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項目管理與行政管理的區別
有很多人感覺(jué)做項目管理經(jīng)理跟做行政管理工作差不多，但是里面還是大有學(xué)問(wèn)的，現在一起來(lái)了解一下項目管理與行政管理的區別吧！下面是小編幫大家整理的項目管理與行政管理的區別，歡迎閱讀與收藏。
項目管理與行政管理的區別
一般來(lái)說(shuō)，行政管理工作的界定應該是更多的從工作與項目關(guān)系的角度，而不是從工作類(lèi)型的角度。
行政管理工作似乎占據了項目管理經(jīng)理大多數的時(shí)間。然而，坦誠的說(shuō)，所謂的行政管理工作是從旁觀(guān)者的角度來(lái)看，換句話(huà)說(shuō)至少是這樣。一個(gè)人眼中枯燥無(wú)味的行政管理工作對于另一個(gè)人來(lái)說(shuō)可能是項目控制的一個(gè)至關(guān)重要的組成部分。
對行政管理工作的界定可謂仁者見(jiàn)仁，智者見(jiàn)智。一些項目管理經(jīng)理認為，只要工作中出現了文件，就是一項行政管理工作。還有一些人可能認為要求書(shū)寫(xiě)(或打字)的工作是行政管理工作。但是，一般來(lái)說(shuō)，行政管理工作的界定應該是更多的從工作與項目的關(guān)系的角度，而不是從工作的類(lèi)型的角度。
例如，如果你所在的部門(mén)要求你遞交某種類(lèi)型的報告，報告的內容不是以項目為核心，你可能會(huì )說(shuō)這是一項行政管理工作。你可能還會(huì )參加其它與項目無(wú)關(guān)的活動(dòng)，比如說(shuō)對新員工的面試、填寫(xiě)調查表以及回答管理層關(guān)于信息的詢(xún)問(wèn)等，這些工作同樣也會(huì )被看成行政管理工作。但是，盡管有一些工作從表面上看是行政管理工作，實(shí)際上卻不是。
項目管理具體介紹
一般來(lái)說(shuō)，項目管理經(jīng)理對項目的全面成功負有責任。他(她)要領(lǐng)導整個(gè)項目小組對項目進(jìn)行說(shuō)明和計劃，然后對整個(gè)項目進(jìn)行監控和控制，直到項目成功完成。這要包括管理范圍、事項以及質(zhì)量等。請注意，一般的行政管理工作并不是這個(gè)簡(jiǎn)單說(shuō)明中的一部分。
此外，項目小組有可能向項目管理經(jīng)理進(jìn)行報告，也有可能不向項目管理經(jīng)理進(jìn)行報告。項目小組的成員可能會(huì )向其它的管理人員報告一些事情，例如工作表現回顧，而會(huì )向項目管理經(jīng)理匯報他們的工作量。而在一些公司中，小組成員要直接向項目管理經(jīng)理進(jìn)行報告。
然而，不管是哪種情況，項目管理經(jīng)理都必須同時(shí)擔負起人員管理的職責。這包括一些軟的技巧，例如傾聽(tīng)、提供反饋、感情投入以及提供領(lǐng)導力等。
這是工作的全部
正如我前面曾經(jīng)提到過(guò)的，有很多項目管理工作看上去是行政管理工作，但是它們對于整個(gè)項目來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的，因此把它們稱(chēng)為項目管理經(jīng)理的工作是再正確不過(guò)的了。下面就是一些例子：
處理狀況報告：很多項目管理經(jīng)理認為狀況報告屬于行政管理工作的范疇。我認為項目報告直接屬于項目管理經(jīng)理的權限范圍之內。當我擔任項目管理經(jīng)理的這個(gè)角色的時(shí)候，我會(huì )計劃出向股東提交狀況報告的最佳方式，作為整個(gè)溝通和交流計劃的一部分。對于我來(lái)說(shuō)，這不是一項行政管理工作，而是我項目管理職責的一個(gè)基本組成部分。
更新工作計劃：我曾經(jīng)開(kāi)導過(guò)討厭更新工作計劃，認為工作計劃是一項行政負擔的項目管理經(jīng)理。對于我來(lái)說(shuō)，更新工作計劃是項目管理經(jīng)理的一項核心職責。
完成項目說(shuō)明：很多項目管理經(jīng)理只想立刻進(jìn)入工作狀態(tài)，對于他們來(lái)說(shuō)，計劃是事后才會(huì )想起的事情，并不是項目的一個(gè)組成部分。對于我來(lái)說(shuō)，如果項目管理經(jīng)理把項目說(shuō)明過(guò)程看作是一項行政管理工作，這就暗示著(zhù)他在項目管理方面的不成熟。計劃需要進(jìn)行到什么樣的程度是一個(gè)合理的問(wèn)題，但是永遠不要問(wèn)是否應該進(jìn)行計劃。
更新項目日志和表格：很多項目需要填寫(xiě)表格，反映范圍變化，或者項目管理經(jīng)理通過(guò)日志對各種事項進(jìn)行追蹤。
管理工作表現回顧：如果項目小組的人員向你進(jìn)行報告，那么你肯定要做一些相關(guān)的書(shū)面工作。這同你的人員管理工作直接相關(guān)。
綜上所述，其實(shí)項目管理經(jīng)理所做的事情大部分和行政管理工作差不多，但是細說(shuō)差別也是很大的。它們從根本上就是不同的兩種工作，如果想做項目管理經(jīng)理就需要把兩種概念融會(huì )貫通但又需要相互區別。
項目管理與行政管理的區別
項目管理：是在限定的資源及限定的時(shí)間內需完成的一次性任務(wù)。具體可以是一項工程、服務(wù)、研究課題及活動(dòng)等。
行政管理：是社會(huì )組織、團體對有關(guān)事務(wù)的治理、管理和執行的社會(huì )活動(dòng)。（這個(gè)也可以是國家行政管理部門(mén)）
項目管理
項目管理是管理學(xué)的一個(gè)分支學(xué)科，對項目管理的定義是：指在項目活動(dòng)中運用專(zhuān)門(mén)的知識、技能、工具和方法，使項目能夠在有限資源限定條件下，實(shí)現或超過(guò)設定的需求和期望的過(guò)程。項目管理是對一些成功地達成一系列目標相關(guān)的活動(dòng)（譬如任務(wù)）的整體監測和管控。這包括策劃、進(jìn)度計劃和維護組成項目的活動(dòng)的進(jìn)展。
“項目是在限定的資源及限定的時(shí)間內需完成的一次性任務(wù)。具體可以是一項工程、服務(wù)、研究課題及活動(dòng)等�！�
“項目管理是運用管理的知識、工具、技術(shù)于項目活動(dòng)上，來(lái)達成解決項目的問(wèn)題或達成項目的需求。所謂管理包含領(lǐng)導（leading）、組織（organizing）、用人（staffing）、計劃（planning）、控制（controlling）等五項主要工作�！�
項目管理（Project Management）：運用各種相關(guān)技能、方法與工具，為滿(mǎn)足或超越項目有關(guān)各方對項目的要求與期望，所開(kāi)展的各種計劃、組織、領(lǐng)導、控制等方面的活動(dòng)。
行政管理
行政管理（administration management）是運用國家權力對社會(huì )事務(wù)以及自身內部進(jìn)行管理的一種活動(dòng)。也可以泛指一切企業(yè)、事業(yè)單位的行政事務(wù)管理工作。行政管理系統是一類(lèi)組織系統。它是社會(huì )系統的一個(gè)重要分系統。
行政管理最廣義的定義是指一切社會(huì )組織、團體對有關(guān)事務(wù)的治理、管理和執行的社會(huì )活動(dòng)。同時(shí)也指國家政治目標的執行，包括立法、行政、司法等。狹義的定義指國家行政機關(guān)對社會(huì )公共事務(wù)的管理，又稱(chēng)為公共行政。
隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展，行政管理的對象日益廣泛，包括經(jīng)濟建設、文化教育、市政建設、社會(huì )秩序、公共衛生、環(huán)境保護等各個(gè)方面�，F代行政管理多應用系統工程思想和方法，以減少人力、物力、財力和時(shí)間的支出和浪費，提高行政管理的效能和效率。
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