互聯(lián)網(wǎng)+高校管理會(huì )計的融合模式論文
摘要：圍繞“互聯(lián)網(wǎng)+”對高校管理會(huì )計提出的新要求，嘗試從管理會(huì )計的信息采集、信息分析、信息服務(wù)、信息安全這四個(gè)方面入手，對“互聯(lián)網(wǎng)+高校管理會(huì )計”融合模式的內容進(jìn)行探索性研究，并探討其發(fā)展前景。
關(guān)鍵詞：高校；管理會(huì )計應用；互聯(lián)網(wǎng)+；融合模式
管理會(huì )計工作的方式多樣化、形式不拘一格，因而，管理會(huì )計本身具有較大的發(fā)展空間�！盎ヂ�(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的出現，將打破高校管理會(huì )計原有的管理理念、運行機制、工作模式等方面的限制，必然會(huì )改造和創(chuàng )新高校管理會(huì )計的工作流程，高速提升管理會(huì )計的工作效率�，F在已廣泛實(shí)現的：學(xué)生電子收費系統的便捷使用，與銀行系統的實(shí)時(shí)數據交換，利用互聯(lián)網(wǎng)端口收集個(gè)人意見(jiàn)等等將逐步促使“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)與高校管理會(huì )計之間不斷的融合，“互聯(lián)網(wǎng)+高校管理會(huì )計”融合模式將應運而生，該模式將逐步替代傳統的以現場(chǎng)服務(wù)、碎片管理為主的高校管理會(huì )計模式。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”對高校管理會(huì )計工作提出的新要求
高校財務(wù)工作涉及教學(xué)、行政、科研以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等方面，資金來(lái)源多元化，經(jīng)濟業(yè)務(wù)復雜化，會(huì )計核算要求具備財務(wù)會(huì )計和預算會(huì )計雙重記賬功能，權責發(fā)生制和收付實(shí)現制并行，高校管理會(huì )計工作本身具有自己的特色與難題，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)，更是對高校管理會(huì )計工作提出了諸多新要求。
(一)對管理會(huì )計理念的新要求
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，要求單位形成一套適應自己的具有本校性質(zhì)、規模、發(fā)展階段、管理模式、治理水平的管理會(huì )計理念�！盎ヂ�(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，做到具有本校特色的管理會(huì )計理念將不是一件遙不可及的事情，當然，這需要高校領(lǐng)導高度重視會(huì )計管理工作，并且全員參與，群策群力，共同推進(jìn)管理會(huì )計在高校的深入發(fā)展。
(二)對管理會(huì )計信息系統的開(kāi)發(fā)與應用的新要求
目前，高校的財務(wù)系統與內部其他業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行數據共享和互動(dòng)不夠，也缺少具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗的管理會(huì )計人才�！盎ヂ�(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，高校管理會(huì )計信息系統的開(kāi)發(fā)與應用需要做到：會(huì )計信息該共享的要共享，該保密的能保密，需要互動(dòng)的要能夠互動(dòng)。
(三)對管理會(huì )計的工作流程和工作模式的新要求
“互聯(lián)網(wǎng)+”使得管理會(huì )計工作的流程發(fā)生改變，在會(huì )計崗位設置、會(huì )計職能定位等方面做出調整，制定相應的管理會(huì )計工作流程，顛覆傳統會(huì )計工作模式，創(chuàng )新業(yè)務(wù)流程，每一個(gè)工作流程的更新、改進(jìn)，會(huì )計工作效率和質(zhì)量的提升，“事前、事中、事后”都會(huì )有留有痕跡，隨時(shí)監控整個(gè)會(huì )計工作流程，推進(jìn)整個(gè)工作流程的改造和創(chuàng )新，加強高校管理會(huì )計應用的精細化，充分融入到更多地參與決策的管理功能。
(四)對高校管理會(huì )計人員的要求
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，管理會(huì )計人員不僅要具備財務(wù)管理的專(zhuān)業(yè)技術(shù)，還要具備以下能力：1.了解并熟悉單位各業(yè)務(wù)流程和高校內外的經(jīng)濟活動(dòng)的能力；2.“互聯(lián)網(wǎng)+”的技術(shù)；3.內部管理意識、全局意識，能對高校的重要決策提供側重于財務(wù)角度的參考意見(jiàn)，為決策提供財務(wù)依據的能力。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+高校管理會(huì )計”融合模式的內容
為應對“互聯(lián)網(wǎng)+”對高校管理會(huì )計工作提出的諸多新要求，如果僅僅是高校管理會(huì )計+“互聯(lián)網(wǎng)”的模式，則不能發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”的“包容、跨界、融合，以人為本”的優(yōu)勢。要充分發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”的功能，必須實(shí)現“互聯(lián)網(wǎng)+”與高校管理會(huì )計的融合，采取“互聯(lián)網(wǎng)+高校管理會(huì )計”融合模式。該模式就是從高校經(jīng)費管理者“內部定制報告”的需求開(kāi)始，通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+”，將信息采集、信息分析、信息服務(wù)等過(guò)程，以“用戶(hù)滿(mǎn)意”為目標，在保證信息安全的基礎上實(shí)現智能化的高校財務(wù)管理系統，在這一模式中，高校管理會(huì )計工作和“互聯(lián)網(wǎng)+”的內容相互影響，不斷改進(jìn)、升級，實(shí)現高校管理會(huì )計工作質(zhì)量的持續提升。
(一)管理會(huì )計信息采集單元
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，管理會(huì )計數據將引起會(huì )計環(huán)境的變化，進(jìn)而引起信息分析、信息處理的深入，相應引起會(huì )計流程再造，財務(wù)報告質(zhì)量提升這樣一個(gè)正向循環(huán)的反饋變化。管理會(huì )計的重點(diǎn)是對會(huì )計信息的運用，管理會(huì )計的信息是與內部管理管理報告相關(guān)的，對相關(guān)決策有用的�！盎ヂ�(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，管理會(huì )計信息涵蓋范圍不斷擴大，具體包括：一是縱向信息，即“內部信息”。它包括：1.財務(wù)會(huì )計系統的會(huì )計信息，包括財務(wù)會(huì )計和預算會(huì )計并行的相關(guān)憑證、明細賬、財務(wù)報表等；2.與相關(guān)部門(mén)的協(xié)同和互動(dòng)下結合互聯(lián)網(wǎng)平臺，即時(shí)收集相關(guān)業(yè)務(wù)信息，例如科研信息、學(xué)生信息、教師信息等等；3.提高廣大教職工的積極性，利用高校具有各專(zhuān)業(yè)高端人才多的優(yōu)勢，不同專(zhuān)業(yè)不同角度提出的相關(guān)意見(jiàn)和建議，使高校的會(huì )計人員和教職工全員參與并投身到管理會(huì )計的實(shí)踐之中的建議信息。二是橫向信息的搜集，即“外部信息”。它包括：1.與相似相關(guān)高校建立財務(wù)信息共享中心，進(jìn)行會(huì )計信息、業(yè)務(wù)信息的數據交換和共享；2.跨界跨區域的相關(guān)信息，包括政策信息、學(xué)科信息、過(guò)程控制信息、物流管理信息等等，通過(guò)這些信息，有助于高校未來(lái)發(fā)展的決策和管理信息集合的應用。龐大的管理會(huì )計信息數據采集工作是一項信息工程，通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+”，聯(lián)系一切，變無(wú)數不可能為可能，盡可能多地提取到相關(guān)的信息資源。管理會(huì )計信息包括財務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息，信息分為結構化信息、半結構化信息和非結構化信息，按照相關(guān)需求，并統一標準，整理分類(lèi)，通過(guò)相關(guān)程度進(jìn)行排序、組合，同時(shí)推進(jìn)到下一個(gè)流程——管理會(huì )計信息分析。
(二)管理會(huì )計信息分析單元
會(huì )計信息分析單元是“互聯(lián)網(wǎng)+高校管理會(huì )計”融合的核心。管理會(huì )計的分析架構，是管理層需要內部管理報告，然后財務(wù)人員收集管理會(huì )計信息，對會(huì )計信息的深入和有效分析，形成統一的標準化的，可分析處理成管理報告內容的信息單元，包括定量分析內容和定性分析內容；高校管理會(huì )計系統應包括財務(wù)管理系統、會(huì )計決策支持系統、預算管理系統、標準成本系統、業(yè)績(jì)評價(jià)系統等。1.財務(wù)管理系統對財務(wù)基本信息的加工和利用，是管理會(huì )計信息化的基礎環(huán)節。利用“互聯(lián)網(wǎng)+”相關(guān)技術(shù)，包括大數據、云計算等技術(shù)，改變會(huì )計工作流程、會(huì )計環(huán)境，不斷創(chuàng )新，高效提升工作質(zhì)量。2.預算管理系統首先，建立以“互聯(lián)網(wǎng)+”為平臺的預算管理系統，涵蓋行政、教學(xué)、科研、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和其他活動(dòng)五個(gè)子系統；其次，不斷修訂完善該系統，提高高校內部各部門(mén)在預算管理的便利性和可行性，例如，科研工作的老師在該系統中可輸入自己申報項目的預算，進(jìn)行調整等工作，包括各預算申報成功后的執行、項目完成后的結題情況，實(shí)現隨時(shí)隨地的操作；第三，充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”將預算管理所需信息數據從各個(gè)終端錄入，統一口徑、按類(lèi)別匯總；第四，通過(guò)編制預算目標，盡量使預算編制工作具體且量化。全面預算編制包括業(yè)務(wù)預算、資本預算和財務(wù)預算等三個(gè)方面的內容；最后，通過(guò)報表決算分析預算的有效性。3.高校會(huì )計決策支持系統首先，利用“互聯(lián)網(wǎng)+”積極宣傳，從省部門(mén)、國防軍工、企業(yè)、校友等多渠道獲得相應資金籌措信息，分析相應籌資成本。財務(wù)系統可以從會(huì )計明細科目設置方面或備注錄入精細化信息，對每筆投融資款項，明確性質(zhì)、來(lái)源，做好會(huì )計信息數據錄入、統計、匯總到報出報表工作；其次，利用管理會(huì )計信息系統和“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺，結合自身優(yōu)勢，分析得出適合的投資決策，向校辦單位或其他單位的實(shí)物投資(包括資金、固定資產(chǎn))和無(wú)形資產(chǎn)投資；最后，人才是高校培養的，能否考慮高校投資的企業(yè)有沒(méi)有能力吸引到自己培養出來(lái)的人才，進(jìn)行高技術(shù)孵化，創(chuàng )造更多的價(jià)值，包括有形價(jià)值和無(wú)形價(jià)值，相關(guān)資源的回饋等。4.標準成本系統雖然，高校大部分資金為國家財政撥款，多數資金為專(zhuān)款專(zhuān)用，但隨著(zhù)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)，高校的經(jīng)營(yíng)項目和辦學(xué)形式開(kāi)始增加，中外合作辦學(xué)、慕課、網(wǎng)絡(luò )教育、校內經(jīng)營(yíng)公司、控制型入股創(chuàng )新企業(yè)、參股于其他企業(yè)等形式均陸續出現，因而，如何運用成本方法，進(jìn)行成本核算，降低相應風(fēng)險，提高資金使用效益，加強資金的有效運用，也成為標準成本系統的重要內容。5.業(yè)績(jì)評價(jià)系統該子系統對高校運行的財務(wù)績(jì)效進(jìn)行評價(jià)，給學(xué)校管理層決策提供參考方案，尤其在涉及“三重一大”事項的決策時(shí)，為管理層提供各類(lèi)財務(wù)評價(jià)報告及財務(wù)風(fēng)險預測數據等。
(三)管理會(huì )計信息服務(wù)
有了良好的會(huì )計信息分析，通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+”這個(gè)媒介，可以提供更好的會(huì )計信息服務(wù)。首先，可以按照特定需求者(包括高校管理層、經(jīng)費負責人)的要求，實(shí)現對內的“私人定制”報表制作、報出。例如，各類(lèi)經(jīng)費的收入明細、支出明細、結余情況等通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+”，與大數據、云計算、“物流網(wǎng)系統”相結合，實(shí)時(shí)在其他會(huì )計及相關(guān)業(yè)務(wù)端口報出。其次，可以對高校預算編制執行、對外辦學(xué)、對外投資經(jīng)營(yíng)等方面進(jìn)行績(jì)效管理，對“有作為”的高校管理人才，進(jìn)行績(jì)效獎勵。而且，可以根據實(shí)際情況調整預算，將績(jì)效管理做到信息化、規范化、流程化，與人事部門(mén)、科研部門(mén)等聯(lián)動(dòng)制定相應管理辦法。
(四)管理會(huì )計信息的安全性
財務(wù)信息是單位的保密信息，高校的管理會(huì )計數據，必須要求保證其安全性、保密性。會(huì )計信息的采集、分析、服務(wù)都必須在數據安全的基礎上，隨著(zhù)“互聯(lián)網(wǎng)+”新技術(shù)的廣泛應用，對內財務(wù)信息的安全保障，與業(yè)務(wù)單位數據交換共享，對外的學(xué)生收費系統、銀校支付系統，和互聯(lián)網(wǎng)共享系統的互動(dòng)，以及越來(lái)越多的電子發(fā)票、電子簽單以及學(xué)生收費系統中二維碼手機掃描支付寶、微信支付、網(wǎng)銀支付等業(yè)務(wù)的大量使用，給高校管理會(huì )計信息系統的安全帶來(lái)了極大的隱患。電子簽名、電子芯片、攝像頭拍照認證、密碼、指紋等安全技術(shù)，高效的支撐資金轉賬支付、對賬系統時(shí)高校資金的安全性和相關(guān)財務(wù)資料的安全性。加強高校對財務(wù)信息的安全隱患進(jìn)行有效的防范，規避財務(wù)數據信息截取、篡改、損壞、遺失、泄露等方面的財務(wù)風(fēng)險。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+高校管理會(huì )計”模式的發(fā)展方向
相信，隨著(zhù)“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的進(jìn)步與應用的推廣，“互聯(lián)網(wǎng)+高校管理會(huì )計”模式在以下兩個(gè)方面會(huì )有所突破。
(一)建立高校信息“BOX”與財務(wù)共享中心的探討
一是建立高校內部信息“BOX”。高校管理會(huì )計信息與其他業(yè)務(wù)部門(mén)多溝通，與各部門(mén)的數據信息的共享，統一數據標準，進(jìn)行有效的“財務(wù)數據共享”、“業(yè)務(wù)數據共享”；也可以按照經(jīng)費管理者的需求，自行選擇所需要的相關(guān)信息聯(lián)合—“個(gè)人定制報表”模式。例如，西安電子科技大學(xué)于2018年1月6日完成科研信息系統與財務(wù)信息系統對接，實(shí)現相關(guān)數據實(shí)時(shí)共享，全過(guò)程在線(xiàn)管理，科研項目管理業(yè)務(wù)流程再造，作為完善內部控制的依據，控制風(fēng)險，提高科研項目管理水平。二是建立高校之間的財務(wù)共享中心。與相似高校進(jìn)行財務(wù)信息共享，利用互聯(lián)網(wǎng)平臺，盡可能多地挖掘兩者融合的可能性，可以在某些財務(wù)活動(dòng)方面嘗試進(jìn)行管理會(huì )計信息的溝通，例如高校中外辦學(xué)的學(xué)費收入、相關(guān)成本等等，可以建立各學(xué)科合作辦學(xué)，尤其優(yōu)質(zhì)學(xué)科的高品質(zhì)、高收益，與國際接軌，利用案例分析、分享經(jīng)驗，有效地避免財務(wù)信息不對稱(chēng)、“信息孤島”的出現、避免不必要的重復的管理會(huì )計工作、預期工作目標大打折扣的情況發(fā)生。
(二)高校管理會(huì )計的應用趨于案例化、標準化
管理會(huì )計所需信息搜集、管理會(huì )計工作流程、案例分析將標準化；定量問(wèn)題的工作效果增強，定性問(wèn)題的分析處理加強，人的思考性加強；決策信息的標準化、案例化；管理會(huì )計參與管理層決策的能力加強，建議權加強；管理會(huì )計的職能(規劃、決策、控制和業(yè)績(jì)評價(jià))應用將更多具體化，管理會(huì )計工作將前置化；由于高校的管理會(huì )計信息的使用和利用程度并沒(méi)有廣泛應用，高校的管理會(huì )計人員的比例將進(jìn)一步提升。四、結束語(yǔ)總的來(lái)說(shuō)，“互聯(lián)網(wǎng)+高校管理會(huì )計”融合模式，對管理會(huì )計的工作職能、工作，產(chǎn)生了標志性影響。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，將管理會(huì )計信息系統與“互聯(lián)網(wǎng)+”的深入融合，從財務(wù)層面跨界、創(chuàng )新，與其他系統(如資產(chǎn)系統、科研系統、人事系統、教務(wù)系統、學(xué)工系統、學(xué)費自助繳納系統等)協(xié)同、聯(lián)動(dòng)，建立“智慧型”的高校會(huì )計系統，使高校財務(wù)信息更進(jìn)一步地滲透到高校的數字化管理工作中，對高校管理會(huì )計有著(zhù)跨時(shí)代意義的影響，“互聯(lián)網(wǎng)+高校管理會(huì )計”融合模式的推廣應用，將更加有效地用好高校的資源，提升高校資產(chǎn)和其他資源的使用效益，發(fā)揮高校綜合實(shí)力和優(yōu)勢，促進(jìn)高校長(cháng)期穩定地發(fā)展。
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作者:羅劍平 單位:西安電子科技大學(xué)計劃財務(wù)處
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