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管理者如何打造高績(jì)效團隊?

時(shí)間:2024-10-13 14:57:09 績(jì)效管理 我要投稿
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管理者如何打造高績(jì)效團隊?

  引導語(yǔ):給員工自主權是讓員工按照自己的思維去完成工作,取代以往的指令型管理,但這并不意味著(zhù)管理者把責任全部推卸到員工身上,而是要在關(guān)注員工工作結果的同時(shí),監控員工的工作過(guò)程,只有過(guò)程監控嚴謹,結果才會(huì )水到渠成。

  1、團隊戰斗力,在于演好每一個(gè)角色

  想提高團隊的戰斗力,首先得從團隊的“三定”說(shuō)起:定角色、定人員、定職責,如果搞清楚了這三個(gè)概念及相互間的關(guān)系,那么,戰斗力就成了自然而然的事情。

  一家經(jīng)營(yíng)不善的電子廠(chǎng)被迫換帥,引進(jìn)一名經(jīng)驗豐富的高管擔任新廠(chǎng)長(cháng)。新廠(chǎng)長(cháng)上任后,發(fā)現辦公室主任對任何事情都吹毛求疵,營(yíng)銷(xiāo)部長(cháng)做事異常“小心謹慎”,而生產(chǎn)部長(cháng)說(shuō)起話(huà)來(lái)總是夸夸其談……

  新廠(chǎng)長(cháng)終于找到了工廠(chǎng)落敗的根源,于是他重新做了一番人事調整和布局。讓“小心謹慎”的管理者擔任安全主任;讓平時(shí)愛(ài)“雞蛋里挑骨頭”的管理者擔任品管;讓“錙銖必較”的管理者任倉管;讓喜歡“高談闊論”的人從事銷(xiāo)售……

  結果工廠(chǎng)立馬呈現出另一番景象,欣欣向榮!

  到此,我們清楚了:一個(gè)完美的、偉大的團隊是需要很多角色來(lái)組成的,而每個(gè)角色必須擅長(cháng)不同的領(lǐng)域,并把自己的角色演好。這樣,團隊的價(jià)值才能通過(guò)有效組合達至完美。

  2、卓越績(jì)效,是靠合作創(chuàng )造出來(lái)的

  生物學(xué)家曾做過(guò)這樣一個(gè)實(shí)驗:

  有六只猴子,把每?jì)芍环謩e關(guān)在三間空房里,每個(gè)房間里放上一些食物,但是食物放置的高度各不一樣。

  第一間房子里,食物被直接放在地上;在第二間房子里,食物從易到難,被分別懸掛在不同高度上;在第三間房子里,食物被懸掛在房頂上,四面光滑,很難攀爬。若干天過(guò)后,生物學(xué)家發(fā)現:第一間房子的猴子一死一重傷。第三間房子里的兩只猴子全死了。而在第二間房子里,猴子卻依舊活蹦亂跳,毫發(fā)無(wú)損。

  為什么會(huì )這樣?生物學(xué)家們隨后研究發(fā)現:

  在第一間房子里,面對地上唾手可得的食物,兩只猴子為了爭奪食物而大打出手,結果死傷慘重。在第三間房子里,猴子盡管盡了最大的努力,但因食物被放置在屋頂,四處攀爬不上去,結果被活活餓死了。而在第二間房子里,開(kāi)始時(shí)兩只猴子各憑本事蹦跳取食,而后,隨著(zhù)懸掛食物高度的不斷增加,兩只猴子開(kāi)始合作取食,即一只猴子托起另一只猴子,再跳起取食。這樣一來(lái),他們每天都能獲得食物,生活得很愉快,而且還成了親密的伙伴。

  以上實(shí)驗告訴我們:團隊成員間只有相互合作,才能創(chuàng )造出卓越的業(yè)績(jì),也才能發(fā)揮團隊成員個(gè)體的能力和水平,發(fā)揮個(gè)體的智慧和能動(dòng)性。

  作為一個(gè)團隊,合作是前提,沒(méi)有合作,就沒(méi)有團隊。所以,團隊之中要鼓勵合作,培訓合作行為。

  例如,在星巴克公司,在新店鋪開(kāi)張之前,所有新員工都要集體到星巴克總部接受長(cháng)達3個(gè)月的培訓。在培訓期間,新員工除了學(xué)習研磨制作咖啡的技巧之外,大部分的時(shí)間主要用于員工間的相互磨合,讓員工融入平等、快樂(lè )的團隊工作文化。

  隨著(zhù)時(shí)代發(fā)展,一味靠個(gè)人主義取勝,已經(jīng)是不可能的事情。只有共同的付出,共同的奉獻才能使團隊走得更遠,更有生命力。

  3、給員工自主發(fā)揮的空間

  俗話(huà)說(shuō):“明主好要,暗主好詳。主好要則百事詳,主好詳則百事荒。”意思即是說(shuō),高明的領(lǐng)導善于抓住“要點(diǎn)”。

  這里的“要點(diǎn)”,就是如何抓權和放權的問(wèn)題。一個(gè)領(lǐng)導就算有三頭六臂,但總不能分身,所以不可能做完所有的事情,在一個(gè)人有限的時(shí)間和精力內,抓權和放權成了必要、必須和必然。

  當然,一個(gè)團隊在建立初期,領(lǐng)導往往事事親力親為,這對團隊的快速決策和發(fā)展是有好處的。然而,等到團隊上了一定規模,領(lǐng)導就要思考:什么樣的事由自己繼續做,什么樣的事應該放權?比如一些政策方針、財務(wù)決策及人事調動(dòng)由自己管,而一些事務(wù)性工作,則分權授權給其他賢能之士。

  4、過(guò)程管理嚴謹,結果水到渠成

  有些管理者認為,既然把工作的權力下放到員工手里去了,那一切工作都由員工自己負責,管理者到時(shí)只需向下屬要一個(gè)結果就可以了。這種管理邏輯看似是對的,其實(shí)不然,給員工自主權是讓員工按照自己的思維去完成工作,取代以往的指令型管理,但這并不意味著(zhù)管理者把責任全部推卸到員工身上,而是要在關(guān)注員工工作結果的同時(shí),監控員工的工作過(guò)程,只有過(guò)程監控嚴謹,結果才會(huì )水到渠成。

  領(lǐng)導者把任務(wù)交代給下屬后,并不能想當然地認為下屬會(huì )嚴格按照自己的要求把任務(wù)完成,必須對工作執行的過(guò)程進(jìn)行監控,只有執行有條不紊,工作才能順利完成。那么,管理者該如何監控工作的執行過(guò)程呢?

  最簡(jiǎn)單的一種是工作匯報制。有些集團公司是這樣做的:公司統一設置了一套工作計劃、總結類(lèi)報表,每周周五下班之前,下屬要向上級匯報本周的工作完成情況和下周的工作計劃,員工向部門(mén)經(jīng)理匯報,經(jīng)理向高管匯報,高管向老板匯報,一些重要的工作,都有詳細的統計報表,如招聘專(zhuān)員都有本周招聘情況統計表,用以統計各待招崗位的完成情況;銷(xiāo)售人員每周都有銷(xiāo)售情況統計表,包括拜訪(fǎng)了多少新客戶(hù),成交了多少訂單等等。上司可以通過(guò)審核員工每周的工作總結及計劃來(lái)監督他們工作的執行情況。

  另一種簡(jiǎn)單的方法是“走動(dòng)式管理”。即每周定出一天時(shí)間,比如周二,從老板開(kāi)始,到每個(gè)部門(mén)的負責人,再到項目負責人和員工代表,這些相關(guān)人員組成團隊,到各個(gè)樓面,各個(gè)角落進(jìn)行“Workthrough”,即是走動(dòng)式管理,去巡檢員工的工作情況。

  更有效的方法是建立一套完美的績(jì)效管理機制,通過(guò)績(jì)效考評機制來(lái)自動(dòng)監控每個(gè)員工的工作。

  5、系統思考,才能卓有成效

  公司和部門(mén)都是一個(gè)有機系統,公司由若干個(gè)職能部門(mén)構成,每個(gè)職能部門(mén)都承擔了一定的功能,但彼此必須緊密協(xié)作,才能實(shí)現整體功效;部門(mén)也是由各崗位員工構成,每個(gè)員工除了要做好本職工作之外,還要跟周?chē)潞献骱,才能讓部門(mén)高效運作。

  當前管理學(xué)界流行“協(xié)同效應”,談的正是以系統的思維來(lái)開(kāi)展工作,以實(shí)現1+1>2的功效。

  但在許多企業(yè)里,普遍存在一種“各掃門(mén)前雪”的現象。自從管理學(xué)家亞當·斯密提出著(zhù)名的“分工理論”以來(lái),各企業(yè)為了提升效率,于是普遍采用了分工的方法。其實(shí),這種分工的方法往往潛藏了巨大的隱患:如果各部門(mén)、各員工只站在自己的立場(chǎng)上,只關(guān)注自己的工作,整個(gè)公司的系統觀(guān)念就割裂了,結果各顧各的,公司各項工作不協(xié)調,內耗嚴重,效率低下。

  彼得·圣吉在他的暢銷(xiāo)書(shū)《第五項修煉》中,曾提出了一個(gè)問(wèn)題:在一次調查中,組織中的每個(gè)員工智商都在120以上,而整個(gè)組織的智商測試卻不到60。這其中的原因就是組織成員間的內耗,使整個(gè)組織喪失協(xié)調。

  馬云也曾有一句經(jīng)典的話(huà):如果只管一個(gè)聰明人,你是幸福的;如果同時(shí)管理幾十個(gè)聰明人,那將是一件痛苦的事,因為他們誰(shuí)都不肯服誰(shuí),也就是誰(shuí)都不肯配合誰(shuí)。

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