精細化管理高校會(huì )計基礎論文
一、高校會(huì )計基礎工作精細化管理的必要性
構建和諧社會(huì )的一個(gè)重要部分是建立節約型社會(huì )，而高校是社會(huì )的一個(gè)重要組成部分，必須順應當下的新形勢下，建設節約型校園。節約型校園的構建一個(gè)重要衡量指標是資金的節約，在會(huì )計基礎工作中實(shí)施精細化管理能精細到每一筆資金的使用，能理順每一對財務(wù)關(guān)系，實(shí)施資金運轉的最優(yōu)化，資金使用的最大化，推進(jìn)節約型高校的構建。
二、當前高校會(huì )計基礎工作精細化管理存在的問(wèn)題
1.構建的會(huì )計制度相對簡(jiǎn)單粗放
高校會(huì )計制度是在國家相關(guān)會(huì )計法律法規、制度等規定基礎上，結合本校的工作特點(diǎn)和要求制定的適合自身發(fā)展的會(huì )計制度。精細化管理要求高校必須建立完善的會(huì )計工作規范、責任和評價(jià)機制、崗位分配體系，而高校會(huì )計基礎工作精細化管理需要規范會(huì )計內部的管理制度。但是現實(shí)是，很多高校雖然建立了相應的內部會(huì )計管理制度，但是這些制度都較簡(jiǎn)單粗放，過(guò)于籠統，沒(méi)有精細化的規定。如關(guān)于學(xué)校專(zhuān)項資金的管理上，雖然規定了自己的使用范圍，但是沒(méi)有明確這些范圍之間的資金比例，同樣會(huì )造成資金使用失衡的問(wèn)題。
2.會(huì )計工作崗位設置和分配的不合理
崗位設置：目前國內高校的財務(wù)管理機構和會(huì )計工作崗位設置主要是處辦、綜合管理、預算管理、資金管理以及會(huì )計核算等科室，其他如收費、基建財務(wù)、產(chǎn)業(yè)財務(wù)、招標辦、固定資產(chǎn)管理以及電算化等科室設置的不多。從這些設置的崗位上可以看出，高校并沒(méi)有形成內外安全保障的崗位機制，存在崗位重復設置等問(wèn)題，造成了一定的資源浪費。崗位分配：高校在崗位分配上同一些企業(yè)一樣，存在任人唯親的現象，并沒(méi)有根據工作人員的自身情況進(jìn)行合理分配。同時(shí)，受會(huì )計工作人員自身素質(zhì)不高，人員配備不齊全以及校園一卡通、部門(mén)預算、國庫集中支付業(yè)務(wù)開(kāi)展等因素的影響，很多高校的會(huì )計人員身兼數崗，嚴重影響了精細化管理工作的開(kāi)展。
3.財務(wù)數據信息的利用率低
國家財政部發(fā)布的《會(huì )計改革與發(fā)展“十二五”規劃綱要》明確規定，企業(yè)、單位及其他組織必須全面實(shí)施會(huì )計信息化建設，推進(jìn)會(huì )計科學(xué)化精細化管理的發(fā)展。隨著(zhù)信息技術(shù)不斷深入到高校，高校數字化校園逐步形成，高校的財務(wù)工作除了財務(wù)本身，還與教務(wù)、人事、水電、房產(chǎn)、圖書(shū)管理、科研等部門(mén)有很強的聯(lián)系。但是事實(shí)是財務(wù)部門(mén)在信息化的使用和分享上并沒(méi)有和這些職能部門(mén)實(shí)現信息對接、共享和利用，在整個(gè)精細化管理中的信息利用率較低。同時(shí)，隨著(zhù)網(wǎng)上業(yè)務(wù)的發(fā)展，目前高校財務(wù)部門(mén)提供的網(wǎng)上信息服務(wù)還停留在業(yè)務(wù)的查詢(xún)功能，還未實(shí)現網(wǎng)絡(luò )交換利用。
4.未形成有效的會(huì )計監督機制
會(huì )計監督工作的缺失制約了高校會(huì )計基礎工作精細化管理的發(fā)展，主要原因有會(huì )計人員自身以及高校。高校方面，很多高校并沒(méi)有成立內部審計部門(mén)，沒(méi)有開(kāi)展內部審計工作，即便有也大多形式化，沒(méi)有真正起到審計監督的作用。會(huì )計工作人員方面，一方面是自身的綜合素質(zhì)不高，專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)能力不強，對精細化管理的認識不高，沒(méi)有形成對會(huì )計監督的意識。另一方面是繁瑣的賬務(wù)核算工作，讓工作人員缺少開(kāi)展監督工作的實(shí)踐，使高校內部的會(huì )計工作缺乏有效的監督。這不僅影響了精細化管理的開(kāi)展，還制約了高校財務(wù)管理的發(fā)展。
三、高校會(huì )計基礎工作精細化管理有效的實(shí)施途徑
1.建立健全的會(huì )計管理制度，保障會(huì )計工作精細化
首先，高校管理者和相關(guān)財務(wù)管理部門(mén)必須根據國家規定的法律法規、制度，結合本校的工作特點(diǎn)和要求制定的適合自身發(fā)展的會(huì )計管理制度。其次，根據精細化管理的要求，建立完善的會(huì )計工作規范、責任和評價(jià)機制、崗位分配體系。最后，必須以規范化為中小，以提高會(huì )計工作效率為目的，建立一套完善的崗位業(yè)務(wù)流程，值得注意的是，崗位業(yè)務(wù)流程必須避免崗位間隙、重疊等現象。只有這樣，才能提高高校的財務(wù)管理水平，保障精細化管理在高校會(huì )計基礎工作中的運用。
2.細化會(huì )計工作崗位的設置和人員的分配崗位設置
�。�1）開(kāi)展會(huì )計基礎工作精細化管理必須要有合理的崗位設置。針對高校的財務(wù)工作主要是對學(xué)校資金的預算、決算、運用核算以及資金的安全流動(dòng)管理，高校在設置崗位上可以根據這些情況，以企業(yè)財務(wù)崗位設置為參照，設置出以財務(wù)處為領(lǐng)導，計劃科、會(huì )計科、資金管理科和綜合管理科為主的崗位體系。其中為了促進(jìn)會(huì )計基礎工作精細化管理的實(shí)施，會(huì )計科的崗位設置上應有會(huì )計核算、經(jīng)費發(fā)放、
(2)人員分配。合理的崗位，必須要有合理的人員分配，才能更大的發(fā)揮會(huì )計工作在高校內部工作中的作用。高校在會(huì )計人員崗位分配上，可以在內部控制和會(huì )計電算化的要求下，根據高校自身的情況，確定不相容的崗位和職務(wù)，明確各個(gè)崗位的具體職能和責任，促進(jìn)崗位工作人員相互促進(jìn)、相互制約、相互監督。此外，會(huì )計基礎工作精細化管理是專(zhuān)業(yè)很強的一項技術(shù)管理工作，必須要有高素質(zhì)的工作人員。因此，高校必須通過(guò)開(kāi)展會(huì )計培訓、業(yè)務(wù)研討會(huì )、檢查業(yè)務(wù)匯報等形式，提高會(huì )計工作人員的專(zhuān)業(yè)技能、管理水平、業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德。以更好的促進(jìn)精細化管理在會(huì )計基礎工作中的順利開(kāi)展，提高高校財務(wù)管理工作的效率。
3.信息共享，提高財務(wù)數據信息利用率
首先，高校必須加強對各個(gè)職能部門(mén)的精細化管理理念的宣傳，幫助各部門(mén)樹(shù)立信息和資源共享、全局管理的意識。其次，要大力推進(jìn)高校的信息化建設，實(shí)施財務(wù)、教務(wù)、人事、水電、房產(chǎn)、圖書(shū)管理、科研等部門(mén)的信息對接。再次，在信息的選擇上要提供一些使用較為便捷，易于理解的信息。最后，要充分發(fā)揮信息技術(shù)的功能，為高校會(huì )計基礎工作精細化管理提供強有力的支持。
4.構建監督機制，強化會(huì )計監督工作
(1)高校必須建立相應的內部審計部門(mén)，加強內部設計力度。審計部門(mén)一旦成立，就要履行自身的職責，定期對會(huì )計基礎工作進(jìn)行審核、監督；對那些專(zhuān)業(yè)性較強、規模較大的業(yè)務(wù)工作必須跟蹤調研，實(shí)行全程管理監督。只有這樣，才能充分發(fā)揮審計部門(mén)的功能，提高高校會(huì )計基礎工作的水平，保障精細化管理在高校會(huì )計基礎工作中的有效開(kāi)展。
(2)高校的各級財務(wù)部門(mén)必須根據《會(huì )計法》的要求，加強對各基層會(huì )計單位基礎工作的指導和監督。必須定期對會(huì )計基礎工作進(jìn)行審核、清查，規范會(huì )計行為，對出現的問(wèn)題提出改正措施，規范會(huì )計基礎工作，提高會(huì )計基礎工作水平。同時(shí)，要對各基層單位的會(huì )計工作進(jìn)行綜合評價(jià)考核，實(shí)施獎懲制度，加強對會(huì )計工作的監督力度。
四、結語(yǔ)
總之，在高校會(huì )計基礎工作中實(shí)施精細化管理是高校和社會(huì )發(fā)展的必然要求。雖然目前高校在會(huì )計基礎工作精細管理中還存在一定的問(wèn)題，但是只要建立健全的會(huì )計管理制度、細化會(huì )計工作崗位的設置和人員的分配、實(shí)現信息資源共享、強化會(huì )計監督工作，就能推進(jìn)高校會(huì )計基礎工作進(jìn)行化管理，促進(jìn)高校事業(yè)的快速發(fā)展。
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