企業(yè)信息化管理
隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)信息化的應用領(lǐng)域已變得越來(lái)越廣泛，越來(lái)越深入，企業(yè)不要錯過(guò)信息化發(fā)展的有利時(shí)機，應從企業(yè)發(fā)展的實(shí)際出發(fā)，扎扎實(shí)實(shí)地打好企業(yè)信息化發(fā)展的應用基礎，一步一步地探索企業(yè)信息化的發(fā)展道路，下面是小編整理的關(guān)于企業(yè)信息化管理的文章，歡迎大家閱讀！
一、信息化技術(shù)引導企業(yè)管理變革
信息技術(shù)的廣泛應用，改變了企業(yè)生存的內外部環(huán)境，使得傳統企業(yè)的組織結構、生產(chǎn)管理方法、產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)模式、人力資源管理理念，以及管理內容等發(fā)生了深刻的變革。主要表現在以下幾個(gè)方面:
1.企業(yè)戰略的全球化。隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展，傳統的時(shí)空觀(guān)念發(fā)生了根本性改變，人與人之間的距離在縮短，國與國之間的邊界變得越來(lái)越模糊。企業(yè)的競爭已經(jīng)不再是在單一的區域內進(jìn)行，而是以全球作為競爭的舞臺;企業(yè)將在全球范圍內配置資源，尋找市場(chǎng)，提高產(chǎn)品和服務(wù)，出現了企業(yè)戰略的全球化和企業(yè)文化的國際化發(fā)展趨勢。
2.企業(yè)的創(chuàng )新與管理。關(guān)于創(chuàng )新的定義和解釋?zhuān)瑢Σ煌墓�，不同的行業(yè)，不同的人才，不同的技術(shù)都有不同的方法，每個(gè)企業(yè)領(lǐng)導者都會(huì )重視這個(gè)問(wèn)題，并且創(chuàng )新的結果是顯而易見(jiàn)的，創(chuàng )新是可以有意識去達成的。而管理，則是一個(gè)相對模糊的東西，每個(gè)人都知道管理的重要性，每個(gè)人都有各自的管理方法，但是管理效果卻是千差萬(wàn)別。
3.人力資源管理信息化。企業(yè)信息化實(shí)施必涉及企業(yè)管理模式、組織架構、業(yè)務(wù)流程、組織行為的改變等，是一個(gè)復雜的組織與管理變革過(guò)程。通過(guò)全員參與,使員工了解和明白變革的意義,鼓勵員工提出創(chuàng )新性的想法以推動(dòng)變革的進(jìn)程。通過(guò)變革導向、領(lǐng)導方式、激勵支持、全員參與四方面的變革管理使員工逐步深入參與到信息管理變革中以盡快實(shí)現提高企業(yè)員工的工作績(jì)效。
信息化管理的出現和升級，改變了企業(yè)競爭優(yōu)勢的內容和形式，也為企業(yè)謀取競爭優(yōu)勢提供了有力的武器�？梢哉f(shuō)，能否利用信息技術(shù)獲取競爭優(yōu)勢將對未來(lái)企業(yè)的生存和發(fā)展產(chǎn)生巨大影響。成功的企業(yè)信息化建設應該成為推動(dòng)企業(yè)管理變革的契機，并與其他變革思想和實(shí)踐相結合共同促進(jìn)企業(yè)管理系統的優(yōu)化。大量實(shí)踐經(jīng)驗表明，計算機和現代通信技術(shù)的普及應用，需要管理思想與管理環(huán)境的變革;同時(shí)，從另一方面看，信息技術(shù)的普及又不斷推動(dòng)著(zhù)管理，管理模式的發(fā)展和變化。新的管理模式的出現需要有新的技術(shù)手段給予支撐，而新的技術(shù)手段的問(wèn)世,必然促進(jìn)新的管理模式的出現。企業(yè)信息化從深層次觸動(dòng)企業(yè)進(jìn)行管理變革，利用信息技術(shù)，以及先進(jìn)的管理思想、方法重塑企業(yè)，使企業(yè)成為未來(lái)經(jīng)濟時(shí)代的佼佼者。
二、信息化實(shí)施過(guò)程的管理控制
企業(yè)信息化實(shí)施運作過(guò)程管理主要包含對信息化過(guò)程的計劃、組織、控制、協(xié)調和溝通。具體如下：
1.計劃主要指對企業(yè)信息化過(guò)程的管理首先要明確不同時(shí)期中小企業(yè)信息化的實(shí)施重點(diǎn)和發(fā)展目標。中小企業(yè)要從自身的實(shí)際需要和現實(shí)條件出發(fā)，確定企業(yè)近期、中期以及長(cháng)期的企業(yè)信息化的任務(wù)和要求，做到企業(yè)信息化方向正確，目標清晰，實(shí)施進(jìn)程有保障。
2.組織主要指成立必要的企業(yè)信息化協(xié)調管理機構，統一指揮和部署企業(yè)信息化的整體發(fā)展。企業(yè)信息化是一個(gè)長(cháng)期性、綜合性的系統工程，牽涉面廣、實(shí)施難度大是其重要的特征，如果沒(méi)有企業(yè)高層領(lǐng)導的支持和推動(dòng)，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)協(xié)調與管理機構是很難取得預期效果的。所以，在制定企業(yè)信息化實(shí)施規劃時(shí)，應考慮成立專(zhuān)門(mén)的、有較高管理權限和協(xié)調職能的企業(yè)信息化領(lǐng)導和指揮機構，并由企業(yè)主要領(lǐng)導擔任負責人，如成立“企業(yè)信息化領(lǐng)導小組”，由企業(yè)主要領(lǐng)導組織企業(yè)信息技術(shù)支持部門(mén)以及企業(yè)各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的負責人共同組成工作小組推動(dòng)企業(yè)信息化的全面深入的推行。
3.控制主要是指預測和分析企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的走向，以對信息化的現實(shí)和潛在需求進(jìn)行分析與規劃。企業(yè)信息化必須按照企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際需要推進(jìn)，所以圍繞企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的當前和今后的需要，確定企業(yè)信息化系統實(shí)施項目的選擇、信息化項目實(shí)施過(guò)程的管理、制定企業(yè)信息化評價(jià)體系、評價(jià)方法,對信息技術(shù)的風(fēng)險進(jìn)行分析管理等。
4.協(xié)調主要是指調節企業(yè)信息化過(guò)程中產(chǎn)生的各種矛盾，包括信息化項目實(shí)施時(shí)各部門(mén)之間資源分配的協(xié)調，對不同崗位職責間矛盾進(jìn)行的協(xié)調等。確定企業(yè)信息化不同發(fā)展階段的投資預算。信息化建設必然需要一定數額的資金以及其他資源的投入，這一點(diǎn)應在制定信息化實(shí)施規劃時(shí)充分考慮到，并做出科學(xué)合理的安排。在安排企業(yè)信息化預算時(shí)，既要避免不切實(shí)際的盲目投入，造成信息化投入的無(wú)謂浪費，另外，也要避免借口企業(yè)資金緊張等原因而削減必要的資金預算，導致企業(yè)信息化“半途而廢”。
5.溝通主要是指通過(guò)下達命令、指示等形式,對組織內部個(gè)人施加影響，將信息化規劃的目標或者領(lǐng)導者的決策變成全員的統一活動(dòng)。制定必要的促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展的規章與制度。企業(yè)信息化牽涉面廣，實(shí)施難度大，制定必要的規章與制度，使企業(yè)信息化發(fā)展有章可循，有據可查，有標準可執行，對加快信息化的順利發(fā)展有重要的促進(jìn)作用。此外，還應在企業(yè)信息化實(shí)施規劃中明確信息化實(shí)施效果評估的方法，信息化方案優(yōu)化等措施，以便在信息化發(fā)展中不斷總結經(jīng)驗，保證信息化發(fā)展的實(shí)際效果。
三、信息化實(shí)施的原則
1.效益原則。盡管中小企業(yè)信息化的效益很難得到確切衡量，但是中小企業(yè)必須避免搞“沒(méi)有效益的信息化”，盲目推行各種信息化軟件或起步就同時(shí)啟動(dòng)二個(gè)以上項目，為趕時(shí)髦而搞沒(méi)有實(shí)際效益的信息化只能勞民傷財，于企業(yè)的發(fā)展有害無(wú)益。
2.實(shí)用原則。中小企業(yè)的業(yè)務(wù)相對比較簡(jiǎn)單，業(yè)務(wù)的牽涉面也沒(méi)有大型企業(yè)復雜，所以，中小企業(yè)實(shí)施信息化時(shí)要根據自身的業(yè)務(wù)發(fā)展特點(diǎn)，選擇實(shí)用的信息化實(shí)施方案，以“解決實(shí)際問(wèn)題、產(chǎn)生實(shí)際效果”作為追求目標，使企業(yè)信息化落到實(shí)處。比如可先上ERP項目，待穩定運行一段時(shí)間后再行完善其他項目。
3.適用原則。中小企業(yè)在選用信息化解決方案、構建信息化系統時(shí)應堅持“適用”的原則，不必過(guò)分追求技術(shù)先進(jìn)、功能全面，以“適用、夠用、好用”為衡量標準，使企業(yè)信息化與實(shí)際業(yè)務(wù)緊密結合，為不同部門(mén)、不同層次的員工所接受，產(chǎn)生實(shí)實(shí)在在的效果。
4.系統性原則。不同規模和發(fā)展基礎的中小企業(yè)在實(shí)施信息化時(shí)各有不同的側重點(diǎn)，但在實(shí)施過(guò)程中都應考慮到企業(yè)的整體發(fā)展需要，以更好地實(shí)現與其他業(yè)務(wù)部門(mén)的應用集成，包括各類(lèi)信息化軟件的互通性，盡量避免在信息化過(guò)程中產(chǎn)生新的“信息孤島”，影響企業(yè)信息化的實(shí)際效果。
5.可擴展性原則。企業(yè)信息化發(fā)展是一個(gè)長(cháng)期的過(guò)程，也是一個(gè)不斷優(yōu)化，逐步完善的過(guò)程，所以，中小企業(yè)的信息化建設應考慮到擴展性問(wèn)題，在硬件的配置、軟件的開(kāi)發(fā)、系統的建設等各方面都應注意到企業(yè)今后發(fā)展的需要，使企業(yè)信息化建設能有序推進(jìn)。
企業(yè)需要能解決自己?jiǎn)?wèn)題的工具，用信息化手段彌補自己在管理方面的缺失，企業(yè)所需要的是蘊含管理思想的武器，它幫助企業(yè)貫徹企業(yè)戰略，其中最重要的是提升銷(xiāo)售能力，加強團隊執行力，(下轉第259頁(yè))(上接第256頁(yè))充分發(fā)揮人的能動(dòng)性，且不是昂貴的奢侈品，它需要足夠便宜。
四、加強企業(yè)信息化管理
信息化管理是現代企業(yè)管理的一項重要的工具，是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理理念和方法的載體。以財務(wù)管理為中心做好信息化管理工作的推進(jìn)，是中小企業(yè)的首選。一是以財務(wù)管理為中心推進(jìn)企業(yè)信息化;二是建立起以財務(wù)管理為核心的內部信息管理系統;三是積極推進(jìn)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的工作。通過(guò)PLM項目管理的實(shí)施，對新產(chǎn)品從設計到批量生產(chǎn)全過(guò)程數據進(jìn)行管理及監控。使公司高端產(chǎn)品的機密性技術(shù)設計文件、工藝文件等得到有效規范，為企業(yè)的新興產(chǎn)業(yè)保駕護航。
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