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了建筑工程中會(huì )計內部控制及管理分析

時(shí)間:2024-07-23 00:10:53 理工學(xué) 我要投稿

了建筑工程中會(huì )計內部控制及管理分析

  引言:目前,建筑企業(yè)的會(huì )計管理和控制并沒(méi)有具體的監督流程。小編整理了建筑工程中會(huì )計內部控制及管理論文,歡迎大家閱讀!

了建筑工程中會(huì )計內部控制及管理分析

  為了切實(shí)保障企業(yè)發(fā)展,必須進(jìn)一步完善企業(yè)會(huì )計的內部控制與管理。根據企業(yè)的實(shí)際情況,制定縝密的控制辦法,切實(shí)關(guān)注實(shí)際管理過(guò)程,提高財務(wù)工作人員的專(zhuān)業(yè)素養,才能夠充分發(fā)揮內部控制作用。

  一、建筑工程會(huì )計內部控制概述

  1.會(huì )計內部控制內涵。建筑工程會(huì )計的內部控制,主要是在工程決策、勘查、招投標、施工和驗收等各個(gè)階段中,所實(shí)施的一種全過(guò)程的、動(dòng)態(tài)的管理方法。在實(shí)施會(huì )計內部控制的過(guò)程中,需要通過(guò)建筑企業(yè)各部門(mén)相關(guān)規章或制度,實(shí)現對于相關(guān)會(huì )計業(yè)務(wù)的全面管理與控制,從而達到各部門(mén)彼此制約與監督的目的。

  2.建筑施工企業(yè)內部會(huì )計控制工作的特殊性。建筑施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)具有一定的特殊性,這也決定了其內部會(huì )計控制的差異性,具體表現為以下兩方面:(1)建筑施工企業(yè)產(chǎn)品通常是以施工項目作為依托的,而不同的項目施工,由于其地理位置的差異,項目具體內容較為多樣化。建筑施工企業(yè)會(huì )計的主要內部控制對象就是具體項目,而由于會(huì )計人員通常不親自參與施工項目,在很大程度上增加了收集、匯總、監督項目相關(guān)會(huì )計信息的難度。(2)建筑施工項目極易受到內外部因素的影響,因而造成項目成本容易出現經(jīng)常性波動(dòng);诮ㄖ┕て髽I(yè)實(shí)際工作成果,企業(yè)內部會(huì )計控制工作應當重點(diǎn)建設科學(xué)合理的決策執行機制,幫助企業(yè)有效地防控財務(wù)風(fēng)險,避免舞弊和欺詐等不良行為,在國家法律法規約束的可行范圍內,實(shí)現建筑施工企業(yè)的長(cháng)期可持續發(fā)展。

  二、建筑企業(yè)在進(jìn)行會(huì )計內部控制過(guò)程中存在的問(wèn)題

  1.缺乏嚴密的內部會(huì )計管理制度。企業(yè)在進(jìn)行內部會(huì )計管理制度的制定過(guò)程中,并沒(méi)有制定出嚴密的管理制度和工作流程。并且,建筑企業(yè)中各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系,在會(huì )計內部核算的過(guò)程中總是忽略這一方面的監督作用。目前,建筑企業(yè)的會(huì )計管理和控制并沒(méi)有具體的監督流程。

  2.組織結構設置不合理。部分建筑施工企業(yè)內部會(huì )計控制不完善的一大重要原因是組織結構、崗位設置不合理,企業(yè)內管理層次多,缺少橫向協(xié)調,僅僅重視上下間的權利與義務(wù)的開(kāi)展,以至于內部會(huì )計控制協(xié)調性較差,組織部門(mén)之間的配合消極影響,管理工作開(kāi)展難度大。

  3.會(huì )計工作人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較低。會(huì )計師是企業(yè)會(huì )計內部控制工作開(kāi)展的中堅力量,對企業(yè)內部管理起著(zhù)重要的影響。會(huì )計工作考驗了員工的全面素質(zhì),若不夠專(zhuān)業(yè),將會(huì )阻礙建筑施工企業(yè)對資金的把控。企業(yè)的一部分老員工仍然保持著(zhù)傳統觀(guān)念,不愿意接受新的管理模式,只是在形式上進(jìn)行過(guò)會(huì )計人員的思想教育工作,導致一些會(huì )計人員沒(méi)有強烈的法制意識和風(fēng)險意識?偟膩(lái)說(shuō),目前整體人員素質(zhì)還不夠全面,學(xué)歷低、知識面小,自律能力弱和缺乏相對獨立性等問(wèn)題均阻礙了會(huì )計監督職能的落實(shí)。

  4.考核評估機制不完善。企業(yè)內部考核評估工作的開(kāi)展,是保障內部會(huì )計控制工作能夠正常實(shí)施的關(guān)鍵,同時(shí)有利于提高內部會(huì )計控制工作效率與水平。建筑施工企業(yè)的內部會(huì )計控制評估以及相應考核機制,都普遍缺乏客觀(guān)性,直接導致相關(guān)會(huì )計人員無(wú)法開(kāi)展習慣性的會(huì )計行為控制工作,加上獎懲措施的缺失,給舞弊、欺詐等不良行為提供了成長(cháng)空間,進(jìn)一步導致了會(huì )計信息的失真。在核算工程材料的時(shí)候,建筑施工企業(yè)往往會(huì )采用以領(lǐng)代耗的核算方法,導致部分結余材料無(wú)法及時(shí)辦理退庫,施工項目成本核算失真,財務(wù)信息也無(wú)法反映出企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟情況。

  三、加強會(huì )計內部控制和管理的基本措施

  1.建立健全企業(yè)管理制度與企業(yè)會(huì )計控制體系。健全的企業(yè)管理制度與企業(yè)會(huì )計控制體系是企業(yè)發(fā)展的基石,有利于實(shí)現資金的合理高效利用,為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟效益,基于此,必須要結合建筑施工企業(yè)的實(shí)際情況,建立完善的企業(yè)內部會(huì )計控制機制,如:構建不相容的職務(wù)分離控制機制,根據會(huì )計制度相關(guān)規定開(kāi)展會(huì )計核算工作;加強對會(huì )計工作流程的監督管理,建立動(dòng)態(tài)監督管理機制,保障企業(yè)內部會(huì )計控制工作順利開(kāi)展;構建會(huì )計工作責任機制,合理設置會(huì )計機構,明確崗位職責,落實(shí)工作責任。

  2.加強企業(yè)管理人員對會(huì )計內部控制與管理的認識。提高建筑施工企業(yè)內部對會(huì )計工作的重視程度,能夠促進(jìn)企業(yè)會(huì )計內部控制作用的充分發(fā)揮,實(shí)現建筑施工企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。所以,必須加強企業(yè)管理人員對會(huì )計內部控制與管理的認識,因為企業(yè)管理領(lǐng)導階層的思想認知水平得到提高,才能指導內部基層工作人員的思想認知水平的提高。建筑施工企業(yè)在開(kāi)展會(huì )計工作時(shí),不能僅依靠財務(wù)部門(mén)的努力,而應該動(dòng)員全體員工和領(lǐng)導者的參與,將各個(gè)部門(mén)整合起來(lái),形成強大的力量,才能保證會(huì )計工作的正常開(kāi)展。

  3.加強全面預算管理,強化業(yè)務(wù)預算與財務(wù)預算的有效結合。全面預算管理作為加強企業(yè)內部管理控制的科學(xué)方法,對建立現代企業(yè)制度、提高管理水平、增強競爭力有著(zhù)重要的意義。全面預算包括經(jīng)營(yíng)預算與財務(wù)預算,在業(yè)務(wù)流程構建上,以經(jīng)營(yíng)預算為起點(diǎn),明確劃分預算責任主體,按管理級次和職能將經(jīng)營(yíng)各項指標層層分解細化,實(shí)現全方位、全過(guò)程、全員參與編制與實(shí)施的預算管理模式。在預算執行過(guò)程中,建立完善預算分析例會(huì )制度,監控分析各責任單位預算執行情況,找偏差查原因,提出整改措施和方案,使公司的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)計劃控制在既定目標之內,進(jìn)而有效保障公司整體經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現。

  4.加強關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程管理,有效降低項目財務(wù)風(fēng)險。工程項目是建筑施工企業(yè)的主要任務(wù),因此,加強關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程管理對降低項目財務(wù)風(fēng)險具有重要意義。(1)工程決策環(huán)節,企業(yè)需把握好項目建議書(shū)、可行性報告編制,從源頭上進(jìn)行工程控制,以免因為決策失誤給建筑施工企業(yè)帶來(lái)巨大財務(wù)風(fēng)險。(2)工程概預算、招投標環(huán)節,在此階段必須涉入會(huì )計內部控制,以確保工程預期效益,一是對概預算組織人員進(jìn)行復核,核查編制合法性、適應性以及工程量計量準確性;二是對招投標文件、相關(guān)單位資質(zhì)標準與財務(wù)情況進(jìn)行會(huì )計審查。(3)施工環(huán)節,施工是一個(gè)工程項目的關(guān)鍵所在,也是實(shí)施會(huì )計內部控制的重要環(huán)節,一是企業(yè)必須配備一定會(huì )計人員對各項費用進(jìn)行控制,設立工程款項開(kāi)支制度,確保費用規范化支取;二是對施工現場(chǎng)物資進(jìn)行核查,加強會(huì )計內部控制。(4)竣工驗收、決算控制環(huán)節。建筑施工企業(yè)應派會(huì )計人員對檢查、盤(pán)點(diǎn)竣工階段各個(gè)工程、物資,確保賬單和實(shí)際相符,同時(shí)詳細核查決算報表,通過(guò)會(huì )計內部控制有效抵制各類(lèi)虛假行為。

  5.加強內部會(huì )計控制隊伍建設,提高團隊的整體勝任能力。高素質(zhì)的內部會(huì )計控制隊伍,是保證建筑施工企業(yè)內部管理工作順利開(kāi)展的重要基礎,因此必須做好相關(guān)培訓工作。(1)需要對傳統的培訓理念進(jìn)行轉變,加強對會(huì )計人才培養的重視程度。采取復合型的培養機制,避免專(zhuān)業(yè)管理會(huì )計人才的職能和技能單一,創(chuàng )新管理培訓的方式,促進(jìn)相關(guān)人員的參與積極性,為拓展會(huì )計人員的專(zhuān)業(yè)能力奠定基礎。(2)管理會(huì )計人員不僅要具有專(zhuān)業(yè)的會(huì )計理論知識,還要對財經(jīng)數據具有敏感性,對財務(wù)風(fēng)險具有預測和控制的能力。企業(yè)針對這些對管理會(huì )計人才的具體要求,制定專(zhuān)門(mén)的管理會(huì )計人才培養機制,在對管理會(huì )計人才的理論專(zhuān)業(yè)知識不斷豐富的同時(shí),促進(jìn)其專(zhuān)業(yè)經(jīng)濟分析能力、數據處理能力和財務(wù)風(fēng)險控制能力的提高。(3)企業(yè)應該建立會(huì )計人才培養的激勵性機制,強化培養對象提高培養績(jì)效的內在動(dòng)力,提高企業(yè)管理會(huì )計人才參與培訓的主動(dòng)性和積極性,防止企業(yè)內部資源的浪費。建立績(jì)效激勵機制,并將制度的執行與會(huì )計人才個(gè)人的發(fā)展聯(lián)系在一起,最大程度地實(shí)現管理會(huì )計人才個(gè)人與企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的雙贏(yíng)。

  四、 結語(yǔ)

  綜上所述,建筑施工企業(yè)內部會(huì )計控制工作作為衡量企業(yè)管理效率的標準,具有保證會(huì )計信息嚴謹性、提高財務(wù)管理水平、增強企業(yè)核心競爭力的作用,企業(yè)需結合行業(yè)的特殊性,逐項突破內部會(huì )計控制工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn),促使內部會(huì )計控制幫助建筑施工企業(yè)實(shí)現經(jīng)濟效益的最大化。

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