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企業(yè)怎樣才能實(shí)現財務(wù)管理信息化？
企業(yè)財務(wù)管理信息化已經(jīng)成為大勢所趨。實(shí)現企業(yè)財務(wù)信息化管理可以帶來(lái)許多好處，如，可以大大減少原來(lái)手工做賬和核算的繁重勞動(dòng)，提高財會(huì )信息的準確率和工作效率;有利于企業(yè)成本、費用控制和資金控制;有利于企業(yè)全球化經(jīng)營(yíng)和多樣化經(jīng)營(yíng);有利于企業(yè)規范經(jīng)營(yíng)管理，減少各種人為因素干擾，加強內部控制;有利于企業(yè)信息共享，提高管理水平;有利于企業(yè)真正形成以財務(wù)管理為中心的經(jīng)營(yíng)管理模式。
如何提高企業(yè)的財務(wù)管理信息化水平是當前企業(yè)亟需解決的現實(shí)問(wèn)題。企業(yè)需要知道自己需要什么樣的財務(wù)管理信息化，而不是簡(jiǎn)單照搬，不是買(mǎi)一些計算機，安裝一些財務(wù)軟件就財務(wù)管理信息化了。財務(wù)管理的信息化不是僅僅對財務(wù)會(huì )計方面進(jìn)行計算機信息處理，加工出財務(wù)會(huì )計報表，而是全面深入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方方面面，將財務(wù)管理與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理緊密、高效鏈接起來(lái)。只有這樣，才能夠更好地提高企業(yè)財務(wù)管理信息化水平，提高經(jīng)濟效益。
要想真正實(shí)現企業(yè)財務(wù)管理的信息化，就需要開(kāi)發(fā)出真正屬于企業(yè)所需的財務(wù)管理軟件，讓真正能夠高效利用的財務(wù)管理信息化人才使用，才能發(fā)揮財務(wù)管理信息化的最大效益。企業(yè)財務(wù)管理信息化在我國發(fā)展的時(shí)間并不是很長(cháng)，這方面的人才相對比較缺乏，提高財務(wù)管理信息化水平還需要花大力氣，還有很長(cháng)的路要走�，F在許多企業(yè)的財務(wù)管理信息化軟件都是通用軟件，雖然成本較低，但實(shí)用性存在一定問(wèn)題，并不能滿(mǎn)足企業(yè)的實(shí)際需要，還需要對其進(jìn)行再次開(kāi)發(fā)，這樣就造成了浪費。因此在財務(wù)管理信息化軟件的開(kāi)發(fā)利用上要仔細斟酌，不能圖省事、怕花錢(qián)，同時(shí)也需要減少不必要的信息化投入，有些軟件功能太多，許多企業(yè)根本用不上，造成功能、人力資源和資金浪費。
怎樣才能實(shí)現真正意義上的企業(yè)財務(wù)管理信息化?
首先，企業(yè)管理者要有財務(wù)管理戰略眼光，要認識到財務(wù)管理信息化是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，越早進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設對企業(yè)越有利。
其次，企業(yè)管理者要對財務(wù)管理信息化有更加準確的認識。財務(wù)管理信息化必須建立在企業(yè)信息化的基礎之上，要實(shí)現企業(yè)基礎數據的信息化、企業(yè)基本業(yè)務(wù)流程和事務(wù)處理的信息化、企業(yè)財務(wù)數據處理的信息化、財務(wù)管理過(guò)程的信息化。財務(wù)管理信息化不但能夠有效處理企業(yè)內部財務(wù)活動(dòng)，還能高效處理外部一些財務(wù)活動(dòng)。
再者，企業(yè)要在財務(wù)管理信息化軟件的開(kāi)發(fā)利用上多做文章，要使用最有效的財務(wù)管理信息化軟件，即財務(wù)管理信息化軟件一定要根據企業(yè)的實(shí)際情況量身定做，不能簡(jiǎn)單買(mǎi)一些通用軟件應付。財務(wù)管理信息化軟件的功能不是越多越好，而是越實(shí)用越好。功能多了，如果沒(méi)有什么用，也是一種浪費。如果軟件不好用，或者經(jīng)常出問(wèn)題，不但不能夠提高效率，反而影響工作，這在許多單位都出現過(guò)。有的單位搞信息化建設，要求各個(gè)部門(mén)通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳遞基礎數據，但由于軟件功能有問(wèn)題，大家經(jīng)常輸入大量數據但無(wú)法上傳，甚至多次反復也不行。這其實(shí)不但沒(méi)有提高效率，反而浪費大量時(shí)間和金錢(qián)。財務(wù)管理信息化系統的開(kāi)發(fā)，一定要站在企業(yè)的角度，提高其有用性，使其發(fā)揮應有的作用。
最后，企業(yè)應該加強對相關(guān)人員的財務(wù)管理信息化培訓，財務(wù)管理信息化通過(guò)引入信息管理，將信息技術(shù)與財務(wù)管理相結合，將企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)相結合，這對于企業(yè)相關(guān)的工作人員需要進(jìn)行知識更新。為此，企業(yè)應該建立起相關(guān)的財務(wù)管理信息化培訓體系。針對不同人員采取不同的培訓方式。對財務(wù)管理人員，需要提高其計算機應用能力、信息管理能力，將其培養成全面復合型人才，更好地滿(mǎn)足企業(yè)財務(wù)管理信息化的需要。
當然企業(yè)財務(wù)管理信息化好處很多，但也存在許多風(fēng)險，如財務(wù)數據安全風(fēng)險、道德風(fēng)險等，需要企業(yè)加以防范。
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