huì )計信息、通過(guò)數據的處理進(jìn)行分析、提供企業(yè)決策的功能,并根據信息管理的相關(guān)原理對信息數據進(jìn)行處理其功能更著(zhù)重于幫助企業(yè)進(jìn)行全面的管理,實(shí)現信息的實(shí)效性、實(shí)時(shí)性和科學(xué)性,更適應企業(yè)的發(fā)展,跟上時(shí)代的發(fā)展潮流。

　　三、區別會(huì )計電算化與會(huì )計信息化的意義

　　當前我仍然處于社會(huì )主義初級階段,經(jīng)濟發(fā)展不全面不平衡,因此同時(shí)存在著(zhù)會(huì )計電算化與會(huì )計信息化,會(huì )計電算化與會(huì )計信化的區分是重中之重的問(wèn)題,影響到企業(yè)自身的定位,以及企業(yè)對信息技術(shù)的利用程度。

　　會(huì )計電算化始于工業(yè)社會(huì ),在我國的發(fā)展中占據了較長(cháng)的時(shí)間,因此人們對于會(huì )計電算化了解和認識較深,懂得靈活地運用會(huì )計電算化,熟悉會(huì )計電算化的相關(guān)操作,現今仍有較多的企業(yè)運用會(huì )計電算化,大部分的會(huì )計從業(yè)人員也具備會(huì )計電算化的一些操作技能和水平。而會(huì )計信息化始于信息社會(huì ),發(fā)展時(shí)間較短,不為多數人而熟悉,較多企業(yè)為了適應規模的發(fā)展擴大和提高生產(chǎn)力水平而使用會(huì )計信息化,并從中享受到了信息技術(shù)帶來(lái)的成效。會(huì )計信息化突破傳統的會(huì )計資源系統,運用更為先進(jìn)的信息理念,需要會(huì )計從業(yè)人員掌握更高的操作技能,對會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識具有一定的掌握,它以一種全新的視野和概念,實(shí)現信息的集中,促進(jìn)企業(yè)的全面信息化,對現代企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。

　　四、結論

　　會(huì )計電算化與會(huì )計信息化都是現代科學(xué)技術(shù)發(fā)展到一定時(shí)期的產(chǎn)物,它們都推動(dòng)了信息技術(shù)的發(fā)展,促進(jìn)了企業(yè)生產(chǎn)力的提高,區別會(huì )計電算化與會(huì )計信息化,能夠更好地順應歷史發(fā)展的潮流,并加快企業(yè)從會(huì )計電算化向會(huì )計信息化的轉變。

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