基于當前建筑企業(yè)內部會(huì )計控制的探討論文
內部會(huì )計控制是企業(yè)為了加強對其會(huì )計工作進(jìn)行有效管理而制定的一系列標準和規章制度,對于保護企業(yè)的財產(chǎn)和增強企業(yè)的管理有很好的輔助作用。內部會(huì )計控制由一系列的控制措施構成,它的目的就是保護建筑企業(yè)的財產(chǎn)安全和會(huì )計工作的完整性和可靠性。
作為我國的基礎性產(chǎn)業(yè),建筑行業(yè)的發(fā)展對我國經(jīng)濟的發(fā)展有很大的影響,在我國企業(yè)體制改革深度進(jìn)行的大背景下,加上我國近期對基礎性行業(yè)的投入日益增大,使得建筑企業(yè)在經(jīng)歷美好春天的同時(shí),也避免不了企業(yè)要經(jīng)歷競爭壓力的寒冬。由于我國建筑企業(yè)之前體制的不完善,使得企業(yè)內部隱藏的問(wèn)題日益暴露了出來(lái),對我國建筑企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了很大的阻礙,尤其是諸如內部會(huì )計控制等方面。
1.內部會(huì )計控制的分類(lèi)和原則
內部會(huì )計控制包括分工控制、授權控制、會(huì )計系統控制、預算控制、財產(chǎn)保全控制、風(fēng)險控制和內部報告控制,它們共同組成了全方位、多角度的會(huì )計控制防線(xiàn)。
它的原則包括健全性原則、經(jīng)濟性原則、適用性原則和協(xié)調性原則。其中的經(jīng)濟性原則是指為了提高經(jīng)濟效益而采取的一系列控制措施,其主要目的是為了增強對企業(yè)經(jīng)濟的管理和監督:適用性原則是指內部會(huì )計控制的制度設計需要根據單位的實(shí)際需要以及單位的具體情況來(lái)設定,使其具有適度的、高效的控制力,而不至于出現過(guò)度控制或控制力弱的情況,盡量以合理的控制成本達到最佳的控制效果;協(xié)調性原則即指使各部門(mén)的控制處于平穩協(xié)調的狀態(tài),以最大效果保持單位的經(jīng)濟效益。此外內部會(huì )計控制還應隨著(zhù)外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務(wù)職能的調整和管理要求的提高而不斷修訂和完善。
2.我國建筑企業(yè)內部會(huì )計控制的現狀和不足
隨著(zhù)現代建筑企業(yè)的發(fā)展,其面臨的經(jīng)常是資金巨大、項目工程周期長(cháng)和項目風(fēng)險大的問(wèn)題,而資金的分配主要是由企業(yè)內部會(huì )計部門(mén)負責管理,所以建筑企業(yè)的內部會(huì )計管理就變的越來(lái)越重要了。
由于我國國情的特殊性,國家對經(jīng)濟體制的改革進(jìn)行的較晚,再加上我國建筑企業(yè)與其他企業(yè)相比,其對自身的改革又滯后了一步,使得我國建筑企業(yè)的內部會(huì )計控制面臨著(zhù)較多的難題。
(1)建筑企業(yè)對內部會(huì )計控制的關(guān)注度不夠。由于建筑企業(yè)關(guān)注過(guò)多的是項目施工的執行進(jìn)度和項目的質(zhì)量以及對公司帶來(lái)的利益,對企業(yè)的內部會(huì )計控制沒(méi)有給予很大的重視和關(guān)注度,部分員工及領(lǐng)導甚至會(huì )認為內部會(huì )計控制只是為了應對國家檢查而做的面子工程,對相關(guān)的文件也只是略知一二,沒(méi)有從本質(zhì)上提高對內部會(huì )計控制的認識,這對企業(yè)的長(cháng)期發(fā)展是不利的。
(2)建筑企業(yè)內部機構設置不合理。為了減少機構的設置和人員聘用費用的開(kāi)支,我國建筑企業(yè)往往使設立的財務(wù)部同時(shí)執行財務(wù)和會(huì )計兩項職能,而這兩項職能的意義和面向的對象是不一樣的,比如財務(wù)主要偏向決策、控制等方面的職能,而會(huì )計則偏重反映和監督,而且它們控制的事前、事中或事后的范圍也是不一樣的。所以如果將兩者混淆的話(huà),會(huì )造成企業(yè)內部分工的各種矛盾,使企業(yè)的財務(wù)管理更加的復雜化,不利于企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。而目前部分建筑企業(yè)仍然沿用原來(lái)落后的管理制度,使得企業(yè)的內部會(huì )計控制不能適應現代企業(yè)的發(fā)展需要。
(3)建筑企業(yè)內部會(huì )計控制的崗位職責不分明。建筑企業(yè)內部的機構和崗位等之間沒(méi)有明確的界限劃定,使得多種職能如造價(jià)或審計等設置在同一部門(mén),出現了某個(gè)部門(mén)執行多種職能的情況,發(fā)生財務(wù)問(wèn)題之后沒(méi)有明確的責任歸屬,這樣內部會(huì )計控制就如同虛設,失去了應起的監督管控的作用。
3.加強建筑企業(yè)內部會(huì )計控制的措施
為了加強對建筑企業(yè)內部會(huì )計控制的管理,建議從以下三個(gè)方面采取必要的措施和手段,以促進(jìn)建筑企業(yè)的健康發(fā)展。
3.1建立明確的產(chǎn)權結構,加強對會(huì )計責任和權力的控制
隨著(zhù)我國經(jīng)濟制度的不斷發(fā)展和完善,適應我國特殊市場(chǎng)經(jīng)濟的現代企業(yè)制度應運而生。我國的公司法對企業(yè)制度的建立有著(zhù)相關(guān)的標準,其中有“產(chǎn)權清晰、權責明確、政企分開(kāi)、管理科學(xué)”的規則,這些對建筑企業(yè)相關(guān)制度的建立可以起到很好的參考作用。通過(guò)產(chǎn)權機制改革,可以使建筑企業(yè)的所有者和經(jīng)營(yíng)者以及勞動(dòng)者之間形成相互的激勵作用和控制作用,然后通過(guò)科學(xué)的體制和責任制度的分配,使各自的利益得到保護。對會(huì )計人員的管理,應該在現有的會(huì )計法律制度和會(huì )計行業(yè)規范的基礎上,對會(huì )計人員的相關(guān)行為進(jìn)行限制和約束,并對會(huì )計人員的相關(guān)責任和權力進(jìn)行監督和分配。對于比較大型的建筑企業(yè),可以通過(guò)對同行業(yè)中其他企業(yè)的成功經(jīng)驗進(jìn)行借鑒,并針對本企業(yè)的具體特點(diǎn)制定適合自己的內部會(huì )計管理制度:而對于一些小型的建筑企業(yè),由于財力、人力等原因,可以將其內部會(huì )計控制制度的制定交予相關(guān)部門(mén),避免無(wú)會(huì )計相關(guān)工作經(jīng)驗的外部人員的參與。對財務(wù)和會(huì )計的設置應分開(kāi)進(jìn)行,以確保建筑企業(yè)中不同的部門(mén)或崗位執行不同的職責,并可以起到互相監督和制約的作用。
3.2加強對建筑企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的控制
隨著(zhù)現代建筑企業(yè)涉及的項目規模和資金成本的不斷增大,以及在建筑施工過(guò)程中存在問(wèn)題的多樣性和復雜性,如賒賬、交易付款方式等,這些都加大了建筑企業(yè)的資金和財務(wù)風(fēng)險。為此,建筑企業(yè)應該樹(shù)立很強的財務(wù)風(fēng)險意識,時(shí)刻防備財務(wù)風(fēng)險事件的發(fā)生;同時(shí),應該建立相應的財務(wù)風(fēng)險控制機制,通過(guò)一系列的手段,如風(fēng)險評估或風(fēng)險分析等,對建筑企業(yè)財務(wù)可能面臨的風(fēng)險進(jìn)行防范,使得企業(yè)的財務(wù)狀況能夠對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行真實(shí)的反映。為了保證建筑企業(yè)內部會(huì )計控制的有效實(shí)施,需要對建筑企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中經(jīng)歷的每個(gè)環(huán)節進(jìn)行監督和控制。作為最重要也是首要的一步,建筑企業(yè)應該根據自身的實(shí)力和財務(wù)情況來(lái)制定自己的投資決策,尤其要對項目的可實(shí)施性進(jìn)行研究和評估,對其進(jìn)行嚴謹的審核和預算,然后再進(jìn)行投資決策,以盡量減少項目的投資風(fēng)險。在對概預算的控制環(huán)節上,內部會(huì )計控制的重點(diǎn)是審核概預算的真實(shí)性、完整性和準確性。在招投標和資金控制方面,內部會(huì )計管理需要對相關(guān)部分進(jìn)行嚴格的審核、編制和控制等,并需要重點(diǎn)加快資金的流動(dòng),以提高資金的利用率,同時(shí)達到進(jìn)一步降低企業(yè)投資項目成本的目的。
3.3加強對建筑企業(yè)內部會(huì )計的監督
在目前的情況下,多數建筑企業(yè)對財務(wù)的管理均是以事后控制為主要的實(shí)施方式,這樣會(huì )存在一定的弊端和滯后性,應將其改為全過(guò)程控制,同時(shí)以事前和事中控制為主,將財務(wù)中的資金管理轉變?yōu)樨攧?wù)監督,避免資金管理的滯后性,并加強對建筑企業(yè)資金的管理,由于建筑企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)比較復雜,諸如會(huì )計憑證的審核傳遞和核算方法等,對這些業(yè)務(wù)進(jìn)行復核控制可以確保其信息質(zhì)量的真實(shí)性和完整性、在建筑企業(yè)內部實(shí)施有效的內部會(huì )計控制監督機制,可以對企業(yè)中存在的財務(wù)問(wèn)題做到及時(shí)的發(fā)現,并采取相應的措施糾正此問(wèn)題,達到從源頭遏制其發(fā)生的目的。建議從以下兩個(gè)方面入手:①確保建筑企業(yè)內部審核機構的獨立性,使其與其他機構獨立開(kāi)來(lái),防止業(yè)務(wù)和職能的混淆,同時(shí)保證審核機構的權威性,以保證其工作能夠順利、無(wú)阻礙的實(shí)施,這些對于建筑企業(yè)內部會(huì )計控制避免落于形式能起到很好的監督作用,同時(shí)也要提高領(lǐng)導者和審計人員的意識和素質(zhì),除了對各類(lèi)報表進(jìn)行監督,對其執行的情況也要進(jìn)行相應的檢查,以盡早發(fā)現錯誤或者漏洞,便于之后盡快的進(jìn)行整改;②形成立體的企業(yè)內部會(huì )計控制監督體系,通過(guò)實(shí)行群眾的監督使得企業(yè)內部財務(wù)、會(huì )計的信息公開(kāi)透明化,這樣有助于建筑企業(yè)內部會(huì )計控制制度的建立和完善,同時(shí)可以建立效果評價(jià)系統,以促進(jìn)內部會(huì )計控制的進(jìn)行。
4.結束語(yǔ)
綜上所述,建筑企業(yè)內部會(huì )計控制對建筑企業(yè)的健康發(fā)展和成長(cháng)起著(zhù)舉足輕重的作用。為了使建筑企業(yè)能在現代社會(huì )的激烈競爭中能很好的發(fā)展,應通過(guò)現代化的手段,對建筑企業(yè)落后的經(jīng)營(yíng)模式或行政管理制度進(jìn)行改革,加強其內部會(huì )計管理,以全面增強建筑企業(yè)對內部會(huì )汁的管理,從而提高公司的管理效率和經(jīng)濟利益。
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