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科研項目中項目管理的應用
科研項目是科研成果產(chǎn)生的載體，也是科技人員科技能力和水平提高的平臺，因此需要加強對科研項目的管理。小編下面為你整理了關(guān)于科研項目與項目管理的文章，希望對你有所幫助。
一、科研項目及相關(guān)概述
(一)項目管理
項目管理是20世紀50年代后期發(fā)展起來(lái)的重大新管理技術(shù)之一。隨著(zhù)知識經(jīng)濟和信息技術(shù)的發(fā)展，項目管理已逐漸應用于商業(yè)和研發(fā)、軍事、工程等各項活動(dòng)。美國項目管理學(xué)會(huì )(PMI)認為項目是指組織中所有具有一次性、有頭有尾而非持續性的工作或項目是為達到一個(gè)特定目的而將人力資源和其他資源結合成一個(gè)短期的組織。項目管理則是將將知識、技能、工具與技術(shù)應用于項目活動(dòng)，以滿(mǎn)足項目的要求。其內容包括：項目范圍管理、項目進(jìn)度管理、項目成本管理、項目質(zhì)量管理、項目人力資源管理、項目風(fēng)險管理、項目溝通管理、項目采購及合同管理、項目綜合管理。這些內容貫穿于項目的整個(gè)生命周期，即項目的概念階段、設計階段、實(shí)施階段以及終止階段。
(二)科研項目管理
科研項目是指為探索自然界事物變化的規律或者完成某一獨特的產(chǎn)品或提供某項服務(wù)，組織一定的人力、物力、財力所進(jìn)行一次性的探索活動(dòng)。以科研項目為對象，通過(guò)組建臨時(shí)性的專(zhuān)門(mén)的柔性的組織，并通過(guò)高效的計劃、組織、指導和控制等管理活動(dòng)，有效的配置并充分利用資源，對科研項目的全過(guò)程全方位的進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和目標管理，最終實(shí)現科研項目目標的一系列活動(dòng)就是科研項目管理。
本文將引用的案例是西華大學(xué)對四川省南充市高坪區的扶貧項目，該項目交由西華大學(xué)管理學(xué)院戰略研究所具體操作。該科研項目要求戰略研究所在2013年4月初至6月底，完成高坪區的全域產(chǎn)業(yè)規劃，具體包括高坪區25個(gè)鄉鎮的產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究報告以及高坪區的全域產(chǎn)業(yè)總體規劃。為此，該研究所在其所長(cháng)A教授的領(lǐng)導下，成立了以他為項目負責人，包括四名教授，11名研究生在內的高坪區全域產(chǎn)業(yè)規劃項目組。
(三)項目管理在科研項目中應用的必要性
1、科研項目管理與項目管理的共性要求
科研項目管理是在有限的資源條件下，為保證科研項目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本達到最優(yōu)化，同時(shí)盡量減少項目失敗的風(fēng)險而采取的各種措施。因此，科研項目與其他項目相似，具有很強的周期性。同時(shí)為了實(shí)現項目目標而成立的科研項目課題組與項目管理中的項目團隊結構基本相似，項目管理中的目標管理、溝通管理、風(fēng)險管理也是科研項目急需引入和強化的內容�？梢哉f(shuō)，項目管理非常適用于科研項目的管理。
2、科研項目特殊性要求
從科研項目的定義可以看出，科研項目也具體一些特殊性：首先，過(guò)程的不確定性。由于科研項目是一項創(chuàng )造性活動(dòng)，其期望的最終研究結果和實(shí)現這個(gè)研究結果的過(guò)程是不確定的，因此科研項目的啟動(dòng)、計劃、執行、結束和評估五個(gè)階段的任務(wù)是重疊反復的;其次，項目成果的不可預見(jiàn)性。由于科研項目的創(chuàng )造性、復雜性和不確定性，項目的結果難以預料，在項目執行過(guò)程中可能產(chǎn)生超乎意料的成果，也可能由于與實(shí)際的脫節，達不到科研預期目標;最后，運作的風(fēng)險大�？蒲许椖渴且环N探索性的工作，存在著(zhù)大量的不確定性因素，可能導致其研究的最終輸出和實(shí)現輸出的過(guò)程都很難預料和把握，因此面臨的風(fēng)險大于普通項目。因此，為了保證科研項目在預期周期內高質(zhì)量低成本的實(shí)現其項目目標，必須將項目管理的相關(guān)理論和管理工具應用于科研項目。
二、科研項目存在的問(wèn)題及分析
隨著(zhù)我國經(jīng)濟的發(fā)展，科技創(chuàng )新能力愈顯重要，包括企業(yè)、科研機構等在內的各主體都十分重視科技項目。但是科研項目本身的特殊性，在科研項目的實(shí)施過(guò)程、進(jìn)度情況及完成質(zhì)量等受重視不足，導致有些科研項目進(jìn)展拖后，成果不過(guò)關(guān)或達不到預期的目標，具體表現在以下方面。
(一)科研項目進(jìn)展控制困難
項目計劃的制定是項目管理中非常重要的環(huán)節，科研項目的計劃制定同樣是其得以實(shí)施的前提，但是由于科研項目計劃的制定缺乏相應的標準，造成了科研項目在實(shí)施過(guò)程中的實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度不匹配等現象的產(chǎn)生。[]加上科研項目的不確定性，使得科研項目的進(jìn)度不想工程項目可以準確的進(jìn)行控制，嚴格按照項目計劃實(shí)施。
(二)團隊建設困難
與一般的項目不同的是，科研項目的研究人員或者課題組成員對于經(jīng)常從事的研究領(lǐng)域往往比項目管理者了解更多、理解更深，因此研究人員在做出某些決策時(shí)比管理者有更多的決策優(yōu)勢和發(fā)言權，這種知識實(shí)施的方向不對稱(chēng)各項目管著(zhù)者樹(shù)立管理權威，實(shí)現項目的總體目標帶來(lái)難度和困難。同時(shí)，在科研項目中，課題成員往往希望比其他人優(yōu)先獲得某些知識或者贏(yíng)得其他成員的認可，而造成科研項目成員之間的過(guò)度競爭，不利于項目成員之間的合作。
(三)科研項目監督力度不足
對于科研機構的科研項目，一般是由政府或者企業(yè)等委托，在項目進(jìn)展過(guò)程中委托方雖然會(huì )根據合同的進(jìn)展對項目組進(jìn)行監督，同時(shí)科研機構內部也存在管理部門(mén)，對項目實(shí)施的進(jìn)展及費用使用情況進(jìn)行監督，但是對于項目實(shí)施的全過(guò)程監督機制并不夠完善，不能對其進(jìn)行有效的動(dòng)態(tài)的監督管理。以《南充市高坪區全域產(chǎn)業(yè)規劃》項目為例，委托方高坪區專(zhuān)門(mén)成立統籌委與該項目組進(jìn)行對接，負責該項目組所需資料的收集以及項目組實(shí)地調研時(shí)的接待聯(lián)系工作，并在項目結束前即六月底驗收成果，但是在項目進(jìn)行過(guò)程中并沒(méi)有相關(guān)的項目監督工作，雖然項目組提供了相應的時(shí)間安排，但是對于其是否按照計劃進(jìn)行并沒(méi)有實(shí)際的考核指標。
三、項目管理在科研項目中的實(shí)踐應用
根據科研項目存在的問(wèn)題，結合項目管理的相關(guān)管理思想及管理方法，并結合《南充市高坪區全域產(chǎn)業(yè)規劃》項目，提出相關(guān)的實(shí)踐應用。針對科研項目管理中存在的知識方向不對稱(chēng)，提出構建基于項目管理人的管理團隊;提出使用甘特圖法控制科研項目進(jìn)程等。
(一)基于項目負責人制的矩陣式科研團隊建設
由于項目的一次性，以及科研項目對于項目成員的知識結構要求比較全面，加上成本的制約，因此科研項目的成員并不能也不必及時(shí)培養，應該從其他部門(mén)臨時(shí)選派人員參與。以《南充市高坪區全域產(chǎn)業(yè)規劃》項目為例，該項目的負責人是戰略研究所所長(cháng)A教授(主要負責戰略管理、區域經(jīng)濟研究)，根據上層領(lǐng)導的要求，將管理學(xué)院辦公室主任B教授(主要從事農業(yè)經(jīng)濟研究)、經(jīng)濟管理學(xué)院前院長(cháng)C教授(主要從事經(jīng)濟貿易研究)、管理學(xué)院教授D教授(主要從事文化旅游研究)以及黨辦主任E教授(主要負責區域經(jīng)濟研究)集中成立項目組，根據高坪區的行政地圖劃分區域，分別負責相關(guān)鄉鎮產(chǎn)業(yè)發(fā)展的規劃，為了更好的完成項目，每位教授自行選擇研究生，負責協(xié)助資料的收集、整理。由于項目成員來(lái)自不同的背景、有強烈的個(gè)人利益動(dòng)機和自主欲望，因此項目負責人的責任是將項目成員轉變成一個(gè)優(yōu)秀的科研團隊，同時(shí)為項目成員留有發(fā)展空間，也就是說(shuō)項目負責人已成為項目的指導者、激勵著(zhù)和監督者。
同時(shí)，科研項目是一個(gè)創(chuàng )造性的活動(dòng)，存在著(zhù)很大的不確定性，必須通過(guò)成員間的密切協(xié)作和不斷探討才能完成。因此，在項目進(jìn)行過(guò)程中不僅要加強成員與負責人之間的溝通，還要加強成員之間的溝通和信息的交流，并溝通要貫穿項目的整個(gè)過(guò)程。
(二)甘特圖在科研項目進(jìn)度控制中的應用
甘特圖又稱(chēng)條狀圖，由亨利・甘特于1910年開(kāi)發(fā)的，其內在思想簡(jiǎn)單，是由多個(gè)條狀圖組成，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示活動(dòng)項目，以一段橫向線(xiàn)條表示一項工作，通過(guò)橫向線(xiàn)條在帶有時(shí)間坐標的表格中的位置來(lái)表示各項工作的起始、結束時(shí)間和各工作的先后順序，整個(gè)項目進(jìn)度都有一系列的條狀圖組成。該工具簡(jiǎn)單明了直觀(guān)的表明任務(wù)計劃什么時(shí)候進(jìn)行，并時(shí)時(shí)與實(shí)際進(jìn)展進(jìn)行對比，方便項目負責人及時(shí)發(fā)現偏差，必要時(shí)采取相應措施，確保項目的順利實(shí)施。據此，在《南充市高坪區全域產(chǎn)業(yè)規劃》項目初期，制定項目計劃時(shí)，就繪制了該項目的甘特圖，并在相應的時(shí)間每項活動(dòng)結束之時(shí)，在改圖中繪制相應的實(shí)際進(jìn)展，出現偏差時(shí)及時(shí)調整。比如在2013年4月的第一周，應委托方的要求，將實(shí)際調研提前，因此，及時(shí)將調研問(wèn)卷，調研方案提前，以保證調研工作的順利開(kāi)展。由于該項目還在進(jìn)行中，因此，實(shí)際的繪制工作尚未完成。
甘特圖雖然簡(jiǎn)單明了，但是不能充分表示各活動(dòng)之間的關(guān)系，也沒(méi)有指出影響項目壽命周期的關(guān)鍵所在，因此只適合簡(jiǎn)單科研項目，至于復雜的科研項目，可以選擇其他譬如關(guān)鍵路線(xiàn)法(CPM)、計劃評審技術(shù)(PERT)等工具進(jìn)行項目進(jìn)度控制。
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