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項目沖突管理的方法
沖突是指兩個(gè)以上相關(guān)聯(lián)的主體,因互動(dòng)行為所導致不和諧的狀態(tài)。沖突的實(shí)質(zhì)是觀(guān)點(diǎn)差異。沖突之所以發(fā)生,可能是利益相關(guān)者對若干議題的認知、意見(jiàn)、需求、利益不同,或是基本道德觀(guān)、宗教信仰不同等因素所致。
一 項目的沖突管理的必要性
項目經(jīng)理必須面對不斷的環(huán)境變更,必須對不同項目周期階段沖突的主要原因有所了解,才可能避免或減少潛在的沖突以及沖突的有害性。
二 沖突的主要解決模式
1.撤出:A與B意見(jiàn)不同,那么讓A或B某一方回避就可以了。這樣會(huì )使沖突積聚。
2.緩和:找出意見(jiàn)一致的方面,忽視差異。這樣并沒(méi)將問(wèn)題解決。
3.妥協(xié):A認為任務(wù)在m天完成,B認為n天就行了,采取折中方案,同意(m+n)/2天完成。這樣也許并非最好的預計。
4.強制:項目經(jīng)理命令說(shuō):“就按我說(shuō)的方法做”。這樣會(huì )導致成員的怨恨心理,惡化工作氣氛。
5.面對:每個(gè)人都以積極的態(tài)度對待沖突,并愿意就面臨的沖突交換意見(jiàn),把異議都暴露出來(lái),盡力得到最好、最全面的解決方案?紎試/大這是處理沖突最好的方法,但需要有一個(gè)良好的團隊文化,只有項目組成員之間的關(guān)系是友善的、相互以誠相待、以工作為重,才能做到。
三 項目沖突的原因
1.項目團隊隊員的專(zhuān)業(yè)技能差異越大,其間發(fā)生沖突的可能性越大;
2.項目決策人員對項目目標的理解越不一致,沖突越容易發(fā)生;
3.項目團隊成員的職責越不明確,考|試/大沖突越容易發(fā)生;
4.項目經(jīng)理的管理權利越小、威信越低,項目越容易發(fā)生沖突;
5.項目經(jīng)理班子對上級目標越趨一致,項目中有害沖突可能性越小;
6.項目組織中,管理層次越高,由于某些積怨產(chǎn)生沖突可能性越大!
四 項目的沖突源
包括人力資源沖突、成本費用沖突、技術(shù)沖突、管理程序沖突、項目?jì)?yōu)先權沖突、項目進(jìn)度沖突、項目成員個(gè)性沖突。
五 團隊沖突的三大類(lèi)型
1.關(guān)系型沖突——由于人與人不同而造成的沖突,這其中包括性格差異、敵意對抗和個(gè)人反感;
2.任務(wù)型或稱(chēng)認知型沖突——各方對團隊任務(wù)認知差異而造成的沖突;
3.流程型沖突——包括在行事方式和資源分配方面的意見(jiàn)分歧。
六 項目沖突管理方法
項目沖突管理是從管理的角度運用相關(guān)理論來(lái)面對項目中的沖突事件,避免其負面影響,發(fā)揮正常作用,以保證項目目標的實(shí)現。一般包括診斷、處理和結果三個(gè)階段。
七 適時(shí)適度激發(fā)沖突保持團隊活力
在一些情況下增加沖突是具有建設性的,一旦員工都保持沉默,少說(shuō)少做,一團和氣,企業(yè)失去活力,項目團隊的利益將大受影響。所以可以采用故意透露的辦法激發(fā)沖突,公示任用的員工等通過(guò)一定的渠道提前透露出來(lái),引起關(guān)注,激發(fā)思考,反饋信息,這種方法進(jìn)退兩宜,不合適時(shí),易于控制局面。
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