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怎樣保證績(jì)效管理的有效性
績(jì)效管理,是指各級管理者和員工為了達到組織目標,共同參與的績(jì)效計劃制定、績(jì)效輔導溝通、績(jì)效考核評價(jià)、績(jì)效結果應用、績(jì)效目標提升的持續循環(huán)過(guò)程,績(jì)效管理的目的是持續提升個(gè)人、部門(mén)和組織的績(jì)效。下面是小編精心整理的怎樣保證績(jì)效管理的有效性,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
怎樣保證績(jì)效管理的有效性
有一些企業(yè)也有非常好的適合它自己的績(jì)效考核辦法,無(wú)論是及格制類(lèi)型還是賽跑制類(lèi)型的。但有時(shí)還是發(fā)現績(jì)效管理的整體機制還是沒(méi)有被有效驅動(dòng)起來(lái)。舉個(gè)最典型的例子,年初的時(shí)候定一個(gè)計劃,這個(gè)計劃只出現兩次,一次是1月1號,一次是第二年的1月1號,第二年拿出來(lái)檢視的時(shí)候發(fā)現和我一年的工作做的不太一樣,最后所謂績(jì)效管理也就不了了之。
這是平安和很多企業(yè)都曾經(jīng)出現的問(wèn)題。
經(jīng)過(guò)長(cháng)時(shí)間的探索,我們發(fā)現了原因所在,績(jì)效管理推廣的關(guān)鍵,不是建立PDCA的流程,更重要的是這種機制怎么裝載到組織的管理系統中?(jì)效管理有幾個(gè)基本環(huán)節,從計劃制定到過(guò)程管理然后再到考核評估,最后還有反饋。如果我們只做這個(gè)的話(huà),經(jīng)常產(chǎn)生的問(wèn)題是——這僅僅是個(gè)流程而已,這個(gè)流程除了HR自己,甚至HR自己都不敢真正認同,到了直線(xiàn)主管那兒也會(huì )遭到他們的PK,最終流于形式。
所以,我們認為績(jì)效管理的前端和后端,還有兩個(gè)非常重要的問(wèn)題要解決。
在前端,如果大家認同績(jì)效目標是為組織而存在的,HR得研究清楚組織的戰略到底是什么,這個(gè)可能不同公司的職能不一樣,但我覺(jué)得HR想做績(jì)效管理,前提是想一想現在組織里有沒(méi)有那個(gè)方向。這就像一個(gè)導演如果沒(méi)有腳本、沒(méi)有編劇劇本的話(huà)不會(huì )變成一個(gè)好導演。所以我們需要跟高層、計財或企劃部門(mén)確認澄清組織的戰略到底是什么,并且把每個(gè)人相應的職位責任進(jìn)行描述,并非常清楚和精確地定位。這樣,才能基于戰略建立起傳導機制,使得每個(gè)人年初定計劃時(shí)能夠把自己放在組織的劇本下思考和計劃,而不是誰(shuí)想演什么就演什么。
在這個(gè)前提,績(jì)效管理的車(chē)輪才終于可以轉起來(lái)了,可是還不夠。在績(jì)效管理循環(huán)的后端,績(jì)效結果一定要應用到個(gè)人身上去。我們必須承認一個(gè)商業(yè)事實(shí):絕大多數人的工作是為了個(gè)人利益的,商業(yè)社會(huì )的逐利是一個(gè)最基本的現實(shí)面,所以我們必須把每個(gè)人的利益緊緊捆綁在戰車(chē)上。在平安,這方面有大量清晰、確切的規則。比如,干部的晉升必須在過(guò)去幾年達到某個(gè)賽跑成績(jì);薪酬的調整緊密和排名結果掛鉤;再如,平安金融學(xué)院有很多經(jīng)理人特別向往的課程,如果他要參加特定的課程必須排名到某個(gè)水平,等等?傊,有限的資源必須投放到給組織帶來(lái)價(jià)值的人。這一系列規則決定了組織里每一個(gè)人排名分位會(huì )成為至關(guān)重要的東西,為了追求好的結果必須追溯著(zhù)這個(gè)輪子一直倒轉到企業(yè)戰略實(shí)踐上去,所以我們覺(jué)得只有前端和后端這兩個(gè)擋位掛緊了,績(jì)效管理循環(huán)的車(chē)輪才能驅動(dòng)企業(yè)的戰車(chē)開(kāi)始跑起來(lái)。
這樣一來(lái),HR的管理就變得相對輕松了。比如過(guò)程管理方面很多組織很頭疼,到底我們應該怎么管理主管和員工的溝通。在平安,每一個(gè)直線(xiàn)主管也都很緊張,因為他也有排名,所以他會(huì )非常緊張和主動(dòng)的找他的員工,跟他們商量怎么做讓組織和團隊的績(jì)效很好。而每個(gè)員工也很擔心,因為他要最大程度地努力思考如何實(shí)現超越。很多同事說(shuō)平安是一個(gè)很有創(chuàng )新性的公司,這是因為所有人都在努力想怎么把工作做好,大家不是做組織的維持,而是讓組織做出加法的部分。如果組織里有一個(gè)目標驅動(dòng)所有人做加法,那這個(gè)組織就有內在的競爭力,這就是管理的必然。
績(jì)效管理的目的
一些人對績(jì)效管理的目的認識存在一些誤區甚至錯誤:有人認為實(shí)施績(jì)效管理就是為了降薪或者加薪、獎勵,甚至有的人認為實(shí)施績(jì)效管理是為了裁員,這些認識都是錯誤的。
可以設想一下,如果我們的員工認為公司實(shí)施績(jì)效管理就是為了裁員或降薪,他們一定會(huì )反對企業(yè)實(shí)施績(jì)效管理,那么實(shí)施績(jì)效管理的結果一定是失敗的。
實(shí)際上,績(jì)效管理的根本目的就是讓?xiě)鹇月涞亍?/p>
明確這一點(diǎn)非常重要,了解了這一目的,我們可以進(jìn)一步推導。
如果我們通過(guò)設計一種績(jì)效考核結果運用機制,使得戰略落地對企業(yè)和絕大多數員工都是有利的,那么這樣的績(jì)效管理就實(shí)現了雙贏(yíng),這樣績(jì)效管理才能夠推行下去,并且一定會(huì )獲得成功。
績(jì)效管理的根本目的還有建設企業(yè)文化及解決企業(yè)問(wèn)題,所以績(jì)效管理還有其他四大目的。
一是更好地履行職責、完成任務(wù)。對于具體崗位而言,考核的目的就是要讓考核對象更好地履行職責,更好地完成任務(wù),具體方法就是,根據崗位的職責確定崗位的考核指標。
二是更好地執行企業(yè)的流程。流程的關(guān)鍵管控點(diǎn)就是績(jì)效指標的來(lái)源,如果企業(yè)建立了完善的流程,我們可以從流程提取指標。
三是能力的提升?(jì)效考核的全過(guò)程都伴隨著(zhù)績(jì)效改善和能力提升,全體人員都要有這樣的理念,達成共識,成為績(jì)效管理的核心理念。
四是員工行為的糾偏。不良行為可能是員工在績(jì)效考核中重要的減分原因,而實(shí)施績(jì)效管理可以糾正員工的不良行為,鼓勵員工的良好行為。
另外,在指標設置上,也可以設立一些行為指標,達到直接糾正不良行為的目的。
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