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企業(yè)內部培訓與外訓如何取舍
引導語(yǔ):內部培訓是指企業(yè)為了提升人員素質(zhì)或技能、促進(jìn)員工績(jì)效改進(jìn),憑借自身的資源和力量來(lái)實(shí)施的培訓和學(xué)習活動(dòng)。一般而言,內部培訓是企業(yè)培訓體系中最重要的部分。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的企業(yè)內部培訓與外訓如何取舍,希望對你有所幫助。
內部培訓
1.培訓內容更具有針對性
內部培訓的培訓師一般是在企業(yè)內部選拔產(chǎn)生的,他們對企業(yè)的整體情況非常熟悉,不管是企業(yè)的商業(yè)模式、文化愿景、制度政策,還是內部人員的結構、素質(zhì)狀況,他們都有較為深刻的認識。況且,一般選拔出來(lái)的培訓師都處在專(zhuān)業(yè)崗位的骨干位置,其自身具備相關(guān)崗位充分的知識儲備和經(jīng)驗儲備,因此,他們很清楚員工有哪些短板、有哪些培訓需求。
2.經(jīng)濟實(shí)惠,節約成本
由于外部培訓市場(chǎng)的獨立性和封閉性,其培訓費用之高昂有目共睹,尤其是課酬費用的支出。雖然企業(yè)應該加大培訓投入,但培訓成本的增加應當建立在保證投入產(chǎn)出比的前提下。而內部培訓師本身就是企業(yè)內部的員工,由企業(yè)內部開(kāi)發(fā)和管理,培訓費用一般遠低于市場(chǎng)上的同類(lèi)培訓。
3.實(shí)現能力和經(jīng)驗的傳承
有的企業(yè)一味地依賴(lài)骨干員工,從短期看不會(huì )影響效率,可一旦這些骨干員工流失,就可能影響某些項目的推進(jìn),甚至使企業(yè)陷入困境。然而,通過(guò)內部培訓,把一些重要的、實(shí)用性較強的經(jīng)驗和能力提煉出來(lái),進(jìn)而開(kāi)發(fā)成培訓課程,便能將這些掌握在少數精英手中的經(jīng)驗和能力沉淀到整個(gè)組織中,便于在員工之間的實(shí)現快速嫁接。
4.增強組織凝聚力
通過(guò)內部培訓,可以加強企業(yè)內部不同部門(mén)之間、上下級之間、甚至同級之間的交流,一定程度上緩解了員工之間的隔閡,促進(jìn)員工們彼此溝通、彼此熟悉、彼此學(xué)習、彼此認同。
然而,內部培訓也有其局限性。
1.培訓師的選擇有限
內部培訓的培訓師畢竟是從公司內部選出的,合適的人選并不會(huì )太多,有些具備培訓能力的員工也可能因為其他重要的事務(wù)而無(wú)法分心給其他員工培訓。
2.內部培訓師思維和視野較為局限
由于內部培訓師的主要經(jīng)驗都來(lái)自企業(yè)內部,所以不可避免地帶有一定思維局限性,這不利于員工開(kāi)拓思路,全方位接受新知識。
外部培訓
與內部培訓相對的一種培訓方式便是外部培訓。外部培訓主要是指學(xué)員利用外部資源參與學(xué)習,不斷提高的過(guò)程。盡管外部培訓可能會(huì )帶來(lái)較高的成本費用,但還是有越來(lái)越多的企業(yè)愿意投入。主要基于以下原因:
1.外部市場(chǎng)選擇范圍廣,可以獲取高質(zhì)量的培訓師
在培訓日益被重視的今天,外部的培訓師資源數不勝數,有才華的人都會(huì )試著(zhù)兼職或全職從事培訓工作。在質(zhì)量上,內部培訓師本身接受的培訓往往很有限,盡管實(shí)際經(jīng)驗豐富,但其知識的深度和廣度一般都不及外部職業(yè)的培訓師。
2.通過(guò)外部培訓,可以帶來(lái)許多全新的理念
與內部培訓師相比,外部的職業(yè)培訓師視野更為開(kāi)闊,可以為企業(yè)帶來(lái)一些外部的好經(jīng)驗與新理念。
然而相對的,其局限性也很明顯。
1.費用高昂
費用高昂,經(jīng)濟性遠遠不及內部培訓,當培訓需求大時(shí),企業(yè)很可能無(wú)力承擔。
2.外部培訓師質(zhì)量參差不齊
企業(yè)對培訓師不了解,外部培訓師質(zhì)量參差不齊,無(wú)法確保對方能滿(mǎn)足企業(yè)需求,具有一定風(fēng)險性。
3.實(shí)戰性或適用性不足
培訓師對企業(yè)不了解,很可能傳授的東西缺乏實(shí)戰性或適用性不足,達不到預期的效果。
綜上可見(jiàn),內部培訓和外部培訓各自都有其特點(diǎn)和適用性,不存在絕對的孰優(yōu)孰劣。企業(yè)在組織培訓時(shí),宜將二者結合,靈活選擇,將內部培訓與外部培訓有效對接起來(lái)。筆者認為,這里的關(guān)鍵便在于學(xué)員的數量。打個(gè)比方來(lái)說(shuō),這就如同選擇交通工具出行一般,人多可以選擇自己租用大車(chē),人少則選擇公交車(chē)或出租車(chē)會(huì )比較合適。因此:
1.當學(xué)員數量較多的時(shí)候,宜以?xún)扔枮橹。由于外部培訓一般是按人頭收費的,培訓需求大時(shí),企業(yè)將面臨巨額的成本,而并非所有接受培訓的員工都能為企業(yè)創(chuàng )造超額的價(jià)值,所以很可能最終的投入產(chǎn)出比不理想。
2.當學(xué)員數量較少的時(shí)候,宜考慮外部培訓。雖然外部培訓費用很高,但若只有個(gè)別員工需要培訓,那么總體上看并不會(huì )為企業(yè)增加太大負擔。況且,通過(guò)外部培訓獲得的新理念、新技能,對企業(yè)來(lái)說(shuō)也是一筆潛在的財富,假以時(shí)日也很可能為企業(yè)創(chuàng )造超額的價(jià)值。反而內部培訓thldl.com會(huì )影響正常的工作效率,還會(huì )因為人多人少,組織培訓頻次不同,制約人員的能力提高,進(jìn)而制約組織能力的發(fā)展和進(jìn)步。
那么,作為管理者,究竟該如何設計、組織自己企業(yè)的培訓呢?這里可以借鑒摩托羅拉的培訓體系。
摩托羅拉用于教育的資金占工資總額的比例高達3.6%,它擁有自己獨特的培訓機構——摩托羅拉大學(xué)。摩托羅拉曾計算過(guò),三年內,其培訓的投入產(chǎn)出比約為1:30,可見(jiàn)培訓為摩托羅拉帶來(lái)了顯著(zhù)的經(jīng)濟效益。
摩托羅拉大學(xué)的培訓工作第一步便是培訓需求的分析。它的客戶(hù)代表部會(huì )與各事業(yè)部的人力資源組織發(fā)展部門(mén)緊密合作,分析組織現狀與組織目標之間的差距,判斷出哪些差距是可以通過(guò)培訓解決的,并依此制定一整套培訓咨詢(xún)和方案。之后,由于有些培訓方案尚不能滿(mǎn)足客戶(hù)需求,于是課程設計部會(huì )介入采購、設計、開(kāi)發(fā)、改編、翻譯培訓課程,來(lái)滿(mǎn)足公司及各事業(yè)部發(fā)展的實(shí)際需求。培訓實(shí)施時(shí),由課程運作部嚴格執行培訓師的認證,及教材、教室、設備的安排與管理。最后,從學(xué)員滿(mǎn)意度、學(xué)員掌握情況、是否轉化為實(shí)際能力、投資回報率這四個(gè)維度對整個(gè)培訓進(jìn)行評估。
由此可見(jiàn),有效的培訓體系是建立在對企業(yè)內部人才進(jìn)行有效的評估和分析的基礎上的。
企業(yè)可以在內部培養一批有力的培訓師隊伍,在外部也積累一些合適的培訓師資源。當需要組織培訓時(shí),通過(guò)實(shí)際的調研科學(xué)考察實(shí)際需求,用數據判斷員工是否能勝任工作、存在哪些不足、不足的普遍性如何等。最后整合內外部資源,設計出投資回報率最高的方案。唯有這樣才能真正實(shí)現內部培訓與外部培訓的有效對接。
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