鐵路科研企業(yè)合同管理信息系統設計的論文

　　1關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程

　　合同管理信息系統在開(kāi)發(fā)設計過(guò)程中，需重點(diǎn)考慮起草合同和變更合同在審核處理過(guò)程中的狀態(tài)轉換情況。起草合同一旦錄入則置為待發(fā)送狀態(tài)，在進(jìn)行審核時(shí)，會(huì )依據實(shí)際情況產(chǎn)生審核通過(guò)或審核未通過(guò)的狀態(tài)。在合同進(jìn)行結項操作后還可以進(jìn)行取消操作，恢復到審核通過(guò)狀態(tài)。起草合同狀態(tài)為審核通過(guò)時(shí)，如果需要對合同狀態(tài)進(jìn)行修改，則需要啟動(dòng)合同變更流程，變更合同的狀態(tài)與起草合同的狀態(tài)相同。審核通過(guò)的變更合同在審核通過(guò)狀態(tài)下可以再次進(jìn)行變更。結項狀態(tài)的合同不能進(jìn)行任何修改操作，如需要進(jìn)行修改，則必須取消結項操作，將合同置為審核通過(guò)狀態(tài)，然后使用變更合同的流程對其進(jìn)行修改。同時(shí)，系統應重點(diǎn)解決合同的起草、評審和執行情況監控，主要有合同起草和合同變更2個(gè)流程合同變更流程在新增合同審核通過(guò)后進(jìn)行。業(yè)務(wù)流程。

　　2系統設計

　　2.1總體架構

　　合同管理信息系統總體構架共劃分為4層。

　�。�1）數據層：主要用于數據的存儲，為其它各層提供基礎的數據支持。包括合同信息、變更信息審核信息、附件信息、統計信息、基礎信息6個(gè)數據庫

　�。�2）支持層：對系統的基礎和公共功能進(jìn)行整合，形成平臺，主要包括：組織機構管理、數據字典管理、數據導出管理、角色管理、權限管理、登陸管理等模塊。

　�。�3）業(yè)務(wù)層：業(yè)務(wù)層是合同業(yè)務(wù)處理的核心內容，基于數據層和基礎層建立，包括：合同起草管理。合同變更管理、財務(wù)信息管理、合同執行管理和合同模板管理5個(gè)模塊。

　�。�4）訪(fǎng)問(wèn)層：使用平臺層的登陸管理，進(jìn)行認證后，對業(yè)務(wù)和平臺操作在頁(yè)面中進(jìn)行統一展現。

　　2.2系統功能設計

　　按照系統功能分析結果，為實(shí)現系統建設的目標，系統在提供人員部門(mén)、角色管理等基礎功能的情況下，需要實(shí)現5個(gè)應用系統的功能，主要包括合同起草管理、合同變更管理、財務(wù)信息管理、合同執行管理和合同模板管理。各業(yè)務(wù)模塊基于支持層建立，是實(shí)現企業(yè)合同管理規范的關(guān)鍵。起草合同在審核通過(guò)后，可以進(jìn)行合同變更，變更合同也必須在審核后才能生效。起草合同和變更合同進(jìn)入執行管理。只有錄入了財務(wù)數據的合同才能進(jìn)行結項管理。在進(jìn)行收、付款合同統計和合同管理統計時(shí)，不區分是否為結項合同。合同管理信息系統各子系統關(guān)系。

　　2.2.1合同起草管理起草合同管理是辦理合同業(yè)務(wù)的入口，為合同管理人員起草合同時(shí)使用，在此處提供新合同信息、審核未通過(guò)合同信息、待辦事項的提醒等功能。系統中要管理的合同關(guān)鍵信息包括合同基本信息（名稱(chēng)、類(lèi)別、對方單位、簽訂日期、起止日期、簽訂人等）、財務(wù)信息（合同金額、計劃到付款信息、多部門(mén)聯(lián)合分劈信息等）、合同文本等。

　　2.2.2合同變更管理當已簽訂的正式合同需要變更時(shí)，由合同管理人員發(fā)起變更申請業(yè)務(wù)流程。此功能主要包括合同內容修改和合同變更申請的提交，以及對未通過(guò)審核的變更合同的修改，并提供合同變更歷史和審核意見(jiàn)的跟蹤查看功能。

　　2.2.3財務(wù)信息管理財務(wù)人員對已簽訂的合同進(jìn)行日常管理。包括財務(wù)工作號記錄、實(shí)際到付款信息、發(fā)票開(kāi)具與接收信息、稅款信息等。

　　2.2.4合同執行管理執行管理功能主要對合同的執行情況進(jìn)行監控和管理，重點(diǎn)是對合同查詢(xún)和統計功能。

　�。�1）收/付款提醒：依據收付款計劃，提醒合同管理人員近期收付款信息；

　�。�2）結項管理：當合同履行完成時(shí)，進(jìn)行合同的結項操作，同時(shí)應對特殊情況，系統支付解除結項功能；

　�。�3）查詢(xún)與統計：在對合同進(jìn)行分類(lèi)別、分形式管理的基礎上，重點(diǎn)統計與分析系統的收/付款情況、稅款情況、開(kāi)具發(fā)票等。

　　2.2.5合同模板管理針對鐵路科研企業(yè)合同種類(lèi)多而雜的特點(diǎn)，方便合同起草人正確的使用最新的合同模板，系統提供外部合同模板、企業(yè)內部合同模板以及版本管理。

　　2.2.6系統管理功能模塊主要為以上系統功能提供支持，主要包括組織機構管理、角色權限、人員管理、數據字典管理和系統日志等功能。其中數據字典涵蓋了合同內容中的所有選擇項的內容，包括合同類(lèi)別、企業(yè)實(shí)體等內容，并與查詢(xún)與統計功能緊密銜接。

　　3結束語(yǔ)

　　本文在鐵路行業(yè)及簽訂合同類(lèi)型和特點(diǎn)的基礎上，全新設計了一套適應鐵路信息化科技型企業(yè)的合同管理信息系統。按照數據層、支持層、業(yè)務(wù)層、訪(fǎng)問(wèn)層4個(gè)層次搭建了系統的總體構架，明確了各子系統之間的關(guān)系，實(shí)現了系統的關(guān)鍵設計。該系統對起草、變更、財務(wù)管理、執行管理、系統管理等各項功能進(jìn)行了分析，并詳細闡述了系統各項功能設計。系統已經(jīng)完成總體設計、開(kāi)發(fā)、測試及上線(xiàn)部署工作，并已投入使用，運行穩定。該套信息管理系統實(shí)現了企業(yè)合同規范化的動(dòng)態(tài)管理與監督,有效的規范了業(yè)務(wù)流程，方便了信息統計和查詢(xún)，既解決了企業(yè)合同管理的實(shí)際問(wèn)題，提高了企業(yè)的管理效率，也較好地滿(mǎn)足了現代科技型企業(yè)的管理要求，使企業(yè)運行更加規范化、科學(xué)化、標準化。

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