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客戶(hù)服務(wù)與溝通技巧
首先是一個(gè)溝通的基礎問(wèn)題,也就是說(shuō)在溝通的時(shí)候需要注意的問(wèn)題。態(tài)度一定要是非常好的,微笑是必不可少的。以下是小編為大家整理的有關(guān)客戶(hù)服務(wù)與溝通技巧的內容,希望對大家有所幫助。
客戶(hù)服務(wù)與溝通技巧1
一、什么是服務(wù)?
S——Smile for everone微笑待客
E——Excellence in every thing精通業(yè)務(wù)上的工作
R——Reaching out to every customer with hospitality對顧客的態(tài)度親切友善
V——Viewing every customer on special將每一位顧客都視為特殊的和重要的大任務(wù)
I——Inviting your customer return邀請每一位顧客成為崗位回頭客
C——Creating a warm atmosphere為顧客營(yíng)造一個(gè)溫馨的服務(wù)環(huán)境
E——Eye contacl that shows care用眼神傳遞關(guān)愛(ài)
二、什么是客戶(hù)?
所謂客戶(hù):就是需要服務(wù)的對象,可分為外部客戶(hù)和內部客戶(hù)。
外部客戶(hù):指那些需要服務(wù)但不屬于企業(yè)員工的社會(huì )群體和個(gè)體,例如中間商和產(chǎn)品的終端消費者。
內部客戶(hù):則是指工作流程的下一道工序,在整個(gè)工作流程當中,每一道程序都有前一道和后一道,自己是前一道工序的客戶(hù),而下一道工序則是自己的客戶(hù),只有每個(gè)部門(mén)、每個(gè)崗位都把自己的客戶(hù)服務(wù)好,最后面對終端消費者,即終端客戶(hù)的時(shí)候才能真正提供優(yōu)良的服務(wù)。
“客戶(hù)永遠是對的”,
真的如此嗎?客戶(hù)也是人,難免會(huì )犯錯,比如說(shuō)例如有的客戶(hù)因為誤解大肆批評產(chǎn)品或銷(xiāo)售員,有的客戶(hù)故意找茬出難題,有的客人甚至借酒裝瘋騷擾服務(wù)員,這時(shí)我們就不能縱容客戶(hù)。但是要記住一點(diǎn),客戶(hù)是最重要的,所以面對問(wèn)題時(shí)我們要委婉的處理,在不要自己受到傷害的同時(shí),也不要傷害客戶(hù)。
客戶(hù)就是上帝嗎
我們常常說(shuō):“客戶(hù)就是上帝”,可是在現代客戶(hù)服務(wù)理論中,只有VIP客戶(hù)、黃金大客戶(hù)才是真正的上帝。所以企業(yè)我們要對客戶(hù)進(jìn)行重新定位,要選擇目標市場(chǎng),區別出哪些客戶(hù)是受歡迎的還是不受歡迎的,哪些客戶(hù)是重點(diǎn)的還是非重點(diǎn)的,從而分級對待。
三、什么是客戶(hù)服務(wù)?
真正的客戶(hù)服務(wù):是根據客戶(hù)本人的喜好使他滿(mǎn)意,而最終客戶(hù)會(huì )感到受到重視,他會(huì )把這種好感銘刻于心,成為企業(yè)的忠誠客戶(hù)。
客戶(hù)服務(wù)遠不止是傳統的客戶(hù)服務(wù)部門(mén),也不僅僅是針對傳統概念的客戶(hù),企業(yè)的客戶(hù)是指公司的所有服務(wù)對象,甚至于包括老板、股東、雇員、經(jīng)銷(xiāo)商,還有企業(yè)附近的居民。
如果給客戶(hù)服務(wù)下一個(gè)定義的話(huà),那么就是為了能夠使企業(yè)與客戶(hù)之間形成一種難忘的互動(dòng)(愉悅親密、很愉快的,自己經(jīng)歷的互動(dòng))企業(yè)所能做的一切工作。每一位客戶(hù)從進(jìn)入你這家公司,就開(kāi)始享受你的服務(wù),到最終他帶來(lái)新的客戶(hù),在這整個(gè)過(guò)程中,全公司所能做的一切工作都叫做客戶(hù)服務(wù)工作。
客戶(hù)服務(wù)致力于滿(mǎn)足顧客的需要,并超越顧客的期望。
客戶(hù)服務(wù)都包括什么?怎么服務(wù)?
我們長(cháng)說(shuō)為客戶(hù)服務(wù),但是我們都為客戶(hù)服務(wù)什么?怎么去服務(wù)?服務(wù)的目的是什么?為達到這個(gè)目的我們應該從哪些方面做?如何去做?
什么是世界級的客戶(hù)服務(wù)
管理學(xué)大師彼得·德魯克在《管理實(shí)踐》中表示,“精確地說(shuō),企業(yè)的目的只有一種:創(chuàng )造客戶(hù)!笨蛻(hù)是企業(yè)的基石,穩定的客戶(hù)源,意味著(zhù)企業(yè)的可持續成長(cháng)。因此,客戶(hù)服務(wù)已經(jīng)不再是企業(yè)固定的運營(yíng)成本,而是企業(yè)最重要的一項戰略資產(chǎn)。
今天的中國企業(yè),面臨著(zhù)更加激烈的市場(chǎng)競爭,他們面臨著(zhù)更加挑剔的客戶(hù),選擇越來(lái)越多的客戶(hù),對價(jià)格越來(lái)越敏感的客戶(hù),忠誠度越來(lái)越低的客戶(hù),因此,要戰勝眾多的競爭者,贏(yíng)得客戶(hù),就必須為客戶(hù)提供卓越的客戶(hù)服務(wù)。
客戶(hù)服務(wù)是無(wú)形的,但卻真實(shí)的存在于客戶(hù)的心中。哈佛大學(xué)著(zhù)名管理學(xué)家萊維特教授認為,“客戶(hù)唯一能意識到的是挫敗感、不滿(mǎn)足感,而不是成功或滿(mǎn)足的快感!
世界級的客戶(hù)服務(wù),必須為日益挑剔的客戶(hù)提供超出他們預期的滿(mǎn)足感,而不僅僅停留在兌現承諾。
世界級的客戶(hù)服務(wù),必須具備創(chuàng )造性的手段,吸引和留住客戶(hù),不斷創(chuàng )造營(yíng)業(yè)收入。
世界級的客戶(hù)服務(wù),必須對客戶(hù)的需求有深刻的洞見(jiàn),能夠高效整合公司的各個(gè)職能部門(mén),使其為不斷滿(mǎn)足客戶(hù)的需求而協(xié)同努力。
世界級的客戶(hù)服務(wù),必須能把客戶(hù)變成企業(yè)的免費宣傳機,推動(dòng)業(yè)務(wù)在深度和廣度上全面拓展。
世界級的客戶(hù)服務(wù),必須在改進(jìn)企業(yè)的客戶(hù)贏(yíng)利率方面有實(shí)實(shí)在在的貢獻。
世界級的客戶(hù)服務(wù),必須不斷超越客戶(hù)滿(mǎn)意,使客戶(hù)成為企業(yè)最堅實(shí)的伙伴。
世界級的客戶(hù)服務(wù),必須要能夠樹(shù)立品牌美譽(yù)度,使企業(yè)成為客戶(hù)心中的金子招牌。
世界級的客戶(hù)服務(wù),必須能夠幫助企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)成本,減輕公司的營(yíng)銷(xiāo)負擔。
什么是服務(wù)意識?就是沒(méi)有錢(qián)賺,依然為你提供服務(wù),這叫服務(wù)意識。而國內的客戶(hù)服務(wù)普遍缺乏服務(wù)意識,F在的服務(wù)意識看似不錯,比以前好很多,到哪兒都很熱情,因為那是有功利性目的的,是一種稱(chēng)之為銷(xiāo)售的.技巧。只有當你去投訴的時(shí)候,當你去要求索賠的時(shí)候,依然對你笑臉相迎,能站在你的立場(chǎng)上思考問(wèn)題,這個(gè)企業(yè)的客戶(hù)服務(wù)才是真的做得不錯。
什么是服務(wù)個(gè)性?
當客戶(hù)感到企業(yè)的存在就是為他們服務(wù)、滿(mǎn)足他們的特殊要求時(shí),企業(yè)就獲得了競爭的優(yōu)勢,這種優(yōu)勢稱(chēng)為服務(wù)個(gè)性。企業(yè)的客戶(hù)服務(wù)水平越高,就會(huì )有更多的客戶(hù)光顧,也會(huì )產(chǎn)生更多的忠實(shí)客戶(hù),企業(yè)會(huì )相應獲取更多的利潤。
◎客戶(hù)服務(wù)的幾個(gè)誤區
錯誤觀(guān)點(diǎn)一:“微笑就是客戶(hù)服務(wù)”
錯誤認識:認為客戶(hù)服務(wù)只是一種淺層次的商業(yè)技巧,只要服裝統一,喊喊口號,用微笑招呼客戶(hù)就完事了。
正確認識:客戶(hù)服務(wù)是一套復雜的制度系統,包含系統的服務(wù)理念、服務(wù)工具、服務(wù)流程、服務(wù)人員培訓體系等,沒(méi)有制度的支撐,服務(wù)只會(huì )是口號。
錯誤觀(guān)點(diǎn)二:“客戶(hù)服務(wù)是營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的事”
錯誤認識:認為客戶(hù)服務(wù)只是營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的事,銷(xiāo)售人員去搞搞就可以了,跟其他部門(mén)無(wú)關(guān)。
正確認識:客戶(hù)服務(wù)是整個(gè)公司的任務(wù),營(yíng)銷(xiāo)、管理、行政、財務(wù)、后勤等各個(gè)部門(mén)必須圍繞客戶(hù)的需求來(lái)進(jìn)行運作,否則只會(huì )導致滿(mǎn)意度下降。
錯誤觀(guān)點(diǎn)三:“客戶(hù)服務(wù)是成本”
錯誤認識:認為客戶(hù)服務(wù)會(huì )耗費公司成本,是公司的負擔,會(huì )直接降低企業(yè)的利潤。
正確認識:客戶(hù)服務(wù)是維系客戶(hù)滿(mǎn)意度的最佳武器,缺乏卓越的客戶(hù)服務(wù),企業(yè)的產(chǎn)品不可能得到客戶(hù)的認可,哪來(lái)什么利潤呀!
錯誤觀(guān)點(diǎn)四:“客戶(hù)服務(wù)的價(jià)值就是解決投訴”
錯誤認識:認為客戶(hù)服務(wù)的價(jià)值,只不過(guò)是解決顧客的投訴而已,沒(méi)有什么其他的價(jià)值。
正確認識:客戶(hù)服務(wù)是關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品能否暢銷(xiāo)的根本所在,它能幫助企業(yè)建立高效的客戶(hù)關(guān)系,洞察客戶(hù)的需求變化,影響客戶(hù)對企業(yè)的產(chǎn)品作出最終選擇,從根本上決定企業(yè)和產(chǎn)品在市場(chǎng)上的受歡迎程度。
錯誤觀(guān)點(diǎn)五:“客戶(hù)服務(wù)只有在服務(wù)型企業(yè)中才適用,對一般公司沒(méi)什么大用”
錯誤認識:認為客戶(hù)服務(wù)只有在服務(wù)型企業(yè)中才實(shí)用,而對一些以產(chǎn)品研發(fā)與銷(xiāo)售為主的公司來(lái)說(shuō)缺乏太大的價(jià)值。
正確認識:客戶(hù)是企業(yè)唯一永恒的資產(chǎn),對任何行業(yè)都是如此,沒(méi)有哪個(gè)企業(yè)不需要跟客戶(hù)建立高效的客戶(hù)關(guān)系,也沒(méi)有哪個(gè)企業(yè)希望與它的客戶(hù)走得疏遠,做不好客戶(hù)服務(wù),企業(yè)最終會(huì )失去客戶(hù)的信賴(lài),被市場(chǎng)無(wú)情的淘汰。
客戶(hù)服務(wù)與溝通技巧2
第一講:交際場(chǎng)合中的交往藝術(shù)
使用稱(chēng)呼就高不就低
在商務(wù)交往中,尤其應注意使用稱(chēng)呼就高不就低。例如某人在介紹一位教授時(shí)會(huì )說(shuō):“這是……大學(xué)的……老師”。學(xué)生尊稱(chēng)自己的導師為老師,同行之間也可以互稱(chēng)老師,所以有這方面經(jīng)驗的人在介紹他人時(shí)往往會(huì )用受人尊敬的銜稱(chēng),這就是“就高不就低”。
入鄉隨俗
一般情況,也許你會(huì )習慣性地問(wèn):“是青島人還是濟南人?”但是,當你人在濟南時(shí),就應該問(wèn):“濟南人還是青島人?”這也是你對當地人的尊重;當你到其他公司拜訪(fǎng)時(shí),不能說(shuō)主人的東西不好,所謂客不責主,這也是常識。
擺正位置
在人際交往中,要擺正自己和別人的位置。很多人之所以在人際交往中出現問(wèn)題,關(guān)鍵一點(diǎn)就是沒(méi)有擺正自己的位置,也就是說(shuō),在人際交往中下級要像下級,上級要像上級,同事要像同事,客戶(hù)要像客戶(hù)。擺正位置才有端正態(tài)度可言,這是交往時(shí)的基本命題。
以對方為中心
在商務(wù)交往過(guò)程中,務(wù)必要記住以對方為中心,放棄自我中心論。例如,當你請客戶(hù)吃飯的時(shí)候,應該首先征求客戶(hù)的意見(jiàn),他愛(ài)吃什么,不愛(ài)吃什么,不能憑自己的喜好,主觀(guān)地為客人訂餐,這就叫擺正位置。如果你的客戶(hù)善于表達,你可以夸他說(shuō)話(huà)生動(dòng)形象、很幽默,或者又有理論又有實(shí)踐,但你不能說(shuō)“你真貧,我們都被你吹暈了”!
交往以對方為中心,商務(wù)交往強調客戶(hù)是上帝,客戶(hù)感覺(jué)好才是真好。尊重自己尊重別人,恰到好處地表現出來(lái),就能妥善地處理好人際關(guān)系。
第二講:交際交往中的溝通技巧
換一個(gè)角度,還可以給禮儀下一個(gè)定義,即:禮儀是溝通技巧。
語(yǔ)言技巧
現代交往中,大家都明白一個(gè)常識“十里不同風(fēng),百里不同俗”,不同行業(yè)有不同的要求,站在不同的角度看問(wèn)題,結果可能大不一樣。例如從事外事工作的人有一個(gè)特點(diǎn):說(shuō)話(huà)比較中庸,如果你問(wèn)他們:這場(chǎng)球賽你認為誰(shuí)會(huì )贏(yíng)?他們不會(huì )告訴你誰(shuí)會(huì )贏(yíng)或者誰(shuí)會(huì )輸,而是告訴你都有勝的可能,不偏不倚,模棱兩可。這就是職業(yè)使這些人形成的語(yǔ)言特點(diǎn)。
看名片的技巧
交換名片時(shí),從以下四點(diǎn)可以說(shuō)明名片持有者的地位、身份以及國內外交往的經(jīng)驗和社交圈的大?疵募记煽疵乃膫(gè)要點(diǎn)名片是否經(jīng)過(guò)涂改名片寧可不給別人也不涂改。名片如同臉面,不能隨便涂改。
是否印有住宅電話(huà)
人在社交場(chǎng)合會(huì )有自我保護意識,私宅電話(huà)是不給的,甚至手機號碼也不給。西方人講公私有別,特別在乎這一點(diǎn),如果與他初次見(jiàn)面進(jìn)行商務(wù)洽談,你把你家的電話(huà)號碼給他,他理解為讓你到他家的'意思,覺(jué)得你有索賄之嫌。
是否頭銜林立
名片上往往只提供一個(gè)頭銜,最多兩個(gè)。如果你身兼數職,或者辦了好多子公司,那么你應該印幾種名片,面對不同交往對象,使用不同的名片。
座機號是否有國家和地區代碼
如你要進(jìn)行國際貿易,座機號碼前面應有86這一我國的國際長(cháng)途區號,如果沒(méi)有,那么說(shuō)明你沒(méi)有國際客戶(hù)關(guān)系,如果沒(méi)有地區代碼,說(shuō)明你只在本區域內活動(dòng)。
解決問(wèn)題的技巧
作為一個(gè)商業(yè)人士,需要面對來(lái)自不同行業(yè)的人,難免會(huì )眾口難調,雖然盡力解決問(wèn)題了,但也未必盡如人意。這時(shí),就需要我們抓住主要矛盾,找到解決問(wèn)題的突破口。主要矛盾解決了,次要矛盾也就迎刃而解了。觀(guān)念決定思路,思路決定出路。有什么樣思想,就有什么樣的工作狀態(tài)。
打電話(huà)掛機時(shí)的技巧
打電話(huà)的時(shí)候誰(shuí)先掛?說(shuō)到這個(gè)問(wèn)題,最容易出現的一個(gè)錯誤回答是對方先掛。假定打電話(huà)雙方都忠實(shí)于這一規定,雙方都等著(zhù)對方掛,結果只能是占用了寶貴的時(shí)間,說(shuō)了一些沒(méi)用的閑話(huà)。因此這一方式?jīng)]有可操作性。打電話(huà)時(shí)誰(shuí)先掛,交際禮儀給了一個(gè)規范的做法:地位高者先掛電話(huà)。
如果你與董事長(cháng)通話(huà),不管董事長(cháng)是男是女,是老是少,下級尊重上級是一種職業(yè)規范,此時(shí)應該是董事長(cháng)先掛電話(huà);如果是總公司來(lái)電話(huà),不管總公司打電話(huà)的人是什么級別,他代表了上級機關(guān),此時(shí)應該是總公司的人先掛電話(huà);如果是客戶(hù)來(lái)電話(huà),客戶(hù)是上帝,應該讓客戶(hù)先掛電話(huà)。
出入電梯的標準順序
。1)出入有人控制的電梯
出入有人控制的電梯,陪同者應后進(jìn)去后出來(lái),讓客人先進(jìn)先出。把選擇方向的權利讓給地位高的人或客人,這是走路的一個(gè)基本規則。當然,如果客人初次光臨,對地形不熟悉,你還是應該為他們指引方向。
。2)出入無(wú)人控制的電梯
出入無(wú)人控制的電梯時(shí),陪同人員應先進(jìn)后出并控制好開(kāi)關(guān)鈕。酒店電梯設定程序一般是30秒或者45秒,時(shí)間一到,電梯就走。有時(shí)陪同的客人較多,導致后面的客人來(lái)不及進(jìn)電梯,所以陪同人員應先進(jìn)電梯,控制好開(kāi)關(guān)鈕,讓電梯門(mén)保持較長(cháng)的開(kāi)啟時(shí)間,避免給客人造成不便。此外,如果有個(gè)別客人動(dòng)作緩慢,影響了其他客人,你在公共場(chǎng)合不應該高聲喧嘩,可以利用電梯的喚鈴功能提醒客戶(hù)。
客戶(hù)服務(wù)與溝通技巧3
技巧1:關(guān)鍵詞原理
通過(guò)訪(fǎng)客搜索過(guò)來(lái)的關(guān)鍵詞判斷客戶(hù)的需求,通常訪(fǎng)客咨詢(xún)的第一句基本就是通篇的重點(diǎn),即可圍繞第一句話(huà)的內容展開(kāi),同樣建立起清晰的思路。
技巧2:假設原理
同樣看關(guān)鍵詞搜效果或者問(wèn)一個(gè)產(chǎn)品,客服可以假設為什么問(wèn)這個(gè)產(chǎn)品,這個(gè)產(chǎn)品是用在什么地方的,然后試著(zhù)去問(wèn)訪(fǎng)客,就可以了解到更多的客戶(hù)信息.
技巧3:AP原理
Answer:答案回答;Problem:問(wèn)題一句對話(huà)里面有回答和提問(wèn)題組成。通常很多客服不回答訪(fǎng)客咨詢(xún)的問(wèn)題,而是直接提問(wèn);或者是光回答不提問(wèn)。
最好的方式是先回答對方的問(wèn)題,再提問(wèn);卮饐(wèn)題,讓對方看到我們重視他的提問(wèn);我們再提問(wèn),也能讓對方跟著(zhù)我們的思路走。
技巧4:呼應原理
其實(shí)和第3條差不多,這里講的是2個(gè)問(wèn)題之間要有銜接,才能呼應。
比如
客服:您這個(gè)產(chǎn)品用在哪里了?
訪(fǎng)客:在路橋上。
客服:路橋上用的'東西肯定要質(zhì)量好,然后再接著(zhù)提問(wèn)。
千萬(wàn)不要你問(wèn)完了,客戶(hù)告訴你了,不理,直接問(wèn)別的。這樣客戶(hù)不清楚你到底有沒(méi)有重視他的回答,心里沒(méi)底,也不尊重。
技巧5:123原理
對話(huà)形式一般不太建議1:1. 訪(fǎng)客問(wèn)一句話(huà),客服可以回1句、2句甚至3句。但一般來(lái)說(shuō)最多不要超過(guò)3句?梢躁U述原因、問(wèn)用哪里、做一些相關(guān)推薦等。不要對方一句,你一句,對方在下面打字,你就不說(shuō)話(huà)了。不要冷場(chǎng)了。
技巧6:2變1原理
當訪(fǎng)客咨詢(xún)2個(gè)或3個(gè)以上問(wèn)題的時(shí)候,為了避免節外生枝太亂,必須主抓一個(gè),把兩者相互圍繞在一起。
技巧7:預見(jiàn)原理
對方在下面打字,客服可以先組織好語(yǔ)言做好發(fā)出去的準備。不要等對方打出來(lái)我們建立思路,組織語(yǔ)言再打字已經(jīng)慢了。
技巧8:速度原理
都懂不解釋,F在的人太浮躁、沒(méi)耐性!有可能對方同時(shí)因為你回復慢,同時(shí)打開(kāi)多家對話(huà)框,誰(shuí)快就被誰(shuí)搶走。好比兩個(gè)人打架,我打你,你想回手回的慢,我已經(jīng)跑遠了。好比一萬(wàn)塊放哪里,誰(shuí)跑第一名就被誰(shuí)搶走。資源是需要靠搶的。誰(shuí)快,誰(shuí)就有。
技巧9:插播原理
聊三五句適當要訪(fǎng)客聯(lián)系方式,不要聊完了,訪(fǎng)客獲取到想要的信息直接走掉,對于我們來(lái)說(shuō)只知道個(gè)IP沒(méi)有任何的意義。
技巧10:溫故原理
溫故而知新,顧名思義。聊對話(huà)最好聊到一半回頭看看前面的對話(huà),重新鞏固思路,理清思路,抓住主題,避免跑題。通常很多客服聊到后面就跑偏,這個(gè)方法可以很好的避免,并很好重新引導。
技巧11:主導原理
永恒的話(huà)題,不要被對方牽著(zhù)鼻子走。否則整篇對話(huà),都是你一直在回答問(wèn)題。訪(fǎng)客問(wèn)完就走了。
技巧12:換位原理
換位思考。當你在回復問(wèn)題的時(shí)候,打出一句話(huà),如果你都說(shuō)服不了自己或只是隨便應付,那就不要發(fā)出去。電腦那頭不是機器而是情感豐富有思想的高級動(dòng)物—你的同胞—人類(lèi);蛟S對方也有可能是高智商高情商某一領(lǐng)域的專(zhuān)家。對方看不到我們的表情,聽(tīng)不到我們的聲音,就要求我們的文字表達必須充滿(mǎn)情感。傳遞專(zhuān)業(yè)、關(guān)懷、權威、等。對方對公司的信任是建立在跟我們溝通的基礎上,我們就是代表公司!
技巧13:情感原理
同換位原理,加入情感元素。讓你打出去的文字是會(huì )跳動(dòng)的,充滿(mǎn)靈性的,充滿(mǎn)關(guān)懷的。把對方當你朋友,非常需要你的幫助,你希望得到什么樣的言語(yǔ),就給予對方。適當運用快捷,但不要機械性通篇快捷,快捷是沒(méi)有感情的。人是容易被感動(dòng)的,只要你發(fā)出真心,相信對方能感受到你真摯的情感。
技巧14:對比原理
多運用咨詢(xún)價(jià)格。分析:不同的產(chǎn)品,不同的品牌,價(jià)格肯定不同,要引導客戶(hù)更注重價(jià)值。
技巧15:分解原理
同樣運用在費用方面。意思是:如果用這個(gè)產(chǎn)品會(huì )有什么樣的效果先分析,然后比如這個(gè)費用是3650元,一年下來(lái)一天10元。一天十元能得到這樣的效果是非常有價(jià)值的?梢杂泻芏喾绞絹(lái)表達分解原理,一般網(wǎng)銷(xiāo)客服不直接報價(jià),這個(gè)慎用。
技巧16:死馬當活馬醫
聊到后面感覺(jué)客戶(hù)不會(huì )留聯(lián)系方式了,別喪氣,繼續嘗試要客戶(hù)的聯(lián)系方式,堅持。因為你前面已經(jīng)花了很多時(shí)間了,如果后面放棄或發(fā)火氣走這對話(huà)就前功盡棄。要淡定,不要罵人,不要摔鍵盤(pán),不要很想透過(guò)屏幕給他一巴掌,死馬當活馬醫。認真對待,你會(huì )收獲意外驚喜。
客戶(hù)服務(wù)與溝通技巧4
一、訂單信息確認,發(fā)貨通知
在顧客下單后,一定要主動(dòng)向客戶(hù)再次確認訂單信息,以避免顧客收貨后發(fā)生不必要的糾紛。很多物流在商品發(fā)貨時(shí)沒(méi)有發(fā)貨通知,這個(gè)時(shí)候客服就可以通過(guò)旺旺,或者站內信、手機短信等通知客戶(hù),不僅可以讓顧客有踏實(shí)和備受重視的感覺(jué),還可以讓顧客倍感客服親切貼心,大大提升了顧客對店鋪的印象。
二、顧客在簽收貨物后,及時(shí)進(jìn)行跟蹤回訪(fǎng)
很多店鋪都忽略了客服及時(shí)對顧客跟蹤回訪(fǎng),其實(shí)這是在淘寶銷(xiāo)售過(guò)程中很重要的一個(gè)環(huán)節,它或許會(huì )直接影響到顧客最終會(huì )給好評還是差評。
在確認顧客簽收貨物時(shí),有條件的店鋪可以及時(shí)進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),詢(xún)問(wèn)顧客對貨物是否滿(mǎn)意,若顧客不滿(mǎn)意可以誠懇道歉,認真解釋?zhuān)瑢?shí)在需要處理的進(jìn)行處理;若顧客表示滿(mǎn)意,便要真誠感謝,并表示歡迎他下次光臨,記錄下他的個(gè)人偏好,備注,節省下次接待時(shí)間。覺(jué)得電話(huà)回訪(fǎng)成本大的店鋪,可以采用旺旺,或者站內信等方式對顧客進(jìn)行跟著(zhù)回訪(fǎng)。
售后跟蹤回訪(fǎng)不僅可以總結出店鋪自身不足,進(jìn)行改進(jìn),還能進(jìn)一步提升客服的服務(wù)理念,提高客服的接待效率。
三、收到好評時(shí)也要回復
小編在翻看了很多網(wǎng)店的評論后發(fā)現,很多網(wǎng)店對顧客的好評都不太重視,大家或許覺(jué)得顧客給了好評,就算整個(gè)工作完成得非常完美了,其實(shí)不然,除了系統自動(dòng)回復的好評之外,對顧客好評的回復是能讓顧客備受重視感的重要手法。當顧客給了好評,客服一定要回復表示顧客對店鋪光臨的感謝,和對工作支持的感謝。親切有禮貌讓顧客賓至如歸是客服在售后必須做到的。
如今好評里也出現了一種叫做“差好評”的評論,顧客雖然給了好評,但在好評的'卻說(shuō)明對此次購物并不滿(mǎn)意,只是勉強給個(gè)好評。這個(gè)時(shí)候一定要耐心解釋?zhuān)狼,但一定不要泄漏顧客的信息,再通過(guò)旺旺溝通,再次向他道歉。一般情況下,顧客都會(huì )被客服的真誠態(tài)度打動(dòng)。給予諒解的。
四、收到差評時(shí)擺正心態(tài),誠懇道歉
面對顧客給差評,很多店鋪的做法都是不當的,如何正確處理差評?首先一定要端正自己的態(tài)度,顧客給了差評千萬(wàn)不要電話(huà)、短信騷擾辱罵顧客,和推卸自身責任,不僅不能正確解決問(wèn)題,還會(huì )引起顧客反感,造成客戶(hù)流失。
其次,要認真去了解顧客給差評的真正原因,是物流?還是產(chǎn)品本身存在質(zhì)量問(wèn)題?還是與顧客預期不符。
最后,通過(guò)對差評原因的分析,耐心解釋?zhuān)匈|(zhì)量問(wèn)題需要退換貨的盡量處理,與顧客預期不符的,道歉加解釋并對他的購買(mǎi)表示感謝。
總而言之,就是仔細詢(xún)問(wèn)、耐心解釋、誠懇道歉、真誠感謝,讓顧客感受到你的貼心和真誠,將心比心,顧客也不會(huì )再為難你。
客服是一個(gè)網(wǎng)店運營(yíng)系統的核心,而客服的售后服務(wù)更是核心中的關(guān)鍵,無(wú)論線(xiàn)上線(xiàn)下沒(méi)有回頭客的生意是做不大,做不強的。
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