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如何加強項目成本管理

時(shí)間:2024-10-24 17:31:48 項目管理師 我要投稿
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如何加強項目成本管理

  工程如何進(jìn)行有效管理,特別是項目成本管理,是各施工單位認真思考的一個(gè)課題。小編下面為你整理了關(guān)于項目成本管理的文章,希望對你有所幫助。

  項目成本管理的現狀

  1、成本管理工作分散,缺乏系統性

  目前項目成本管理的通常做法是,經(jīng)營(yíng)預算部門(mén)簡(jiǎn)單地以中標價(jià)代替成本預測和成本計劃,材料設備部門(mén)、勞資部門(mén)負責物資和人員供應,項目經(jīng)理部負責現場(chǎng)施工,實(shí)現產(chǎn)值任務(wù),財務(wù)部門(mén)負責賬務(wù)統計。而項目的責任成本編制、成本控制、成本分析、成本考核等工作尚無(wú)具體部門(mén)和人員負責,使得一個(gè)完整的施工項目成本管理全過(guò)程處于割裂狀態(tài),各種資源無(wú)制約地甚至是盲目地隨著(zhù)項目部的指令轉,項目成本管理缺少一套使各參與部門(mén)相互緊密聯(lián)系及相互監督制約的機制和方法。

  2、成本管理中“責、權、利”落實(shí)不夠

  往往工程項目管理最終實(shí)現的`經(jīng)濟效益高低和項目經(jīng)理、現場(chǎng)管理人員及施工人員的個(gè)人經(jīng)濟利益無(wú)直接聯(lián)系,長(cháng)期的反向激勵使得項目經(jīng)理部不重視成本管理工作。對項目經(jīng)理部而言,工程的工期、質(zhì)量、安全是硬指標,順順利利完成生產(chǎn)任務(wù)是項目經(jīng)理關(guān)心的首要問(wèn)題,至于工程投入多少和節約情況則是軟指標,且因為工程的一次性和唯一性,往往沒(méi)有具體的項目成本標準約束,因此項目經(jīng)理就不重視在直接關(guān)系成本費用高低的人工、材料、機械使用等方面下功夫,而且往往到工程差不多竣工才能體現工程的成本,發(fā)現問(wèn)題已經(jīng)來(lái)不及糾正處理。工程成本的挖掘,就像從海綿中擠水,多用力可以擠多點(diǎn),少用力就擠少點(diǎn),不用力反而要賠了薪水和汗水。

  3、成本控制被動(dòng),管理方法落后。

  目前,有不少施工企業(yè)在工程完工后才進(jìn)行成本統計,缺乏實(shí)時(shí)控制,這種成本管理方法不能及時(shí)收集、傳遞、處理、儲存生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現的大量數據信息,對成本信息做到正確的選擇與使用;不能及時(shí)準確的發(fā)現成本管理中所存在的問(wèn)題及原因,對施工中好的做法和損失教訓得不到及時(shí)總結,使損失一再發(fā)生?刂品椒ㄉ,簡(jiǎn)單地依賴(lài)財務(wù)統計,只能概略了解盈虧多少,不能確定盈在何處,虧在何處,難以發(fā)揮指導作用,管理水平得不到提高。

  加強項目成本管理的過(guò)程控制

  1、采取技術(shù)措施控制項目成本

  施工準備階段,組織力量編制科學(xué)合理的實(shí)施性施工組織設計,對于項目中的重點(diǎn)工程、控制性工程做出多種施工方案,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟比較,然后確定有利于縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的最佳方案,并報上級單位審批。

  2、加強材料、機械設備的管理和控制

  由于施工行業(yè)主要材料數量多,價(jià)格受市場(chǎng)影響波動(dòng)較大,因此除業(yè)主供材料外,項目所需全部材料設備,應當統一由公司成本管理部門(mén)會(huì )同項目部編制實(shí)施細則,組織采購和實(shí)施供應。

  3、加強施工變更索賠工作,強化索賠意識

  變更索賠也是相對降低工程成本的有效措施之一。項目部要與監理方、設計院和業(yè)主充分協(xié)調,認真研究合同和施工圖紙。緊盯現場(chǎng),對施工中出現的各種問(wèn)題要做好記錄,收集證據,建立完整的施工檔案,及時(shí)出具工程變更聯(lián)系單并請監理單位、業(yè)主簽證工程量及價(jià)款。

  4、加強工程項目成本分析與考核工作

  成本考核是檢驗項目成本管理和經(jīng)濟效益的一種好方法。搞好成本考核應從以下方面進(jìn)行:一是完善考核制度,制定成本考核辦法,統一考核標準;二是理順考核程序,建立由總會(huì )計師或總經(jīng)濟師為首,生產(chǎn)、技術(shù)、預算、材料、勞資、財務(wù)等相關(guān)部門(mén)參加的成本考核領(lǐng)導小組,對工程項目進(jìn)行自上而下、自下而上的雙向考核;三是規范考核辦法,采取分季度、分工程部位的'考核辦法,應與事前預測、事中控制結合起來(lái)進(jìn)行考核,考核結果要建立考核檔案,完善企業(yè)的激勵機制。就一個(gè)企業(yè)而言,其主營(yíng)業(yè)務(wù)一般相對穩定,具體到項目部,其工作內容就更加具體。如果集中精力以項目部為切入點(diǎn),進(jìn)行成本管理工作的試點(diǎn),經(jīng)過(guò)不斷總結、改進(jìn)、推廣必定能取得擴大成果提高管理水平的明顯效果。這種以項目部為切入點(diǎn)的改革必定亦帶來(lái)企業(yè)內部的改革和全面進(jìn)步。

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