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企業(yè)信息化財務(wù)管理策略
在信息當家的時(shí)代,財務(wù)管理信息化如何有效地發(fā)揮最大的潛能從而達到資源和數據的相互利用是目前企業(yè)財務(wù)管理重要的研究課題。以下是小編精心整理的企業(yè)信息化財務(wù)管理策略,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
企業(yè)信息化財務(wù)管理策略 篇1
隨著(zhù)經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展,計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)也在不斷發(fā)展,計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)在財務(wù)管理中的使用,促進(jìn)了財務(wù)管理的信息化發(fā)展。我國財務(wù)信息化管理仍然存在管理觀(guān)念落后、管理體制不健全、基礎薄弱等問(wèn)題,必須要不斷更新企業(yè)財務(wù)信息化管理的理念,加強企業(yè)間合作,政府加大對企業(yè)信息化財務(wù)管理的支持力度,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展。
一、信息化財務(wù)管理的必要性分析
(一)信息化財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的必然要求
第一,有利于提升企業(yè)的競爭力。信息化的財務(wù)管理有利于實(shí)現信息的共享和資源的整合,方便企業(yè)領(lǐng)導對企業(yè)財務(wù)的整體監管和控制。同時(shí)企業(yè)的財務(wù)狀況,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的直接表現,信息化的財務(wù)管理對企業(yè)管理人員及時(shí)調整發(fā)展戰略具有重要意義。
第二,有效促進(jìn)了財務(wù)管理現代化發(fā)展。企業(yè)現代化管理的首要任務(wù)就是實(shí)現財務(wù)管理的現代化。財務(wù)的信息化管理要求確保財務(wù)數據的準確性,實(shí)施統一的管理規范,加強資源的合理配置,通過(guò)調整決策的方式,有效控制成本,實(shí)現利潤的最大化。財務(wù)部門(mén)成為了一個(gè)獨立的部門(mén),對財務(wù)部門(mén)進(jìn)行統一的管理,實(shí)現了計量單位、報表的格式的統一,有效提高了企業(yè)財務(wù)信息收集和處理的效率。
第三,能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,F代化的企業(yè)財務(wù)管理,有效提高了企業(yè)財務(wù)管理的效率,降低了內部交易的成本,在一定程度上節約了資金,提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
第四,有利于提高企業(yè)的管理水平。企業(yè)的財務(wù)信息化管理必須要面向未來(lái),以市場(chǎng)為導向,不斷創(chuàng )新管理理念,服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。財務(wù)的信息化管理,需要一定的物質(zhì)基礎,這在一定程度上又促進(jìn)了企業(yè)對管理體制和設備的更新。
(二)信息化財務(wù)管理對全球經(jīng)濟的作用
經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展,為了實(shí)現資源的優(yōu)化配置,就必須要加強財務(wù)管理的信息化發(fā)展。只有不斷加強對企業(yè)自身的現代化信息、物流的管理,才能夠更好的適應經(jīng)濟全球化的`發(fā)展,財務(wù)管理信息化發(fā)展方便了企業(yè)管理者的管理,也促進(jìn)了經(jīng)濟全球化的發(fā)展。資本全球化,意味著(zhù)企業(yè)的資金管理將面臨巨大的挑戰,財務(wù)管理的程序、理念、方法都必須要符合國際慣例,才能夠更好地適應資本全球化的發(fā)展需求。
二、企業(yè)財務(wù)信息化管理存在的問(wèn)題
(一)管理觀(guān)念落后
觀(guān)念是意識形態(tài)層面的東西,一旦形成較難改變。雖然經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的發(fā)展,我國企業(yè)管理理念落后的現狀已經(jīng)有所改觀(guān),但是仍然需要進(jìn)行改革,F實(shí)的企業(yè)財務(wù)管理中,很多管理者只注重眼前利益,缺乏正確的管理理念,導致企業(yè)的財務(wù)管理缺乏內涵。
(二)企業(yè)財務(wù)軟件發(fā)展滯后
我國目前大多數企業(yè)的財務(wù)管理軟件都是外購的,企業(yè)缺乏實(shí)力和創(chuàng )新力來(lái)開(kāi)發(fā)適合自身財務(wù)狀況的管理軟件。我國大多數軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)能力偏弱,導致軟件功能不健全,運行性能不穩定。部分企業(yè)在選擇財務(wù)信息化管理軟件時(shí),缺乏正確的選擇方法。未能充分考慮自身需求,而且往往認為只要擁有一個(gè)財務(wù)管理軟件就實(shí)現了企業(yè)財務(wù)的信息化管理,導致企業(yè)財務(wù)的信息化管理不健全。
(三)財務(wù)信息化管理基礎薄弱
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標是最大限度地降低成本,提高經(jīng)濟效益。我國企業(yè)財務(wù)信息化管理基礎較為薄弱,具體表現在以下幾個(gè)方面:第一,企業(yè)管理人員對企業(yè)財務(wù)信息化管理認識不足,認為企業(yè)財務(wù)信息化管理是一種資源浪費。第二,企業(yè)缺乏正確的企業(yè)財務(wù)信息管理的指導思想,企業(yè)財務(wù)處于一個(gè)單獨的系統,未能實(shí)現財務(wù)系統與企業(yè)其他系統的有效連接。第三,企業(yè)財務(wù)管理人員素質(zhì)偏低。企業(yè)對財務(wù)管理人員的培訓往往局限于軟件的操作、系統的熟悉等方面,忽視了對數據環(huán)境的培訓,導致財務(wù)管理人員對財務(wù)系統的管理缺乏穩定性和連續性。
(四)管理體制制約了財務(wù)信息化管理的發(fā)展
我國大多數企業(yè)的管理體制和國外企業(yè)的管理體制有很大的區別。國外企業(yè)的管理體制是一種民主集中制的管理體制,即便企業(yè)規模巨大,但是各部門(mén)的分工明確,管理體制較為健全。這為企業(yè)的資金預算、財務(wù)管理和資源優(yōu)化配置提供了可能性。我國目前大多數企業(yè)采用的多級法人制,企業(yè)發(fā)展壯大后,逐漸發(fā)展出許多子公司,但企業(yè)的管理體制卻未建設完善,無(wú)法適應企業(yè)的發(fā)展需求,嚴重阻礙了企業(yè)財務(wù)管理的信息化發(fā)展。
(五)企業(yè)粉飾企業(yè)財務(wù)信息動(dòng)機
我國企業(yè)財務(wù)信息化管理中選用的財務(wù)管理軟件必須要通過(guò)財政部門(mén)的批準,審批通過(guò)的要求是企業(yè)內部需要有完善的制度和體系。但是現實(shí)的情況是,我國部分企業(yè)的管理體制不健全而且設備落后,在激烈的市場(chǎng)競爭環(huán)境中難以生存,企業(yè)為了偷稅、漏稅必然粉飾真正的財務(wù)動(dòng)機。而企業(yè)財務(wù)的信息化管理,無(wú)疑阻礙了企業(yè)的不法行為,因此部分企業(yè)不愿完善財務(wù)的信息化管理。
三、企業(yè)信息化財務(wù)管理對策
(一)更新企業(yè)管理人員管理理念
要加強企業(yè)財務(wù)管理的信息化發(fā)展,首先必須要轉變管理人員的理念,加強對企業(yè)管理者的培訓,增強管理人員財務(wù)管理的知識。加強宣傳,為企業(yè)財務(wù)信息化管理營(yíng)造良好的輿論氛圍。同時(shí)企業(yè)管理人員應該認識到,財務(wù)管理信息化并不是說(shuō)購買(mǎi)一個(gè)財務(wù)管理軟件或是聘請高素質(zhì)財務(wù)管理人員就可以實(shí)現的,這是一項復雜的工作。企業(yè)財務(wù)的信息化管理必須要以實(shí)現企業(yè)的現代化管理為基礎,促進(jìn)企業(yè)現代化發(fā)展的同時(shí),促進(jìn)企業(yè)財務(wù)的信息化管理。 (二)加強企業(yè)之間的合作
企業(yè)的信息化管理對企業(yè)的發(fā)展具有重要意義,對財務(wù)管理軟件開(kāi)發(fā)以及企業(yè)的發(fā)展也具有重要的推動(dòng)作用。在財務(wù)管理軟件開(kāi)發(fā)的過(guò)程中,只有充分把握企業(yè)的發(fā)展理念和發(fā)展需求,貼近企業(yè)發(fā)展的實(shí)際,開(kāi)發(fā)出的財務(wù)管理軟件才能夠切實(shí)服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。因此軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)和用戶(hù)企業(yè)必須要加強交流和合作,加強財務(wù)管理軟件的發(fā)展促進(jìn)我國企業(yè)財務(wù)管理信息化不斷發(fā)展。
(三)完善企業(yè)財務(wù)管理制度
企業(yè)財務(wù)的信息化管理是一個(gè)系統的工作,需要企業(yè)各個(gè)部門(mén)相互協(xié)調。為實(shí)現企業(yè)財務(wù)的信息化管理,對原有的財務(wù)系統要進(jìn)行改制,重新劃分員工的權責。與此同時(shí),要加強企業(yè)財務(wù)系統的管理,避免未經(jīng)授權的人員進(jìn)入到系統,防止企業(yè)財務(wù)數據被篡改和破壞,保障企業(yè)財務(wù)系統安全。網(wǎng)絡(luò )作為數據傳輸的方式,企業(yè)在數據傳輸的過(guò)程中要做好安全保密工作,設立專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)絡(luò )防火墻,防止財務(wù)數據在傳輸過(guò)程中泄漏。
(四)加大對企業(yè)財務(wù)信息化管理的資金投入
為盡快實(shí)現企業(yè)財務(wù)的信息化管理,政府有關(guān)部門(mén)應該要加強對企業(yè)財務(wù)信息化管理的支持力度。加強企業(yè)財務(wù)信息化管理軟件的開(kāi)發(fā),致力于不斷提高企業(yè)的核心競爭力,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展壯大,加強對企業(yè)的政策引導和資金支持。
(五)轉變經(jīng)營(yíng)理念
企業(yè)的財務(wù)管理的信息化必須要循序漸進(jìn),轉變經(jīng)營(yíng)管理的理念,逐步推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的信息化發(fā)展。部分企業(yè)認為企業(yè)的信息化管理,就是相關(guān)職能部門(mén)工作和管理實(shí)行電算化。事實(shí)上企業(yè)的信息化是一個(gè)硬件、軟件、制度共同發(fā)展的過(guò)程。硬件的準備包括了人力、物力、資金等部分;軟件的準備包括了數據收集的功能、預算控制板塊、會(huì )計分析功能等;制度主要指的企業(yè)的管理方式和經(jīng)營(yíng)理念,為適應企業(yè)的現代化發(fā)展,企業(yè)必須要轉變經(jīng)營(yíng)理念,充分運用電子網(wǎng)絡(luò )技術(shù),擴大市場(chǎng)范圍,節約成本的同時(shí)促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
(六)構建企業(yè)財務(wù)管理信息化管理價(jià)值鏈
企業(yè)財務(wù)的信息化管理并不是單純意義上的實(shí)現財務(wù)管理的電算化,而是借助現代的信息管理技術(shù),提高企業(yè)財務(wù)管理的效率,以增值成本為目的,管理和控制企業(yè)的流動(dòng)資金和成本。方便企業(yè)與其他企業(yè)結成同盟,加強企業(yè)信息交流和成果共享。因此,為了確保企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢,企業(yè)必須要盡可能維持自身的同盟地位,利用企業(yè)財務(wù)信息化管理的優(yōu)勢,實(shí)現供應鏈的管理,了解下游企業(yè)的需求,有效避免生產(chǎn)的盲目性。與此同時(shí),向其他企業(yè)學(xué)習,取長(cháng)補短,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息化管理的發(fā)展。
企業(yè)信息化財務(wù)管理策略 篇2
在信息當家的時(shí)代,財務(wù)管理信息化如何有效地發(fā)揮最大的潛能從而達到資源和數據的相互利用是目前企業(yè)財務(wù)管理重要的研究課題。但是,我們由于某些方面的限制,導致我國企業(yè)管理模式較為落后,企業(yè)財務(wù)管理效率低下。企業(yè)財務(wù)管理信息化是企業(yè)面對日益激烈的市場(chǎng)競爭中,提高自身競爭力有效的手段之一,不僅能夠幫助企業(yè)認識到自身的缺點(diǎn),同時(shí)還能使企業(yè)充分把握市場(chǎng)商機,并合理配置企業(yè)資源,全面提升企業(yè)管理水平。
一、集團財務(wù)管理信息化的缺點(diǎn)
1. 財務(wù)制度落后
舊時(shí)代的財務(wù)制度已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足現代化社會(huì )發(fā)展的需求。雖然我們將信息化管理模式應用到了企業(yè)的財務(wù)管理中,然而其依然處于初始階段,本身依然不夠完美。因此, 還需要不斷創(chuàng )新,不斷完善,從而保證企業(yè)財務(wù)管理信息的正確性和有效性。對此,政府也制定了一系列相關(guān)的法律法規,它是可以對我們的發(fā)展有一定的保障,然而不足的是政府相關(guān)部門(mén)不能全面地認識傳統的會(huì )計制度對財務(wù)管理的影響,一部分相關(guān)人員持之模棱兩可的態(tài)度也讓使規章制度沒(méi)有落實(shí)到位。
2. 財務(wù)管理技術(shù)落后
首先,與國外的財務(wù)管理技術(shù)相比,我國財務(wù)管理技術(shù)相對落后,大多數情況下,我們更多的是跟著(zhù)傳統的步伐行走模仿,缺乏大膽創(chuàng )新的思想。其次,外國規模較大的軟件公司為了謀求利益,看準了我國財務(wù)管理軟件的弱勢,其軟件價(jià)格一直居高不下,不僅增加了我國相關(guān)企業(yè)運行的成本,同時(shí)導致部分企業(yè)為了控制成本從而選擇購買(mǎi)價(jià)格低質(zhì)量低下的軟件,進(jìn)而大大降低了我國企業(yè)財務(wù)管理的水平。
3. 財務(wù)信息化管理不完善
由于歷史遺留問(wèn)題,導致我國財務(wù)管理方式較為落后,企業(yè)管理者對財務(wù)管理信息化并不重視,只是簡(jiǎn)單地應付我國財務(wù)管理相關(guān)政策的要求。直到我國在2001 年加入了國際世貿組織后,隨著(zhù)經(jīng)濟全球化趨勢越來(lái)越明顯,財務(wù)管理信息化的重要性逐漸體現出來(lái),管理人員開(kāi)始認識到財務(wù)管理信息化對其企業(yè)發(fā)展的重要意義。
4. 企業(yè)財務(wù)管理信息化建設的基礎比較薄弱
目前,我們很多的企業(yè)管理者只是注重經(jīng)濟利潤,總是想著(zhù)以最小的成本獲取利潤最大化,不舍得投入資金進(jìn)行改造。同時(shí),也不會(huì )進(jìn)行很好的信息化建設,所以這樣更加需要大的資金來(lái)支持。財務(wù)管理信息化是一項投資,很多企業(yè)管理者只是單純地將財務(wù)管理看成是一個(gè)財務(wù)工具,加之他們自身的素質(zhì)無(wú)法得到有效提升,致使財務(wù)管理信息化建設很難開(kāi)展,F在很多企業(yè)總會(huì )有些人為了達到他們的目的而使用非法手段,使企業(yè)內部烏煙瘴氣,對財務(wù)沒(méi)有充分的.認識,單單以為只是一個(gè)模式問(wèn)題。
二、解決財務(wù)管理信息化的方法
1. 政府支持
政府應大幅度地投入資源資金支持現代化財務(wù)管理建設,不斷提高管理水平,加強管理建設信息化:一是對各種設備的資金投入,會(huì )計信息系統是一個(gè)總體,它要一一分開(kāi),滲入到各個(gè)個(gè)體中,使我們的數據更加仔細清晰,所以我們要使用一定的資金來(lái)完善各個(gè)設施;二是主動(dòng)創(chuàng )新軟件,企業(yè)要了解實(shí)際情況預算購買(mǎi)合適企業(yè)的軟件系統,對企業(yè)進(jìn)行規劃;三是政府相關(guān)部門(mén)需要看清國內發(fā)展形勢,對其激進(jìn)型嚴格把關(guān),制定相關(guān)條例,以推動(dòng)它的發(fā)展,跟上國際發(fā)展的腳步。
2. 重點(diǎn)保護財務(wù)管理信息化的安危
信息化的特別之處在于企業(yè)財務(wù)管理數據的安全,為了信息能夠得到安全保障,我們要細微對待,不放過(guò)任何一個(gè)小信息。如果在信息化進(jìn)行的過(guò)程中,安全不能得到保障,將會(huì )損失慘重。所以,為了能得到正常的運行必須要保護好它的安全。
3. 完善財務(wù)的信息化管理
我們要保證信息的質(zhì)量和效率,對財務(wù)制度進(jìn)一步完善并增加機構,從而更好地把信息輸入到管理責任規范,提高財務(wù)人員的素質(zhì),使財務(wù)信息及時(shí)錄入到各個(gè)相應的位置,在此基礎上,信息才具有真實(shí)性、有效性和及時(shí)性,研究者才能更快、更好地進(jìn)行規劃。
4. 有雙重流動(dòng)的數據
目前,一些大型的公司企業(yè)都有很好的管理系統,它是財務(wù)管理信息化建設的基本。因此,企業(yè)需要創(chuàng )造一個(gè)流動(dòng)數據管理且具有雙重特性的信息平臺:在這個(gè)平臺上各個(gè)部門(mén)都可以查找分析各個(gè)領(lǐng)域的財務(wù)情況,從業(yè)務(wù)出發(fā),對各個(gè)財務(wù)信息進(jìn)行合并,及時(shí)發(fā)現新信息,同時(shí)企業(yè)要對員工開(kāi)展管控模式,讓我們的員工也能每時(shí)每刻了解我們企業(yè)的信息。
三、結語(yǔ)
企業(yè)財務(wù)管理信息化的實(shí)現對于我國企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了巨大的幫助。但是,目前我國財務(wù)管理信息化依然處于初始階段,其中依然存在著(zhù)許多不足之處,尚需完善。因此,企業(yè)應當采取有效的措施從而完善企業(yè)財務(wù)管理信息化中的制度,從而為企業(yè)的發(fā)展打下良好的基礎。
企業(yè)信息化財務(wù)管理策略 篇3
一、引言
現代社會(huì )信息化技術(shù)的應用愈發(fā)深入,對于高新企業(yè)而言,信息化可以應用其財務(wù)管理方面,而應用之后的財務(wù)管理,就被稱(chēng)為財務(wù)管理信息化。財務(wù)管理信息化,即為通過(guò)系統,對財務(wù)的核算、企業(yè)財產(chǎn)的統籌進(jìn)行管理。與傳統的財務(wù)管理相比,財務(wù)管理信息化的管理精確度、正確性都有顯著(zhù)的優(yōu)勢;谖覈蟛糠值母咝录夹g(shù)企業(yè)的現狀,大部分的企業(yè)依舊在運行傳統會(huì )計的工作形式,而這樣的工作方式,需要大量的人工作業(yè)才能完成,并且容易造成一定規模的工作失誤。當采用了財務(wù)管理信息化后,可以通過(guò)計算機,大幅度減少人工作業(yè)的工作量,使人工只需要通過(guò)信息系統,對財務(wù)信息進(jìn)行收集、整理、核算等工作,而基于計算機的便捷性,使得會(huì )計工作的便捷性、準確性都得到了大幅度的提升,擺脫了傳統財務(wù)管理的弊端,證實(shí)了應用財務(wù)管理信息化價(jià)值。財務(wù)管理信息化屬于新興的財務(wù)管理方式,其與傳統的財務(wù)管理有較大的區別。財務(wù)管理信息化,是基于人工管理之下的一項管理技術(shù),所以在此前提下,會(huì )計人員的要求也得到了改變,不再僅限于會(huì )計本身的職能,還對會(huì )計人員的財務(wù)管理信息化的操作水平有一定要求,而且因為是新的工作方式在職業(yè)素養與道德方面也有新的定義,能夠使財務(wù)管理信息化的工作得到提升,促進(jìn)企業(yè)、行業(yè)、人員的發(fā)展。對于財務(wù)管理信息化的工作而言,內部審計是企業(yè)十分重要的工作環(huán)節,該項工作屬于企業(yè)財務(wù)工作的最后把關(guān),其完成的質(zhì)量如何,在很大程度上影響著(zhù)企業(yè)最終的收益質(zhì)量。內部審計是對財務(wù)進(jìn)行控制、監督的一項重大工作,運行良好的前提下,可以對會(huì )計工作的質(zhì)量大幅度提高。在傳統模式之下,內部審計的工作因為事關(guān)重大,常常被單獨成立一個(gè)部門(mén),而在會(huì )計信息的應用之下,內部審計的工作內容也發(fā)生了改變,例如對于數據傳輸、數據共享、審核數據存儲等等工作也需要進(jìn)行管理。
二、財務(wù)管理信息化存在不足的實(shí)例分析
。ㄒ唬⿲(shí)例簡(jiǎn)介
某高新企業(yè)成立時(shí)長(cháng)7年,其初期3年采用傳統的財務(wù)方式,而之后4年逐漸進(jìn)行信息化財務(wù)管理,所采用的信息化財務(wù)管理系統為ERP管理系統。通過(guò)對該企業(yè)7年的財務(wù)數據采集、分析,將傳統與信息化的財務(wù)管理進(jìn)行對比,通過(guò)分析,使傳統與信息化財務(wù)管理進(jìn)行區分。數據采集效率、財務(wù)賬目效率、預算管理效率分別由23.8%、25.6%和22.4%提高到43.6%、53.2%和39.4%,不難發(fā)現該企業(yè)在傳統模式下各項工作的效率相對較低,而使用了ERP系統之后,切實(shí)的.大幅提高了各項工作的效率。ERP系統為企業(yè)一體化管理系統,可以對企業(yè)的各個(gè)工作環(huán)節進(jìn)行管理,其中對于財務(wù)的管理自然被劃分其中。而基于財務(wù)管理的角度上,運用ERP系統,能夠在企業(yè)財務(wù)工作流程上,建立相關(guān)的信息統計庫,以便于大量原始數據的查詢(xún)、匯總,通過(guò)ERP系統的運作,可以使得企業(yè)形成以計算機為核心的閉環(huán)管理體系,對于財務(wù)信息管理而言,可以做到全面化的覆蓋管理。
。ǘ┴攧(wù)管理信息化存在的不足
1.企業(yè)財務(wù)觀(guān)念的不足通過(guò)分析可以看出,企業(yè)財務(wù)管理的相關(guān)效率切實(shí)得到了提高,但結果上卻沒(méi)有達到預期的效果,說(shuō)明該企業(yè)的財務(wù)管理信息化還存在巨大的發(fā)揮空間。而造成這樣現象的原因,主要在于該企業(yè)在傳統模式下工作了較長(cháng)的一段時(shí)間,以至于部分財務(wù)人員在觀(guān)念上更愿意接受傳統模式,同時(shí)在對此系統操作的方面,也體現出操作水平的不足,使得財務(wù)信息化無(wú)法發(fā)揮效能。
2.企業(yè)內控制度不完善財務(wù)信息化管理的系統,能夠實(shí)現賬目制作的自動(dòng)化,基于其計算的準確性,能夠嚴格的把控賬目的正確率,避免人工計算時(shí)容易出現的錯誤。但該企業(yè)的實(shí)際工作內容當中,依然存在人工制作賬目的現象,如此前提下就需要人工根據收集的數據,進(jìn)行大量的核算、比對,進(jìn)而使得工作效率降低。這樣的現狀主要是因為該企業(yè)的內控制度不夠完善,無(wú)法促進(jìn)工作人員形成先進(jìn)的工作意識,也不明確新型工作的標準,如此導致財務(wù)信息化管理接受度不高。
3.財務(wù)風(fēng)險意識不足當企業(yè)應用了財務(wù)管理信息化系統之后,其工作的重心會(huì )逐漸轉移至計算機與網(wǎng)絡(luò ),財務(wù)相關(guān)的信息,都會(huì )與網(wǎng)絡(luò )數據的狀態(tài)儲存。這樣的儲存方式,從理論上來(lái)說(shuō)是存在一定的丟失風(fēng)險的,一但發(fā)生可能帶來(lái)嚴重的財務(wù)事故,因此需要對此保持重視。而該企業(yè)的工作人員基于多方面的原因,并不能很好的執行這樣工作,經(jīng)常出現“數據胡亂儲存”、“忘記儲存”、“常年不維護設備”、“設備使用不當”等現象,導致財務(wù)信息方面的缺漏。
4.高端人才不足財務(wù)管理信息化系統對于使用人員的技術(shù)要求較高,要求其既要具有較高的信息技術(shù)水平,又要熟知本企業(yè)的生產(chǎn)和管理流程。高新技術(shù)企業(yè)本身的技術(shù)人員較多,例如信息技術(shù)、信息控制、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的人才等,但是這些技術(shù)人才往往只能精通自己熟悉的領(lǐng)域,而建設財務(wù)信息化管理系統需要的是高端復合型技術(shù)人才,高端人才的不足也會(huì )給高新技術(shù)企業(yè)構建財務(wù)管理信息化系統帶來(lái)不利的影響。
三、財務(wù)管理信息化的改進(jìn)策略
。ㄒ唬┴攧(wù)管理信息化觀(guān)念轉變
因為財務(wù)管理信息化系統,屬于新型技術(shù),對傳統的財務(wù)管理形式造成了沖擊,而在這樣的前提下,就使得人工對財務(wù)的管理工作面積增加。而為保障財務(wù)信息化管理的人工管理質(zhì)量,首先,需要使得管理人員的觀(guān)念轉變,不可在按照傳統模式的管理概念進(jìn)行工作,否則將造成財務(wù)管理的極大紕漏、詳細來(lái)說(shuō)財務(wù)信息化管理的觀(guān)念,應當堅持以人為本的核心思想,對于信息化管理人才的培養引起重視,對于財務(wù)信息化管理的認知應當全面,充分的了解其功能能夠應用的工作,此外還需加強人工對風(fēng)險的防護、辨別能力,最終是財務(wù)信息化管理的質(zhì)量、安全、穩定得到提升。
。ǘ﹥瓤刂贫鹊某闪
在財務(wù)信息化管理之下,傳統模式下的企業(yè),應當將其以往的內控制度進(jìn)行重新建立,使其內控管理更貼近財務(wù)信息化管理,同時(shí)更趨于完善。而重新建立內控管理,應當從企業(yè)業(yè)務(wù)流程、企業(yè)財務(wù)管理規定、工作人員工作意識進(jìn)行著(zhù)手。詳細來(lái)說(shuō),企業(yè)業(yè)務(wù)流程方面,基于財務(wù)信息化管理的背景下,應當使業(yè)務(wù)的相關(guān)數據集中于信息化系統中,使得財務(wù)信息化管理數據豐富且正確。企業(yè)財務(wù)管理規定方面,需通過(guò)規定列舉出,在財務(wù)信息化管理背景下的工作規范,以此使得工作人員能夠明確其工作的轉變方向。最后,在工作人員工作意識方面,主要因為傳統模式與財務(wù)信息化管理的差異,許多工作人員并不習慣新的工作方式,因此需要通過(guò)意識的培養,使其逐漸熟悉財務(wù)信息化管理的工作方式。
。ㄈ┴攧(wù)風(fēng)險預防
企業(yè)在使用了財務(wù)信息化管理之后,其財務(wù)都會(huì )呈現為數據形式,而基于數據可能泄露的角度上考慮,為了保證企業(yè)財務(wù)安全,應當實(shí)施財務(wù)風(fēng)險預防。因此,需要設立專(zhuān)門(mén)的管理人員或部門(mén),實(shí)時(shí)的對財務(wù)信息化管理進(jìn)行把控、監督、管理,定期或不定期的檢查數據的變化,一旦發(fā)現異,F象,應當立即處理或者抑制,同時(shí)將情況進(jìn)行報道記錄,使企業(yè)財務(wù)安全得到有效保障。此外,同樣出于安全的層面,除了人工的管理以外,還需要在財務(wù)信息化管理系統的硬件起到保障,主要保障措施為硬件質(zhì)量、硬件維護等工作。
。ㄋ模┽槍ζ髽I(yè)需求,培養和引進(jìn)高端復合型人才
高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展依托高新技術(shù),面臨的財務(wù)風(fēng)險也較大,其決策和管理都會(huì )受到財務(wù)管理信息化水平的影響。在實(shí)施財務(wù)信息化管理的過(guò)程中應該對本企業(yè)的實(shí)際情況和發(fā)展需求進(jìn)行全面的分析,并明確本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)以及未來(lái)的市場(chǎng)發(fā)展前景,培養和引進(jìn)財務(wù)信息化管理所需要的高端復合型人才,或對本企業(yè)現有的財務(wù)人員進(jìn)行信息化培養,構建適合本企業(yè)發(fā)展需要的財務(wù)管理團隊。企業(yè)可以適當的引進(jìn)了解具有較高的工作能力的財務(wù)復合型人才,作為財務(wù)信息化管理的引導者,再以此為基礎對現有的財務(wù)人員進(jìn)行培訓,實(shí)現財務(wù)信息化管理的目標。
四、結語(yǔ)
傳統模式的財務(wù)管理,需要大量的人工,進(jìn)行大量的繁雜工作,在這樣的前提下,就使得工作的效率低下,進(jìn)而導致公司的工作進(jìn)展變慢,變相影響了工作的效益,而隨著(zhù)社會(huì )科技的發(fā)展,不少企業(yè)采取了財務(wù)信息化管理,基于財務(wù)信息化管理的優(yōu)勢與功能,大幅度的彌補了人工作業(yè)下出現的弊端,優(yōu)化了自身財務(wù)工作的管理。
企業(yè)信息化財務(wù)管理策略 篇4
面對日趨激烈的市場(chǎng)競爭,越來(lái)越多的企業(yè)在加強對財務(wù)管理工作的改革與創(chuàng )新,以便能夠在激烈的市場(chǎng)競爭中占據一席之地。而企業(yè)財務(wù)管理信息化工作的開(kāi)展,可以促進(jìn)企業(yè)在各種方面進(jìn)行創(chuàng )新。企業(yè)要想實(shí)現真正的強化和創(chuàng )新財務(wù)管理,就要采用現代管理方法,借助信息技術(shù),對企業(yè)財務(wù)管理系統進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)財務(wù)管理信息化通常是以經(jīng)濟業(yè)務(wù)對象,借助網(wǎng)絡(luò )技術(shù)手段來(lái)對企業(yè)發(fā)展進(jìn)行財務(wù)核算、信息整理、控制和分析決策工作。企業(yè)之若要高效工作和快速發(fā)展,前提條件就是要讓財務(wù)管理能夠實(shí)現有序化和規范化。
一、企業(yè)管理信息化現狀
在經(jīng)濟社會(huì )和信息技術(shù)快速發(fā)展過(guò)程中,現代化管理系統主要是以預算控制和目標管理為核心,從而導致傳統財務(wù)電算化管理無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展需求。在信息化時(shí)代背景下,企業(yè)需要構建一套更完善、更健全的財務(wù)管理信息化體系。要想企業(yè)得到更大的經(jīng)濟利益,就需要使財務(wù)信息化從最初的單純會(huì )計核算型,逐漸轉變?yōu)樾畔⑾到y集成型和財務(wù)管理分析型,從而為企業(yè)管理、企業(yè)生產(chǎn)提供信息數據,為企業(yè)管理者的決策提供輔助功能。因此,企業(yè)財務(wù)管理信息化,既可以推動(dòng)傳統經(jīng)營(yíng)管理方式的改革和創(chuàng )新,還可以實(shí)現企業(yè)經(jīng)濟價(jià)值的最大化。
二、企業(yè)財務(wù)管理信息化中的常見(jiàn)問(wèn)題
目前,現有的企業(yè)財務(wù)管理工作中,還存在的較多問(wèn)題。隨著(zhù)企業(yè)業(yè)務(wù)的擴大,組織規模也越來(lái)越大,亟需對企業(yè)財務(wù)管理工作進(jìn)行細化和深化,也對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)水平提出了更高的要求。因為大量的數據需要及時(shí)地進(jìn)行處理,才能保證企業(yè)財務(wù)管理的順利進(jìn)行。但是,基于手工的信息處理和紙質(zhì)的賬簿、憑證等的缺陷和不足被暴露出來(lái),在一定程度上阻礙了企業(yè)財務(wù)管理工作的開(kāi)展。雖然我國大部分企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)行了財務(wù)管理信息化建設,但是在具體實(shí)施過(guò)程中也暴露出了一系列的問(wèn)題,影響了企業(yè)的健康、可持續發(fā)展。1.對財務(wù)管理信息化缺乏全面認識在企業(yè)發(fā)展初期階段,所涉及到的財務(wù)管理工作量還不是很大,企業(yè)還處于傳統財務(wù)管理的模式下,大部分財務(wù)工作都屬于人工操作,難以提高效率,而數據的真實(shí)性也難以得到保障。隨著(zhù)企業(yè)業(yè)務(wù)規模的擴大和社會(huì )經(jīng)濟的飛速發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理工作的廣度和深度不斷增加,需要更多的人員參與其中,同時(shí)也對工作人員提出了越來(lái)越高的要求。在這種情況下,財務(wù)管理信息化就顯得尤為重要。但從實(shí)際工作看,大部分企業(yè)并未對財務(wù)管理信息化給予足夠的`重視,致使企業(yè)財務(wù)管理人員對財務(wù)管理信息化的重要性認識不足,在遇到問(wèn)題的時(shí)候不能及時(shí)采取針對性的解決措施,導致企業(yè)財務(wù)管理效果不理想。實(shí)際上,從手工操作演變成信息技術(shù)需要經(jīng)歷很長(cháng)的時(shí)間,需要對財務(wù)管理信息化有一個(gè)充分、深入的了解,只有這樣才可以更好地突出財務(wù)管理信息化在企業(yè)發(fā)展中的核心地位,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作更好地開(kāi)展。2.信息缺失真實(shí)性和集成化隨著(zhù)信息化時(shí)代的發(fā)展,現代企業(yè)管理主要是信息的管理,只有對企業(yè)的信息數據給予全面、系統、真實(shí)、準確的掌握,才可以對企業(yè)的物流、資金流進(jìn)行有效的控制,更好地推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。但是,我國大部分企業(yè)的信息缺失真實(shí)性和集成化,導致這些信息數據不能被有效地挖掘和利用。尤其是數據處理、采集口徑不一,造成這種現象的主要原因是某些企業(yè)不愿意及時(shí)提供相關(guān)信息和進(jìn)行信息的集成。同時(shí),由于財務(wù)管理軟件缺乏統一的信息編碼規范和標準,導致其信息的整合程度和利用率不高,致使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所產(chǎn)生的數據信息無(wú)法進(jìn)行有效的共享和傳遞,在一定程度上影響了財務(wù)管理信息化建設水平的提升。如果企業(yè)的財務(wù)信息缺乏必要的集中和控制,將會(huì )影響財務(wù)信息的真實(shí)性、可靠性,最終對企業(yè)的科學(xué)決策將產(chǎn)生直接的影響。3.專(zhuān)業(yè)性人才的缺乏市場(chǎng)經(jīng)濟的激烈,實(shí)際上就是人才的競爭。因此,企業(yè)要想提高自身的市場(chǎng)競爭力,就需要重視對專(zhuān)業(yè)人才的培養,主要包括計算機技術(shù)人員、研發(fā)專(zhuān)業(yè)人才、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)專(zhuān)家、資金控制技術(shù)人員等。但是,目前多數企業(yè)為了降低人員成本,而忽視了人才培養的重要性,致使企業(yè)面臨著(zhù)才匱乏的現象。如,一些國有企業(yè)與大型家族企業(yè),在專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷水平方面對財務(wù)管理人員并未提出較高的要求,甚至有些人通過(guò)裙帶關(guān)系進(jìn)入財務(wù)部門(mén),在一定程度上阻礙了企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展。
三、提高企業(yè)財務(wù)管理信息化水平的策略
企業(yè)財務(wù)管理信息化是一項系統性、復雜性的工程,要求企業(yè)從著(zhù)眼于參與國際競爭、增強企業(yè)核心競爭力的角度出發(fā),對財務(wù)管理信息化建設工作給予高度的重視,并加大專(zhuān)項資金的投入力度,為財務(wù)管理信息化建設工作的開(kāi)展營(yíng)造良好的環(huán)境。根據上述存在的問(wèn)題,本文提出一些建設性的意見(jiàn)。1.完善財務(wù)管理信息化系統建設為了加強企業(yè)財務(wù)管理信息化,首先要進(jìn)一步完善財務(wù)管理信息化系統建設。對于中小企業(yè)而言,必須把握時(shí)機緊跟時(shí)代的步伐,避免信息化進(jìn)程被延誤,要克服技術(shù)難關(guān),增大資金投入力度。同時(shí),作為企業(yè)管理者要把眼光放長(cháng)遠,要在財務(wù)管理信息化建設工作中,將管理、工效等各個(gè)方面體現出效益。在系統應用策略方面,要避免資源聚散頻繁的問(wèn)題,需要管理者根據企業(yè)的實(shí)際情況選擇針對性的應對策略,以保證企業(yè)信息系統要求與財務(wù)信息資源保持一致性,通過(guò)創(chuàng )新系統模塊,增設相關(guān)部門(mén),來(lái)達到完善財務(wù)管理信息化系統建設的效果。2.提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)建立企業(yè)信息化培訓體系,要求財務(wù)管理人員要懂財務(wù)和業(yè)務(wù),這是企業(yè)培養高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人才的重點(diǎn)。財務(wù)管理信息化的性質(zhì)特征決定了財務(wù)人員必須具備很高的綜合素質(zhì)。財務(wù)人員要不斷吸取新的知識,不斷提高財務(wù)管理知識化、信息化水平。同時(shí),企業(yè)還需要定期對財務(wù)人員進(jìn)行有針對性的培訓,對現有的企業(yè)信息化培訓體系進(jìn)行補充和完善,加深財務(wù)人員對專(zhuān)業(yè)知識和技能水平的掌握,使財會(huì )人員的綜合素質(zhì)水平得到有效的提升,確保財務(wù)管理信息化建設有條不紊地進(jìn)行。作為企業(yè)財務(wù)管理人才,要不斷學(xué)習更新知識、熟悉計算機的相關(guān)操作、提高自身的專(zhuān)業(yè)能力,使自己成為經(jīng)驗豐富、專(zhuān)業(yè)水平過(guò)硬的財務(wù)管理復合型人才,推動(dòng)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設的發(fā)展,使企業(yè)的管理水平躍上一個(gè)新的高度。3.實(shí)現財會(huì )業(yè)務(wù)的一體化企業(yè)財務(wù)管理信息化建設是繁多復雜的艱巨任務(wù),需要企業(yè)不僅要注重自身競爭力的提升,而且還需要參與到國際競爭之中,這樣既可以有效推動(dòng)企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展,而且還能夠為企業(yè)管理信息化建設爭取更多的專(zhuān)項資金,為企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展奠定良好的基礎。同時(shí),為了更好地滿(mǎn)足經(jīng)濟全球化發(fā)展需求,還需要對企業(yè)資源進(jìn)行科學(xué)、合理的規劃,從自身特點(diǎn)出發(fā)對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行創(chuàng )新和優(yōu)化,以實(shí)現生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的精細化及集約化效果。在企業(yè)管理過(guò)程中,信息技術(shù)不僅能夠使企業(yè)財會(huì )管理實(shí)現一體化發(fā)展,而且還可以更好地反映企業(yè)的經(jīng)濟活動(dòng),實(shí)現對財務(wù)管理資金的有效控制。
四、結語(yǔ)
綜上所述,在信息化背景下,財務(wù)管理信息化屬于企業(yè)管理體系中重要的組成部分,因此需要對其給予重視。針對目前我國企業(yè)財務(wù)管理方面存在諸多問(wèn)題,只要企業(yè)切實(shí)開(kāi)展全面、系統的研究分析,就可以制定出一套有效的解決措施,更好地推動(dòng)財務(wù)管理信息化建設,為企業(yè)的發(fā)展奠定良好基礎
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